Сроки хранения бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""В данной части также необходимо отметить, что с учетом даты введения в отношении должника первой процедуры (18.09.2020), формирования дебиторской задолженности в 2014 - 2015 годах и установленного статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" срока хранения документов возникают обоснованные сомнения в оправданности и целесообразности хранения столь давних документов, что также не было учтено судом апелляционной инстанции.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие сроки установлены для хранения документов бухучета
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие сроки установлены для хранения документов бухучета
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
Формы
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Записи в документах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение срока хранения документов бухгалтерского учета не меньшего, чем установленный статьей 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (в частности, краской, чернилами, шариковой ручкой). При создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (в частности, простым карандашом).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Записи в документах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение срока хранения документов бухгалтерского учета не меньшего, чем установленный статьей 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (в частности, краской, чернилами, шариковой ручкой). При создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (в частности, простым карандашом).
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых,
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых,
Статья: Внесены изменения в некоторые процедуры налогового контроля, в том числе в порядке рассмотрения жалоб налогоплательщиков
(Юридическая фирма "Щекин и партнеры")
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Закон предусматривает увеличение обязательных сроков хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов с 4 до 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
(Юридическая фирма "Щекин и партнеры")
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Закон предусматривает увеличение обязательных сроков хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов с 4 до 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Законодательство о налогах и сборах предусматривает такой же минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета, нежели комментируемый Закон:
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Законодательство о налогах и сборах предусматривает такой же минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета, нежели комментируемый Закон:
Статья: Финансирование музеев. Опыт регионов. Комментарии КСО
(Павлова О., Козлова Н., Коваленко Е.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 10)Хотя областные музеи большую часть своей истории находились в областном подчинении, документы об источниках приобретения (поступления) значительной части музейных предметов и коллекций не сохранились (срок хранения бухгалтерских документов, как правило, не превышает пяти лет). В связи с этим целесообразно уточнить в федеральном законодательстве основания отнесения музейных предметов и коллекций к федеральной собственности и собственности субъектов Российской Федерации.
(Павлова О., Козлова Н., Коваленко Е.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 10)Хотя областные музеи большую часть своей истории находились в областном подчинении, документы об источниках приобретения (поступления) значительной части музейных предметов и коллекций не сохранились (срок хранения бухгалтерских документов, как правило, не превышает пяти лет). В связи с этим целесообразно уточнить в федеральном законодательстве основания отнесения музейных предметов и коллекций к федеральной собственности и собственности субъектов Российской Федерации.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеПодробная информация о сроках хранения документов бухгалтерского учета и отчетности содержится в разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Информация об определении таких сроков приведена в разд. IV Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов. На практике возникают споры относительно сроков хранения бухгалтерских документов общества.
Статья: Представительство в знании: сравнительно-правовое исследование
(Марасанов М.В.)
("Вестник гражданского права", 2025, N 3)Долгое время в США господствовало мнение, что юридическое лицо не может "утратить" однажды ставшую ему известной информацию <186>. Согласно Restatement (First) on Agency если работник обязан был передать юридическому лицу информацию, но не сделал этого, то юридическому лицу будет вменено его знание даже в том случае, если к моменту совершения сделки с контрагентом работник был уволен или умер <187>. Данная позиция основывается на одной из интерпретаций органической теории, согласно которой юридическое лицо обладает собственной памятью. Вся информация, которую юридическое лицо получает через своих работников/органы, раз и навсегда остается в этой памяти. Критикуя данное обоснование, С. Уоттерсон отмечал, что оно зиждется на не соответствующей действительности фикции. Юридическое лицо не обладает собственной памятью, тем более не является совершенным разумом, способным помнить всю однажды полученную информацию. На практике официальные документы (например, документы бухгалтерского и налогового учета) имеют срок хранения, по истечении которого могут быть уничтожены (в терминологии вменения знания - "утрачены") <188>.
(Марасанов М.В.)
("Вестник гражданского права", 2025, N 3)Долгое время в США господствовало мнение, что юридическое лицо не может "утратить" однажды ставшую ему известной информацию <186>. Согласно Restatement (First) on Agency если работник обязан был передать юридическому лицу информацию, но не сделал этого, то юридическому лицу будет вменено его знание даже в том случае, если к моменту совершения сделки с контрагентом работник был уволен или умер <187>. Данная позиция основывается на одной из интерпретаций органической теории, согласно которой юридическое лицо обладает собственной памятью. Вся информация, которую юридическое лицо получает через своих работников/органы, раз и навсегда остается в этой памяти. Критикуя данное обоснование, С. Уоттерсон отмечал, что оно зиждется на не соответствующей действительности фикции. Юридическое лицо не обладает собственной памятью, тем более не является совершенным разумом, способным помнить всю однажды полученную информацию. На практике официальные документы (например, документы бухгалтерского и налогового учета) имеют срок хранения, по истечении которого могут быть уничтожены (в терминологии вменения знания - "утрачены") <188>.
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В графе 6 указываются примечания, комментирующие, уточняющие или определяющие особые условия применения указанных сроков хранения. Например, примечание "При условии проведения проверки" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации, примечания "После окончания срока действия государственного контракта (договора)", "После замены новыми" указывают на конкретный момент, с которого начинается исчисление срока хранения данной документации.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В графе 6 указываются примечания, комментирующие, уточняющие или определяющие особые условия применения указанных сроков хранения. Например, примечание "При условии проведения проверки" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации, примечания "После окончания срока действия государственного контракта (договора)", "После замены новыми" указывают на конкретный момент, с которого начинается исчисление срока хранения данной документации.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Ее персональный состав утвердите приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Основной задачей комиссии является отбор документов для уничтожения. В ее состав включите специалистов, способных оценить практическое значение и сроки хранения документов. В частности, для экспертизы ценности бухгалтерских документов включите в комиссию бухгалтера. Если в вашей организации сложная организационная структура (например, есть филиалы), то можно дополнительно создать центральную экспертную комиссию, которая будет координировать работу экспертных комиссий (п. п. 14, 19 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Ее персональный состав утвердите приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Основной задачей комиссии является отбор документов для уничтожения. В ее состав включите специалистов, способных оценить практическое значение и сроки хранения документов. В частности, для экспертизы ценности бухгалтерских документов включите в комиссию бухгалтера. Если в вашей организации сложная организационная структура (например, есть филиалы), то можно дополнительно создать центральную экспертную комиссию, которая будет координировать работу экспертных комиссий (п. п. 14, 19 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).