Сроки хранения архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <*>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <*>
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыСроки хранения архивных документов определены, в частности, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов). Соблюдать указанные в Перечне сроки необходимо в силу ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ).
Готовое решение: Как ликвидировать организацию (юрлицо)
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации передать документы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив должна ликвидационная комиссия (ликвидатор). Она должна передать образовавшиеся в процессе деятельности негосударственной организации и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли. Для этого заключается договор между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и государственным или муниципальным архивом. Документы нужно передать в упорядоченном состоянии. Их упорядочение организует ликвидационная комиссия (ликвидатор) (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле).
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации передать документы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив должна ликвидационная комиссия (ликвидатор). Она должна передать образовавшиеся в процессе деятельности негосударственной организации и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли. Для этого заключается договор между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и государственным или муниципальным архивом. Документы нужно передать в упорядоченном состоянии. Их упорядочение организует ликвидационная комиссия (ликвидатор) (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле).
Статья: Учет результатов инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)При этом сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 4.1 Инструкции по применению Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)При этом сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 4.1 Инструкции по применению Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В соответствии с п. 4.1 Инструкции по применению Типового перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, сроки хранения архивных документов не зависят от вида носителя. Таким образом, срок хранения в 3 года распространен на аналогичные виды документов по конкурсному отбору кадрового резерва. Пятилетний срок хранения, соответствующий ст. 439 Типового перечня, предусмотрен для обобщающих документов (справки, сведения, списки, информации) по формированию кадрового резерва.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В соответствии с п. 4.1 Инструкции по применению Типового перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, сроки хранения архивных документов не зависят от вида носителя. Таким образом, срок хранения в 3 года распространен на аналогичные виды документов по конкурсному отбору кадрового резерва. Пятилетний срок хранения, соответствующий ст. 439 Типового перечня, предусмотрен для обобщающих документов (справки, сведения, списки, информации) по формированию кадрового резерва.
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Сроки хранения научно-технических и производственных договоров
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Анализируем сроки хранения договоров (соглашений, контрактов) в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, вступившем в действие в феврале 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, мы их собрали в одну таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения, а также с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа "Примечание" Перечня об этом умалчивает.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Анализируем сроки хранения договоров (соглашений, контрактов) в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, вступившем в действие в феврале 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, мы их собрали в одну таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения, а также с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа "Примечание" Перечня об этом умалчивает.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Момент начала исчисления сроков хранения архивных документов - с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а временных сроков хранения реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором их ведение было завершено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Момент начала исчисления сроков хранения архивных документов - с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а временных сроков хранения реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором их ведение было завершено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Электронные архивные документы с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению в общем порядке, после чего проведите их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Электронные архивные документы с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению в общем порядке, после чего проведите их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)В Перечне типовых управленческих архивных документов предусмотрены, в частности, следующие сроки хранения (ст. ст. 424, 425, 621 Перечня типовых управленческих архивных документов):
(КонсультантПлюс, 2026)В Перечне типовых управленческих архивных документов предусмотрены, в частности, следующие сроки хранения (ст. ст. 424, 425, 621 Перечня типовых управленческих архивных документов):
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).