Срок составления акта об отсутствии на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок составления акта об отсутствии на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2024 N 88-15347/2024 (УИД 55RS0004-01-2023-004540-39)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: У истца отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы ввиду неознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Решение: Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу, что у К. отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы в виду не ознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте К. работодателем не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: У истца отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы ввиду неознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Решение: Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу, что у К. отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы в виду не ознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте К. работодателем не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2024 N 33-8202/2024 (УИД 78RS0023-01-2022-012297-02)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Работник полагает необходимым восстановить его в должности прораба, поскольку факт нарушения им трудовой дисциплины (прогула) не доказан, в приказе отсутствует указание на конкретный дисциплинарный проступок, при этом судом приняты во внимание условия трудового договора, которым рабочее место работника не определено.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Оценивая положенный работодателем в основу приказа об увольнении истца акт об отсутствии на рабочем месте по адресу: Санкт-Петербург, Пушкинский район, пос. Шушары, тер. Славянка "ПС 220 кВ Славянка", в 29.07.2022, суд при установленных выше обстоятельствах пришел к выводу, что имеются объективные основания сомневаться в том, что данные акт составлялся в указанную в нем дату, а не позднее.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Работник полагает необходимым восстановить его в должности прораба, поскольку факт нарушения им трудовой дисциплины (прогула) не доказан, в приказе отсутствует указание на конкретный дисциплинарный проступок, при этом судом приняты во внимание условия трудового договора, которым рабочее место работника не определено.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Оценивая положенный работодателем в основу приказа об увольнении истца акт об отсутствии на рабочем месте по адресу: Санкт-Петербург, Пушкинский район, пос. Шушары, тер. Славянка "ПС 220 кВ Славянка", в 29.07.2022, суд при установленных выше обстоятельствах пришел к выводу, что имеются объективные основания сомневаться в том, что данные акт составлялся в указанную в нем дату, а не позднее.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие существуют особенности привлечения к дисциплинарной ответственности за длящийся дисциплинарный проступок?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Рекомендуется составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте не реже чем раз в неделю, что поможет избежать пропуска срока, установленного ч. 3 ст. 193 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Рекомендуется составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте не реже чем раз в неделю, что поможет избежать пропуска срока, установленного ч. 3 ст. 193 ТК РФ.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно зафиксируйте прогул. Для этого составьте акт отсутствия работника на рабочем месте и оформите другие документы. Затребуйте письменные объяснения у работника. Используйте уведомление о необходимости дать письменное объяснение. Обратите внимание на сроки применения дисциплинарных взысканий. Их нарушение влечет риск признания увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и иных сумм.
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно зафиксируйте прогул. Для этого составьте акт отсутствия работника на рабочем месте и оформите другие документы. Затребуйте письменные объяснения у работника. Используйте уведомление о необходимости дать письменное объяснение. Обратите внимание на сроки применения дисциплинарных взысканий. Их нарушение влечет риск признания увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и иных сумм.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
(утв. Рострудом)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Готовое решение: Можно ли уволить работника учреждения за длительный прогул и если да, то как это оформить
(КонсультантПлюс, 2025)Только в отличие от фиксации обычного прогула акты об отсутствии работника на рабочем месте в данном случае рекомендуем вам составлять неоднократно. Сначала делайте это ежедневно, потом можно фиксировать отсутствие раз-два в неделю. Неоднократная фиксация прогулов поможет доказать вам тяжесть проступка с учетом ч. 5 ст. 192 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Только в отличие от фиксации обычного прогула акты об отсутствии работника на рабочем месте в данном случае рекомендуем вам составлять неоднократно. Сначала делайте это ежедневно, потом можно фиксировать отсутствие раз-два в неделю. Неоднократная фиксация прогулов поможет доказать вам тяжесть проступка с учетом ч. 5 ст. 192 ТК РФ.
Статья: Минута в минуту, или Когда и как можно наказать за опоздания?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)- не позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)- не позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
Вопрос: Работник отказывается подписать составляемый работодателем акт об отсутствии на работе своего коллеги. Можно ли расценить этот отказ как дисциплинарный проступок?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Для оформления прогула может использоваться в том числе акт об отсутствии работника на рабочем месте, в котором, как правило, ставятся подписи лиц, зафиксировавших факт прогула.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Для оформления прогула может использоваться в том числе акт об отсутствии работника на рабочем месте, в котором, как правило, ставятся подписи лиц, зафиксировавших факт прогула.
Готовое решение: Что предпринять работодателю, если работник не вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом не предусмотрен. Работник должен выйти на работу в первый рабочий день по его графику, следующий после окончания отпуска по уходу за ребенком. Если в этот день работник не вышел, постарайтесь связаться с ним, зафиксируйте неявку в табеле. Также обычно составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Если установите факт прогула, можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом не предусмотрен. Работник должен выйти на работу в первый рабочий день по его графику, следующий после окончания отпуска по уходу за ребенком. Если в этот день работник не вышел, постарайтесь связаться с ним, зафиксируйте неявку в табеле. Также обычно составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Если установите факт прогула, можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.
Вопрос: Работник ушел на обеденный перерыв на полчаса раньше и вернулся позже. Как это квалифицировать и отразить в табеле учета рабочего времени? Какое дисциплинарное взыскание применить?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отметки в табеле учета рабочего времени, например, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, в том числе о неявке на работу, уходе с работы в необозначенное время должны проводиться на основании документов, оформленных надлежащим образом (п. 2 Указаний). Поэтому рекомендуется составить акт об отсутствии работника в его рабочее время на рабочем месте (ст. 193 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени напротив фамилии работника зафиксировать количество фактически отработанных часов, через дробь поставить количество часов отсутствия по невыясненным причинам. Например, в табеле можно указать такие обозначения: "Я"/"НН" или "01"/"30", где "Я" или "01" - продолжительность работы в дневное время, "НН" или "30" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Строкой ниже, под кодом, проставить время 7/1, где 7 - часы работы, 1 - часы отсутствия работника на рабочем месте.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отметки в табеле учета рабочего времени, например, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, в том числе о неявке на работу, уходе с работы в необозначенное время должны проводиться на основании документов, оформленных надлежащим образом (п. 2 Указаний). Поэтому рекомендуется составить акт об отсутствии работника в его рабочее время на рабочем месте (ст. 193 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени напротив фамилии работника зафиксировать количество фактически отработанных часов, через дробь поставить количество часов отсутствия по невыясненным причинам. Например, в табеле можно указать такие обозначения: "Я"/"НН" или "01"/"30", где "Я" или "01" - продолжительность работы в дневное время, "НН" или "30" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Строкой ниже, под кодом, проставить время 7/1, где 7 - часы работы, 1 - часы отсутствия работника на рабочем месте.
Статья: Типичные ошибки при увольнении за прогул
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Суд, рассматривая дело о незаконном увольнении за прогул, обратил внимание в том числе и на незафиксированный прогул: в табеле учета рабочего времени факт отсутствия истца на рабочем месте не отражен, акт об отсутствии на рабочем месте не составлялся (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2024 N 88-1750/2024).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Суд, рассматривая дело о незаконном увольнении за прогул, обратил внимание в том числе и на незафиксированный прогул: в табеле учета рабочего времени факт отсутствия истца на рабочем месте не отражен, акт об отсутствии на рабочем месте не составлялся (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2024 N 88-1750/2024).
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий зависит от основания увольнения работника. В любом случае советуем сначала зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, например, актом. Если увольнение по вашей инициативе (кроме ликвидации организации), лучше его отложить - может оказаться, что работник заболел, тогда его увольнять нельзя. При увольнении по иным основаниям оформите увольнение в установленный срок. Порядок в целом обычный. Но есть особенности, в частности, ознакомления работника с приказом об увольнении, выдачи трудовой книжки (если ведется) или сведений о трудовой деятельности, расчета с работником, когда его нет на работе в день увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий зависит от основания увольнения работника. В любом случае советуем сначала зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, например, актом. Если увольнение по вашей инициативе (кроме ликвидации организации), лучше его отложить - может оказаться, что работник заболел, тогда его увольнять нельзя. При увольнении по иным основаниям оформите увольнение в установленный срок. Порядок в целом обычный. Но есть особенности, в частности, ознакомления работника с приказом об увольнении, выдачи трудовой книжки (если ведется) или сведений о трудовой деятельности, расчета с работником, когда его нет на работе в день увольнения.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Срок для ознакомления работника с актом об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд, как и необходимость такого ознакомления, законом не предусмотрены. Вы можете по своему желанию ознакомить работника с этим актом, например, одновременно с затребованием у него письменного объяснения о причинах отсутствия. Однако неознакомление работника с таким актом не несет для вас никаких рисков, поскольку не является нарушением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок для ознакомления работника с актом об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд, как и необходимость такого ознакомления, законом не предусмотрены. Вы можете по своему желанию ознакомить работника с этим актом, например, одновременно с затребованием у него письменного объяснения о причинах отсутствия. Однако неознакомление работника с таким актом не несет для вас никаких рисков, поскольку не является нарушением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Статья: Можно ли наказать за курение на работе
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)- будут ли указаны в приказе документы, на которых основывается привлечение к ответственности, а в последующем - верно ли приведены их реквизиты (например, не просто акт, а акт об отсутствии на рабочем месте конкретного сотрудника такого-то числа либо акт о курении конкретного сотрудника в неположенном месте такого-то числа с указанием даты его составления и номера);
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)- будут ли указаны в приказе документы, на которых основывается привлечение к ответственности, а в последующем - верно ли приведены их реквизиты (например, не просто акт, а акт об отсутствии на рабочем месте конкретного сотрудника такого-то числа либо акт о курении конкретного сотрудника в неположенном месте такого-то числа с указанием даты его составления и номера);