Срок предоставления объяснения при прогуле
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок предоставления объяснения при прогуле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 22.02.2024 N 88-4215/2024 по делу N 2-1006/2023 (УИД 22RS0038-01-2022-000294-47)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) Об изменении даты и формулировки увольнения; 6) О признании незаконным увольнения за прогул.
Требования работодателя: 7) О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено; 7) Отказано.Установив данные обстоятельства, учитывая что на следующий день после не выхода на работу Л. 2 июня 2022 г. ответчик принял решение о его увольнении, без выяснения уважительности причин отсутствия на работе, при этом у Л. объяснения не отбирались, приказ об увольнении издан до истечения двухдневного срока, который предоставляется работнику для дачи объяснений, с приказом об увольнении истец не был ознакомлен в течение трех дней со дня его издания, суд пришел к выводу о нарушении работодателем порядка увольнения истца по подпункту "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации и признании приказа об увольнении истца N от 2 июня 2022 г. незаконным.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) Об изменении даты и формулировки увольнения; 6) О признании незаконным увольнения за прогул.
Требования работодателя: 7) О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено; 7) Отказано.Установив данные обстоятельства, учитывая что на следующий день после не выхода на работу Л. 2 июня 2022 г. ответчик принял решение о его увольнении, без выяснения уважительности причин отсутствия на работе, при этом у Л. объяснения не отбирались, приказ об увольнении издан до истечения двухдневного срока, который предоставляется работнику для дачи объяснений, с приказом об увольнении истец не был ознакомлен в течение трех дней со дня его издания, суд пришел к выводу о нарушении работодателем порядка увольнения истца по подпункту "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации и признании приказа об увольнении истца N от 2 июня 2022 г. незаконным.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2023 по делу N 88-11701/2023 (УИД 86RS0002-01-2022-006216-49)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка за время простоя; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании процентов за нарушение срока выплаты заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) Об обязании внести изменения в трудовую книжку; 6) О восстановлении на работе; 7) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Выводы судов о взыскании заработка в размере не менее 2/3 тарифной ставки в порядке ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ являются незаконными, поскольку основаны на неправильном применении норм материального права и с нарушением норм процессуального права.
Решение: Дело в части направлено на новое рассмотрение.Ссылка представителя ответчика на то, что требование о предоставлении объяснений направлено истцу по месту жительства, однако возвращено отправителю ввиду истечения срока хранения не свидетельствует о соблюдении работодателем порядка привлечения к дисциплинарной ответственности, поскольку иных мер, связанных с истребованием письменных объяснений от истца по факту прогула (по телефону, по электронной почте, выезд по месту жительства) работодатель не принял.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка за время простоя; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании процентов за нарушение срока выплаты заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) Об обязании внести изменения в трудовую книжку; 6) О восстановлении на работе; 7) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Выводы судов о взыскании заработка в размере не менее 2/3 тарифной ставки в порядке ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ являются незаконными, поскольку основаны на неправильном применении норм материального права и с нарушением норм процессуального права.
Решение: Дело в части направлено на новое рассмотрение.Ссылка представителя ответчика на то, что требование о предоставлении объяснений направлено истцу по месту жительства, однако возвращено отправителю ввиду истечения срока хранения не свидетельствует о соблюдении работодателем порядка привлечения к дисциплинарной ответственности, поскольку иных мер, связанных с истребованием письменных объяснений от истца по факту прогула (по телефону, по электронной почте, выезд по месту жительства) работодатель не принял.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Оценивая порядок применения дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника, суд исходил из следующего. ООО "И" посредством электронной почты направило сотруднику уведомление о предоставлении в течение 2 дней письменных объяснений по факту прогула. Сотрудник указал, что не получал данное письмо, поэтому не открывал его, не знал о необходимости дать какие-либо пояснения.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Оценивая порядок применения дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника, суд исходил из следующего. ООО "И" посредством электронной почты направило сотруднику уведомление о предоставлении в течение 2 дней письменных объяснений по факту прогула. Сотрудник указал, что не получал данное письмо, поэтому не открывал его, не знал о необходимости дать какие-либо пояснения.
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Разрешая спор, суд первой инстанции со ссылкой на статьи 192 и 193 ТК РФ пришел к выводу, что работодателем не был соблюден порядок применения к И. дисциплинарного взыскания в виде увольнения, что выразилось в нарушении права работника на предоставление в установленный законом срок объяснения по факту совершенного им дисциплинарного проступка. Кроме того, суд указал на отсутствие доказательств, свидетельствующих о том, что при принятии в отношении И. решения о наложении на нее дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодателем учитывались тяжесть вменяемого ей в вину дисциплинарного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение И. и ее отношение к труду.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Разрешая спор, суд первой инстанции со ссылкой на статьи 192 и 193 ТК РФ пришел к выводу, что работодателем не был соблюден порядок применения к И. дисциплинарного взыскания в виде увольнения, что выразилось в нарушении права работника на предоставление в установленный законом срок объяснения по факту совершенного им дисциплинарного проступка. Кроме того, суд указал на отсутствие доказательств, свидетельствующих о том, что при принятии в отношении И. решения о наложении на нее дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодателем учитывались тяжесть вменяемого ей в вину дисциплинарного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение И. и ее отношение к труду.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Важно! До применения дисциплинарного взыскания работодателю необходимо запросить у работника письменные объяснения о причинах его отсутствия на работе (ст. 193 ТК РФ).
(утв. Рострудом)Важно! До применения дисциплинарного взыскания работодателю необходимо запросить у работника письменные объяснения о причинах его отсутствия на работе (ст. 193 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что, даже если работник не представит вам документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия, уволить его за прогул не получится. Такое увольнение производится по специальной процедуре, и вы не сможете соблюсти установленные сроки. В частности, срок для предоставления объяснения работником о причинах отсутствия на работе (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что, даже если работник не представит вам документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия, уволить его за прогул не получится. Такое увольнение производится по специальной процедуре, и вы не сможете соблюсти установленные сроки. В частности, срок для предоставления объяснения работником о причинах отсутствия на работе (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Статья: Споры о прогулах
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Судьи признали увольнение незаконным, так как уже с 3 марта трудовых отношений между специалистом и работодателем не было. Кроме того, арбитры указали, что работодатель нарушил процедуру увольнения. Компания не запросила у специалиста письменных объяснений отсутствия его на рабочем месте.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Судьи признали увольнение незаконным, так как уже с 3 марта трудовых отношений между специалистом и работодателем не было. Кроме того, арбитры указали, что работодатель нарушил процедуру увольнения. Компания не запросила у специалиста письменных объяснений отсутствия его на рабочем месте.
Готовое решение: Можно ли уволить работника учреждения за длительный прогул и если да, то как это оформить
(КонсультантПлюс, 2025)Соблюдайте процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, в частности: запросите у работника объяснение, получите и исследуйте его. Если работник откажется представить объяснение по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт.
(КонсультантПлюс, 2025)Соблюдайте процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, в частности: запросите у работника объяснение, получите и исследуйте его. Если работник откажется представить объяснение по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт.
Статья: Признание увольнения незаконным: что думают судьи
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 12)Отказ от дачи объяснений по истечении предоставленного для этого срока тоже зафиксируйте актом при свидетелях.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 12)Отказ от дачи объяснений по истечении предоставленного для этого срока тоже зафиксируйте актом при свидетелях.
Готовое решение: Что делать, если беременная работница не ходит на работу, в том числе прогуливает
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, можете составить уведомление о необходимости представить письменное объяснение и направить его по всем известным адресам работницы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Возможно, она ответит вам, и вы сможете определить, является ли причина ее отсутствия уважительной. Или, возможно, у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что она получила уведомление, но объяснения не представила в течение двух рабочих дней, о чем составляется акт. Тогда, если будет установлен факт прогула, вы сможете применить к работнице дисциплинарное взыскание. Это следует из ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 189, п. 1, 2 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ, Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденного Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, можете составить уведомление о необходимости представить письменное объяснение и направить его по всем известным адресам работницы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Возможно, она ответит вам, и вы сможете определить, является ли причина ее отсутствия уважительной. Или, возможно, у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что она получила уведомление, но объяснения не представила в течение двух рабочих дней, о чем составляется акт. Тогда, если будет установлен факт прогула, вы сможете применить к работнице дисциплинарное взыскание. Это следует из ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 189, п. 1, 2 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ, Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденного Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! До применения дисциплинарного взыскания работодателю необходимо запросить у работника письменные объяснения о причинах его отсутствия на работе (ст. 193 ТК РФ).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! До применения дисциплинарного взыскания работодателю необходимо запросить у работника письменные объяснения о причинах его отсутствия на работе (ст. 193 ТК РФ).
Статья: "Конфликты" оснований увольнения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Подчас работодатели в день совершения работником проступка сразу требуют у него объяснение, работник заявляет, что он отказывается объяснения давать, и работодатель его увольняет. Сразу. Не выжидая двух рабочих дней. Однако судебная практика уверенно стоит на том, что эти два дня работодатель должен подождать. Работник может передумать и представить объяснения в эти дни. Увольнение с нарушением данного срока весьма часто признается незаконным в судах. И работникам удается заставить работодателя через суд поменять основание увольнения за прогул или иной проступок на "увольнение по собственному желанию".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Подчас работодатели в день совершения работником проступка сразу требуют у него объяснение, работник заявляет, что он отказывается объяснения давать, и работодатель его увольняет. Сразу. Не выжидая двух рабочих дней. Однако судебная практика уверенно стоит на том, что эти два дня работодатель должен подождать. Работник может передумать и представить объяснения в эти дни. Увольнение с нарушением данного срока весьма часто признается незаконным в судах. И работникам удается заставить работодателя через суд поменять основание увольнения за прогул или иной проступок на "увольнение по собственному желанию".
Статья: Уважительная причина пропуска срока обращения с исковым заявлением по ИТС
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 1)Работница решила оспорить увольнение в трудовой инспекции. Но там ей сообщили, что обращаться надо в суд. Но пока она ждала ответ, прошли сроки исковой давности. Она попросила их восстановить, потому что обращалась в трудовую инспекцию и одна воспитывает троих детей. Но две инстанции отказали, а эти обстоятельства сочли неуважительными. В чем они не правы, объяснил Верховный Суд.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 1)Работница решила оспорить увольнение в трудовой инспекции. Но там ей сообщили, что обращаться надо в суд. Но пока она ждала ответ, прошли сроки исковой давности. Она попросила их восстановить, потому что обращалась в трудовую инспекцию и одна воспитывает троих детей. Но две инстанции отказали, а эти обстоятельства сочли неуважительными. В чем они не правы, объяснил Верховный Суд.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении за прогул важно соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания за прогул, а именно: зафиксировать прогул работника, затребовать у него письменное объяснение причин прогула, а если он не представит его, составить акт об этом, оценить уважительность причин прогула, соблюсти сроки применения дисциплинарного взыскания, оформить необходимый пакет документов об увольнении, произвести расчет с работником.
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении за прогул важно соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания за прогул, а именно: зафиксировать прогул работника, затребовать у него письменное объяснение причин прогула, а если он не представит его, составить акт об этом, оценить уважительность причин прогула, соблюсти сроки применения дисциплинарного взыскания, оформить необходимый пакет документов об увольнении, произвести расчет с работником.
Вопрос: Работница отсутствовала на работе четыре часа (до обеденного перерыва), уважительных причин отсутствия в объяснительной не указала. Можно ли применить дисциплинарное взыскание (увольнение) в этот же день? Что учесть при его наложении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: Увольнение работницы за прогул в один день допускается, если работодателем был соблюден порядок применения дисциплинарного взыскания, в частности получены объяснения работницы и уважительных причин ее отсутствия не установлено. При этом следует иметь в виду, что работница может представить письменное объяснение в течение двух рабочих дней.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: Увольнение работницы за прогул в один день допускается, если работодателем был соблюден порядок применения дисциплинарного взыскания, в частности получены объяснения работницы и уважительных причин ее отсутствия не установлено. При этом следует иметь в виду, что работница может представить письменное объяснение в течение двух рабочих дней.