Срок ознакомления с актом об отсутствии на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок ознакомления с актом об отсутствии на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2024 N 88-15347/2024 (УИД 55RS0004-01-2023-004540-39)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: У истца отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы ввиду неознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Решение: Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу, что у К. отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы в виду не ознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте К. работодателем не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: У истца отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы ввиду неознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Решение: Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу, что у К. отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы в виду не ознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте К. работодателем не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Срок для ознакомления работника с актом об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд, как и необходимость такого ознакомления, законом не предусмотрены. Вы можете по своему желанию ознакомить работника с этим актом, например, одновременно с затребованием у него письменного объяснения о причинах отсутствия. Однако неознакомление работника с таким актом не несет для вас никаких рисков, поскольку не является нарушением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок для ознакомления работника с актом об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд, как и необходимость такого ознакомления, законом не предусмотрены. Вы можете по своему желанию ознакомить работника с этим актом, например, одновременно с затребованием у него письменного объяснения о причинах отсутствия. Однако неознакомление работника с таким актом не несет для вас никаких рисков, поскольку не является нарушением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ.
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Статья: Комментарий к Письму Роструда от 14.02.2023 N ПГ/00965-6-1
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)В соответствии со ст. 192 ТК РФ увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)В соответствии со ст. 192 ТК РФ увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Вопрос: Квалифицируется ли как несчастный случай, связанный с производством, гибель работника в ДТП вне территории организации, если он самовольно покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)В связи с тем что смерть (гибель работника в ДТП) наступила вне территории организации и, кроме того, работник покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт), несчастный случай квалифицируется как не связанный с производством.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)В связи с тем что смерть (гибель работника в ДТП) наступила вне территории организации и, кроме того, работник покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт), несчастный случай квалифицируется как не связанный с производством.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Статья: По каким адресам нужно запрашивать у работника объяснение причин его отсутствия на рабочем месте
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя. Они исходили из того, что у работодателя имелись основания для применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Имел место длительный прогул, сотрудник на работу не выходил и отсутствовал на рабочем месте до даты увольнения без уважительных причин. Порядок увольнения, установленный ст. 193 ТК РФ, работодателем был соблюден. До увольнения от работника были истребованы объяснения, он ознакомился с актами об отсутствии на рабочем месте и с актом о необходимости представить письменные объяснения, о чем имеется его подпись. Пояснения о причинах своего отсутствия работник не представил, о чем составлены соответствующие акты. Увольнение произведено не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула и, соответственно, не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. При наложении взыскания работодателем в соответствии со ст. 192 ТК РФ учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя. Они исходили из того, что у работодателя имелись основания для применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Имел место длительный прогул, сотрудник на работу не выходил и отсутствовал на рабочем месте до даты увольнения без уважительных причин. Порядок увольнения, установленный ст. 193 ТК РФ, работодателем был соблюден. До увольнения от работника были истребованы объяснения, он ознакомился с актами об отсутствии на рабочем месте и с актом о необходимости представить письменные объяснения, о чем имеется его подпись. Пояснения о причинах своего отсутствия работник не представил, о чем составлены соответствующие акты. Увольнение произведено не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула и, соответственно, не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. При наложении взыскания работодателем в соответствии со ст. 192 ТК РФ учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий зависит от основания увольнения работника. В любом случае советуем сначала зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, например, актом. Если увольнение по вашей инициативе (кроме ликвидации организации), лучше его отложить - может оказаться, что работник заболел, тогда его увольнять нельзя. При увольнении по иным основаниям оформите увольнение в установленный срок. Порядок в целом обычный. Но есть особенности, в частности, ознакомления работника с приказом об увольнении, выдачи трудовой книжки (если ведется) или сведений о трудовой деятельности, расчета с работником, когда его нет на работе в день увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий зависит от основания увольнения работника. В любом случае советуем сначала зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, например, актом. Если увольнение по вашей инициативе (кроме ликвидации организации), лучше его отложить - может оказаться, что работник заболел, тогда его увольнять нельзя. При увольнении по иным основаниям оформите увольнение в установленный срок. Порядок в целом обычный. Но есть особенности, в частности, ознакомления работника с приказом об увольнении, выдачи трудовой книжки (если ведется) или сведений о трудовой деятельности, расчета с работником, когда его нет на работе в день увольнения.