Срок хранения трудовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения трудовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные со сделками хозяйственного общества и с управлением им: Общество хочет получить документы от Бывшего директора
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2026)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2026)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)1.5. О порядке и сроках хранения документов об оплате труда
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)1.5. О порядке и сроках хранения документов об оплате труда
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Обратите внимание: в отношении некоторых корпоративных бумаг законодатель установил другие сроки, отличающиеся от тех, которые мы назвали выше. Так, например, пунктом 3 статьи 264 НК РФ закреплено, что компаниями нужно хранить документы, которыми подтверждаются затраты бизнеса на обучение работника в течение всего периода действия договора и год работы сотрудника, образование которого финансировало предприятие на основании трудового договора. При этом срок хранения документов не может быть меньше четырех лет.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Обратите внимание: в отношении некоторых корпоративных бумаг законодатель установил другие сроки, отличающиеся от тех, которые мы назвали выше. Так, например, пунктом 3 статьи 264 НК РФ закреплено, что компаниями нужно хранить документы, которыми подтверждаются затраты бизнеса на обучение работника в течение всего периода действия договора и год работы сотрудника, образование которого финансировало предприятие на основании трудового договора. При этом срок хранения документов не может быть меньше четырех лет.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <34>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <34>
Федеральный закон от 21.07.2005 N 93-ФЗ
(ред. от 20.03.2025)
"О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации о выборах и референдумах и иные законодательные акты Российской Федерации"влечет наложение административного штрафа в размере от двадцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.
(ред. от 20.03.2025)
"О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации о выборах и референдумах и иные законодательные акты Российской Федерации"влечет наложение административного штрафа в размере от двадцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ устанавливается согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Ранее Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" сообщал, что срок хранения карточек составляет три года. Это разъяснение было дано в соответствии с Межотраслевыми правилами. По нашему мнению, оно остается актуальным и при применении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ устанавливается согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Ранее Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" сообщал, что срок хранения карточек составляет три года. Это разъяснение было дано в соответствии с Межотраслевыми правилами. По нашему мнению, оно остается актуальным и при применении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).
Статья: "Расследование" дел искового производства
(Рогалева М.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 11)Например, Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле) предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность документов по личному составу (отражающих трудовые отношения работника с работодателем) в течение установленных сроков хранения (ч. 1 ст. 17). При ликвидации указанных лиц, в том числе в результате банкротства, документы по личному составу в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив (ч. 8, 10 ст. 23 Закона об архивном деле).
(Рогалева М.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 11)Например, Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле) предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность документов по личному составу (отражающих трудовые отношения работника с работодателем) в течение установленных сроков хранения (ч. 1 ст. 17). При ликвидации указанных лиц, в том числе в результате банкротства, документы по личному составу в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив (ч. 8, 10 ст. 23 Закона об архивном деле).
Статья: Трудовой договор с ИТ-специалистом. Как защититься от убытков?
(Фимина Н.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 3)Споры о принадлежности прав на программный продукт могут возникнуть не сразу, а через десять или даже больше лет (пример - Постановление Суда по интеллектуальным правам от 02.07.2024 по делу N А40-56928/2004). Сроки хранения трудовых договоров гарантированно составляют не менее 50 (75) лет <7>. Если банк в случае спора при доказывании своих прав на программный продукт планирует опираться на другие документы, важно, чтобы они хранились так же долго.
(Фимина Н.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 3)Споры о принадлежности прав на программный продукт могут возникнуть не сразу, а через десять или даже больше лет (пример - Постановление Суда по интеллектуальным правам от 02.07.2024 по делу N А40-56928/2004). Сроки хранения трудовых договоров гарантированно составляют не менее 50 (75) лет <7>. Если банк в случае спора при доказывании своих прав на программный продукт планирует опираться на другие документы, важно, чтобы они хранились так же долго.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен особый срок хранения для документов (в частности, приказов, заявлений, докладных записок, справок) о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет (если оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните документ по любому отпуску в составе личного дела работника (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В остальных случаях установлены общие сроки хранения документов по оформлению отпусков работникам, например:
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен особый срок хранения для документов (в частности, приказов, заявлений, докладных записок, справок) о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет (если оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните документ по любому отпуску в составе личного дела работника (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В остальных случаях установлены общие сроки хранения документов по оформлению отпусков работникам, например:
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Для актов об отказе работников ознакомиться с графиком отпусков специальные сроки хранения Перечнем не установлены. В п. 383 Перечня установлен трехлетний срок хранения для документов о соблюдении дисциплины труда (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка). Полагаем, аналогично и акты об отказе ознакомиться с графиком следует хранить тоже 3 года (если больший срок не установлен у работодателя на локальном уровне).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Для актов об отказе работников ознакомиться с графиком отпусков специальные сроки хранения Перечнем не установлены. В п. 383 Перечня установлен трехлетний срок хранения для документов о соблюдении дисциплины труда (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка). Полагаем, аналогично и акты об отказе ознакомиться с графиком следует хранить тоже 3 года (если больший срок не установлен у работодателя на локальном уровне).
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2026)правила внутреннего трудового распорядка;
(Консультация эксперта, 2026)правила внутреннего трудового распорядка;
Статья: Оказываем работнику материальную помощь
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приказы о выплате материальной помощи и заявления работников нужно хранить 5 лет <2>. Неверно думать, что такие приказы относятся к приказам по личному составу (срок хранения - 50 лет) или приказам по основной деятельности (срок хранения - постоянно). Они не регулируют трудовую деятельность работника и никак не связаны с вопросами бизнеса. Это скорее оправдательные документы к расходам, которые понесла организация в связи с социальной поддержкой работников, срок хранения которых также 5 лет <3>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приказы о выплате материальной помощи и заявления работников нужно хранить 5 лет <2>. Неверно думать, что такие приказы относятся к приказам по личному составу (срок хранения - 50 лет) или приказам по основной деятельности (срок хранения - постоянно). Они не регулируют трудовую деятельность работника и никак не связаны с вопросами бизнеса. Это скорее оправдательные документы к расходам, которые понесла организация в связи с социальной поддержкой работников, срок хранения которых также 5 лет <3>.
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2026)После того как был определен список обязательных документов и проверено их наличие, необходимо проверить правильность их оформления, а также соответствие требованиям действующего законодательства, например включены ли в договоры обязательные условия, размер зарплаты не ниже МРОТ, получена ли копия; подписаны ли все личные документы и приказы; правильно ли заполнены трудовые книжки; соблюдаются ли сроки хранения документов и т.п.
(Консультация эксперта, 2026)После того как был определен список обязательных документов и проверено их наличие, необходимо проверить правильность их оформления, а также соответствие требованиям действующего законодательства, например включены ли в договоры обязательные условия, размер зарплаты не ниже МРОТ, получена ли копия; подписаны ли все личные документы и приказы; правильно ли заполнены трудовые книжки; соблюдаются ли сроки хранения документов и т.п.
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Несмотря на то, что социальное ведомство является старейшим и одним из самых стабильных в системе государственного управления (в разном статусе - наркомат, государственный комитет, министерство и под разными названиями оно без перерывов существует с 1918 г. до настоящего времени), система труда и социального обеспечения никогда не имела перечня документов со сроками хранения.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Несмотря на то, что социальное ведомство является старейшим и одним из самых стабильных в системе государственного управления (в разном статусе - наркомат, государственный комитет, министерство и под разными названиями оно без перерывов существует с 1918 г. до настоящего времени), система труда и социального обеспечения никогда не имела перечня документов со сроками хранения.