Срок хранения прикАзов об увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения прикАзов об увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...увольнение истца было произведено в период его отпуска, после подачи истцом заявления об увольнении... в день увольнения... ответчиком был издан приказ об увольнении, произведен окончательный расчет, подготовлена к выдаче трудовая книжка, которую истец не забрал...
(КонсультантПлюс, 2025)...увольнение истца было произведено в период его отпуска, после подачи истцом заявления об увольнении... в день увольнения... ответчиком был издан приказ об увольнении, произведен окончательный расчет, подготовлена к выдаче трудовая книжка, которую истец не забрал...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как произвести увольнение работников по сокращению численности (штата)
(КонсультантПлюс, 2025)Приказы об увольнении по сокращению храните 50 лет. Исключение, если оформляли увольнение до 01.01.2003, - тогда 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. После истечения установленного срока хранения приказов об увольнении они могут быть отобраны на постоянное хранение. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказы об увольнении по сокращению храните 50 лет. Исключение, если оформляли увольнение до 01.01.2003, - тогда 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. После истечения установленного срока хранения приказов об увольнении они могут быть отобраны на постоянное хранение. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- дело 3 - приказы об увольнении (срок хранения 50 лет);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- дело 3 - приказы об увольнении (срок хранения 50 лет);
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)дата дела (датой начала дела является дата поступления первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Датой начала наследственного дела является дата первого поступившего документа, а датой окончания наследственного дела является дата окончания производства по наследственному делу. Для наследственных дел, состоящих из нескольких томов, даты начала и окончания дела являются одинаковыми для всех томов. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Даты начала и окончания дела могут не указываться на обложках дел, содержащих документы, даты которых отражаются в заголовках дел. На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника);
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)дата дела (датой начала дела является дата поступления первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Датой начала наследственного дела является дата первого поступившего документа, а датой окончания наследственного дела является дата окончания производства по наследственному делу. Для наследственных дел, состоящих из нескольких томов, даты начала и окончания дела являются одинаковыми для всех томов. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Даты начала и окончания дела могут не указываться на обложках дел, содержащих документы, даты которых отражаются в заголовках дел. На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника);
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)При этом необходимо помнить, что регистрировать в одном потоке документы, имеющие разные сроки хранения, нельзя. Поэтому приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпуске для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, будут идти "отдельным потоком". Нумерация приказов на отпуска по рабочим местам с 1-м или 2-м классом условий, номера приказов на командировки, по которым срок хранения - пять лет, будут отличаться от тех, которые мы упомянули выше.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)При этом необходимо помнить, что регистрировать в одном потоке документы, имеющие разные сроки хранения, нельзя. Поэтому приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпуске для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, будут идти "отдельным потоком". Нумерация приказов на отпуска по рабочим местам с 1-м или 2-м классом условий, номера приказов на командировки, по которым срок хранения - пять лет, будут отличаться от тех, которые мы упомянули выше.
Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2025)Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)При закрытии личного дела в общем случае в него помещаются копия приказа о расторжении (прекращении) трудового договора и заявление об увольнении (либо иной документ, послуживший основанием для прекращения трудовых отношений). Затем документы личного дела направляются в папку "Личные дела уволенных работников", где будут ждать передачи в архив.
(Консультация эксперта, 2025)При закрытии личного дела в общем случае в него помещаются копия приказа о расторжении (прекращении) трудового договора и заявление об увольнении (либо иной документ, послуживший основанием для прекращения трудовых отношений). Затем документы личного дела направляются в папку "Личные дела уволенных работников", где будут ждать передачи в архив.
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)По своей юридической природе приказ является распорядительным актом субъекта, регулирующим те или иные сферы его деятельности. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <3> выделяет следующие категории приказов, образующихся в деятельности организаций:
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)По своей юридической природе приказ является распорядительным актом субъекта, регулирующим те или иные сферы его деятельности. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <3> выделяет следующие категории приказов, образующихся в деятельности организаций:
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)При этом необходимо учитывать, что из формулировки ст. 62 ТК РФ, предусматривающей обязанность выдать копию приказа об увольнении с работы в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления, следует, что право на получение копий документов, связанных с работой, имеют как действующие, так и бывшие работники организации.
(Консультация эксперта, 2025)При этом необходимо учитывать, что из формулировки ст. 62 ТК РФ, предусматривающей обязанность выдать копию приказа об увольнении с работы в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления, следует, что право на получение копий документов, связанных с работой, имеют как действующие, так и бывшие работники организации.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Каковы основания определения сроков хранения, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Каковы основания определения сроков хранения, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях дел
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как правило, датой заведения личного дела является дата оформления трудового договора или дата издания приказа о приеме на работу (в случае принятия работодателем решения о необходимости его издания), а датой окончания - дата издания приказа об увольнении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 58 Правил).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как правило, датой заведения личного дела является дата оформления трудового договора или дата издания приказа о приеме на работу (в случае принятия работодателем решения о необходимости его издания), а датой окончания - дата издания приказа об увольнении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 58 Правил).
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- о дисциплинарных взысканиях - со сроком хранения 3 года.
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- о дисциплинарных взысканиях - со сроком хранения 3 года.