Срок хранения прикАзов о приеме и увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения прикАзов о приеме и увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...увольнение истца было произведено в период его отпуска, после подачи истцом заявления об увольнении... в день увольнения... ответчиком был издан приказ об увольнении, произведен окончательный расчет, подготовлена к выдаче трудовая книжка, которую истец не забрал...
(КонсультантПлюс, 2025)...увольнение истца было произведено в период его отпуска, после подачи истцом заявления об увольнении... в день увольнения... ответчиком был издан приказ об увольнении, произведен окончательный расчет, подготовлена к выдаче трудовая книжка, которую истец не забрал...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)При этом необходимо помнить, что регистрировать в одном потоке документы, имеющие разные сроки хранения, нельзя. Поэтому приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпуске для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, будут идти "отдельным потоком". Нумерация приказов на отпуска по рабочим местам с 1-м или 2-м классом условий, номера приказов на командировки, по которым срок хранения - пять лет, будут отличаться от тех, которые мы упомянули выше.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)При этом необходимо помнить, что регистрировать в одном потоке документы, имеющие разные сроки хранения, нельзя. Поэтому приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпуске для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, будут идти "отдельным потоком". Нумерация приказов на отпуска по рабочим местам с 1-м или 2-м классом условий, номера приказов на командировки, по которым срок хранения - пять лет, будут отличаться от тех, которые мы упомянули выше.
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Бумажную форму электронного документа предпочитают руководители организаций, для которых привычнее проставить резолюцию на документе своей ручкой и своей рукой. Кроме того, в бумажной форме должен быть изготовлен и подписан документ в связи с его долговременным (свыше 10 лет) или постоянным сроком хранения. Такими документами чаще всего являются приказы по основной деятельности и листы согласования к ним, приказы о приеме, переводе, увольнении работников, договоры о приобретении основных средств и документы к ним и т.п.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Бумажную форму электронного документа предпочитают руководители организаций, для которых привычнее проставить резолюцию на документе своей ручкой и своей рукой. Кроме того, в бумажной форме должен быть изготовлен и подписан документ в связи с его долговременным (свыше 10 лет) или постоянным сроком хранения. Такими документами чаще всего являются приказы по основной деятельности и листы согласования к ним, приказы о приеме, переводе, увольнении работников, договоры о приобретении основных средств и документы к ним и т.п.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)дата дела (датой начала дела является дата поступления первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Датой начала наследственного дела является дата первого поступившего документа, а датой окончания наследственного дела является дата окончания производства по наследственному делу. Для наследственных дел, состоящих из нескольких томов, даты начала и окончания дела являются одинаковыми для всех томов. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Даты начала и окончания дела могут не указываться на обложках дел, содержащих документы, даты которых отражаются в заголовках дел. На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника);
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)дата дела (датой начала дела является дата поступления первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Датой начала наследственного дела является дата первого поступившего документа, а датой окончания наследственного дела является дата окончания производства по наследственному делу. Для наследственных дел, состоящих из нескольких томов, даты начала и окончания дела являются одинаковыми для всех томов. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Даты начала и окончания дела могут не указываться на обложках дел, содержащих документы, даты которых отражаются в заголовках дел. На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника);
Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2025)Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как правило, датой заведения личного дела является дата оформления трудового договора или дата издания приказа о приеме на работу (в случае принятия работодателем решения о необходимости его издания), а датой окончания - дата издания приказа об увольнении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 58 Правил).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как правило, датой заведения личного дела является дата оформления трудового договора или дата издания приказа о приеме на работу (в случае принятия работодателем решения о необходимости его издания), а датой окончания - дата издания приказа об увольнении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 58 Правил).
Статья: Неполучение уведомления об увольнении на почте - злоупотребление правом?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 26)Работница была уволена по ст. 288 ТК РФ. В приказе в качестве основания расторжения трудового договора указали уведомление о расторжении трудового договора, телеграмму с уведомлением о расторжении трудового договора, ценное письмо с описью и уведомлением о расторжении трудового договора.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 26)Работница была уволена по ст. 288 ТК РФ. В приказе в качестве основания расторжения трудового договора указали уведомление о расторжении трудового договора, телеграмму с уведомлением о расторжении трудового договора, ценное письмо с описью и уведомлением о расторжении трудового договора.
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Не у всех одинаково, разумеется. Приказы со сроком хранения 50 лет могут быть разделены на несколько папок по удобной работодателю логике, например: прием на работу, кадровые перестановки, увольнения - в одно дело, остальные - в другое.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Не у всех одинаково, разумеется. Приказы со сроком хранения 50 лет могут быть разделены на несколько папок по удобной работодателю логике, например: прием на работу, кадровые перестановки, увольнения - в одно дело, остальные - в другое.
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)К приказам по личному составу отнесены, в частности, приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о служебных проверках, направлении в командировку, дисциплинарных взысканиях.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)К приказам по личному составу отнесены, в частности, приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о служебных проверках, направлении в командировку, дисциплинарных взысканиях.
Вопрос: Нужно ли вести журнал регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу и каков срок хранения таких заявлений?
(Консультация эксперта, 2025)Также ведение журнала регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу целесообразно для подкрепления позиции работодателя при возможных трудовых спорах. Например, регистрация заявления об увольнении по собственному желанию в журнале позволяет зафиксировать факт, а также дату подачи такого заявления, что может помочь работодателю в случае спора с работником о соблюдении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. У заявлений о приеме на работу и об увольнении срок хранения составляет 50/75 лет ЭПК (ст. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)).
(Консультация эксперта, 2025)Также ведение журнала регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу целесообразно для подкрепления позиции работодателя при возможных трудовых спорах. Например, регистрация заявления об увольнении по собственному желанию в журнале позволяет зафиксировать факт, а также дату подачи такого заявления, что может помочь работодателю в случае спора с работником о соблюдении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. У заявлений о приеме на работу и об увольнении срок хранения составляет 50/75 лет ЭПК (ст. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)).
Вопрос: Что понимается под приказом и распоряжением как организационно-распорядительными документами?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отношении государственных органов, органов местного самоуправления и организаций действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Согласно указанному Перечню приказы и распоряжения относятся к управленческим документам и, в свою очередь, подразделяются на издаваемые:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отношении государственных органов, органов местного самоуправления и организаций действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Согласно указанному Перечню приказы и распоряжения относятся к управленческим документам и, в свою очередь, подразделяются на издаваемые:
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Информация о поданном работником заявлении включается в Сведения о его трудовой (иной) деятельности, представляемые работодателем в органы СФР по месту своей регистрации в установленном порядке (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 3 п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ч. 20 ст. 18 Закона N 236-ФЗ, п. п. 4, 40 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).
(Консультация эксперта, 2025)Информация о поданном работником заявлении включается в Сведения о его трудовой (иной) деятельности, представляемые работодателем в органы СФР по месту своей регистрации в установленном порядке (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 3 п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ч. 20 ст. 18 Закона N 236-ФЗ, п. п. 4, 40 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).
Вопрос: Допускаются ли исправления в приказах организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отношении государственных органов, органов местного самоуправления и организаций действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень). Согласно указанному Перечню приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) относятся к управленческим документам и, в свою очередь, подразделяются на:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отношении государственных органов, органов местного самоуправления и организаций действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень). Согласно указанному Перечню приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) относятся к управленческим документам и, в свою очередь, подразделяются на:
Вопрос: В случае если иностранный гражданин - вахтовик оформляет отпуск и покидает территорию РФ, нужно ли организации-работодателю, являющейся принимающей стороной, направить уведомление об убытии этого иностранного гражданина для его снятия с учета по месту пребывания? Работник после отпуска продолжит работу в организации.
(Консультация эксперта, 2023)Так, уведомление об убытии иностранных работников - вахтовиков, поставленных на учет по месту пребывания по адресу организации, в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 21 Закона N 109-ФЗ, необходимо представить (направить) в орган МВД России в течение семи рабочих дней со дня их убытия из организации (п. 45(1) Правил N 9, п. 3 Порядка направления в орган миграционного учета уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания, в том числе в электронной форме, а также срока хранения копии указанного уведомления в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг или организации федеральной почтовой связи, утвержденного Приказом МВД России от 14.09.2020 N 641 (далее - Приказ N 641)).
(Консультация эксперта, 2023)Так, уведомление об убытии иностранных работников - вахтовиков, поставленных на учет по месту пребывания по адресу организации, в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 21 Закона N 109-ФЗ, необходимо представить (направить) в орган МВД России в течение семи рабочих дней со дня их убытия из организации (п. 45(1) Правил N 9, п. 3 Порядка направления в орган миграционного учета уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания, в том числе в электронной форме, а также срока хранения копии указанного уведомления в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг или организации федеральной почтовой связи, утвержденного Приказом МВД России от 14.09.2020 N 641 (далее - Приказ N 641)).