Срок хранения прикАзов о премировании
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения прикАзов о премировании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Например, иной срок хранения - пять лет - установлен для следующих документов (Перечень, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)):
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Например, иной срок хранения - пять лет - установлен для следующих документов (Перечень, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)):
Нормативные акты
Приказ Росстандарта от 19.01.2017 N 89
(ред. от 28.04.2022)
"О секретариате Совета по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области качества"хранение и уничтожение материалов, связанных с проведением конкурса, в электронном виде с учетом следующих сроков их хранения:
(ред. от 28.04.2022)
"О секретариате Совета по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области качества"хранение и уничтожение материалов, связанных с проведением конкурса, в электронном виде с учетом следующих сроков их хранения:
"Комментарий к Федеральному закону от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
(постатейный)
(Новиков Е.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2007)Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела.
(постатейный)
(Новиков Е.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2007)Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела.
"Денежные расчеты"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)В завершение следует отметить, что расчетно-платежные ведомости подлежат хранению хозяйствующим субъектом не менее пяти лет после окончания года, в котором они составлены (при условии проведения проверки (ревизии)), а при отсутствии лицевых счетов (формы N Т-54 или N Т-54а) за этот год - 75 лет. На это указывает как статья 29 Закона N 402-ФЗ, так и статья 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)В завершение следует отметить, что расчетно-платежные ведомости подлежат хранению хозяйствующим субъектом не менее пяти лет после окончания года, в котором они составлены (при условии проведения проверки (ревизии)), а при отсутствии лицевых счетов (формы N Т-54 или N Т-54а) за этот год - 75 лет. На это указывает как статья 29 Закона N 402-ФЗ, так и статья 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
"Настольная книга нотариуса: В 4 т. Организация нотариального дела"
(том 1)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.Г. Медведева)
("Статут", 2015)Личные дела. В процессе оформления трудовых отношений формируются личные дела работников. В личные дела помещаются копии документов, удостоверяющих личность работника, подтверждающих квалификацию работника, об образовании и иных документов, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, личные карточки работников и др. Также в личные дела работников могут входить трудовые договоры, заключенные с работником. В Примерную номенклатуру включено самостоятельное дело "Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)" с индексом 01-16. Для личных дел работников нотариальной конторы, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и иные звания, установлен срок хранения "Постоянно". Для иных личных дел срок хранения составляет 75 лет. Так как дела с индексом 01-16 ("Личные дела"), 01-17 ("Личные карточки работников") имеют одинаковый срок хранения, представляется целесообразным объединить эти номенклатурные дела в одно дело "Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, личные карточки работников, трудовые договоры и др.)". Данное дело является переходящим на весь период работы работника в нотариальной конторе.
(том 1)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.Г. Медведева)
("Статут", 2015)Личные дела. В процессе оформления трудовых отношений формируются личные дела работников. В личные дела помещаются копии документов, удостоверяющих личность работника, подтверждающих квалификацию работника, об образовании и иных документов, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, личные карточки работников и др. Также в личные дела работников могут входить трудовые договоры, заключенные с работником. В Примерную номенклатуру включено самостоятельное дело "Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)" с индексом 01-16. Для личных дел работников нотариальной конторы, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и иные звания, установлен срок хранения "Постоянно". Для иных личных дел срок хранения составляет 75 лет. Так как дела с индексом 01-16 ("Личные дела"), 01-17 ("Личные карточки работников") имеют одинаковый срок хранения, представляется целесообразным объединить эти номенклатурные дела в одно дело "Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, личные карточки работников, трудовые договоры и др.)". Данное дело является переходящим на весь период работы работника в нотариальной конторе.
Вопрос: Сколько хранить личную карточку учета СИЗ после увольнения сотрудника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Правовое обоснование: Согласно п. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) личные дела руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания, хранятся постоянно. Личные дела работников, в т.ч. государственных гражданских и муниципальных служащих, - в течение 75 лет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Правовое обоснование: Согласно п. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) личные дела руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания, хранятся постоянно. Личные дела работников, в т.ч. государственных гражданских и муниципальных служащих, - в течение 75 лет.
Вопрос: Вправе ли работодатель оформлять и хранить приказы о премировании только в электронном виде?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, и должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению (п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, и должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению (п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Вопрос: Если сотрудник сформирует кадровый электронный документ (к примеру, заявление на отпуск) и поставит на нем свою электронную подпись в соответствии с требованиями Закона N 63-ФЗ, будет ли такой документ приравнен к бумажному, подписанному сотрудником собственноручно?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказы, распоряжения, документы, связанные с поощрением, награждением, оплатой труда, премированием, различными выплатами, хранятся в течение 75 лет и относятся к документации по личному составу работников.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказы, распоряжения, документы, связанные с поощрением, награждением, оплатой труда, премированием, различными выплатами, хранятся в течение 75 лет и относятся к документации по личному составу работников.
Статья: Все о приказах
(Берг О.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 11)Типовой перечень определяет состав именно тех приказов, которые имеют срок хранения пять лет. Это приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы и распоряжения по личному составу обладают сроком хранения в семьдесят пять лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу (отдельное дело). А какие же именно "все остальные" приказы имеют срок хранения семьдесят пять лет? Просмотренные и изученные нами нормативные документы и специальная литература не дают однозначного ответа на поставленный вопрос, но исходя из такого длительного срока хранения (более полувека) можно утверждать, что это именно те приказы и распоряжения, которые в дальнейшем могут быть востребованы и использованы для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть для получения ими информации о своем трудовом стаже, опыте работы, заработной плате, наградах, премии, окладах и т.п. Тематику подобных приказов можно определить наиболее полно и точно следующим образом:
(Берг О.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 11)Типовой перечень определяет состав именно тех приказов, которые имеют срок хранения пять лет. Это приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы и распоряжения по личному составу обладают сроком хранения в семьдесят пять лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу (отдельное дело). А какие же именно "все остальные" приказы имеют срок хранения семьдесят пять лет? Просмотренные и изученные нами нормативные документы и специальная литература не дают однозначного ответа на поставленный вопрос, но исходя из такого длительного срока хранения (более полувека) можно утверждать, что это именно те приказы и распоряжения, которые в дальнейшем могут быть востребованы и использованы для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть для получения ими информации о своем трудовом стаже, опыте работы, заработной плате, наградах, премии, окладах и т.п. Тематику подобных приказов можно определить наиболее полно и точно следующим образом:
Вопрос: ...Каковы сроки хранения приказов о назначении ответственности по охране труда?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558:
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558:
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 02.03.2016 N 43-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"
(Каверин С.К.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2016, N 9)Документы по личному составу - это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона N 125-ФЗ). Они перечислены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень). Это документы (приказы, распоряжения, карточки):
(Каверин С.К.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2016, N 9)Документы по личному составу - это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона N 125-ФЗ). Они перечислены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень). Это документы (приказы, распоряжения, карточки):
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)- приказы по личному составу включаются в дела в соответствии со сроками их хранения (приказы по личному составу со сроками хранения 75 лет ЭПК или 50 лет ЭПК помещаются в дела отдельно от документов по личному составу со сроком хранения 5 лет). Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон управления персоналом (приема на работу, перемещения, увольнения, командировок, премирования и др.), группировать в отдельные дела;
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)- приказы по личному составу включаются в дела в соответствии со сроками их хранения (приказы по личному составу со сроками хранения 75 лет ЭПК или 50 лет ЭПК помещаются в дела отдельно от документов по личному составу со сроком хранения 5 лет). Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон управления персоналом (приема на работу, перемещения, увольнения, командировок, премирования и др.), группировать в отдельные дела;