Срок хранения прикАзов на дополнительный отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения прикАзов на дополнительный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Выясняем сроки хранения приказов по личному составу: на отпуск (по беременности и родам, допотпуск за ненормированный рабочий день, бракосочетание, смерть родственника, дополнительный социальный отпуск по коллективному договору и пр.), на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови и за работу в районах Крайнего Севера. Дело в том, что в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения многие приказы не указаны. Как определять сроки хранения таких документов? Опираемся на действующие нормативные правовые акты, а также на проект нового варианта типового перечня хранения. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Выясняем сроки хранения приказов по личному составу: на отпуск (по беременности и родам, допотпуск за ненормированный рабочий день, бракосочетание, смерть родственника, дополнительный социальный отпуск по коллективному договору и пр.), на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови и за работу в районах Крайнего Севера. Дело в том, что в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения многие приказы не указаны. Как определять сроки хранения таких документов? Опираемся на действующие нормативные правовые акты, а также на проект нового варианта типового перечня хранения. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Какой срок хранения кадровых документов по оформлению ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (приказа, заявления и других документов)
(КонсультантПлюс, 2025)Какой срок хранения кадровых документов по оформлению ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (приказа, заявления и других документов)
Нормативные акты
Приказ Минпромторга России от 30.04.2020 N 1399
"О признании утратившими силу актов РСФСР и не действующими на территории Российской Федерации актов СССР"2. Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Государственного комитета лесного хозяйства Совета Министров СССР и органов его системы, с указанием сроков хранения материалов, утвержденный Государственным комитетом лесного хозяйства Совета Министров СССР 1 августа 1969 г. и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 7 августа 1969 г.
"О признании утратившими силу актов РСФСР и не действующими на территории Российской Федерации актов СССР"2. Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Государственного комитета лесного хозяйства Совета Министров СССР и органов его системы, с указанием сроков хранения материалов, утвержденный Государственным комитетом лесного хозяйства Совета Министров СССР 1 августа 1969 г. и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 7 августа 1969 г.
Статья: Составляем и утверждаем график отпусков
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 10)6. Не обязательно включать в график отпусков внешних совместителей, а также утверждать дополнительные графики для новых сотрудников.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 10)6. Не обязательно включать в график отпусков внешних совместителей, а также утверждать дополнительные графики для новых сотрудников.
Вопрос: Сколько хранятся приказы на предоставление дополнительного отпуска в связи с проживанием в зоне с льготным социально-экономическим статусом (Чернобыльской)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Сколько хранятся приказы на предоставление дополнительного отпуска в связи с проживанием в зоне с льготным социально-экономическим статусом (Чернобыльской)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Сколько хранятся приказы на предоставление дополнительного отпуска в связи с проживанием в зоне с льготным социально-экономическим статусом (Чернобыльской)?
Статья: Внимание! Ошибка
("Кадровик.ру", 2014, N 10)5. Неверно указан вид отпуска, а вместе с ним неверно определен и вид документа: учебный отпуск, являющийся дополнительным отпуском с сохранением заработной платы, предоставляется студентам заочной и очно-заочной форм обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Студентам очной формы обучения согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ работодатель предоставляет отпуск без сохранения заработной платы. Поэтому в рассматриваемом случае приказ будет относиться не к документам со сроком хранения в организации 5 лет как приказ об отпуске в связи с обучением, а к документам со сроком хранения 75 лет как приказ об отпуске без сохранения заработной платы (пп. "б" п. 19 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Таким образом, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы является приказом по личному составу, что и должно отражаться в буквенном коде при регистрации приказа.
("Кадровик.ру", 2014, N 10)5. Неверно указан вид отпуска, а вместе с ним неверно определен и вид документа: учебный отпуск, являющийся дополнительным отпуском с сохранением заработной платы, предоставляется студентам заочной и очно-заочной форм обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Студентам очной формы обучения согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ работодатель предоставляет отпуск без сохранения заработной платы. Поэтому в рассматриваемом случае приказ будет относиться не к документам со сроком хранения в организации 5 лет как приказ об отпуске в связи с обучением, а к документам со сроком хранения 75 лет как приказ об отпуске без сохранения заработной платы (пп. "б" п. 19 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Таким образом, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы является приказом по личному составу, что и должно отражаться в буквенном коде при регистрации приказа.
Статья: Правовая регламентация создания внутреннего архива организации
(Шестакова К.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 5)Согласно разд. 3.3 Правил архив организации комплектуется делами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу. Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения уничтожаются.
(Шестакова К.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 5)Согласно разд. 3.3 Правил архив организации комплектуется делами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу. Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения уничтожаются.
"Все об отпусках"
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Каков срок хранения приказов о переносе отпуска на другой срок?
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Каков срок хранения приказов о переносе отпуска на другой срок?
Статья: Хранение документов организации
(Булыга Н.Н.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 6)Все документы поступают в архив в виде сформированных дел, содержащих не более 250 листов при толщине не более 4 см. В одном деле, как правило, содержатся документы, относящиеся к одному типу (например, приказы о приеме работников на работу, приказы о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и т.д.).
(Булыга Н.Н.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 6)Все документы поступают в архив в виде сформированных дел, содержащих не более 250 листов при толщине не более 4 см. В одном деле, как правило, содержатся документы, относящиеся к одному типу (например, приказы о приеме работников на работу, приказы о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и т.д.).
Статья: График отпусков
(Куревина Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 1)Разрабатывая график отпусков, вы можете (но не обязаны) включить туда и работников-совместителей. При этом необходимо учитывать положения ст. 286 ТК РФ, согласно которой лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Поэтому с совместителя заранее следует запросить документ (например, справку или выписку из графика отпусков) с основного места работы с информацией о датах предоставления отпуска. Если же такие сведения работник представить не может, то целесообразно его не включать в график, чтобы в дальнейшем не вносить туда дополнительных изменений.
(Куревина Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 1)Разрабатывая график отпусков, вы можете (но не обязаны) включить туда и работников-совместителей. При этом необходимо учитывать положения ст. 286 ТК РФ, согласно которой лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Поэтому с совместителя заранее следует запросить документ (например, справку или выписку из графика отпусков) с основного места работы с информацией о датах предоставления отпуска. Если же такие сведения работник представить не может, то целесообразно его не включать в график, чтобы в дальнейшем не вносить туда дополнительных изменений.
"Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве"
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)52. Приказ Минобразования РФ от 13 мая 2003 г. N 2057 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию".
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)52. Приказ Минобразования РФ от 13 мая 2003 г. N 2057 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию".
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)документы (заявления, решения, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и др.) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи, об оплате дополнительных отпусков в связи с получением образования, исполнительные листы по удержаниям из заработной платы храните 5 лет (ст. ст. 298, 299, 300 Перечня).
(КонсультантПлюс, 2025)документы (заявления, решения, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и др.) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи, об оплате дополнительных отпусков в связи с получением образования, исполнительные листы по удержаниям из заработной платы храните 5 лет (ст. ст. 298, 299, 300 Перечня).
Статья: Порядок учета и хранения распорядительных документов по кадрам
(Пшенко А.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 1)Те приказы, которые не включены в альбом унифицированных форм, например об учебных и дополнительных отпусках, о дежурствах и отгулах и др., составляются по общим правилам оформления организационно-распорядительных документов.
(Пшенко А.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 1)Те приказы, которые не включены в альбом унифицированных форм, например об учебных и дополнительных отпусках, о дежурствах и отгулах и др., составляются по общим правилам оформления организационно-распорядительных документов.