Срок хранения по охране труда
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения по охране труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.08.2024 по делу N 33-13771/2024 (УИД 66RS0015-01-2024-000221-29)
Процессуальные вопросы: Принято частное определение при выявлении случаев нарушения законности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 13.05.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Процессуальные вопросы: Принято частное определение при выявлении случаев нарушения законности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 13.05.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.07.2024 по делу N 33-12682/2024 (УИД 66RS0015-01-2024-000220-32)
Процессуальные вопросы: Принято частное определение об устранении нарушений правил хранения документов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 23.04.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Процессуальные вопросы: Принято частное определение об устранении нарушений правил хранения документов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 23.04.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения приказов по охране труда
(Дубова Я.Г.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7)"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7
(Дубова Я.Г.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7)"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <34>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <34>
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)В связи с тем, что большая часть документов, подтверждающих особый характер работ и условия труда (приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудованием; журналы заданий; должностные (рабочие) инструкции; технологии производства; паспорта оборудования; наряды на выполнение работ; журналы учета инструктажа по охране труда), имеют незначительный срок хранения и в архивы не поступают, при составлении архивной справки обязательным требованием является просмотр не только личной карточки (или личного дела), но и всех расчетных (платежных), расчетно-платежных ведомостей и лицевых счетов за указанный в запросе период, так как в них содержатся наиболее полные сведения, необходимые для подтверждения льготного стажа (о должности, о количестве фактически отработанного времени, а также о периодах, которые не засчитываются в льготный стаж).
(разработаны ВНИИДАД)В связи с тем, что большая часть документов, подтверждающих особый характер работ и условия труда (приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудованием; журналы заданий; должностные (рабочие) инструкции; технологии производства; паспорта оборудования; наряды на выполнение работ; журналы учета инструктажа по охране труда), имеют незначительный срок хранения и в архивы не поступают, при составлении архивной справки обязательным требованием является просмотр не только личной карточки (или личного дела), но и всех расчетных (платежных), расчетно-платежных ведомостей и лицевых счетов за указанный в запросе период, так как в них содержатся наиболее полные сведения, необходимые для подтверждения льготного стажа (о должности, о количестве фактически отработанного времени, а также о периодах, которые не засчитываются в льготный стаж).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для учета, рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников, предупреждения производственного травматизма работодателю рекомендуется: утвердить локальным нормативным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) работников; организовать рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам) работников, и фиксацию результатов рассмотрения в справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, рекомендуемый образец которой приведен в приложении N 1 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника; организовать регистрацию происшедших микроповреждений (микротравм) в журнале учета микроповреждений (микротравм) работников, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 2 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в журнале учета микроповреждения (микротравм) работников; установить место и сроки хранения справки и журнала.
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для учета, рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников, предупреждения производственного травматизма работодателю рекомендуется: утвердить локальным нормативным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) работников; организовать рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам) работников, и фиксацию результатов рассмотрения в справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, рекомендуемый образец которой приведен в приложении N 1 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника; организовать регистрацию происшедших микроповреждений (микротравм) в журнале учета микроповреждений (микротравм) работников, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 2 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в журнале учета микроповреждения (микротравм) работников; установить место и сроки хранения справки и журнала.
Статья: Система управления охраной труда в образовательной организации
(Петров Ю.М.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)Сроки хранения документации по охране труда определяются в соответствии с утвержденным перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
(Петров Ю.М.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)Сроки хранения документации по охране труда определяются в соответствии с утвержденным перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Статья: Контрольные мероприятия ГИТ: к чему должен быть готов кадровик
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В ходе плановой проверки инспектор труда имеет право проводить проверку документов и сведений, относящихся к предмету проверки (кадровые документы, документы в области охраны труда, выплаты заработной платы и т.д.).
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В ходе плановой проверки инспектор труда имеет право проводить проверку документов и сведений, относящихся к предмету проверки (кадровые документы, документы в области охраны труда, выплаты заработной платы и т.д.).
Статья: Проблемы правового регулирования организации проведения обязательных медицинских осмотров в сфере труда
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Работодателю необходимо понимать, что обязательным с его стороны является ознакомление работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, с календарным планом его проведения. Важно соблюдать не только срок ознакомления (не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала проведения периодического осмотра), но и форму (способ) ознакомления работников. Трудовое законодательство не предусматривает ни обязательный, ни возможный вариант порядка ознакомления работников с указанным документом. Не содержит перечня возможных документов и Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". В связи с этим полагаем целесообразным установить перечень необходимых в рамках медицинских осмотров документов, предусмотреть их форму, порядок принятия и доведения до сведения работников.
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Работодателю необходимо понимать, что обязательным с его стороны является ознакомление работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, с календарным планом его проведения. Важно соблюдать не только срок ознакомления (не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала проведения периодического осмотра), но и форму (способ) ознакомления работников. Трудовое законодательство не предусматривает ни обязательный, ни возможный вариант порядка ознакомления работников с указанным документом. Не содержит перечня возможных документов и Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". В связи с этим полагаем целесообразным установить перечень необходимых в рамках медицинских осмотров документов, предусмотреть их форму, порядок принятия и доведения до сведения работников.
Статья: Специалист по охране труда: подбор, контроль, увольнение
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- сформировать и передать непосредственному руководителю информационный лист с контактами должностных лиц и других представителей организаций, взаимодействие с которыми производилось в период работы в компании по вопросам охраны труда.
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- сформировать и передать непосредственному руководителю информационный лист с контактами должностных лиц и других представителей организаций, взаимодействие с которыми производилось в период работы в компании по вопросам охраны труда.
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Отраслевой перечень включает в себя виды документов, образующихся в процессе деятельности Минтруда России и подведомственных организаций, и может быть использован в деятельности исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в сфере социальной защиты, трудовых отношений, охраны труда и занятости населения, а также организаций, осуществляющих функции в установленной сфере деятельности.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Отраслевой перечень включает в себя виды документов, образующихся в процессе деятельности Минтруда России и подведомственных организаций, и может быть использован в деятельности исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в сфере социальной защиты, трудовых отношений, охраны труда и занятости населения, а также организаций, осуществляющих функции в установленной сфере деятельности.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
Статья: Охрана труда: обучаем, учитываем, расследуем
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Срок хранения журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев - 45 лет <12>. Отсутствие у работодателя таких журналов - это нарушение требований охраны труда, поэтому возможен штраф от трудинспекции <13>. А если работник получил производственную травму при отсутствии журналов инструктажей, то придется компенсировать ему еще и моральный вред <14>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Срок хранения журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев - 45 лет <12>. Отсутствие у работодателя таких журналов - это нарушение требований охраны труда, поэтому возможен штраф от трудинспекции <13>. А если работник получил производственную травму при отсутствии журналов инструктажей, то придется компенсировать ему еще и моральный вред <14>;
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Сроки могут варьироваться в зависимости от конкретной организации и ее внутренней политики. А также важно учитывать изменения в законодательстве, которые могут влиять на сроки хранения. И здесь встает необходимость регулярно проверять актуальные нормативные документы.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Сроки могут варьироваться в зависимости от конкретной организации и ее внутренней политики. А также важно учитывать изменения в законодательстве, которые могут влиять на сроки хранения. И здесь встает необходимость регулярно проверять актуальные нормативные документы.