Срок хранения по охране труда
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения по охране труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.08.2024 по делу N 33-13771/2024 (УИД 66RS0015-01-2024-000221-29)
Процессуальные вопросы: Принято частное определение при выявлении случаев нарушения законности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 13.05.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Процессуальные вопросы: Принято частное определение при выявлении случаев нарушения законности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 13.05.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.07.2024 по делу N 33-12682/2024 (УИД 66RS0015-01-2024-000220-32)
Процессуальные вопросы: Принято частное определение об устранении нарушений правил хранения документов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 23.04.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Процессуальные вопросы: Принято частное определение об устранении нарушений правил хранения документов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 23.04.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Охрана труда: обучаем, учитываем, расследуем
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Срок хранения журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев - 45 лет <12>. Отсутствие у работодателя таких журналов - это нарушение требований охраны труда, поэтому возможен штраф от трудинспекции <13>. А если работник получил производственную травму при отсутствии журналов инструктажей, то придется компенсировать ему еще и моральный вред <14>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Срок хранения журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев - 45 лет <12>. Отсутствие у работодателя таких журналов - это нарушение требований охраны труда, поэтому возможен штраф от трудинспекции <13>. А если работник получил производственную травму при отсутствии журналов инструктажей, то придется компенсировать ему еще и моральный вред <14>;
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <34>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <34>
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"документов ФНС России с указанием сроков их хранения
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"документов ФНС России с указанием сроков их хранения
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Отраслевой перечень включает в себя виды документов, образующихся в процессе деятельности Минтруда России и подведомственных организаций, и может быть использован в деятельности исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в сфере социальной защиты, трудовых отношений, охраны труда и занятости населения, а также организаций, осуществляющих функции в установленной сфере деятельности.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Отраслевой перечень включает в себя виды документов, образующихся в процессе деятельности Минтруда России и подведомственных организаций, и может быть использован в деятельности исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в сфере социальной защиты, трудовых отношений, охраны труда и занятости населения, а также организаций, осуществляющих функции в установленной сфере деятельности.
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Сроки могут варьироваться в зависимости от конкретной организации и ее внутренней политики. А также важно учитывать изменения в законодательстве, которые могут влиять на сроки хранения. И здесь встает необходимость регулярно проверять актуальные нормативные документы.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Сроки могут варьироваться в зависимости от конкретной организации и ее внутренней политики. А также важно учитывать изменения в законодательстве, которые могут влиять на сроки хранения. И здесь встает необходимость регулярно проверять актуальные нормативные документы.
Вопрос: Какие требования охраны труда должны соблюдаться при работе на складе, в том числе при складировании материалов?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Правила по охране труда при нанесении металлопокрытий, утвержденные Приказом Минтруда России от 12.11.2020 N 776н (далее - Правила N 776н). Так, в частности, химические вещества и материалы должны храниться в предназначенной для хранения таре на складах, с учетом требований по их совместному хранению. На таре должна быть бирка или этикетка, на которой указываются: организация-изготовитель, наименование вещества, гарантийный срок хранения, надпись или символ, характеризующие опасность продукта, и другие данные. Каждая партия веществ и материалов должна иметь документ (сертификат) качества (п. 209 Правил N 776н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Правила по охране труда при нанесении металлопокрытий, утвержденные Приказом Минтруда России от 12.11.2020 N 776н (далее - Правила N 776н). Так, в частности, химические вещества и материалы должны храниться в предназначенной для хранения таре на складах, с учетом требований по их совместному хранению. На таре должна быть бирка или этикетка, на которой указываются: организация-изготовитель, наименование вещества, гарантийный срок хранения, надпись или символ, характеризующие опасность продукта, и другие данные. Каждая партия веществ и материалов должна иметь документ (сертификат) качества (п. 209 Правил N 776н).
Статья: Внеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекция
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 19)- истребовать документы за любой период деятельности в пределах срока их хранения. Например, табели учета рабочего времени во вредных и опасных условиях труда нужно хранить 50 лет. Такие же табели при работе в обычных условиях, а также документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда или об обучении работников по охране труда - в течение 5 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством <12>. Привлечь к ответственности в случае отсутствия документов по причине истечения сроков хранения не могут.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 19)- истребовать документы за любой период деятельности в пределах срока их хранения. Например, табели учета рабочего времени во вредных и опасных условиях труда нужно хранить 50 лет. Такие же табели при работе в обычных условиях, а также документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда или об обучении работников по охране труда - в течение 5 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством <12>. Привлечь к ответственности в случае отсутствия документов по причине истечения сроков хранения не могут.
Статья: Контрольные мероприятия ГИТ: к чему должен быть готов кадровик
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В ходе плановой проверки инспектор труда имеет право проводить проверку документов и сведений, относящихся к предмету проверки (кадровые документы, документы в области охраны труда, выплаты заработной платы и т.д.).
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В ходе плановой проверки инспектор труда имеет право проводить проверку документов и сведений, относящихся к предмету проверки (кадровые документы, документы в области охраны труда, выплаты заработной платы и т.д.).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для учета, рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников, предупреждения производственного травматизма работодателю рекомендуется: утвердить локальным нормативным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) работников; организовать рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам) работников, и фиксацию результатов рассмотрения в справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, рекомендуемый образец которой приведен в приложении N 1 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника; организовать регистрацию происшедших микроповреждений (микротравм) в журнале учета микроповреждений (микротравм) работников, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 2 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в журнале учета микроповреждения (микротравм) работников; установить место и сроки хранения справки и журнала.
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для учета, рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников, предупреждения производственного травматизма работодателю рекомендуется: утвердить локальным нормативным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) работников; организовать рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам) работников, и фиксацию результатов рассмотрения в справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, рекомендуемый образец которой приведен в приложении N 1 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника; организовать регистрацию происшедших микроповреждений (микротравм) в журнале учета микроповреждений (микротравм) работников, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 2 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в журнале учета микроповреждения (микротравм) работников; установить место и сроки хранения справки и журнала.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
Статья: Проблемы правового регулирования организации проведения обязательных медицинских осмотров в сфере труда
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Работодателю необходимо понимать, что обязательным с его стороны является ознакомление работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, с календарным планом его проведения. Важно соблюдать не только срок ознакомления (не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала проведения периодического осмотра), но и форму (способ) ознакомления работников. Трудовое законодательство не предусматривает ни обязательный, ни возможный вариант порядка ознакомления работников с указанным документом. Не содержит перечня возможных документов и Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". В связи с этим полагаем целесообразным установить перечень необходимых в рамках медицинских осмотров документов, предусмотреть их форму, порядок принятия и доведения до сведения работников.
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Работодателю необходимо понимать, что обязательным с его стороны является ознакомление работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, с календарным планом его проведения. Важно соблюдать не только срок ознакомления (не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала проведения периодического осмотра), но и форму (способ) ознакомления работников. Трудовое законодательство не предусматривает ни обязательный, ни возможный вариант порядка ознакомления работников с указанным документом. Не содержит перечня возможных документов и Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". В связи с этим полагаем целесообразным установить перечень необходимых в рамках медицинских осмотров документов, предусмотреть их форму, порядок принятия и доведения до сведения работников.
Статья: Комментарий к Определению Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.07.2023 N 88-14171/2023 <О признании действий работодателя по установлению видеонаблюдения в служебных помещениях и вынесению предупреждения незаконными>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)- цель установки видеонаблюдения: контроль рабочего времени, контроль за сохранностью имущества, контроль за соблюдением норм по охране труда, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, контроль за соблюдением технологии производства и т.п.;
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)- цель установки видеонаблюдения: контроль рабочего времени, контроль за сохранностью имущества, контроль за соблюдением норм по охране труда, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, контроль за соблюдением технологии производства и т.п.;
Статья: Специалист по охране труда: подбор, контроль, увольнение
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- сформировать и передать непосредственному руководителю информационный лист с контактами должностных лиц и других представителей организаций, взаимодействие с которыми производилось в период работы в компании по вопросам охраны труда.
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- сформировать и передать непосредственному руководителю информационный лист с контактами должностных лиц и других представителей организаций, взаимодействие с которыми производилось в период работы в компании по вопросам охраны труда.