Срок хранения по охране труда
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения по охране труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.08.2024 по делу N 33-13771/2024 (УИД 66RS0015-01-2024-000221-29)
Процессуальные вопросы: Принято частное определение при выявлении случаев нарушения законности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 13.05.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Процессуальные вопросы: Принято частное определение при выявлении случаев нарушения законности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 13.05.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.07.2024 по делу N 33-12682/2024 (УИД 66RS0015-01-2024-000220-32)
Процессуальные вопросы: Принято частное определение об устранении нарушений правил хранения документов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 23.04.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Процессуальные вопросы: Принято частное определение об устранении нарушений правил хранения документов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Установив данные обстоятельства, а также нарушение ответчиком сроков хранения документов по охране труда, Асбестовский городской суд Свердловской области вынес в отношении главного врача ГАУЗ СО "ГБ г. Асбест" частное определение от 23.04.2024, направив его копию также в Министерство здравоохранения Свердловской области.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения приказов по охране труда
(Дубова Я.Г.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7)"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7
(Дубова Я.Г.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7)"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <34>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА <34>
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)В связи с тем, что большая часть документов, подтверждающих особый характер работ и условия труда (приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудованием; журналы заданий; должностные (рабочие) инструкции; технологии производства; паспорта оборудования; наряды на выполнение работ; журналы учета инструктажа по охране труда), имеют незначительный срок хранения и в архивы не поступают, при составлении архивной справки обязательным требованием является просмотр не только личной карточки (или личного дела), но и всех расчетных (платежных), расчетно-платежных ведомостей и лицевых счетов за указанный в запросе период, так как в них содержатся наиболее полные сведения, необходимые для подтверждения льготного стажа (о должности, о количестве фактически отработанного времени, а также о периодах, которые не засчитываются в льготный стаж).
(разработаны ВНИИДАД)В связи с тем, что большая часть документов, подтверждающих особый характер работ и условия труда (приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудованием; журналы заданий; должностные (рабочие) инструкции; технологии производства; паспорта оборудования; наряды на выполнение работ; журналы учета инструктажа по охране труда), имеют незначительный срок хранения и в архивы не поступают, при составлении архивной справки обязательным требованием является просмотр не только личной карточки (или личного дела), но и всех расчетных (платежных), расчетно-платежных ведомостей и лицевых счетов за указанный в запросе период, так как в них содержатся наиболее полные сведения, необходимые для подтверждения льготного стажа (о должности, о количестве фактически отработанного времени, а также о периодах, которые не засчитываются в льготный стаж).
Статья: Система управления охраной труда в образовательной организации
(Петров Ю.М.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)Сроки хранения документации по охране труда определяются в соответствии с утвержденным перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
(Петров Ю.М.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)Сроки хранения документации по охране труда определяются в соответствии с утвержденным перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Статья: Контрольные мероприятия ГИТ: к чему должен быть готов кадровик
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В ходе плановой проверки инспектор труда имеет право проводить проверку документов и сведений, относящихся к предмету проверки (кадровые документы, документы в области охраны труда, выплаты заработной платы и т.д.).
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В ходе плановой проверки инспектор труда имеет право проводить проверку документов и сведений, относящихся к предмету проверки (кадровые документы, документы в области охраны труда, выплаты заработной платы и т.д.).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для учета, рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников, предупреждения производственного травматизма работодателю рекомендуется: утвердить локальным нормативным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) работников; организовать рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам) работников, и фиксацию результатов рассмотрения в справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, рекомендуемый образец которой приведен в приложении N 1 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника; организовать регистрацию происшедших микроповреждений (микротравм) в журнале учета микроповреждений (микротравм) работников, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 2 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в журнале учета микроповреждения (микротравм) работников; установить место и сроки хранения справки и журнала.
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для учета, рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников, предупреждения производственного травматизма работодателю рекомендуется: утвердить локальным нормативным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) работников; организовать рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам) работников, и фиксацию результатов рассмотрения в справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, рекомендуемый образец которой приведен в приложении N 1 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника; организовать регистрацию происшедших микроповреждений (микротравм) в журнале учета микроповреждений (микротравм) работников, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 2 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в журнале учета микроповреждения (микротравм) работников; установить место и сроки хранения справки и журнала.
Статья: Внеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекция
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 19)- истребовать документы за любой период деятельности в пределах срока их хранения. Например, табели учета рабочего времени во вредных и опасных условиях труда нужно хранить 50 лет. Такие же табели при работе в обычных условиях, а также документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда или об обучении работников по охране труда - в течение 5 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством <12>. Привлечь к ответственности в случае отсутствия документов по причине истечения сроков хранения не могут.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 19)- истребовать документы за любой период деятельности в пределах срока их хранения. Например, табели учета рабочего времени во вредных и опасных условиях труда нужно хранить 50 лет. Такие же табели при работе в обычных условиях, а также документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда или об обучении работников по охране труда - в течение 5 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством <12>. Привлечь к ответственности в случае отсутствия документов по причине истечения сроков хранения не могут.
Статья: Охрана труда: обучаем, учитываем, расследуем
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Срок хранения журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев - 45 лет <12>. Отсутствие у работодателя таких журналов - это нарушение требований охраны труда, поэтому возможен штраф от трудинспекции <13>. А если работник получил производственную травму при отсутствии журналов инструктажей, то придется компенсировать ему еще и моральный вред <14>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Срок хранения журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев - 45 лет <12>. Отсутствие у работодателя таких журналов - это нарушение требований охраны труда, поэтому возможен штраф от трудинспекции <13>. А если работник получил производственную травму при отсутствии журналов инструктажей, то придется компенсировать ему еще и моральный вред <14>;
Статья: Проблемы правового регулирования организации проведения обязательных медицинских осмотров в сфере труда
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Работодателю необходимо понимать, что обязательным с его стороны является ознакомление работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, с календарным планом его проведения. Важно соблюдать не только срок ознакомления (не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала проведения периодического осмотра), но и форму (способ) ознакомления работников. Трудовое законодательство не предусматривает ни обязательный, ни возможный вариант порядка ознакомления работников с указанным документом. Не содержит перечня возможных документов и Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". В связи с этим полагаем целесообразным установить перечень необходимых в рамках медицинских осмотров документов, предусмотреть их форму, порядок принятия и доведения до сведения работников.
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Работодателю необходимо понимать, что обязательным с его стороны является ознакомление работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, с календарным планом его проведения. Важно соблюдать не только срок ознакомления (не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала проведения периодического осмотра), но и форму (способ) ознакомления работников. Трудовое законодательство не предусматривает ни обязательный, ни возможный вариант порядка ознакомления работников с указанным документом. Не содержит перечня возможных документов и Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". В связи с этим полагаем целесообразным установить перечень необходимых в рамках медицинских осмотров документов, предусмотреть их форму, порядок принятия и доведения до сведения работников.
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Сроки могут варьироваться в зависимости от конкретной организации и ее внутренней политики. А также важно учитывать изменения в законодательстве, которые могут влиять на сроки хранения. И здесь встает необходимость регулярно проверять актуальные нормативные документы.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Сроки могут варьироваться в зависимости от конкретной организации и ее внутренней политики. А также важно учитывать изменения в законодательстве, которые могут влиять на сроки хранения. И здесь встает необходимость регулярно проверять актуальные нормативные документы.
Статья: Комментарий к Определению Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.07.2023 N 88-14171/2023 <О признании действий работодателя по установлению видеонаблюдения в служебных помещениях и вынесению предупреждения незаконными>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)- цель установки видеонаблюдения: контроль рабочего времени, контроль за сохранностью имущества, контроль за соблюдением норм по охране труда, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, контроль за соблюдением технологии производства и т.п.;
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)- цель установки видеонаблюдения: контроль рабочего времени, контроль за сохранностью имущества, контроль за соблюдением норм по охране труда, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, контроль за соблюдением технологии производства и т.п.;
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Отраслевой перечень включает в себя виды документов, образующихся в процессе деятельности Минтруда России и подведомственных организаций, и может быть использован в деятельности исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в сфере социальной защиты, трудовых отношений, охраны труда и занятости населения, а также организаций, осуществляющих функции в установленной сфере деятельности.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Отраслевой перечень включает в себя виды документов, образующихся в процессе деятельности Минтруда России и подведомственных организаций, и может быть использован в деятельности исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в сфере социальной защиты, трудовых отношений, охраны труда и занятости населения, а также организаций, осуществляющих функции в установленной сфере деятельности.