Срок хранения первичных бухгалтерских документов ИП
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения первичных бухгалтерских документов ИП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2024 N 07АП-1130/2024 по делу N А27-26172/2021
Требование: Об устранении нарушения права собственности, обязании привести в первоначальное состояние железнодорожный тупик.
Встречное требование: О признании отсутствующим права собственности на железнодорожный тупик, об исключении из ЕГРН записи о государственной регистрации права собственности на имущество.
Решение: Требование удовлетворено в части.Кроме того, несмотря на неоднократные предложения суда ИП Ерошенко А.В. не представлены какие-либо доказательства несения им расходов по содержанию тупика в течение всего периода, начиная с 1997 года. Напротив, в своих пояснениях (т. 6 л.д. 32-33) ИП Ерошенко А.В. указал на то, что первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы, подтверждающие наличие арендных правоотношений не сохранились в связи с истечением срока хранения, с 2016 года спорный объект в аренду никому не сдавался.
Требование: Об устранении нарушения права собственности, обязании привести в первоначальное состояние железнодорожный тупик.
Встречное требование: О признании отсутствующим права собственности на железнодорожный тупик, об исключении из ЕГРН записи о государственной регистрации права собственности на имущество.
Решение: Требование удовлетворено в части.Кроме того, несмотря на неоднократные предложения суда ИП Ерошенко А.В. не представлены какие-либо доказательства несения им расходов по содержанию тупика в течение всего периода, начиная с 1997 года. Напротив, в своих пояснениях (т. 6 л.д. 32-33) ИП Ерошенко А.В. указал на то, что первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы, подтверждающие наличие арендных правоотношений не сохранились в связи с истечением срока хранения, с 2016 года спорный объект в аренду никому не сдавался.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.04.2025 по делу N А56-114094/2022/cl/2
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании договора оказания транспортных услуг и совершенных в счет его исполнения платежей недействительными, применении последствий недействительности сделок.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые сделки совершены с целью вывода денежных средств из имущественной сферы должника в отсутствие со стороны ответчика встречного предоставления.
Решение: Отказано.Само по себе отсутствие у конкурсного управляющего необходимой первичной документации по оспариваемому договору с учетом истечения сроков хранения (5 лет) и ненадлежащее оформление документации при исполнении ответчиком принятых на себя обязательств, несовпадения и неточности в оформлении документов не свидетельствуют об отсутствии у Общества и ИП Степанова Д.В. договорных отношений и неисполнении обязательств по ним.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании договора оказания транспортных услуг и совершенных в счет его исполнения платежей недействительными, применении последствий недействительности сделок.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые сделки совершены с целью вывода денежных средств из имущественной сферы должника в отсутствие со стороны ответчика встречного предоставления.
Решение: Отказано.Само по себе отсутствие у конкурсного управляющего необходимой первичной документации по оспариваемому договору с учетом истечения сроков хранения (5 лет) и ненадлежащее оформление документации при исполнении ответчиком принятых на себя обязательств, несовпадения и неточности в оформлении документов не свидетельствуют об отсутствии у Общества и ИП Степанова Д.В. договорных отношений и неисполнении обязательств по ним.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Если проверяющим не представлены первичные документы, срок хранения которых еще не истек, то организации откажут в признании расходов и в вычете НДС по документально не подтвержденным расходам, доначислят налоговые обязательства и штрафные санкции <22>. По операциям без документов налоговые обязательства начислят расчетным путем <23>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Если проверяющим не представлены первичные документы, срок хранения которых еще не истек, то организации откажут в признании расходов и в вычете НДС по документально не подтвержденным расходам, доначислят налоговые обязательства и штрафные санкции <22>. По операциям без документов налоговые обязательства начислят расчетным путем <23>.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
Вопрос: Правомерно ли требование налоговой инспекции представить документы за период четырехлетней давности в рамках встречной проверки?
(Консультация эксперта, 2024)Кроме того, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ возлагает на налогоплательщика обязанность в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
(Консультация эксперта, 2024)Кроме того, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ возлагает на налогоплательщика обязанность в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (Письма Минфина России от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257, от 19.01.2018 N 03-03-06/1/2598).
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (Письма Минфина России от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257, от 19.01.2018 N 03-03-06/1/2598).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.