Срок хранения отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить приказ о предоставлении работнику декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какой срок хранения приказов на отпуск по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какой срок хранения приказов на отпуск по уходу за ребенком
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)9. Какой срок хранения приказов на ежегодный основной отпуск в организации
(КонсультантПлюс, 2025)9. Какой срок хранения приказов на ежегодный основной отпуск в организации
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
Справочная информация: "Правовой календарь на IV квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Также истекает срок действия заключений межведомственной комиссии по определению дефектуры или риска ее возникновения в связи с введением санкций в отношении РФ о возможности (невозможности) перевозки, реализации, передачи и до окончания срока годности хранения, отпуска, розничной торговли (в том числе дистанционным способом), применения зарегистрированных в РФ лекарственных препаратов в упаковках, предназначенных для обращения в иностранных государствах, ранее выданные в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.04.2022 N 593.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Также истекает срок действия заключений межведомственной комиссии по определению дефектуры или риска ее возникновения в связи с введением санкций в отношении РФ о возможности (невозможности) перевозки, реализации, передачи и до окончания срока годности хранения, отпуска, розничной торговли (в том числе дистанционным способом), применения зарегистрированных в РФ лекарственных препаратов в упаковках, предназначенных для обращения в иностранных государствах, ранее выданные в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.04.2022 N 593.
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Срок хранения графика отпусков - 3 года, это установлено в п. 453 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Срок хранения графика отпусков - 3 года, это установлено в п. 453 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при плановой проверке (контрольном (надзорном) мероприятии) ГИТ
(КонсультантПлюс, 2025)Еще отметим, что есть ограничения по сроку хранения документов, свыше которого вы не обязаны хранить их. Например, график отпусков в обычных коммерческих организациях нужно хранить три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу (например, срок хранения графика отпусков за 2024 г. отсчитывайте с 01.01.2025). Полагаем, что инспектор не вправе привлечь вас к ответственности за непредставление документов, срок хранения которых истек. Если же срок хранения документов не истек и вы не представите их инспектору, он может привлечь вас к ответственности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(КонсультантПлюс, 2025)Еще отметим, что есть ограничения по сроку хранения документов, свыше которого вы не обязаны хранить их. Например, график отпусков в обычных коммерческих организациях нужно хранить три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу (например, срок хранения графика отпусков за 2024 г. отсчитывайте с 01.01.2025). Полагаем, что инспектор не вправе привлечь вас к ответственности за непредставление документов, срок хранения которых истек. Если же срок хранения документов не истек и вы не представите их инспектору, он может привлечь вас к ответственности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Какой срок хранения приказа об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Какой срок хранения приказа об утверждении графика отпусков
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Установлен особый срок хранения для документов (в частности, приказов, заявлений, докладных записок, справок) о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет (если оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните документ по любому отпуску в составе личного дела работника (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В остальных случаях установлены общие сроки хранения документов по оформлению отпусков работникам, например:
(КонсультантПлюс, 2025)Установлен особый срок хранения для документов (в частности, приказов, заявлений, докладных записок, справок) о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет (если оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните документ по любому отпуску в составе личного дела работника (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В остальных случаях установлены общие сроки хранения документов по оформлению отпусков работникам, например:
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Последние изменения: Составление и утверждение графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Увеличен срок хранения графика отпусков.
(КонсультантПлюс, 2025)Увеличен срок хранения графика отпусков.
Статья: Об отдельных аспектах защиты прав должника в процедуре отмены судебного приказа в гражданском процессе
(Габов А.В., Борисова Л.В., Савина Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 1)Конечно, данные способы не являются абсолютной гарантией судебного извещения должника в приказном производстве. Каждый из них имеет свои недостатки и риски, в числе которых: отсутствие у суда информации (сведений), что СМС-сообщение получено и получено именно тем адресатом, для которого оно предполагается; отсутствие доступа в Интернет или плохое интернет-соединение; неравное обеспечение компьютерной и иной техникой граждан и их недостаточная цифровая грамотность или нежелание пользоваться Интернетом; значительные риски несанкционированного доступа к данным портала "Госуслуги", в том числе в результате социальной инженерии, и др. В то же время такого рода извещения значительно повышают вероятность своевременного уведомления должника (в том числе находящегося вне места постоянной регистрации более срока хранения судебных уведомлений на почте по уважительным причинам (отпуск, нахождение в больнице, длительная командировка и др.)), так как проблема со своевременным получением извещений, да и вообще с их получением, как уже отмечалось, действительно существует.
(Габов А.В., Борисова Л.В., Савина Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 1)Конечно, данные способы не являются абсолютной гарантией судебного извещения должника в приказном производстве. Каждый из них имеет свои недостатки и риски, в числе которых: отсутствие у суда информации (сведений), что СМС-сообщение получено и получено именно тем адресатом, для которого оно предполагается; отсутствие доступа в Интернет или плохое интернет-соединение; неравное обеспечение компьютерной и иной техникой граждан и их недостаточная цифровая грамотность или нежелание пользоваться Интернетом; значительные риски несанкционированного доступа к данным портала "Госуслуги", в том числе в результате социальной инженерии, и др. В то же время такого рода извещения значительно повышают вероятность своевременного уведомления должника (в том числе находящегося вне места постоянной регистрации более срока хранения судебных уведомлений на почте по уважительным причинам (отпуск, нахождение в больнице, длительная командировка и др.)), так как проблема со своевременным получением извещений, да и вообще с их получением, как уже отмечалось, действительно существует.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Выясняем сроки хранения приказов по личному составу: на отпуск (по беременности и родам, допотпуск за ненормированный рабочий день, бракосочетание, смерть родственника, дополнительный социальный отпуск по коллективному договору и пр.), на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови и за работу в районах Крайнего Севера. Дело в том, что в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения многие приказы не указаны. Как определять сроки хранения таких документов? Опираемся на действующие нормативные правовые акты, а также на проект нового варианта типового перечня хранения. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Выясняем сроки хранения приказов по личному составу: на отпуск (по беременности и родам, допотпуск за ненормированный рабочий день, бракосочетание, смерть родственника, дополнительный социальный отпуск по коллективному договору и пр.), на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови и за работу в районах Крайнего Севера. Дело в том, что в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения многие приказы не указаны. Как определять сроки хранения таких документов? Опираемся на действующие нормативные правовые акты, а также на проект нового варианта типового перечня хранения. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.