Срок хранения отпуска по беременности и родам
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения отпуска по беременности и родам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Выясняем сроки хранения приказов по личному составу: на отпуск (по беременности и родам, допотпуск за ненормированный рабочий день, бракосочетание, смерть родственника, дополнительный социальный отпуск по коллективному договору и пр.), на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови и за работу в районах Крайнего Севера. Дело в том, что в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения многие приказы не указаны. Как определять сроки хранения таких документов? Опираемся на действующие нормативные правовые акты, а также на проект нового варианта типового перечня хранения. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Выясняем сроки хранения приказов по личному составу: на отпуск (по беременности и родам, допотпуск за ненормированный рабочий день, бракосочетание, смерть родственника, дополнительный социальный отпуск по коллективному договору и пр.), на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови и за работу в районах Крайнего Севера. Дело в том, что в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения многие приказы не указаны. Как определять сроки хранения таких документов? Опираемся на действующие нормативные правовые акты, а также на проект нового варианта типового перечня хранения. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
Вопрос: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 30.06.2014 N 456
(ред. от 28.08.2025)
"Об утверждении Инструкции по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики"3.3.11. Приказам присваиваются порядковые регистрационные номера в пределах календарного года (в соответствии со сроками хранения), с индексом:
(ред. от 28.08.2025)
"Об утверждении Инструкции по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики"3.3.11. Приказам присваиваются порядковые регистрационные номера в пределах календарного года (в соответствии со сроками хранения), с индексом:
"Положение об осуществлении саморегулируемой организацией кадастровых инженеров контроля за профессиональной деятельностью своих членов в части соблюдения ими требований законодательства Российской Федерации в области кадастровых отношений, стандартов осуществления кадастровой деятельности и правил профессиональной этики кадастровых инженеров, рассмотрении дел о применении к кадастровым инженерам мер дисциплинарной ответственности"
(утв. Президиумом Ассоциации "Национальное объединение саморегулируемых организаций кадастровых инженеров", протокол от 14.11.2022 N 10/22)10) факт неосуществления кадастровой деятельности в проверяемый период, за исключением случаев нахождения кадастрового инженера в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
(утв. Президиумом Ассоциации "Национальное объединение саморегулируемых организаций кадастровых инженеров", протокол от 14.11.2022 N 10/22)10) факт неосуществления кадастровой деятельности в проверяемый период, за исключением случаев нахождения кадастрового инженера в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)В постановлении от 14.11.2023 N Ф08-11038/2023 по делу N А32-1334/2023 АС Северо-Кавказского округа встал на сторону фонда. Рассматривалась ситуация с приемом предпринимателем на работу женщины на должность юриста за два месяца и 20 дней до ее ухода в отпуск по беременности и родам. Суд учел, что до этого женщина два года нигде не работала. Она состояла с предпринимателем в родственных отношениях. Каких-либо документов, подтверждающих фактическое выполнение женщиной трудовых обязанностей, предприниматель не представил. На период нахождения в отпуске по беременности и родам поиск нового работника на должность юриста не осуществлялся.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)В постановлении от 14.11.2023 N Ф08-11038/2023 по делу N А32-1334/2023 АС Северо-Кавказского округа встал на сторону фонда. Рассматривалась ситуация с приемом предпринимателем на работу женщины на должность юриста за два месяца и 20 дней до ее ухода в отпуск по беременности и родам. Суд учел, что до этого женщина два года нигде не работала. Она состояла с предпринимателем в родственных отношениях. Каких-либо документов, подтверждающих фактическое выполнение женщиной трудовых обязанностей, предприниматель не представил. На период нахождения в отпуске по беременности и родам поиск нового работника на должность юриста не осуществлялся.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)По инициативе работника изменения в график отпусков могут быть внесены, например, в связи с желанием работницы взять отпуск перед отпуском по беременности и родам. В этих случаях работодатель определяет уважительность причины и может согласиться или не согласиться с инициативой работника. Исключение - случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск в удобное для него время.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)По инициативе работника изменения в график отпусков могут быть внесены, например, в связи с желанием работницы взять отпуск перед отпуском по беременности и родам. В этих случаях работодатель определяет уважительность причины и может согласиться или не согласиться с инициативой работника. Исключение - случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск в удобное для него время.
Вопрос: Какой срок хранения приказов на отпуск по беременности и родам?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Подборки и консультации Горячей линии
Статья: О чем не стоит забывать кадровику в конце года
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 12)Отметим, что согласно результатам инспекционных проверок Минкультуры (именно этот орган проверяет соблюдение архивного законодательства) одной из самых распространенных ошибок является некорректная подшивка документов в дела. Так, ошибкой считается подшивка приказов по личному составу вместе с приказами по основной деятельности (например, приказы по отпуску по беременности и родам и приказы по отпуску по уходу за ребенком). Или же общая подшивка приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет и сроком хранения 5 лет, например, приказов о предоставлении ежегодного отпуска и приказов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 12)Отметим, что согласно результатам инспекционных проверок Минкультуры (именно этот орган проверяет соблюдение архивного законодательства) одной из самых распространенных ошибок является некорректная подшивка документов в дела. Так, ошибкой считается подшивка приказов по личному составу вместе с приказами по основной деятельности (например, приказы по отпуску по беременности и родам и приказы по отпуску по уходу за ребенком). Или же общая подшивка приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет и сроком хранения 5 лет, например, приказов о предоставлении ежегодного отпуска и приказов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Вопрос: ...Штат ООО состоит из руководителя и бухгалтера. ООО получило извещения о поступлении в его адрес почтового отправления. Руководитель ООО ввиду занятости (бухгалтер - в декретном отпуске) отправление не получил. Спустя два месяца стало известно, что контрагент ООО не исполнил обязательства по поставке товаров. Он направил ООО уведомление о расторжении договора поставки (по условиям договора), но почтовое отправление возвратилось с основанием "За истечением срока хранения". Является ли договор поставки расторгнутым в одностороннем порядке?
(Консультация эксперта, 2014)Вопрос: ООО, штат которого состоит из руководителя и бухгалтера, осуществляет предпринимательскую деятельность в сфере розничной купли-продажи продуктов питания. Бухгалтер ООО находится в декретном отпуске, всю работу в ООО выполняет руководитель ООО. В адрес ООО поступили извещения (основное и вторичное) от почты о поступлении в адрес ООО почтового отправления. Ввиду занятости руководителем ООО не было получено почтовое отправление. От кого поступило почтовое отправление, руководителю ООО также не было известно. Спустя два месяца руководителю ООО стало известно, что контрагент-предприниматель не исполнил свои договорные обязательства по поставке в адрес ООО товаров. Предприниматель указал, что направил в адрес ООО за два месяца уведомление о расторжении договора поставки (в соответствии с условиями договора поставки), однако почтовое отправление возвратилось в адрес предпринимателя с основанием "За истечением срока хранения".
(Консультация эксперта, 2014)Вопрос: ООО, штат которого состоит из руководителя и бухгалтера, осуществляет предпринимательскую деятельность в сфере розничной купли-продажи продуктов питания. Бухгалтер ООО находится в декретном отпуске, всю работу в ООО выполняет руководитель ООО. В адрес ООО поступили извещения (основное и вторичное) от почты о поступлении в адрес ООО почтового отправления. Ввиду занятости руководителем ООО не было получено почтовое отправление. От кого поступило почтовое отправление, руководителю ООО также не было известно. Спустя два месяца руководителю ООО стало известно, что контрагент-предприниматель не исполнил свои договорные обязательства по поставке в адрес ООО товаров. Предприниматель указал, что направил в адрес ООО за два месяца уведомление о расторжении договора поставки (в соответствии с условиями договора поставки), однако почтовое отправление возвратилось в адрес предпринимателя с основанием "За истечением срока хранения".
Вопрос: ...Какие обязанности и обязательства у работодателя - индивидуального предпринимателя возникают при его ликвидации с 02.12.2019 к работнику, находящемуся в отпуске по беременности и родам от 15.08.2019?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Работник осуществляет свою трудовую деятельность по основному месту работы (г. Пермь). Головное подразделение индивидуального предпринимателя (Работодателя) зарегистрировано в Московской области. Работником предъявлен больничный лист на отпуск по беременности и родам от 15.08.2019 2 октября 2019 г. Работодателем в адрес Работника было отправлено почтой Уведомление о предстоящей ликвидации юридического лица и расторжении трудового договора 02.12.2019. Работодатель не имеет вакансий для возможного предложения Работнику в Московской области и г. Перми. Уведомление о предстоящей ликвидации индивидуального предпринимателя и расторжении трудового договора 02.12.2019, отправленное письмом, (номер почтового идентификатора 40006637602950) вернулось в адрес Работодателя как не полученное Работником, в связи с истечением срока хранения. Какие обязанности и обязательства у индивидуального предпринимателя (Работодателя) возникают при ликвидации дополнительно применимо к работнику, находящемуся на больничном листе, в отпуске по беременности и родам, в данной ситуации? Подробно и развернуто разъясните положения и требования трудового законодательства РФ в части порядка, сроков уведомления о предстоящем увольнении работника, порядка начисления и выплат ему компенсаций при полной ликвидации индивидуального предпринимателя (Работодателя) с 02.12.2019.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Работник осуществляет свою трудовую деятельность по основному месту работы (г. Пермь). Головное подразделение индивидуального предпринимателя (Работодателя) зарегистрировано в Московской области. Работником предъявлен больничный лист на отпуск по беременности и родам от 15.08.2019 2 октября 2019 г. Работодателем в адрес Работника было отправлено почтой Уведомление о предстоящей ликвидации юридического лица и расторжении трудового договора 02.12.2019. Работодатель не имеет вакансий для возможного предложения Работнику в Московской области и г. Перми. Уведомление о предстоящей ликвидации индивидуального предпринимателя и расторжении трудового договора 02.12.2019, отправленное письмом, (номер почтового идентификатора 40006637602950) вернулось в адрес Работодателя как не полученное Работником, в связи с истечением срока хранения. Какие обязанности и обязательства у индивидуального предпринимателя (Работодателя) возникают при ликвидации дополнительно применимо к работнику, находящемуся на больничном листе, в отпуске по беременности и родам, в данной ситуации? Подробно и развернуто разъясните положения и требования трудового законодательства РФ в части порядка, сроков уведомления о предстоящем увольнении работника, порядка начисления и выплат ему компенсаций при полной ликвидации индивидуального предпринимателя (Работодателя) с 02.12.2019.
Статья: Можно ли приказы о продлении, переносе и отзыве из отпуска регистрировать вместе с приказами о предоставлении отпусков?
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2022, N 8)Не определен законодательно срок хранения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Некоторые специалисты полагают, что он должен быть 5 лет, ссылаясь на срок хранения документов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности (согласно тому же Приказу N 236 он составляет 5 лет). Но некоторые кадровики считают возможным определить для данного вида приказа срок хранения тот же, что и для отпуска по уходу за ребенком, ведь этот приказ, по сути, продолжает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Это не будет ошибкой, тем более что срок хранения в данном случае будет больше.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2022, N 8)Не определен законодательно срок хранения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Некоторые специалисты полагают, что он должен быть 5 лет, ссылаясь на срок хранения документов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности (согласно тому же Приказу N 236 он составляет 5 лет). Но некоторые кадровики считают возможным определить для данного вида приказа срок хранения тот же, что и для отпуска по уходу за ребенком, ведь этот приказ, по сути, продолжает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Это не будет ошибкой, тем более что срок хранения в данном случае будет больше.
Вопрос: Какие документы организация должна обязательно хранить по отпускам сотрудников, если сотрудники ходят в отпуска по графику отпусков?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)К ЛНА, в частности, относят график отпусков, а к индивидуальным кадровым документам - приказы по кадрам (об увольнении, переводе, дисциплинарных взысканиях и т.п.), документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)К ЛНА, в частности, относят график отпусков, а к индивидуальным кадровым документам - приказы по кадрам (об увольнении, переводе, дисциплинарных взысканиях и т.п.), документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Вопрос: Какой срок хранения приказов об отпусках?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
Статья: Приказы: форма, нумерация, исправления
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 3)"отд" - отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам (срока хранения 75 лет);
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 3)"отд" - отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам (срока хранения 75 лет);