Срок хранения оснований к приказам
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения оснований к приказам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Вступление в законную силу судебного приказа в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)...копия судебного приказа... направленная в адрес [должника - ред.]... заказным письмом, была возвращена в суд по истечении срока хранения... судебный приказ был направлен по месту регистрации [должника - ред.]... в связи с чем оснований полагать, что судебный приказ не вступил в законную силу и не подлежал направлению на исполнение, не имелось.
(КонсультантПлюс, 2025)...копия судебного приказа... направленная в адрес [должника - ред.]... заказным письмом, была возвращена в суд по истечении срока хранения... судебный приказ был направлен по месту регистрации [должника - ред.]... в связи с чем оснований полагать, что судебный приказ не вступил в законную силу и не подлежал направлению на исполнение, не имелось.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Определение об отмене судебного приказа в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)...Установлено, что копия определения об отмене судебного приказа... направлена в адрес С. по адресу места его жительства, указанному им в заявлении о вынесении судебного приказа... что подтверждается конвертом с копией определения, возвращенным отправителю за истечением срока хранения...
(КонсультантПлюс, 2025)...Установлено, что копия определения об отмене судебного приказа... направлена в адрес С. по адресу места его жительства, указанному им в заявлении о вынесении судебного приказа... что подтверждается конвертом с копией определения, возвращенным отправителю за истечением срока хранения...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте о том, сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу, в N 8, 2019, на с. 88.
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте о том, сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу, в N 8, 2019, на с. 88.
Вопрос: Как оформить приказ об отмене другого приказа, каков срок хранения отменяющего приказа?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок оформления приказа об отмене другого приказа не регламентирован. Приказ об отмене приказа должен содержать дату, номер документа, реквизиты отменяемого приказа и подпись уполномоченного на это лица, а также может содержать основание отмены приказа. Срок хранения отменяющего приказа зависит от вида приказа.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок оформления приказа об отмене другого приказа не регламентирован. Приказ об отмене приказа должен содержать дату, номер документа, реквизиты отменяемого приказа и подпись уполномоченного на это лица, а также может содержать основание отмены приказа. Срок хранения отменяющего приказа зависит от вида приказа.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Вопрос: Какой срок хранения обозначает отметка "ДМН" ("до минования надобности") в номенклатуре дел организации?
(Консультация эксперта, 2025)Номенклатура дел организации составляется по форме и на основании номенклатур дел структурных подразделений (рекомендуемые образцы приведены в Приложениях N N 1 и 2 к Правилам) (п. 11 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(Консультация эксперта, 2025)Номенклатура дел организации составляется по форме и на основании номенклатур дел структурных подразделений (рекомендуемые образцы приведены в Приложениях N N 1 и 2 к Правилам) (п. 11 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Вопрос: Как составить сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов?
(Консультация эксперта, 2025)Регистрируется сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов в журнале исходящей корреспонденции. Хранится подобное письмо пять лет (ст. 12 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Указанный срок хранения должен соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2025)Регистрируется сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов в журнале исходящей корреспонденции. Хранится подобное письмо пять лет (ст. 12 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Указанный срок хранения должен соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В ситуации, когда должник исключен из приказного производства до момента получения им копии судебного приказа, объективно мировой судья может допустить нарушение процессуального закона в виде вынесения судебного приказа в отношении умершего должника. Может ли мировой судья в порядке самоконтроля самостоятельно устранить это нарушение, не переводя его в разряд судебной ошибки. В случае смерти должника до вынесения судебного приказа возможна отмена мировым судьей судебного приказа либо отмена судебного приказа в кассационном порядке. Самостоятельное устранение мировым судьей нарушения процессуального закона в рассматриваемой ситуации возможно путем отмены мировым судьей судебного приказа и прекращения производства по гражданскому делу на основании норм абз. 7 ст. 220, ч. 4 ст. 1, ст. 129 ГПК РФ <4>. Так, например, Постановлением Президиума Приморского краевого суда от 28 марта 2016 г. N 44Г-27/2016 отменен судебный приказ о взыскании кредитной задолженности. Вынесенный судебный приказ мировым судьей был направлен должнику, однако почтовое отправление возвращено в суд с отметкой почтового органа "истек срок хранения" и "умерла". При таких обстоятельствах у мирового судьи отсутствовали основания для выдачи взыскателю судебного приказа для предъявления его к исполнению. "Истребовав сведения о смерти должника, судье, с учетом части четвертой статьи 1 ГПК РФ (аналогия закона), применительно к статье 129 ГПК РФ, следовало отменить судебный приказ и разъяснить взыскателю, что требование может быть предъявлено в порядке искового производства к наследникам умершего должника" <5>. В СПС "КонсультантПлюс" по состоянию на момент написания работы не удалось найти судебных актов с ситуацией смерти должника после получения им копии судебного приказа, но до вступления его в законную силу, т.е. до истечения срока для подачи возражений.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В ситуации, когда должник исключен из приказного производства до момента получения им копии судебного приказа, объективно мировой судья может допустить нарушение процессуального закона в виде вынесения судебного приказа в отношении умершего должника. Может ли мировой судья в порядке самоконтроля самостоятельно устранить это нарушение, не переводя его в разряд судебной ошибки. В случае смерти должника до вынесения судебного приказа возможна отмена мировым судьей судебного приказа либо отмена судебного приказа в кассационном порядке. Самостоятельное устранение мировым судьей нарушения процессуального закона в рассматриваемой ситуации возможно путем отмены мировым судьей судебного приказа и прекращения производства по гражданскому делу на основании норм абз. 7 ст. 220, ч. 4 ст. 1, ст. 129 ГПК РФ <4>. Так, например, Постановлением Президиума Приморского краевого суда от 28 марта 2016 г. N 44Г-27/2016 отменен судебный приказ о взыскании кредитной задолженности. Вынесенный судебный приказ мировым судьей был направлен должнику, однако почтовое отправление возвращено в суд с отметкой почтового органа "истек срок хранения" и "умерла". При таких обстоятельствах у мирового судьи отсутствовали основания для выдачи взыскателю судебного приказа для предъявления его к исполнению. "Истребовав сведения о смерти должника, судье, с учетом части четвертой статьи 1 ГПК РФ (аналогия закона), применительно к статье 129 ГПК РФ, следовало отменить судебный приказ и разъяснить взыскателю, что требование может быть предъявлено в порядке искового производства к наследникам умершего должника" <5>. В СПС "КонсультантПлюс" по состоянию на момент написания работы не удалось найти судебных актов с ситуацией смерти должника после получения им копии судебного приказа, но до вступления его в законную силу, т.е. до истечения срока для подачи возражений.
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)При этом необходимо учитывать срок хранения кадровых документов в организации (разд. 8 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, разд. 4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)При этом необходимо учитывать срок хранения кадровых документов в организации (разд. 8 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, разд. 4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ).
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Имейте в виду: нельзя начислять работникам новые оклады (надбавки) только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Нужно еще с каждым работником, у которого изменился оклад (надбавка), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Только после этого новые условия труда можно применять.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Имейте в виду: нельзя начислять работникам новые оклады (надбавки) только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Нужно еще с каждым работником, у которого изменился оклад (надбавка), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Только после этого новые условия труда можно применять.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Наименование документа
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Наименование документа
Статья: О роли оказания услуг почтовой связи в вопросе восстановления сроков обжалования
(Кальгина А.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)Аналогичные положения содержатся в п. 11.2 Порядка "приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений", утвержденного Приказом акционерного общества "Почта России" от 21.06.2022 N 230-п.
(Кальгина А.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)Аналогичные положения содержатся в п. 11.2 Порядка "приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений", утвержденного Приказом акционерного общества "Почта России" от 21.06.2022 N 230-п.
Вопрос: Как внести изменения в приказ?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как оформляются приказы (распоряжения) и приложения к ним в организации?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как оформляются приказы (распоряжения) и приложения к ним в организации?
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыЗаконодательством не определен единый перечень документов, которые должна иметь в наличии каждая организация. Различные нормативные правовые акты содержат упоминания о необходимости формирования отдельных локальных нормативных актов, ведения тех или иных журналов, издания приказов и других документов, а также соблюдения сроков их хранения в организации. Организация на основании нормативных правовых актов, в том числе и отраслевого уровня, вправе составить перечень документов, которые должны быть именно в этой организации. В перечне целесообразно указать не только наименования документов, но и основания их ведения, а также журналы учета документов.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подытожу свои вопросы по этой тематике: каков срок хранения приказов по отпускам, которые есть в нашей организации, но отсутствуют в Перечне 2019 года (перечислены выше)? Каков срок хранения оснований к ним, которые формируются в отдельные дела, не в личных делах хранятся, все после 2003 года? Хотелось бы узнать ваше мнение не только о сроках хранения, но и об основаниях определения этих сроков, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подытожу свои вопросы по этой тематике: каков срок хранения приказов по отпускам, которые есть в нашей организации, но отсутствуют в Перечне 2019 года (перечислены выше)? Каков срок хранения оснований к ним, которые формируются в отдельные дела, не в личных делах хранятся, все после 2003 года? Хотелось бы узнать ваше мнение не только о сроках хранения, но и об основаниях определения этих сроков, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях.