Срок хранения личных заявлений
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения личных заявлений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Назначение адвоката в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Доводы кассационной жалобы о рассмотрении настоящего дела судом первой инстанции в отсутствие ответчика... были предметом оценки суда апелляционной инстанции, который указал, что ответчик извещался судом о рассмотрении дела по месту жительства и регистрации, корреспонденция суда возвращена отделением почтовой связи за истечением срока хранения, что является надлежащим извещением и относится к риску неблагоприятных последствий для адресата по смыслу действующего законодательства.
(КонсультантПлюс, 2025)Доводы кассационной жалобы о рассмотрении настоящего дела судом первой инстанции в отсутствие ответчика... были предметом оценки суда апелляционной инстанции, который указал, что ответчик извещался судом о рассмотрении дела по месту жительства и регистрации, корреспонденция суда возвращена отделением почтовой связи за истечением срока хранения, что является надлежащим извещением и относится к риску неблагоприятных последствий для адресата по смыслу действующего законодательства.
Кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 17.04.2024 N 88а-8951/2024 по делу N 2а-409/2023 (УИД 18RS0013-01-2022-001499-88)
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании условий содержания ненадлежащими, об обязании совершить действия, о присуждении компенсации за ненадлежащие условия содержания.
Обстоятельства: Истец содержался в общей камере с нарушением положений законодательства, чем нарушены его права на условия содержания в исправительном учреждении, поскольку в названный период содержания в исправительном учреждении он боялся за свою жизнь, испытывал нравственные страдания, испытывал чувство подавленности и апатии.
Решение: Отказано.Разрешая административный спор и принимая решение об отказе в удовлетворении административного искового заявления, суд первой инстанции исходил из недоказанности факта обращения административного истца в период с 2007 года по 2011 год к администрации исправительного учреждения о наличии у него статуса бывшего сотрудника правоохранительных органов, учитывая при этом, что личное дело осужденного уничтожено по истечении срока хранения, в этой связи у ФКУ ИК-8 отсутствовала информация, что М. является бывшим сотрудником правоохранительных органов.
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании условий содержания ненадлежащими, об обязании совершить действия, о присуждении компенсации за ненадлежащие условия содержания.
Обстоятельства: Истец содержался в общей камере с нарушением положений законодательства, чем нарушены его права на условия содержания в исправительном учреждении, поскольку в названный период содержания в исправительном учреждении он боялся за свою жизнь, испытывал нравственные страдания, испытывал чувство подавленности и апатии.
Решение: Отказано.Разрешая административный спор и принимая решение об отказе в удовлетворении административного искового заявления, суд первой инстанции исходил из недоказанности факта обращения административного истца в период с 2007 года по 2011 год к администрации исправительного учреждения о наличии у него статуса бывшего сотрудника правоохранительных органов, учитывая при этом, что личное дело осужденного уничтожено по истечении срока хранения, в этой связи у ФКУ ИК-8 отсутствовала информация, что М. является бывшим сотрудником правоохранительных органов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
Вопрос: Каков срок хранения в организации заявления о ежегодном отпуске работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, если заявление о ежегодном отпуске явилось основанием для его предоставления и оно не вошло в личное дело работника, срок хранения данного заявления составит 5 лет, если заявление вошло в личное дело работника, оно должно храниться 50/75 лет в зависимости от даты окончания его делопроизводством.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, если заявление о ежегодном отпуске явилось основанием для его предоставления и оно не вошло в личное дело работника, срок хранения данного заявления составит 5 лет, если заявление вошло в личное дело работника, оно должно храниться 50/75 лет в зависимости от даты окончания его делопроизводством.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 09.04.2015 N АПЛ15-114
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405, которым были признаны частично недействующими позиции 900, 904 раздела 11 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558>С. обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующими позиций 900, 904 Перечня в части сроков хранения личных дел получателей социальной помощи, социального пособия и документов (копий отчетов, выписок из протоколов, заключений), в частности, о выплате пособий, подтверждающих выплаты пособий опекунам на содержание подопечных, ссылаясь на то, что данные нормы противоречат постановлению Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан".
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405, которым были признаны частично недействующими позиции 900, 904 раздела 11 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558>С. обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующими позиций 900, 904 Перечня в части сроков хранения личных дел получателей социальной помощи, социального пособия и документов (копий отчетов, выписок из протоколов, заключений), в частности, о выплате пособий, подтверждающих выплаты пособий опекунам на содержание подопечных, ссылаясь на то, что данные нормы противоречат постановлению Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан".
Статья: Оказываем работнику материальную помощь
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приказы о выплате материальной помощи и заявления работников нужно хранить 5 лет <2>. Неверно думать, что такие приказы относятся к приказам по личному составу (срок хранения - 50 лет) или приказам по основной деятельности (срок хранения - постоянно). Они не регулируют трудовую деятельность работника и никак не связаны с вопросами бизнеса. Это скорее оправдательные документы к расходам, которые понесла организация в связи с социальной поддержкой работников, срок хранения которых также 5 лет <3>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приказы о выплате материальной помощи и заявления работников нужно хранить 5 лет <2>. Неверно думать, что такие приказы относятся к приказам по личному составу (срок хранения - 50 лет) или приказам по основной деятельности (срок хранения - постоянно). Они не регулируют трудовую деятельность работника и никак не связаны с вопросами бизнеса. Это скорее оправдательные документы к расходам, которые понесла организация в связи с социальной поддержкой работников, срок хранения которых также 5 лет <3>.
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какой срок хранения в организации заявления работника на ежегодный отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какой срок хранения в организации заявления работника на ежегодный отпуск
Вопрос: Нужно ли вести журнал регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу и каков срок хранения таких заявлений?
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. При этом срок хранения документов, вошедших в личное дело работника организации, также составит 50/75 лет ЭПК (ст. 445 Перечня).
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. При этом срок хранения документов, вошедших в личное дело работника организации, также составит 50/75 лет ЭПК (ст. 445 Перечня).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2004 г. N 218-ФЗ "О кредитных историях"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)комментируемым Законом в редакции Закона 2020 г. N 302-ФЗ не установлен срок для оспаривания информации, содержащейся в КИ субъекта КИ, в связи с чем при исчислении такого срока предлагаем руководствоваться тем, что срок хранения в БКИ записи кредитной истории составляет семь лет (ч. 1 ст. 7 комментируемого Закона). В случае если источнику КИ поступило заявление или запрос БКИ, источник КИ должен исправить КИ либо подтвердить ее достоверность. Для целей исполнения указанной обязанности Банк России рекомендует источникам КИ хранить документы с переданными в БКИ сведениями или сами такие сведения не менее семи лет со дня, когда источник прекратил передавать в БКИ сведения для формирования КИ субъекта КИ (Информационное письмо Банка России от 30 июля 2021 г. N ИН-03-46/58 "О сроке хранения документов со сведениями, входящими в состав кредитной истории" <121>);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)комментируемым Законом в редакции Закона 2020 г. N 302-ФЗ не установлен срок для оспаривания информации, содержащейся в КИ субъекта КИ, в связи с чем при исчислении такого срока предлагаем руководствоваться тем, что срок хранения в БКИ записи кредитной истории составляет семь лет (ч. 1 ст. 7 комментируемого Закона). В случае если источнику КИ поступило заявление или запрос БКИ, источник КИ должен исправить КИ либо подтвердить ее достоверность. Для целей исполнения указанной обязанности Банк России рекомендует источникам КИ хранить документы с переданными в БКИ сведениями или сами такие сведения не менее семи лет со дня, когда источник прекратил передавать в БКИ сведения для формирования КИ субъекта КИ (Информационное письмо Банка России от 30 июля 2021 г. N ИН-03-46/58 "О сроке хранения документов со сведениями, входящими в состав кредитной истории" <121>);
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)А вышеупомянутым Перечнем Росархива как раз для ряда приказов установлены иные сроки хранения (п. 434):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)А вышеупомянутым Перечнем Росархива как раз для ряда приказов установлены иные сроки хранения (п. 434):
Статья: Как получить в СФР справку о суммах больничных и НДФЛ с них за 2023 год
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 5)- в течение нескольких минут электронная справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете. Она будет подписана электронной подписью. И вы сможете ее скачать и приложить к декларации 3-НДФЛ. На сайте есть предупреждение, что срок хранения файла справки 10 дней. Это выглядит так.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 5)- в течение нескольких минут электронная справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете. Она будет подписана электронной подписью. И вы сможете ее скачать и приложить к декларации 3-НДФЛ. На сайте есть предупреждение, что срок хранения файла справки 10 дней. Это выглядит так.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Установлен особый срок хранения для документов (в частности, приказов, заявлений, докладных записок, справок) о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет (если оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните документ по любому отпуску в составе личного дела работника (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В остальных случаях установлены общие сроки хранения документов по оформлению отпусков работникам, например:
(КонсультантПлюс, 2025)Установлен особый срок хранения для документов (в частности, приказов, заявлений, докладных записок, справок) о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет (если оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните документ по любому отпуску в составе личного дела работника (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В остальных случаях установлены общие сроки хранения документов по оформлению отпусков работникам, например:
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Представляемые в Минтруд России документы (в том числе оригиналы заявлений, справок и др.), содержащие личные данные граждан, касающиеся их права на пенсию за выслугу лет, установление доплаты к пенсии и ее размеры, должны иметь длительный срок хранения, так как они необходимы не только для принятия обоснованных законных решений в сфере пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих, но могут понадобиться и в дальнейшем в случаях несогласия с принятым решением, судебных разбирательств, повторных обращений и т.д. С учетом длительной практической потребности эти документы отнесены к личному составу с соответствующим 50-летним сроком хранения. С 2012 г. такие документы включаются в опись N 5 решений Минтруда России по личному составу фонда Минтруда России.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Представляемые в Минтруд России документы (в том числе оригиналы заявлений, справок и др.), содержащие личные данные граждан, касающиеся их права на пенсию за выслугу лет, установление доплаты к пенсии и ее размеры, должны иметь длительный срок хранения, так как они необходимы не только для принятия обоснованных законных решений в сфере пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих, но могут понадобиться и в дальнейшем в случаях несогласия с принятым решением, судебных разбирательств, повторных обращений и т.д. С учетом длительной практической потребности эти документы отнесены к личному составу с соответствующим 50-летним сроком хранения. С 2012 г. такие документы включаются в опись N 5 решений Минтруда России по личному составу фонда Минтруда России.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Поскольку личные дела имеют длительный срок хранения, в них не рекомендуется включать документы второстепенного значения, имеющие небольшие сроки хранения. К таким документам можно отнести, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т.п.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Поскольку личные дела имеют длительный срок хранения, в них не рекомендуется включать документы второстепенного значения, имеющие небольшие сроки хранения. К таким документам можно отнести, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т.п.