Срок хранения личных заявлений
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения личных заявлений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Назначение адвоката в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)Доводы кассационной жалобы о рассмотрении настоящего дела судом первой инстанции в отсутствие ответчика... были предметом оценки суда апелляционной инстанции, который указал, что ответчик извещался судом о рассмотрении дела по месту жительства и регистрации, корреспонденция суда возвращена отделением почтовой связи за истечением срока хранения, что является надлежащим извещением и относится к риску неблагоприятных последствий для адресата по смыслу действующего законодательства.
(КонсультантПлюс, 2026)Доводы кассационной жалобы о рассмотрении настоящего дела судом первой инстанции в отсутствие ответчика... были предметом оценки суда апелляционной инстанции, который указал, что ответчик извещался судом о рассмотрении дела по месту жительства и регистрации, корреспонденция суда возвращена отделением почтовой связи за истечением срока хранения, что является надлежащим извещением и относится к риску неблагоприятных последствий для адресата по смыслу действующего законодательства.
Кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 17.04.2024 N 88а-8951/2024 по делу N 2а-409/2023 (УИД 18RS0013-01-2022-001499-88)
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании условий содержания ненадлежащими, об обязании совершить действия, о присуждении компенсации за ненадлежащие условия содержания.
Обстоятельства: Истец содержался в общей камере с нарушением положений законодательства, чем нарушены его права на условия содержания в исправительном учреждении, поскольку в названный период содержания в исправительном учреждении он боялся за свою жизнь, испытывал нравственные страдания, испытывал чувство подавленности и апатии.
Решение: Отказано.Разрешая административный спор и принимая решение об отказе в удовлетворении административного искового заявления, суд первой инстанции исходил из недоказанности факта обращения административного истца в период с 2007 года по 2011 год к администрации исправительного учреждения о наличии у него статуса бывшего сотрудника правоохранительных органов, учитывая при этом, что личное дело осужденного уничтожено по истечении срока хранения, в этой связи у ФКУ ИК-8 отсутствовала информация, что М. является бывшим сотрудником правоохранительных органов.
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании условий содержания ненадлежащими, об обязании совершить действия, о присуждении компенсации за ненадлежащие условия содержания.
Обстоятельства: Истец содержался в общей камере с нарушением положений законодательства, чем нарушены его права на условия содержания в исправительном учреждении, поскольку в названный период содержания в исправительном учреждении он боялся за свою жизнь, испытывал нравственные страдания, испытывал чувство подавленности и апатии.
Решение: Отказано.Разрешая административный спор и принимая решение об отказе в удовлетворении административного искового заявления, суд первой инстанции исходил из недоказанности факта обращения административного истца в период с 2007 года по 2011 год к администрации исправительного учреждения о наличии у него статуса бывшего сотрудника правоохранительных органов, учитывая при этом, что личное дело осужденного уничтожено по истечении срока хранения, в этой связи у ФКУ ИК-8 отсутствовала информация, что М. является бывшим сотрудником правоохранительных органов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
Вопрос: Каков срок хранения в организации заявления о ежегодном отпуске работника?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, если заявление о ежегодном отпуске явилось основанием для его предоставления и оно не вошло в личное дело работника, срок хранения данного заявления составит 5 лет, если заявление вошло в личное дело работника, оно должно храниться 50/75 лет в зависимости от даты окончания его делопроизводством.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, если заявление о ежегодном отпуске явилось основанием для его предоставления и оно не вошло в личное дело работника, срок хранения данного заявления составит 5 лет, если заявление вошло в личное дело работника, оно должно храниться 50/75 лет в зависимости от даты окончания его делопроизводством.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 09.04.2015 N АПЛ15-114
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405, которым были признаны частично недействующими позиции 900, 904 раздела 11 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558>С. обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующими позиций 900, 904 Перечня в части сроков хранения личных дел получателей социальной помощи, социального пособия и документов (копий отчетов, выписок из протоколов, заключений), в частности, о выплате пособий, подтверждающих выплаты пособий опекунам на содержание подопечных, ссылаясь на то, что данные нормы противоречат постановлению Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан".
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405, которым были признаны частично недействующими позиции 900, 904 раздела 11 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558>С. обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующими позиций 900, 904 Перечня в части сроков хранения личных дел получателей социальной помощи, социального пособия и документов (копий отчетов, выписок из протоколов, заключений), в частности, о выплате пособий, подтверждающих выплаты пособий опекунам на содержание подопечных, ссылаясь на то, что данные нормы противоречат постановлению Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан".
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)6.2. Отбор кадровых документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков хранения и номенклатуры дел Общества. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного хранения и по работникам (личному составу).
(Издательство "Главная книга", 2026)6.2. Отбор кадровых документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков хранения и номенклатуры дел Общества. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного хранения и по работникам (личному составу).
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Оказываем работнику материальную помощь
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приказы о выплате материальной помощи и заявления работников нужно хранить 5 лет <2>. Неверно думать, что такие приказы относятся к приказам по личному составу (срок хранения - 50 лет) или приказам по основной деятельности (срок хранения - постоянно). Они не регулируют трудовую деятельность работника и никак не связаны с вопросами бизнеса. Это скорее оправдательные документы к расходам, которые понесла организация в связи с социальной поддержкой работников, срок хранения которых также 5 лет <3>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приказы о выплате материальной помощи и заявления работников нужно хранить 5 лет <2>. Неверно думать, что такие приказы относятся к приказам по личному составу (срок хранения - 50 лет) или приказам по основной деятельности (срок хранения - постоянно). Они не регулируют трудовую деятельность работника и никак не связаны с вопросами бизнеса. Это скорее оправдательные документы к расходам, которые понесла организация в связи с социальной поддержкой работников, срок хранения которых также 5 лет <3>.
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)А вышеупомянутым Перечнем Росархива как раз для ряда приказов установлены иные сроки хранения (п. 434):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)А вышеупомянутым Перечнем Росархива как раз для ряда приказов установлены иные сроки хранения (п. 434):
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Сколько хранятся приказы и согласия на отзыв из ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Сколько хранятся приказы и согласия на отзыв из ежегодного отпуска
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какой срок хранения в организации заявления работника на ежегодный отпуск
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какой срок хранения в организации заявления работника на ежегодный отпуск
Вопрос: Какие установлены сроки хранения входящих документов в организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Поскольку личные дела имеют длительный срок хранения, в них не рекомендуется включать документы второстепенного значения, имеющие небольшие сроки хранения. К таким документам можно отнести, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т.п.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Поскольку личные дела имеют длительный срок хранения, в них не рекомендуется включать документы второстепенного значения, имеющие небольшие сроки хранения. К таким документам можно отнести, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т.п.
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.