Срок хранения личных дел учащихся школы
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения личных дел учащихся школы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 1099 Перечня документов в научных организациях, в образовательных организациях высшего образования и в организациях, осуществляющих научно-техническую деятельность, личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) хранятся в течение следующих сроков:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 1099 Перечня документов в научных организациях, в образовательных организациях высшего образования и в организациях, осуществляющих научно-техническую деятельность, личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) хранятся в течение следующих сроков:
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Экзаменационные листы вступительных испытаний по иностранному языку и философии
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Экзаменационные листы вступительных испытаний по иностранному языку и философии
Приказ Минобразования РСФСР от 20.09.1988 N 39
"О примерной номенклатуре дел общеобразовательных школ"При сдаче в архив дел постоянного хранения, а также личных дел выбывших учащихся, документов по личному составу работников школы составляются описи. Правила описания документов установлены Единой государственной системой делопроизводства (ЕГСД), требованиями "Основных правил работы ведомственных архивов" (М., Главархив СССР, 1986).
"О примерной номенклатуре дел общеобразовательных школ"При сдаче в архив дел постоянного хранения, а также личных дел выбывших учащихся, документов по личному составу работников школы составляются описи. Правила описания документов установлены Единой государственной системой делопроизводства (ЕГСД), требованиями "Основных правил работы ведомственных архивов" (М., Главархив СССР, 1986).
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)См. также: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)См. также: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)На основании заявления родителей (или совершеннолетнего обучающегося) об отчислении в порядке перевода исходная организация издает приказ об отчислении обучающегося в порядке перевода с указанием принимающей организации. На руки родителям выдается личное дело обучающегося, а при переводе из одной общеобразовательной организации в другую - также документы, содержащие информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году. Принимающая организация в течение двух рабочих дней с даты издания приказа о зачислении обучающегося в порядке перевода письменно уведомляет исходную организацию о номере и дате такого приказа.
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)На основании заявления родителей (или совершеннолетнего обучающегося) об отчислении в порядке перевода исходная организация издает приказ об отчислении обучающегося в порядке перевода с указанием принимающей организации. На руки родителям выдается личное дело обучающегося, а при переводе из одной общеобразовательной организации в другую - также документы, содержащие информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году. Принимающая организация в течение двух рабочих дней с даты издания приказа о зачислении обучающегося в порядке перевода письменно уведомляет исходную организацию о номере и дате такого приказа.
Статья: Формирование, ведение, оформление и хранение личных дел как источников персональных и послужных данных сотрудников организаций
(Дрыгина Н.Н., Дрыгина Ю.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 4)Личные дела имеют длительный срок хранения, поэтому в соответствии с требованиями к оформлению и формированию документов в личные дела не должны входить документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам можно отнести, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья, дублированные экземпляры и черновики документов.
(Дрыгина Н.Н., Дрыгина Ю.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 4)Личные дела имеют длительный срок хранения, поэтому в соответствии с требованиями к оформлению и формированию документов в личные дела не должны входить документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам можно отнести, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья, дублированные экземпляры и черновики документов.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
Статья: Ошибки, допускаемые при "отпрашиваниях" с работы и их отработке
(Кожевникова С.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)На практике нередко работники отпрашиваются в рабочее время по личным делам (сходить в школу к ребенку, в больницу к родственнику, в МФЦ и др.) и в дальнейшем отрабатывают соответствующее количество часов.
(Кожевникова С.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)На практике нередко работники отпрашиваются в рабочее время по личным делам (сходить в школу к ребенку, в больницу к родственнику, в МФЦ и др.) и в дальнейшем отрабатывают соответствующее количество часов.
Вопрос: Каков срок хранения в организации заявления о ежегодном отпуске работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если заявление о ежегодном отпуске явилось основанием для его предоставления и не вошло в личное дело работника, срок его хранения - 5 лет, если заявление вошло в личное дело работника - 50/75 лет в зависимости от даты окончания его делопроизводством.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если заявление о ежегодном отпуске явилось основанием для его предоставления и не вошло в личное дело работника, срок его хранения - 5 лет, если заявление вошло в личное дело работника - 50/75 лет в зависимости от даты окончания его делопроизводством.
Вопрос: В течение какого срока подлежат хранению личные дела сотрудников, если грядет ликвидация и правопреемника нет?
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 2)"Практический бухгалтерский учет", 2013, N 2
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 2)"Практический бухгалтерский учет", 2013, N 2
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Документы постоянного и временного срока хранения группируются в отдельные дела. Личные дела формируются отдельно на каждого работника. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления. Лицевые счета по заработной плате работников группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий, имен и отчеств (при наличии). Приложения, листы ознакомления, согласования и резолюции к документам являются их неотъемлемой частью и включаются в дело вместе с документами, к которым относятся.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Документы постоянного и временного срока хранения группируются в отдельные дела. Личные дела формируются отдельно на каждого работника. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления. Лицевые счета по заработной плате работников группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий, имен и отчеств (при наличии). Приложения, листы ознакомления, согласования и резолюции к документам являются их неотъемлемой частью и включаются в дело вместе с документами, к которым относятся.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).
(Консультация эксперта, 2025)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).