Срок хранения корешков доверенностей
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения корешков доверенностей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно установлен только срок хранения доверенностей, который потребуется учесть.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно установлен только срок хранения доверенностей, который потребуется учесть.
"Торговля. Поставка"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Если же на предприятии торговли получение материальных ценностей носит массовый характер, то используется доверенность формы N М-2а. Поскольку эта форма доверенности не содержит отрывного корешка, то регистрацию таких доверенностей, как правило, осуществляют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выдачи доверенностей".
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Если же на предприятии торговли получение материальных ценностей носит массовый характер, то используется доверенность формы N М-2а. Поскольку эта форма доверенности не содержит отрывного корешка, то регистрацию таких доверенностей, как правило, осуществляют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выдачи доверенностей".
Нормативные акты
Приказ МВД России от 22.08.2003 N 667
(ред. от 23.11.2020)
"О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2003 N 5071)11. Одновременно с актом проверки орган внутренних дел или подразделение внутренних войск, в котором она проводилась, предоставляет в ФГБУ "ГЦСП МВД России" или соответствующему филиалу ФГБУ "ГЦСП МВД России" <*>, проводившему ее, отчет об использовании воинских перевозочных документов, а подлежащие ликвидации (расформированию) органы внутренних дел или подразделения внутренних войск, кроме того, - неиспользованные воинские перевозочные документы, а также их корешки, срок хранения которых не истек.
(ред. от 23.11.2020)
"О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2003 N 5071)11. Одновременно с актом проверки орган внутренних дел или подразделение внутренних войск, в котором она проводилась, предоставляет в ФГБУ "ГЦСП МВД России" или соответствующему филиалу ФГБУ "ГЦСП МВД России" <*>, проводившему ее, отчет об использовании воинских перевозочных документов, а подлежащие ликвидации (расформированию) органы внутренних дел или подразделения внутренних войск, кроме того, - неиспользованные воинские перевозочные документы, а также их корешки, срок хранения которых не истек.
Приказ МВД России от 27.09.2019 N 660
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2020 N 57322)Заявитель или его доверенное лицо ставит подпись о получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки. Должностное лицо, уполномоченное выдавать документы, после выдачи справки указывает свои данные в соответствующей графе корешка справки.
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2020 N 57322)Заявитель или его доверенное лицо ставит подпись о получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки. Должностное лицо, уполномоченное выдавать документы, после выдачи справки указывает свои данные в соответствующей графе корешка справки.
Статья: Виды доверенностей и их учет в учреждении
(Солнцева А.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Выдача доверенности должна производиться в соответствии с утвержденным графиком документооборота. То есть этим документом должны быть определены ответственные за оформление доверенности лица, срок исполнения, ответственные лица по контролю за совершением лицом, которому выдана доверенность, определенных действий, срок хранения корешков доверенностей и другая информация по усмотрению ответственного за составление графика документооборота лица.
(Солнцева А.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Выдача доверенности должна производиться в соответствии с утвержденным графиком документооборота. То есть этим документом должны быть определены ответственные за оформление доверенности лица, срок исполнения, ответственные лица по контролю за совершением лицом, которому выдана доверенность, определенных действий, срок хранения корешков доверенностей и другая информация по усмотрению ответственного за составление графика документооборота лица.
Статья: Применение доверенностей в организациях торговли
(Захарьин В.Р.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2004, N 9)Инструкция N 17 рекомендует по окончанию года такие неиспользованные доверенности уничтожать с составлением об этом соответствующего акта. По нашему мнению, это необязательно, и неиспользованные доверенности могут храниться вместе с корешками. Целесообразность подобного подхода обусловлена тем, что общий срок исковой давности составляет три года, в течение которых могут возникнуть проблемы с поставщиком, разрешение которых может потребовать и изучения неиспользованных доверенностей. Кроме того, в течение минимального срока хранения всех бухгалтерских документов (пять лет) проверки могут проводиться не только налоговыми, но и иными контролирующими органами. А так как, нового нормативного документа, который бы сокращал срок хранения неиспользованных доверенностей по сравнению с другими бухгалтерскими документами, пока нет, весьма вероятно возникновение разногласий по данному поводу (преждевременное уничтожение документов, в частности, может быть расценено как грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета).
(Захарьин В.Р.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2004, N 9)Инструкция N 17 рекомендует по окончанию года такие неиспользованные доверенности уничтожать с составлением об этом соответствующего акта. По нашему мнению, это необязательно, и неиспользованные доверенности могут храниться вместе с корешками. Целесообразность подобного подхода обусловлена тем, что общий срок исковой давности составляет три года, в течение которых могут возникнуть проблемы с поставщиком, разрешение которых может потребовать и изучения неиспользованных доверенностей. Кроме того, в течение минимального срока хранения всех бухгалтерских документов (пять лет) проверки могут проводиться не только налоговыми, но и иными контролирующими органами. А так как, нового нормативного документа, который бы сокращал срок хранения неиспользованных доверенностей по сравнению с другими бухгалтерскими документами, пока нет, весьма вероятно возникновение разногласий по данному поводу (преждевременное уничтожение документов, в частности, может быть расценено как грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета).
Статья: Доверенность. Оформляем передачу полномочий
(Зернова И.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4)Последовательность действий в случае выдачи доверенности
(Зернова И.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4)Последовательность действий в случае выдачи доверенности
"Материалы: бухгалтерский и налоговый учет"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Если же на предприятии торговли получение материальных ценностей носит массовый характер, то используется доверенность формы N М-2а. Регистрацию таких доверенностей, как правило, осуществляют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выдачи доверенностей".
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Если же на предприятии торговли получение материальных ценностей носит массовый характер, то используется доверенность формы N М-2а. Регистрацию таких доверенностей, как правило, осуществляют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выдачи доверенностей".
"Комментарий к Федеральному закону от 14 апреля 1999 г. N 77-ФЗ "О ведомственной охране"
(постатейный)
(Черненко М.Д.)
("Юстицинформ", 2010)Справка подписывается соответственно начальником ГИАЦ МВД России или ИЦ МВД, ГУВД, УВД по субъекту Российской Федерации и заверяется гербовой печатью. Справка об отсутствии сведений о судимости оформляется на бланке серии "А", а справка о наличии неснятой или непогашенной судимости - на бланке серии "Б". Корешки бланков данных серий хранятся в течение пяти лет. По истечении срока хранения они уничтожаются с оформлением акта уничтожения.
(постатейный)
(Черненко М.Д.)
("Юстицинформ", 2010)Справка подписывается соответственно начальником ГИАЦ МВД России или ИЦ МВД, ГУВД, УВД по субъекту Российской Федерации и заверяется гербовой печатью. Справка об отсутствии сведений о судимости оформляется на бланке серии "А", а справка о наличии неснятой или непогашенной судимости - на бланке серии "Б". Корешки бланков данных серий хранятся в течение пяти лет. По истечении срока хранения они уничтожаются с оформлением акта уничтожения.