Срок хранения электронных первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения электронных первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Первичные документы могут храниться на бумажных носителях и в виде электронных документов. Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, исчисляется с момента завершения начисления амортизации (Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Первичные документы могут храниться на бумажных носителях и в виде электронных документов. Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, исчисляется с момента завершения начисления амортизации (Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118).
Статья: Внедрение электронной транспортной накладной в ретейле: опыт применения
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Согласно подп. 5 п. 5 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" ЭТрН хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) в течение 5 лет с даты их размещения. Кроме того, участники перевозки обязаны обеспечивать хранение ЭТрН в своих информационных системах. Согласно Перечню 2019 года - тоже в течение 5 лет. Для ЭТрН в этом Перечне нет отдельной статьи, она подпадает под понятие первичного учетного документа в ст. 277, а мы знаем, что по общему правилу срок хранения документа не зависит от его носителя (бумажного или электронного).
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Согласно подп. 5 п. 5 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" ЭТрН хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) в течение 5 лет с даты их размещения. Кроме того, участники перевозки обязаны обеспечивать хранение ЭТрН в своих информационных системах. Согласно Перечню 2019 года - тоже в течение 5 лет. Для ЭТрН в этом Перечне нет отдельной статьи, она подпадает под понятие первичного учетного документа в ст. 277, а мы знаем, что по общему правилу срок хранения документа не зависит от его носителя (бумажного или электронного).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)В сшивы (папки) помещаются справки о документах, хранение которых осуществляется в электронном виде в соответствии с нормативным актом Банка России о хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета. Допускается формирование и хранение в электронном виде справки о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету.
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)В сшивы (папки) помещаются справки о документах, хранение которых осуществляется в электронном виде в соответствии с нормативным актом Банка России о хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета. Допускается формирование и хранение в электронном виде справки о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету.
Вопрос: Об исчислении срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118)Учитывая вышеизложенное, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
(Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118)Учитывая вышеизложенное, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В таблице 1 "Бухгалтерские документы" мы собрали для вас перечень некоторых бумаг с указанием срока их хранения.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В таблице 1 "Бухгалтерские документы" мы собрали для вас перечень некоторых бумаг с указанием срока их хранения.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Для многих электронных документов (в частности, для УПД, путевого листа, акта о приемке выполненных работ) ФНС разработала и утвердила специальные электронные форматы <2>. Если вы обмениваетесь ЭД в таких форматах, в них и надо отправлять первичку в ответ на запрос из ИФНС по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика <3>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Для многих электронных документов (в частности, для УПД, путевого листа, акта о приемке выполненных работ) ФНС разработала и утвердила специальные электронные форматы <2>. Если вы обмениваетесь ЭД в таких форматах, в них и надо отправлять первичку в ответ на запрос из ИФНС по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика <3>.
Вопрос: Об исчислении срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости ОС, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507)Следовательно, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
(Письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507)Следовательно, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)При этом в части сроков хранения Приказ N 77 отсылает к другим действующим сейчас документам: это НК РФ, Закон "О бухучете", приказы Росархива и т.п.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)При этом в части сроков хранения Приказ N 77 отсылает к другим действующим сейчас документам: это НК РФ, Закон "О бухучете", приказы Росархива и т.п.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Составить первичный учетный документ вы можете как в бумажной, так и в электронной форме (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
(КонсультантПлюс, 2025)Составить первичный учетный документ вы можете как в бумажной, так и в электронной форме (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Более 80% всех бумажных документов уже сегодня могут быть переведены в электронный вид. Это касается большей части внутреннего документооборота организации, почти всех договоров и бухгалтерской первички, другого документооборота с контрагентами. По сути дела, сегодня документы на бумаге необходимо оформлять только для 3 групп документов:
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Более 80% всех бумажных документов уже сегодня могут быть переведены в электронный вид. Это касается большей части внутреннего документооборота организации, почти всех договоров и бухгалтерской первички, другого документооборота с контрагентами. По сути дела, сегодня документы на бумаге необходимо оформлять только для 3 групп документов:
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)При наличии технической возможности вы вправе хранить первичные электронные документы на электронных носителях с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах (п. 33 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2025)При наличии технической возможности вы вправе хранить первичные электронные документы на электронных носителях с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах (п. 33 СГС "Концептуальные основы").
Вопрос: Каков порядок хранения чековой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Однако для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов (в частности, банковских документов, корешков денежных чековых книжек) срок хранения составляет пять лет при условии проведения проверки (ст. 277 Перечня).
(Консультация эксперта, 2025)Однако для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов (в частности, банковских документов, корешков денежных чековых книжек) срок хранения составляет пять лет при условии проведения проверки (ст. 277 Перечня).