Срок хранения электронных первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения электронных первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Первичные документы могут храниться на бумажных носителях и в виде электронных документов. Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, исчисляется с момента завершения начисления амортизации (Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Первичные документы могут храниться на бумажных носителях и в виде электронных документов. Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, исчисляется с момента завершения начисления амортизации (Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118).
Статья: Внедрение электронной транспортной накладной в ретейле: опыт применения
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Согласно подп. 5 п. 5 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" ЭТрН хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) в течение 5 лет с даты их размещения. Кроме того, участники перевозки обязаны обеспечивать хранение ЭТрН в своих информационных системах. Согласно Перечню 2019 года - тоже в течение 5 лет. Для ЭТрН в этом Перечне нет отдельной статьи, она подпадает под понятие первичного учетного документа в ст. 277, а мы знаем, что по общему правилу срок хранения документа не зависит от его носителя (бумажного или электронного).
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Согласно подп. 5 п. 5 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" ЭТрН хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) в течение 5 лет с даты их размещения. Кроме того, участники перевозки обязаны обеспечивать хранение ЭТрН в своих информационных системах. Согласно Перечню 2019 года - тоже в течение 5 лет. Для ЭТрН в этом Перечне нет отдельной статьи, она подпадает под понятие первичного учетного документа в ст. 277, а мы знаем, что по общему правилу срок хранения документа не зависит от его носителя (бумажного или электронного).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)В сшивы (папки) помещаются справки о документах, хранение которых осуществляется в электронном виде в соответствии с нормативным актом Банка России о хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета. Допускается формирование и хранение в электронном виде справки о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету.
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)В сшивы (папки) помещаются справки о документах, хранение которых осуществляется в электронном виде в соответствии с нормативным актом Банка России о хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета. Допускается формирование и хранение в электронном виде справки о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 <Как правильно исчислять срок хранения документов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Как уничтожают документы, если срок хранения истек
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Как уничтожают документы, если срок хранения истек
Вопрос: Об исчислении срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости ОС, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507)Следовательно, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
(Письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507)Следовательно, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Для многих электронных документов (в частности, для УПД, путевого листа, акта о приемке выполненных работ) ФНС разработала и утвердила специальные электронные форматы <2>. Если вы обмениваетесь ЭД в таких форматах, в них и надо отправлять первичку в ответ на запрос из ИФНС по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика <3>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Для многих электронных документов (в частности, для УПД, путевого листа, акта о приемке выполненных работ) ФНС разработала и утвердила специальные электронные форматы <2>. Если вы обмениваетесь ЭД в таких форматах, в них и надо отправлять первичку в ответ на запрос из ИФНС по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика <3>.
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Более 80% всех бумажных документов уже сегодня могут быть переведены в электронный вид. Это касается большей части внутреннего документооборота организации, почти всех договоров и бухгалтерской первички, другого документооборота с контрагентами. По сути дела, сегодня документы на бумаге необходимо оформлять только для 3 групп документов:
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Более 80% всех бумажных документов уже сегодня могут быть переведены в электронный вид. Это касается большей части внутреннего документооборота организации, почти всех договоров и бухгалтерской первички, другого документооборота с контрагентами. По сути дела, сегодня документы на бумаге необходимо оформлять только для 3 групп документов:
Вопрос: О форме хранения налогоплательщиком документов, подтверждающих понесенные им убытки, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 05.12.2022 N 03-03-10/118589)Пунктом 5 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
(Письмо Минфина России от 05.12.2022 N 03-03-10/118589)Пунктом 5 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Вопрос: Об исчислении срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118)Учитывая вышеизложенное, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
(Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118)Учитывая вышеизложенное, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)12.7. Сроки и порядок хранения
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)12.7. Сроки и порядок хранения
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)При наличии технической возможности вы вправе хранить первичные электронные документы на электронных носителях с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах (п. 33 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2025)При наличии технической возможности вы вправе хранить первичные электронные документы на электронных носителях с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах (п. 33 СГС "Концептуальные основы").
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Составить первичный учетный документ вы можете как в бумажной, так и в электронной форме (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
(КонсультантПлюс, 2025)Составить первичный учетный документ вы можете как в бумажной, так и в электронной форме (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).