Срок хранения документов по реализации
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по реализации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов по расчету и уплате страховых взносов, а также документов, используемых СФР (ранее - ФСС РФ) при реализации своих полномочий, предусмотрены Перечнем типовых управленческих архивных документов и Технологией СФР (п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 4 ст. 18, п. 2 ст. 20 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. п. 5.2, 5.3 Технологии СФР, Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 N 19). Этот Перечень не применяется к документам, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). Такие документы хранят в течение сроков, указанных в предыдущем Перечне типовых управленческих архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов по расчету и уплате страховых взносов, а также документов, используемых СФР (ранее - ФСС РФ) при реализации своих полномочий, предусмотрены Перечнем типовых управленческих архивных документов и Технологией СФР (п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 4 ст. 18, п. 2 ст. 20 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. п. 5.2, 5.3 Технологии СФР, Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 N 19). Этот Перечень не применяется к документам, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). Такие документы хранят в течение сроков, указанных в предыдущем Перечне типовых управленческих архивных документов.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Перечни документов со сроками хранения разрабатываются на основе требований законодательства и иных нормативных правовых актов в результате сложной аналитической работы по изучению значимости отдельных категорий и видов документов, которые образуются в процессе реализации однотипных управленческих функций. Сроки хранения, установленные законодательством и нормативными правовыми актами, и сроки хранения, закрепленные статьями Перечня 2019 года <1>, как правило, не противоречат друг другу.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Перечни документов со сроками хранения разрабатываются на основе требований законодательства и иных нормативных правовых актов в результате сложной аналитической работы по изучению значимости отдельных категорий и видов документов, которые образуются в процессе реализации однотипных управленческих функций. Сроки хранения, установленные законодательством и нормативными правовыми актами, и сроки хранения, закрепленные статьями Перечня 2019 года <1>, как правило, не противоречат друг другу.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации
Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-19/884@
"Об утверждении порядка ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий"- обеспечение учета и сохранение сведений о сроках хранения документов и нормативно-справочной информации, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий;
"Об утверждении порядка ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий"- обеспечение учета и сохранение сведений о сроках хранения документов и нормативно-справочной информации, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий;
Статья: Право на информацию членов товарищества собственников жилья: гарантия законодателя и сущность корпоративной организации
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 5)В случаях, когда информация уже была предоставлена надлежащим образом организацией ее участнику, повторное требование о предоставлении информации в пределах трехлетнего срока не является разумным. Трехлетний срок привязан к общему сроку исковой давности, в течение которого реализуется право на судебную защиту (ст. 196, 199 и 200 ГК РФ). В этой связи отсутствует целесообразность запрашивать документы прошлых периодов (более трех лет), поскольку по прошествии срока исковой давности суд отказывает в защите нарушенного права <22>. Кроме того, нормативно закрепляются сроки хранения документов в сфере ЖКХ <23>.
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 5)В случаях, когда информация уже была предоставлена надлежащим образом организацией ее участнику, повторное требование о предоставлении информации в пределах трехлетнего срока не является разумным. Трехлетний срок привязан к общему сроку исковой давности, в течение которого реализуется право на судебную защиту (ст. 196, 199 и 200 ГК РФ). В этой связи отсутствует целесообразность запрашивать документы прошлых периодов (более трех лет), поскольку по прошествии срока исковой давности суд отказывает в защите нарушенного права <22>. Кроме того, нормативно закрепляются сроки хранения документов в сфере ЖКХ <23>.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2004 г. N 218-ФЗ "О кредитных историях"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)комментируемым Законом в редакции Закона 2020 г. N 302-ФЗ не установлен срок для оспаривания информации, содержащейся в КИ субъекта КИ, в связи с чем при исчислении такого срока предлагаем руководствоваться тем, что срок хранения в БКИ записи кредитной истории составляет семь лет (ч. 1 ст. 7 комментируемого Закона). В случае если источнику КИ поступило заявление или запрос БКИ, источник КИ должен исправить КИ либо подтвердить ее достоверность. Для целей исполнения указанной обязанности Банк России рекомендует источникам КИ хранить документы с переданными в БКИ сведениями или сами такие сведения не менее семи лет со дня, когда источник прекратил передавать в БКИ сведения для формирования КИ субъекта КИ (Информационное письмо Банка России от 30 июля 2021 г. N ИН-03-46/58 "О сроке хранения документов со сведениями, входящими в состав кредитной истории" <121>);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)комментируемым Законом в редакции Закона 2020 г. N 302-ФЗ не установлен срок для оспаривания информации, содержащейся в КИ субъекта КИ, в связи с чем при исчислении такого срока предлагаем руководствоваться тем, что срок хранения в БКИ записи кредитной истории составляет семь лет (ч. 1 ст. 7 комментируемого Закона). В случае если источнику КИ поступило заявление или запрос БКИ, источник КИ должен исправить КИ либо подтвердить ее достоверность. Для целей исполнения указанной обязанности Банк России рекомендует источникам КИ хранить документы с переданными в БКИ сведениями или сами такие сведения не менее семи лет со дня, когда источник прекратил передавать в БКИ сведения для формирования КИ субъекта КИ (Информационное письмо Банка России от 30 июля 2021 г. N ИН-03-46/58 "О сроке хранения документов со сведениями, входящими в состав кредитной истории" <121>);
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1.2. Абзац 2 комментируемой статьи содержит право любого участника ООО потребовать проведения аудиторской проверки общества. Данная норма соответствует п. 4 ст. 67.1 ГК РФ, согласно которому внешний аудит может быть проведен по требованию любого из участников общества. Каких-либо сроков, в течение которых участник может требовать проведения аудиторской проверки, в законодательстве не предусмотрено. Очевидно, что такое требование может быть заявлено в течение сроков хранения бухгалтерских документов, которые регламентированы ст. 29 Закона о бухучете.
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1.2. Абзац 2 комментируемой статьи содержит право любого участника ООО потребовать проведения аудиторской проверки общества. Данная норма соответствует п. 4 ст. 67.1 ГК РФ, согласно которому внешний аудит может быть проведен по требованию любого из участников общества. Каких-либо сроков, в течение которых участник может требовать проведения аудиторской проверки, в законодательстве не предусмотрено. Очевидно, что такое требование может быть заявлено в течение сроков хранения бухгалтерских документов, которые регламентированы ст. 29 Закона о бухучете.
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Прямая речь. "В законопроекте отсутствуют четко регламентированные положения, определяющие сроки и порядок хранения документов на бумажном носителе при наличии их электронных дубликатов, позволяющие эффективно реализовывать назначение уголовного судопроизводства, заключающееся в защите прав и законных интересов лиц и организаций, потерпевших от преступлений, в защите личности от незаконного и необоснованного обвинения, осуждения, ограничения ее прав и свобод (часть 1 статьи 6 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации)".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Прямая речь. "В законопроекте отсутствуют четко регламентированные положения, определяющие сроки и порядок хранения документов на бумажном носителе при наличии их электронных дубликатов, позволяющие эффективно реализовывать назначение уголовного судопроизводства, заключающееся в защите прав и законных интересов лиц и организаций, потерпевших от преступлений, в защите личности от незаконного и необоснованного обвинения, осуждения, ограничения ее прав и свобод (часть 1 статьи 6 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации)".
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Другой проблемой выступает вопрос о разнообразии сроков хранения многообразных документов, некоторые из которых подлежат постоянному хранению. Следует отметить, что постоянность хранения обусловлена потребностью в документах для реализации законных прав и интересов каких-либо лиц. В настоящее время установлена обязанность хранения управленческих документов (ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") <41>. В свою очередь Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 закрепил Перечень таких документов, а также сроки их хранения <42>.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Другой проблемой выступает вопрос о разнообразии сроков хранения многообразных документов, некоторые из которых подлежат постоянному хранению. Следует отметить, что постоянность хранения обусловлена потребностью в документах для реализации законных прав и интересов каких-либо лиц. В настоящее время установлена обязанность хранения управленческих документов (ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") <41>. В свою очередь Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 закрепил Перечень таких документов, а также сроки их хранения <42>.
Вопрос: О вопросах, связанных с поручением МФО проведения проверки совпадения сведений о заемщике и получателе денежных средств по договору потребительского займа, заключенному через Интернет, третьему лицу.
(Письмо Банка России от 11.09.2025 N 44-11/6397)Федеральный закон N 151-ФЗ не устанавливает требования в части срока хранения результатов проведения проверки совпадения сведений о заемщике и получателе денежных средств в соответствии с частью 5 статьи 9 Федерального закона N 151-ФЗ.
(Письмо Банка России от 11.09.2025 N 44-11/6397)Федеральный закон N 151-ФЗ не устанавливает требования в части срока хранения результатов проведения проверки совпадения сведений о заемщике и получателе денежных средств в соответствии с частью 5 статьи 9 Федерального закона N 151-ФЗ.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли учесть расходы и убыток при реализации прочего имущества, если не сохранились первичные документы, подтверждающие расходы
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время есть судебные акты, из которых следует, что налогоплательщик вправе учесть убыток от реализации прочего имущества. При этом отсутствие первичных документов по причине истечения законно установленного срока их хранения не является препятствием для учета этого убытка.
Можно ли учесть расходы и убыток при реализации прочего имущества, если не сохранились первичные документы, подтверждающие расходы
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время есть судебные акты, из которых следует, что налогоплательщик вправе учесть убыток от реализации прочего имущества. При этом отсутствие первичных документов по причине истечения законно установленного срока их хранения не является препятствием для учета этого убытка.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
Вопрос: Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль затраты на услуги по архивации и уничтожению документов, которые оказал негосударственный архив?
(Консультация эксперта, 2024)По истечении срока хранения документы выделяются к уничтожению в рамках экспертизы их ценности (п. 14 Правил).
(Консультация эксперта, 2024)По истечении срока хранения документы выделяются к уничтожению в рамках экспертизы их ценности (п. 14 Правил).
Вопрос: О ставке НДС при реализации лекарственных средств, если на упаковке указано недействующее национальное регистрационное удостоверение, но выдано и действует регистрационное удостоверение ЕАЭС.
(Письмо Минфина России от 06.08.2025 N 03-07-07/76586)В соответствии с п. 180 Решения Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 78 "О Правилах регистрации и экспертизы лекарственных средств для медицинского применения" после приведения регистрационного досье лекарственного препарата в соответствие с требованиями Союза допускается производство лекарственного препарата в государствах-членах и третьих странах с регистрационным удостоверением, выданным в соответствии с законодательством государства-члена, в течение 180 календарных дней с даты приведения регистрационного досье в соответствие с требованиями Союза. Допускаются ввоз, одновременная реализация и медицинское применение указанных лекарственных препаратов до окончания срока их годности (срока хранения), соответствующих документам и сведениям регистрационного досье, утвержденного в соответствии с законодательством государств-членов, и регистрационного досье, приведенного в соответствие с требованиями Союза.
(Письмо Минфина России от 06.08.2025 N 03-07-07/76586)В соответствии с п. 180 Решения Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 78 "О Правилах регистрации и экспертизы лекарственных средств для медицинского применения" после приведения регистрационного досье лекарственного препарата в соответствие с требованиями Союза допускается производство лекарственного препарата в государствах-членах и третьих странах с регистрационным удостоверением, выданным в соответствии с законодательством государства-члена, в течение 180 календарных дней с даты приведения регистрационного досье в соответствие с требованиями Союза. Допускаются ввоз, одновременная реализация и медицинское применение указанных лекарственных препаратов до окончания срока их годности (срока хранения), соответствующих документам и сведениям регистрационного досье, утвержденного в соответствии с законодательством государств-членов, и регистрационного досье, приведенного в соответствие с требованиями Союза.