Срок хранения документов по реализации
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по реализации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")При этом положения подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, устанавливающие минимальный срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, не исключают обязанности налогоплательщика сохранять их в течение более длительного времени, если такие документы подтверждают налоговые права, реализуемые им в последующие налоговые периоды.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")При этом положения подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, устанавливающие минимальный срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, не исключают обязанности налогоплательщика сохранять их в течение более длительного времени, если такие документы подтверждают налоговые права, реализуемые им в последующие налоговые периоды.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов по расчету и уплате страховых взносов, а также документов, используемых СФР (ранее - ФСС РФ) при реализации своих полномочий, предусмотрены Перечнем типовых управленческих архивных документов и Технологией СФР (п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 4 ст. 18, п. 2 ст. 20 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. п. 5.2, 5.3 Технологии СФР, Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 N 19). Этот Перечень не применяется к документам, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). Такие документы хранят в течение сроков, указанных в предыдущем Перечне типовых управленческих архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов по расчету и уплате страховых взносов, а также документов, используемых СФР (ранее - ФСС РФ) при реализации своих полномочий, предусмотрены Перечнем типовых управленческих архивных документов и Технологией СФР (п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 4 ст. 18, п. 2 ст. 20 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. п. 5.2, 5.3 Технологии СФР, Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 N 19). Этот Перечень не применяется к документам, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). Такие документы хранят в течение сроков, указанных в предыдущем Перечне типовых управленческих архивных документов.
Статья: Документы в банке: как работать, хранить и защищать данные в эпоху КЭДО
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)Банковский и HR-аспект подразумевают реализацию многоуровневой системы систематизации документации, включающей классификацию по срокам хранения (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные, постоянного хранения), тематическим кластерам (финансовая отчетность, кадровые документы, договорные обязательства) и иным классификационным признакам (степень конфиденциальности, приоритетность обработки).
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)Банковский и HR-аспект подразумевают реализацию многоуровневой системы систематизации документации, включающей классификацию по срокам хранения (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные, постоянного хранения), тематическим кластерам (финансовая отчетность, кадровые документы, договорные обязательства) и иным классификационным признакам (степень конфиденциальности, приоритетность обработки).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации
Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-19/884@
"Об утверждении порядка ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий"- обеспечение учета и сохранение сведений о сроках хранения документов и нормативно-справочной информации, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий;
"Об утверждении порядка ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий"- обеспечение учета и сохранение сведений о сроках хранения документов и нормативно-справочной информации, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий;
Вопрос: О вопросах, связанных с поручением МФО проведения проверки совпадения сведений о заемщике и получателе денежных средств по договору потребительского займа, заключенному через Интернет, третьему лицу.
(Письмо Банка России от 11.09.2025 N 44-11/6397)Федеральный закон N 151-ФЗ не устанавливает требования в части срока хранения результатов проведения проверки совпадения сведений о заемщике и получателе денежных средств в соответствии с частью 5 статьи 9 Федерального закона N 151-ФЗ.
(Письмо Банка России от 11.09.2025 N 44-11/6397)Федеральный закон N 151-ФЗ не устанавливает требования в части срока хранения результатов проведения проверки совпадения сведений о заемщике и получателе денежных средств в соответствии с частью 5 статьи 9 Федерального закона N 151-ФЗ.
Вопрос: О ставке НДС при реализации лекарственных средств, если на упаковке указано недействующее национальное регистрационное удостоверение, но выдано и действует регистрационное удостоверение ЕАЭС.
(Письмо Минфина России от 06.08.2025 N 03-07-07/76586)В соответствии с п. 180 Решения Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 78 "О Правилах регистрации и экспертизы лекарственных средств для медицинского применения" после приведения регистрационного досье лекарственного препарата в соответствие с требованиями Союза допускается производство лекарственного препарата в государствах-членах и третьих странах с регистрационным удостоверением, выданным в соответствии с законодательством государства-члена, в течение 180 календарных дней с даты приведения регистрационного досье в соответствие с требованиями Союза. Допускаются ввоз, одновременная реализация и медицинское применение указанных лекарственных препаратов до окончания срока их годности (срока хранения), соответствующих документам и сведениям регистрационного досье, утвержденного в соответствии с законодательством государств-членов, и регистрационного досье, приведенного в соответствие с требованиями Союза.
(Письмо Минфина России от 06.08.2025 N 03-07-07/76586)В соответствии с п. 180 Решения Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 78 "О Правилах регистрации и экспертизы лекарственных средств для медицинского применения" после приведения регистрационного досье лекарственного препарата в соответствие с требованиями Союза допускается производство лекарственного препарата в государствах-членах и третьих странах с регистрационным удостоверением, выданным в соответствии с законодательством государства-члена, в течение 180 календарных дней с даты приведения регистрационного досье в соответствие с требованиями Союза. Допускаются ввоз, одновременная реализация и медицинское применение указанных лекарственных препаратов до окончания срока их годности (срока хранения), соответствующих документам и сведениям регистрационного досье, утвержденного в соответствии с законодательством государств-членов, и регистрационного досье, приведенного в соответствие с требованиями Союза.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2004 г. N 218-ФЗ "О кредитных историях"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)комментируемым Законом в редакции Закона 2020 г. N 302-ФЗ не установлен срок для оспаривания информации, содержащейся в КИ субъекта КИ, в связи с чем при исчислении такого срока предлагаем руководствоваться тем, что срок хранения в БКИ записи кредитной истории составляет семь лет (ч. 1 ст. 7 комментируемого Закона). В случае если источнику КИ поступило заявление или запрос БКИ, источник КИ должен исправить КИ либо подтвердить ее достоверность. Для целей исполнения указанной обязанности Банк России рекомендует источникам КИ хранить документы с переданными в БКИ сведениями или сами такие сведения не менее семи лет со дня, когда источник прекратил передавать в БКИ сведения для формирования КИ субъекта КИ (Информационное письмо Банка России от 30 июля 2021 г. N ИН-03-46/58 "О сроке хранения документов со сведениями, входящими в состав кредитной истории" <121>);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)комментируемым Законом в редакции Закона 2020 г. N 302-ФЗ не установлен срок для оспаривания информации, содержащейся в КИ субъекта КИ, в связи с чем при исчислении такого срока предлагаем руководствоваться тем, что срок хранения в БКИ записи кредитной истории составляет семь лет (ч. 1 ст. 7 комментируемого Закона). В случае если источнику КИ поступило заявление или запрос БКИ, источник КИ должен исправить КИ либо подтвердить ее достоверность. Для целей исполнения указанной обязанности Банк России рекомендует источникам КИ хранить документы с переданными в БКИ сведениями или сами такие сведения не менее семи лет со дня, когда источник прекратил передавать в БКИ сведения для формирования КИ субъекта КИ (Информационное письмо Банка России от 30 июля 2021 г. N ИН-03-46/58 "О сроке хранения документов со сведениями, входящими в состав кредитной истории" <121>);
Статья: Нормативно-правовое регулирование процессов цифровизации: конституционное измерение
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Кроме того, для исключения злоупотреблений правами и полномочиями, которые неизбежны в условиях запаздывания правового регулирования, законодатель может прибегать к компенсаторным юридическим механизмам: устанавливать альтернативные варианты реализации правоотношений, не требующие технико-юридического регулирования; обязывать подвергать объекты цифровых прав и обязанностей трансформациям, в результате которых они перестают быть пригодны для злоупотреблений. Так, необходимость определения формата, обеспечивающего хранение электронных документов в неизменном виде в течение времени, не ограниченного сроком, снимается при установлении требования о хранении документов с постоянным сроком хранения на бумажном носителе. Острота вопросов актуализации требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных снижается при условии закрепления механизмов обезличивания персональных данных.
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Кроме того, для исключения злоупотреблений правами и полномочиями, которые неизбежны в условиях запаздывания правового регулирования, законодатель может прибегать к компенсаторным юридическим механизмам: устанавливать альтернативные варианты реализации правоотношений, не требующие технико-юридического регулирования; обязывать подвергать объекты цифровых прав и обязанностей трансформациям, в результате которых они перестают быть пригодны для злоупотреблений. Так, необходимость определения формата, обеспечивающего хранение электронных документов в неизменном виде в течение времени, не ограниченного сроком, снимается при установлении требования о хранении документов с постоянным сроком хранения на бумажном носителе. Острота вопросов актуализации требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных снижается при условии закрепления механизмов обезличивания персональных данных.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Перечни документов со сроками хранения разрабатываются на основе требований законодательства и иных нормативных правовых актов в результате сложной аналитической работы по изучению значимости отдельных категорий и видов документов, которые образуются в процессе реализации однотипных управленческих функций.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Перечни документов со сроками хранения разрабатываются на основе требований законодательства и иных нормативных правовых актов в результате сложной аналитической работы по изучению значимости отдельных категорий и видов документов, которые образуются в процессе реализации однотипных управленческих функций.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли учесть расходы и убыток при реализации прочего имущества, если не сохранились первичные документы, подтверждающие расходы
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время есть судебные акты, из которых следует, что налогоплательщик вправе учесть убыток от реализации прочего имущества. При этом отсутствие первичных документов по причине истечения законно установленного срока их хранения не является препятствием для учета этого убытка.
Можно ли учесть расходы и убыток при реализации прочего имущества, если не сохранились первичные документы, подтверждающие расходы
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время есть судебные акты, из которых следует, что налогоплательщик вправе учесть убыток от реализации прочего имущества. При этом отсутствие первичных документов по причине истечения законно установленного срока их хранения не является препятствием для учета этого убытка.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Другой проблемой выступает вопрос о разнообразии сроков хранения многообразных документов, некоторые из которых подлежат постоянному хранению. Следует отметить, что постоянность хранения обусловлена потребностью в документах для реализации законных прав и интересов каких-либо лиц. В настоящее время установлена обязанность хранения управленческих документов (ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") <41>. В свою очередь Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 закрепил Перечень таких документов, а также сроки их хранения <42>.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Другой проблемой выступает вопрос о разнообразии сроков хранения многообразных документов, некоторые из которых подлежат постоянному хранению. Следует отметить, что постоянность хранения обусловлена потребностью в документах для реализации законных прав и интересов каких-либо лиц. В настоящее время установлена обязанность хранения управленческих документов (ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") <41>. В свою очередь Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 закрепил Перечень таких документов, а также сроки их хранения <42>.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Такие должностные инструкции в каждой подведомственной организации утверждаются для должности или специальности, причем формулировки функций и должностных обязанностей, прав и ответственности, утвержденные типовой должностной инструкцией, изменениям не подлежат, а могут только дополняться с учетом особенностей их реализации в данной конкретной организации. Работники знакомятся с ними в обычном порядке, срок хранения данных должностных инструкций в организации-авторе (в экспертизе учитывается критерий происхождения документа) должен определяться по ст. 443 Перечня.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Такие должностные инструкции в каждой подведомственной организации утверждаются для должности или специальности, причем формулировки функций и должностных обязанностей, прав и ответственности, утвержденные типовой должностной инструкцией, изменениям не подлежат, а могут только дополняться с учетом особенностей их реализации в данной конкретной организации. Работники знакомятся с ними в обычном порядке, срок хранения данных должностных инструкций в организации-авторе (в экспертизе учитывается критерий происхождения документа) должен определяться по ст. 443 Перечня.
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Прямая речь. "В законопроекте отсутствуют четко регламентированные положения, определяющие сроки и порядок хранения документов на бумажном носителе при наличии их электронных дубликатов, позволяющие эффективно реализовывать назначение уголовного судопроизводства, заключающееся в защите прав и законных интересов лиц и организаций, потерпевших от преступлений, в защите личности от незаконного и необоснованного обвинения, осуждения, ограничения ее прав и свобод (часть 1 статьи 6 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации)".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Прямая речь. "В законопроекте отсутствуют четко регламентированные положения, определяющие сроки и порядок хранения документов на бумажном носителе при наличии их электронных дубликатов, позволяющие эффективно реализовывать назначение уголовного судопроизводства, заключающееся в защите прав и законных интересов лиц и организаций, потерпевших от преступлений, в защите личности от незаконного и необоснованного обвинения, осуждения, ограничения ее прав и свобод (часть 1 статьи 6 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации)".
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Дела постоянного (в том числе со сроком хранения "до ликвидации организации") и со сроком хранения в организации свыше 10 лет подлежат полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов). При формировании дел необходимо соблюдать установленные требования, в частности группировать документы постоянного и временного срока хранения в отдельные дела (п. 48, пп. "а" п. 49 Правил N 77).
(Консультация эксперта, 2026)Дела постоянного (в том числе со сроком хранения "до ликвидации организации") и со сроком хранения в организации свыше 10 лет подлежат полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов). При формировании дел необходимо соблюдать установленные требования, в частности группировать документы постоянного и временного срока хранения в отдельные дела (п. 48, пп. "а" п. 49 Правил N 77).