Срок хранения документов по инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Подряд: Подрядчик не смог выполнить работы по не зависящим от него причинам. Подрядчик хочет взыскать понесенные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)договором, содержащим условие о стоимости сверхнормативного хранения материалов, продукции Заказчика на складе Подрядчика, вместе с документами, подтверждающими количество продукции и срок ее хранения (например, протоколом совещания с Заказчиком, инвентаризационной описью) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)договором, содержащим условие о стоимости сверхнормативного хранения материалов, продукции Заказчика на складе Подрядчика, вместе с документами, подтверждающими количество продукции и срок ее хранения (например, протоколом совещания с Заказчиком, инвентаризационной описью) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2025)Каковы сроки хранения инвентаризационных описей (актов) и других документов инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2025)Каковы сроки хранения инвентаризационных описей (актов) и других документов инвентаризации
Вопрос: Нужно ли малому предприятию сдавать отчетность в Росприроднадзор?
(Консультация эксперта, 2025)По результатам инвентаризации составляется отчет, содержащий данные инвентаризации, по рекомендуемому образцу. При этом хозяйствующий субъект обязан хранить предыдущий отчет о проведенной инвентаризации выбросов, срок хранения которого не ограничен (п. 34 Порядка N 871).
(Консультация эксперта, 2025)По результатам инвентаризации составляется отчет, содержащий данные инвентаризации, по рекомендуемому образцу. При этом хозяйствующий субъект обязан хранить предыдущий отчет о проведенной инвентаризации выбросов, срок хранения которого не ограничен (п. 34 Порядка N 871).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2023 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)По другому делу суд указал, что "общество не вправе при отсутствии первичных документов производить списание расходов", отклонив ссылки общества на то, что в случае, если первичные документы были уничтожены по истечении срока хранения, возможно исходить из данных регистров бухгалтерского учета и акта инвентаризации задолженности (Постановление ФАС Уральского округа от 03.06.2008 N А50-16573/07).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)По другому делу суд указал, что "общество не вправе при отсутствии первичных документов производить списание расходов", отклонив ссылки общества на то, что в случае, если первичные документы были уничтожены по истечении срока хранения, возможно исходить из данных регистров бухгалтерского учета и акта инвентаризации задолженности (Постановление ФАС Уральского округа от 03.06.2008 N А50-16573/07).
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, в определенных случаях, в частности при выявлении фактов утраты или порчи (повреждения) имущества, в том числе СИЗ, должна проводиться инвентаризация, для чего, как правило, создается инвентаризационная комиссия (п. п. 15, 19 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н).
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, в определенных случаях, в частности при выявлении фактов утраты или порчи (повреждения) имущества, в том числе СИЗ, должна проводиться инвентаризация, для чего, как правило, создается инвентаризационная комиссия (п. п. 15, 19 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Организация должна обеспечить надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для этого создается архивное хозяйство, предусматривающее выделение специального помещения (места), брошюровку документов в специальные папки, соблюдение сроков хранения документов в архиве. В условиях компьютерной обработки данных необходимо организовать хранение баз данных на машинных носителях. В течение ряда лет архивные данные могут использоваться для проведения сверок с контрагентами, выдачи различных справок работникам, анализа динамики деятельности организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Организация должна обеспечить надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для этого создается архивное хозяйство, предусматривающее выделение специального помещения (места), брошюровку документов в специальные папки, соблюдение сроков хранения документов в архиве. В условиях компьютерной обработки данных необходимо организовать хранение баз данных на машинных носителях. В течение ряда лет архивные данные могут использоваться для проведения сверок с контрагентами, выдачи различных справок работникам, анализа динамики деятельности организации.
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2025)участие в приемке, отпуске и инвентаризации товаров, ведении складского учета;
(Издательство "Главная книга", 2025)участие в приемке, отпуске и инвентаризации товаров, ведении складского учета;
Готовое решение: Как провести инвентаризацию основных средств и прав пользования активами
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы не можете получить сведения, позволяющие учесть существенную информацию о выявленном объекте ОС в порядке исправления ошибки (например, истек срок хранения первичных документов за период, в котором предположительно была совершена ошибка), выберите один из подходов к определению стоимости, по которой можно принять его к бухучету (отразить излишек, выявленный при инвентаризации).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы не можете получить сведения, позволяющие учесть существенную информацию о выявленном объекте ОС в порядке исправления ошибки (например, истек срок хранения первичных документов за период, в котором предположительно была совершена ошибка), выберите один из подходов к определению стоимости, по которой можно принять его к бухучету (отразить излишек, выявленный при инвентаризации).
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме N 02-07-10/99509, в случае выявления фактов утраты бухгалтерских документов учреждение должно принять меры по восстановлению бухгалтерского учета (первичных документов). Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках инвентаризации активов и обязательств или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем учреждения.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме N 02-07-10/99509, в случае выявления фактов утраты бухгалтерских документов учреждение должно принять меры по восстановлению бухгалтерского учета (первичных документов). Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках инвентаризации активов и обязательств или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем учреждения.
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме N 02-07-10/99509, в случае выявления фактов утраты бухгалтерских документов учреждение должно принять меры по восстановлению бухгалтерского учета (первичных документов). Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках инвентаризации активов и обязательств или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем учреждения.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме N 02-07-10/99509, в случае выявления фактов утраты бухгалтерских документов учреждение должно принять меры по восстановлению бухгалтерского учета (первичных документов). Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках инвентаризации активов и обязательств или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем учреждения.