Срок хранения документов на вычеты
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов на вычеты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения реестров, книг, журналов, как правило, начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором было завершено их ведение (п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Однако могут быть установлены специальные правила исчисления сроков. В частности, это касается налоговых регистров, которые подтверждают правомерность применения вычетов по НДС, например: книги покупок, продаж, доплисты к ним, журнал учета счетов-фактур. В отношении таких документов срок хранения нужно считать с даты последней записи в них (п. 24 Правил ведения книги покупок, п. 22 Правил ведения книги продаж, п. 13 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения реестров, книг, журналов, как правило, начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором было завершено их ведение (п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Однако могут быть установлены специальные правила исчисления сроков. В частности, это касается налоговых регистров, которые подтверждают правомерность применения вычетов по НДС, например: книги покупок, продаж, доплисты к ним, журнал учета счетов-фактур. В отношении таких документов срок хранения нужно считать с даты последней записи в них (п. 24 Правил ведения книги покупок, п. 22 Правил ведения книги продаж, п. 13 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие право на НДС-вычеты?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)"Практическая бухгалтерия", 2026, N 2
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)"Практическая бухгалтерия", 2026, N 2
Нормативные акты
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)Однако, следует учитывать, что не все выплаты оформлялись соответствующими распорядительными документами, в связи с чем справка может быть неполной. Особую сложность составляет определение выплат за внештатную работу (получение платы за изобретения, открытия, научную деятельность, выплаты за проведение экспертизы проектов, составление заключений и т.д.). Основными документами, по которым проводились эти выплаты, являлись, как правило, платежные поручения, которые во многих случаях не сохранились (срок хранения - 5 лет) или распорядительные документы соответствующих ведомств, которые могут находиться в приказах по основной деятельности (Приложение N 37).
(разработаны ВНИИДАД)Однако, следует учитывать, что не все выплаты оформлялись соответствующими распорядительными документами, в связи с чем справка может быть неполной. Особую сложность составляет определение выплат за внештатную работу (получение платы за изобретения, открытия, научную деятельность, выплаты за проведение экспертизы проектов, составление заключений и т.д.). Основными документами, по которым проводились эти выплаты, являлись, как правило, платежные поручения, которые во многих случаях не сохранились (срок хранения - 5 лет) или распорядительные документы соответствующих ведомств, которые могут находиться в приказах по основной деятельности (Приложение N 37).
Статья: Новости от 08.05.2024
("Главная книга", 2024, N 10)Сколько хранить документы по перенесенным убыткам
("Главная книга", 2024, N 10)Сколько хранить документы по перенесенным убыткам
Готовое решение: Как вести книгу покупок
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения книги покупок - не менее четырех лет с даты последней записи. Это относится к книгам, составленным и на бумаге, и в электронном виде (п. 24 Правил ведения книги покупок).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения книги покупок - не менее четырех лет с даты последней записи. Это относится к книгам, составленным и на бумаге, и в электронном виде (п. 24 Правил ведения книги покупок).
Статья: Как учесть поступившие товары/работы/услуги без подтверждающих документов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 18)При отсутствии первички, срок хранения которой еще не истек, проверяющие могут:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 18)При отсутствии первички, срок хранения которой еще не истек, проверяющие могут:
Вопрос: Какой срок хранения установлен для договоров поставки?
(Консультация эксперта, 2026)Необеспечение сохранности договоров поставки в течение установленного срока их хранения может привести к привлечению организации к налоговой ответственности в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ, необходимый для осуществления налогового контроля, а также доначислению налогов или отказу в налоговых вычетах (п. 4 ст. 93, ст. 126 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Необеспечение сохранности договоров поставки в течение установленного срока их хранения может привести к привлечению организации к налоговой ответственности в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ, необходимый для осуществления налогового контроля, а также доначислению налогов или отказу в налоговых вычетах (п. 4 ст. 93, ст. 126 НК РФ).
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Если проверяющим не представлены первичные документы, срок хранения которых еще не истек, то организации откажут в признании расходов и в вычете НДС по документально не подтвержденным расходам, доначислят налоговые обязательства и штрафные санкции <22>. По операциям без документов налоговые обязательства начислят расчетным путем <23>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Если проверяющим не представлены первичные документы, срок хранения которых еще не истек, то организации откажут в признании расходов и в вычете НДС по документально не подтвержденным расходам, доначислят налоговые обязательства и штрафные санкции <22>. По операциям без документов налоговые обязательства начислят расчетным путем <23>.
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых,
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых,
Готовое решение: Когда и как заполнять товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2026)ТТН необходимо хранить не менее пяти лет после отчетного года, в котором она была оформлена (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. ст. 277, 518 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 23 ФСБУ 27/2021). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления ТТН (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)ТТН необходимо хранить не менее пяти лет после отчетного года, в котором она была оформлена (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. ст. 277, 518 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 23 ФСБУ 27/2021). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления ТТН (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Статья: Новости от 21.07.2023
("Главная книга", 2023, N 15)Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, начинает течь с момента завершения начисления амортизации по этому ОС.
("Главная книга", 2023, N 15)Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, начинает течь с момента завершения начисления амортизации по этому ОС.
Типовая ситуация: Кому и как надо вести книгу продаж (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)счета-фактуры, по которым входной НДС ранее был принят к вычету, - при восстановлении НДС. Например, после принятия к вычету НДС по товарам, оплаченным авансом, вы регистрируете в книге продаж счет-фактуру, по которому был принят к вычету НДС с аванса, или бухгалтерские справки, если установленный срок хранения счета-фактуры истек (Письма Минфина от 25.09.2019 N 03-07-09/73784, ФНС от 20.11.2020 N СД-4-3/19053@ (п. 17));
(Издательство "Главная книга", 2026)счета-фактуры, по которым входной НДС ранее был принят к вычету, - при восстановлении НДС. Например, после принятия к вычету НДС по товарам, оплаченным авансом, вы регистрируете в книге продаж счет-фактуру, по которому был принят к вычету НДС с аванса, или бухгалтерские справки, если установленный срок хранения счета-фактуры истек (Письма Минфина от 25.09.2019 N 03-07-09/73784, ФНС от 20.11.2020 N СД-4-3/19053@ (п. 17));
Готовое решение: Как предоставить стандартные вычеты по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Какой срок хранения документов, подтверждающих право работника на стандартные вычеты
(КонсультантПлюс, 2026)Какой срок хранения документов, подтверждающих право работника на стандартные вычеты