Срок хранения документов 5 лет
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов 5 лет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Признавая несостоятельной ссылку Потомского С.М. на то, что документация применительно к договору на выполнение работ представлена не была в связи с истечением сроков хранения документации, суд апелляционной инстанции, учитывая положения статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", статей 64, 66 Закона N 127-ФЗ, исходил из того, что дело о банкротстве ЖСК "Чайный дом" возбуждено 17.01.2020, спорные платежи совершены в период с февраля по декабрь 2015 года, следовательно, пятилетний срок хранения документации должника истек уже после возбуждения производства по делу о банкротстве ЖСК "Чайный Дом"."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)1.5. Документы со сроком хранения 5 лет
(КонсультантПлюс, 2025)1.5. Документы со сроком хранения 5 лет
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Общий срок хранения документации в компании составляет пять лет. Потом бумаги с истекшим сроком хранения уничтожают. Но не все так просто: сделать это нужно по установленным правилам.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Общий срок хранения документации в компании составляет пять лет. Потом бумаги с истекшим сроком хранения уничтожают. Но не все так просто: сделать это нужно по установленным правилам.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы, содержащие сведения, необходимые для формирования расчетного размера гарантийного депозита филиала иностранной страховой организации
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы, содержащие сведения, необходимые для формирования расчетного размера гарантийного депозита филиала иностранной страховой организации
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 <Как правильно исчислять срок хранения документов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Значит, общий срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но есть некоторые исключения, например:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Значит, общий срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но есть некоторые исключения, например:
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Рассказываем о сроках хранения государственных и муниципальных контрактов, а также договоров, заключенных по результатам закупок организациями с госучастием и их дочерними компаниями (Федеральные законы N 44-ФЗ и N 223-ФЗ). Объясняем, почему нельзя руководствоваться только ст. 224 и 225 Перечня управленческих документов, где предусмотрен срок хранения 5 лет ЭПК? Какие более длительные сроки хранения установлены в профильном законе и постановлении Правительства РФ? Как срок хранения зависит от носителя договора (бумажного или электронного)? Как отразить дела с договорами и допсоглашениями, заключенными на бумаге и оставшимися в вашей организации, а также заключенными в электронном виде и хранящимися на электронной торговой площадке?
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Рассказываем о сроках хранения государственных и муниципальных контрактов, а также договоров, заключенных по результатам закупок организациями с госучастием и их дочерними компаниями (Федеральные законы N 44-ФЗ и N 223-ФЗ). Объясняем, почему нельзя руководствоваться только ст. 224 и 225 Перечня управленческих документов, где предусмотрен срок хранения 5 лет ЭПК? Какие более длительные сроки хранения установлены в профильном законе и постановлении Правительства РФ? Как срок хранения зависит от носителя договора (бумажного или электронного)? Как отразить дела с договорами и допсоглашениями, заключенными на бумаге и оставшимися в вашей организации, а также заключенными в электронном виде и хранящимися на электронной торговой площадке?
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Но будьте осторожны! Во-первых, речь идет не о любой отчетности: пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ с пятилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов" нам не подойдет в принципе; а пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ с шестилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов" подойдет, но не для любых отчетов. Под это понятие подпадают только те отчеты с 50/75-летним сроком хранения по Перечню 2019 года, которые мы уже отметили.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Но будьте осторожны! Во-первых, речь идет не о любой отчетности: пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ с пятилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов" нам не подойдет в принципе; а пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ с шестилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов" подойдет, но не для любых отчетов. Под это понятие подпадают только те отчеты с 50/75-летним сроком хранения по Перечню 2019 года, которые мы уже отметили.
Статья: Убытки прошлых лет. Особенности учета
(Манаенкова А., Шпира Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Общий срок хранения таких документов - пять лет с того налогового периода, в котором был осуществлен последний перенос (п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ). Такими подтверждающими бумагами могут быть:
(Манаенкова А., Шпира Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Общий срок хранения таких документов - пять лет с того налогового периода, в котором был осуществлен последний перенос (п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ). Такими подтверждающими бумагами могут быть:
Статья: Новости от 17.11.2023
("Главная книга", 2023, N 23)Для налогов пятилетний срок хранения документов, отражающих формирование первоначальной стоимости ОС, начинает течь с момента завершения начисления амортизации по этому ОС в налоговом учете.
("Главная книга", 2023, N 23)Для налогов пятилетний срок хранения документов, отражающих формирование первоначальной стоимости ОС, начинает течь с момента завершения начисления амортизации по этому ОС в налоговом учете.
Готовое решение: Как составить положение о договорной работе
(КонсультантПлюс, 2025)сроки хранения договоров и документов контрагентов (например, пять лет по истечении срока действия договора);
(КонсультантПлюс, 2025)сроки хранения договоров и документов контрагентов (например, пять лет по истечении срока действия договора);
Готовое решение: Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ (за периоды по 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)Специального срока хранения для СЗВ-СТАЖ нет. В отношении сведений, представляемых в ПФР для ведения персонифицированного учета, установлен срок хранения 5 лет (ст. 624 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом для документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, Налоговым кодексом РФ предусмотрен срок хранения 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Рекомендуем придерживаться срока, установленного НК РФ.
(КонсультантПлюс, 2022)Специального срока хранения для СЗВ-СТАЖ нет. В отношении сведений, представляемых в ПФР для ведения персонифицированного учета, установлен срок хранения 5 лет (ст. 624 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом для документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, Налоговым кодексом РФ предусмотрен срок хранения 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Рекомендуем придерживаться срока, установленного НК РФ.
Статья: Смягчение уголовной ответственности для предпринимателей. Как будет на практике?
(Соколова В.)
("Жилищное право", 2024, N 7)- сроки привлечения к ответственности за уклонение от уплаты налогов приравнивают к срокам хранения отчетной документации (не менее пяти лет по закону);
(Соколова В.)
("Жилищное право", 2024, N 7)- сроки привлечения к ответственности за уклонение от уплаты налогов приравнивают к срокам хранения отчетной документации (не менее пяти лет по закону);
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)И напоследок - хорошая новость! Планируется сократить сроки давности по налоговым преступлениям. Минюст России подготовил поправки в УК и УПК. Максимальные сроки наказания планируется снизить с 10 лет до 6 лет лишения свободы. Соответственно, до 6 лет сократятся сроки давности привлечения к ответственности (по страховым взносам - до 5 лет). Таким образом, сроки для привлечения к ответственности приблизят к срокам хранения документов (5 лет). С документами будет легче доказать свою невиновность.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)И напоследок - хорошая новость! Планируется сократить сроки давности по налоговым преступлениям. Минюст России подготовил поправки в УК и УПК. Максимальные сроки наказания планируется снизить с 10 лет до 6 лет лишения свободы. Соответственно, до 6 лет сократятся сроки давности привлечения к ответственности (по страховым взносам - до 5 лет). Таким образом, сроки для привлечения к ответственности приблизят к срокам хранения документов (5 лет). С документами будет легче доказать свою невиновность.