Среднесписочная численность как считать п-4
Подборка наиболее важных документов по запросу Среднесписочная численность как считать п-4 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Занятость в новом формате
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)<6> Расчет среднесписочной численности производится в порядке, определенном Росстатом (см. п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утв. Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678).
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)<6> Расчет среднесписочной численности производится в порядке, определенном Росстатом (см. п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утв. Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678).
Вопрос: Об определении ИП показателя среднесписочной численности работников для расчета среднемесячного размера выплат в пользу физлиц в целях освобождения от НДС при оказании услуг общественного питания.
(Письмо Минфина России от 05.05.2025 N 03-07-07/44576)В случае если показатель среднесписочной численности работников, указанный в титульном листе расчета по страховым взносам, не соответствует показателю среднесписочной численности работников, указанному в форме N П-4 (например, за счет округления до целого числа), то возможно использовать показатель среднесписочной численности работников, рассчитанный в соответствии с Указаниями и заполненный для целей заполнения формы N П-4 с двумя десятичными знаками.
(Письмо Минфина России от 05.05.2025 N 03-07-07/44576)В случае если показатель среднесписочной численности работников, указанный в титульном листе расчета по страховым взносам, не соответствует показателю среднесписочной численности работников, указанному в форме N П-4 (например, за счет округления до целого числа), то возможно использовать показатель среднесписочной численности работников, рассчитанный в соответствии с Указаниями и заполненный для целей заполнения формы N П-4 с двумя десятичными знаками.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 364
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"15. По строке 114 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей) за отчетный год. Расчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с методологией, изложенной в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (в части заполнения формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"), размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения.
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"15. По строке 114 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей) за отчетный год. Расчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с методологией, изложенной в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (в части заполнения формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"), размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения.
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"11. По строке 114 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей) за отчетный год. Расчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с методологией, изложенной в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (в части заполнения формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"), размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения.
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"11. По строке 114 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей) за отчетный год. Расчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с методологией, изложенной в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (в части заполнения формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"), размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения.
Готовое решение: Как до 31.12.2023 (включительно) заполнить расчет по страховым взносам при применении пониженных тарифов
(КонсультантПлюс, 2023)Некоторые лица в отношении части работников применяют пониженный тариф для СМСП, а по остальным работникам рассчитывают взносы по другому пониженному тарифу. В этом случае подразделы 1 разд. 1 нужно заполнить по коду "20", по соответствующему коду другого пониженного тарифа, а также по коду "01" (п. 4.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам);
(КонсультантПлюс, 2023)Некоторые лица в отношении части работников применяют пониженный тариф для СМСП, а по остальным работникам рассчитывают взносы по другому пониженному тарифу. В этом случае подразделы 1 разд. 1 нужно заполнить по коду "20", по соответствующему коду другого пониженного тарифа, а также по коду "01" (п. 4.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам);
Вопрос: ИП на УСН с объектом "доходы" имеет в штате только одного работника, который в 2023 г. находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, выплаты ему не производились. Вправе ли ИП при расчете налога по УСН уменьшить его на всю сумму исчисленных фиксированных платежей?
(Консультация эксперта, 2024)Отметим, что в Письме представлены не действующие в настоящее время Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения. При этом порядок определения среднесписочной численности не изменился и установлен Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 N 872 (далее - Указания N 872), и Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
(Консультация эксперта, 2024)Отметим, что в Письме представлены не действующие в настоящее время Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения. При этом порядок определения среднесписочной численности не изменился и установлен Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 N 872 (далее - Указания N 872), и Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
Вопрос: Что понимается под списочной и явочной численностью работников и как они рассчитываются?
(Консультация эксперта, Росстат, 2025)Порядок определения списочной численности работников, а также перечень работников, подлежащих включению и невключению в списочную численность работников, приведены, в частности, в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4, утвержденных Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647 (далее - Указания N 647).
(Консультация эксперта, Росстат, 2025)Порядок определения списочной численности работников, а также перечень работников, подлежащих включению и невключению в списочную численность работников, приведены, в частности, в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4, утвержденных Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647 (далее - Указания N 647).
Статья: В аптеке работают инвалиды
(Сухов А.Б.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Обратите внимание! При расчете квоты округление дробного числа производится в сторону уменьшения до целого значения, а если размер рассчитанной квоты менее единицы, то значение квоты принимается равным единице.
(Сухов А.Б.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Обратите внимание! При расчете квоты округление дробного числа производится в сторону уменьшения до целого значения, а если размер рассчитанной квоты менее единицы, то значение квоты принимается равным единице.
Готовое решение: Как в 2022 г. заполнить расчет по страховым взносам при применении пониженных тарифов
(КонсультантПлюс, 2023)код тарифа "24" - если вы СМСП с основным видом экономической деятельности "Предоставление продуктов питания и напитков", среднесписочная численность ваших работников превышает 250 человек и вы применяете пониженные тарифы по пп. 17 п. 1, п. п. 2.1, 13.1 ст. 427 НК РФ. В расчет нужно включить также Приложение 1 к разд. 1 с кодом тарифа "01" (п. 4.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).
(КонсультантПлюс, 2023)код тарифа "24" - если вы СМСП с основным видом экономической деятельности "Предоставление продуктов питания и напитков", среднесписочная численность ваших работников превышает 250 человек и вы применяете пониженные тарифы по пп. 17 п. 1, п. п. 2.1, 13.1 ст. 427 НК РФ. В расчет нужно включить также Приложение 1 к разд. 1 с кодом тарифа "01" (п. 4.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4
(КонсультантПлюс, 2025)Есть исключение. Работники, занятые по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени не по инициативе работодателя и одновременно являющиеся внутренними совместителями, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, включая время работы по совместительству, но не более чем целая единица (один человек). Это следует из примечания в п. 16.1 Указаний N 647. Такие работники учитываются в шаге 2.
(КонсультантПлюс, 2025)Есть исключение. Работники, занятые по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени не по инициативе работодателя и одновременно являющиеся внутренними совместителями, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, включая время работы по совместительству, но не более чем целая единица (один человек). Это следует из примечания в п. 16.1 Указаний N 647. Такие работники учитываются в шаге 2.
Готовое решение: Как подать единую (упрощенную) декларацию
(КонсультантПлюс, 2025)Если декларация направляется по почте, по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика, то в общем случае она считается представленной в день отправки (п. 4 ст. 80 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если декларация направляется по почте, по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика, то в общем случае она считается представленной в день отправки (п. 4 ст. 80 НК РФ).
Вопрос: Учитываются ли в среднесписочной численности и в численности работающих застрахованных лиц разд. 2 формы ЕФС-1 работники, направленные на обучение с отрывом от производства?
(Консультация эксперта, 2024)Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности (п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания)).
(Консультация эксперта, 2024)Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности (п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания)).
Вопрос: Учитывать ли при заполнении формы П-4 студента, направленного в организацию по соглашению с вузом на преддипломную практику?
(Консультация эксперта, 2024)- среднюю численность внешних совместителей;
(Консультация эксперта, 2024)- среднюю численность внешних совместителей;
Вопрос: Работодатель принял на работу необходимое количество инвалидов для выполнения квоты. Считается ли квота по приему инвалидов выполненной, если работник-инвалид длительное время находится под стражей на период предварительного расследования?
(Консультация эксперта, 2024)На основе списочной численности работников рассчитывается среднесписочная численность, порядок расчета которой приведен в п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
(Консультация эксперта, 2024)На основе списочной численности работников рассчитывается среднесписочная численность, порядок расчета которой приведен в п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).