Справка о страховых взносах при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о страховых взносах при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 26.08.2024 по делу N 33-11377/2024 (УИД 16RS0036-01-2024-000718-33)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода учебы и работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении пенсии на льготных основаниях в связи с отсутствием необходимого страхового стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Обращаясь к доводам апеллянта о несогласии с принятым судом решением в части отказа во включении в соответствующий стаж периода работы истца с 1 сентября 1977 года по 22 августа 1980 года в качестве водителя в Акташском СПТУ N 16 со ссылкой на вину работодателя, не выполнившего предусмотренную законом обязанность по уплате за истца страховых взносов, а также наличие подтверждающих факт работы документов - уточняющей справки, приказов о приеме и об увольнении с работы, путевых листов и иных доказательств, судебная коллегия считает необходимым отметить следующее.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода учебы и работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении пенсии на льготных основаниях в связи с отсутствием необходимого страхового стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Обращаясь к доводам апеллянта о несогласии с принятым судом решением в части отказа во включении в соответствующий стаж периода работы истца с 1 сентября 1977 года по 22 августа 1980 года в качестве водителя в Акташском СПТУ N 16 со ссылкой на вину работодателя, не выполнившего предусмотренную законом обязанность по уплате за истца страховых взносов, а также наличие подтверждающих факт работы документов - уточняющей справки, приказов о приеме и об увольнении с работы, путевых листов и иных доказательств, судебная коллегия считает необходимым отметить следующее.
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 17.12.2024 N 11-15390/2024 по делу N 2-540/2024 (УИД 74RS0009-01-2024-000593-98)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: В спорный период истец работал кочегаром в котельной на твердом топливе - угле; справками работодателя, приказами по личному составу, лицевыми счетами подтверждена постоянная занятость истца на соответствующих видах работ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Данные обстоятельства подтверждены справкой N от ДД.ММ.ГГГГ, выданной МОУ "Байгазинская средняя общеобразовательная школа", согласно которой М. работал в <данные изъяты> района Челябинской области в штатной должности <данные изъяты> с ДД.ММ.ГГГГ (приказ о приеме на работу N от ДД.ММ.ГГГГ по школе) по ДД.ММ.ГГГГ (приказ об увольнении N от ДД.ММ.ГГГГ по школе). Также представлена справка N от ДД.ММ.ГГГГ о начислении заработной платы за указанный период, с уплатой страховых взносов, единого социального налога (л.д. 101, 101 оборот). Данные справки выданы на основании книги приказов с 1980 по 1980 года, лицевых счетов за 1980 по 1980 года, табелей учета рабочего времени за 1980 год.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: В спорный период истец работал кочегаром в котельной на твердом топливе - угле; справками работодателя, приказами по личному составу, лицевыми счетами подтверждена постоянная занятость истца на соответствующих видах работ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Данные обстоятельства подтверждены справкой N от ДД.ММ.ГГГГ, выданной МОУ "Байгазинская средняя общеобразовательная школа", согласно которой М. работал в <данные изъяты> района Челябинской области в штатной должности <данные изъяты> с ДД.ММ.ГГГГ (приказ о приеме на работу N от ДД.ММ.ГГГГ по школе) по ДД.ММ.ГГГГ (приказ об увольнении N от ДД.ММ.ГГГГ по школе). Также представлена справка N от ДД.ММ.ГГГГ о начислении заработной платы за указанный период, с уплатой страховых взносов, единого социального налога (л.д. 101, 101 оборот). Данные справки выданы на основании книги приказов с 1980 по 1980 года, лицевых счетов за 1980 по 1980 года, табелей учета рабочего времени за 1980 год.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности, в день увольнения выдайте данные сведения по форме СТД-Р. Если на работника ведется трудовая книжка, в день увольнения выдайте ему трудовую книжку, а также по его запросу можете предоставить СТД-Р. Кроме того, выдайте заверенные выписки, в частности, из сведений о страховом стаже и разд. 3 расчета по страховым взносам. Другие документы (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах) выдавайте, только если об этом есть заявление работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности, в день увольнения выдайте данные сведения по форме СТД-Р. Если на работника ведется трудовая книжка, в день увольнения выдайте ему трудовую книжку, а также по его запросу можете предоставить СТД-Р. Кроме того, выдайте заверенные выписки, в частности, из сведений о страховом стаже и разд. 3 расчета по страховым взносам. Другие документы (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах) выдавайте, только если об этом есть заявление работника.
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)А вот иные документы вручить представителю работника вполне возможно. Речь идет о тех, что поименованы в ст. 62 ТК РФ. Так, работодатель в течение 3 рабочих дней обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные копии документов, связанных с работой: приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя и др. Эти документы можно передать представителю работника. Правда, для этого потребуется написанное работником заявление, а сама доверенность должна быть нотариально удостоверена. Об этом говорят специалисты онлайнинспекция.рф <3>, ссылаясь на ст. 185.1 ГК РФ.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)А вот иные документы вручить представителю работника вполне возможно. Речь идет о тех, что поименованы в ст. 62 ТК РФ. Так, работодатель в течение 3 рабочих дней обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные копии документов, связанных с работой: приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя и др. Эти документы можно передать представителю работника. Правда, для этого потребуется написанное работником заявление, а сама доверенность должна быть нотариально удостоверена. Об этом говорят специалисты онлайнинспекция.рф <3>, ссылаясь на ст. 185.1 ГК РФ.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 28.12.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Вопрос: Обязательно ли переписка работника с работодателем должна быть заверена у нотариуса для предъявления ее работником или работодателем в суд при рассмотрении трудового спора?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: Обязан ли работодатель выдать работнику справку о неполучении единовременного пособия в связи с рождением ребенка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В силу ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В силу ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
Вопрос: От бывшего работника получено заверенное электронной подписью заявление о выдаче связанных с работой документов. В заявлении не указано, в каком виде их выдать и куда направить. Вправе ли работодатель отказать в удовлетворении такого заявления или должен запросить уточнения и продлить срок выдачи?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Обоснование: По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Обоснование: По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: Должен ли работодатель выдать по заявлению работника копии приказов о приеме на работу, переводе, локальных нормативных актов работодателя, копию трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)По заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать (направить) работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из ведущейся работодателем трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 10, 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)По заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать (направить) работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из ведущейся работодателем трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 10, 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете выплату работнику денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?..
(Консультация эксперта, 2025)Начислена работнику компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
(Консультация эксперта, 2025)Начислена работнику компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Вопрос: Как заверяются кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Так, по заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 9 ст. 22.2, ч. 10, 11 ст. 22.3, ст. 62, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Так, по заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 9 ст. 22.2, ч. 10, 11 ст. 22.3, ст. 62, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если очередной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год был предоставлен работнику авансом в декабре прошлого календарного года? Удержание производится из заработной платы работника на основании соответствующего приказа руководителя...
(Консультация эксперта, 2025)Удержана из заработной платы работника сумма излишне выплаченных отпускных
(Консультация эксперта, 2025)Удержана из заработной платы работника сумма излишне выплаченных отпускных
Готовое решение: Как учитывать расходы на добровольное медицинское страхование, если застрахованный работник уволился
(КонсультантПлюс, 2025)Признаны расходы на страхование в части, относящейся к уволенному работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Признаны расходы на страхование в части, относящейся к уволенному работнику
Вопрос: Обязан ли работодатель представить работнику по его требованию (заявлению) исполнительный документ, по которому работник является должником?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из ведущейся работодателем трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из ведущейся работодателем трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).