Способы ведения табеля учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Способы ведения табеля учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 06.08.2024 по делу N 33-1778/2024 (УИД 19RS0002-01-2023-002593-96)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат.
Обстоятельства: Истец указал, что в период работы работодатель привлекал его к сверхурочной работе, которая не была компенсирована в полной мере днями междувахтового отдыха и не была оплачена в полном объеме при увольнении, в результате чего образовалась задолженность по неиспользованным дням междувахтового отдыха. Кроме того, ему не полностью выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Поскольку для правильного разрешения дела требовалось изучение локальных нормативных актов, а также приказов работодателя, судебная коллегия приняла в качестве новых доказательств приказ "АО "Полюс-Логистика" от 31.01.2017, Положение о вахтовом методе работы в АО "Полюс-Логистика", приказ АО "Полюс-Логистика" от 30.06.2017 об утверждении перечня должностей и профессий работников АО "Полюс-Логистика", работающих вахтовым методом с приложением, приказ от 01.03.2019 N 82 "Об утверждении Порядка ведения табельного учета рабочего времени" с приложениями.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат.
Обстоятельства: Истец указал, что в период работы работодатель привлекал его к сверхурочной работе, которая не была компенсирована в полной мере днями междувахтового отдыха и не была оплачена в полном объеме при увольнении, в результате чего образовалась задолженность по неиспользованным дням междувахтового отдыха. Кроме того, ему не полностью выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Поскольку для правильного разрешения дела требовалось изучение локальных нормативных актов, а также приказов работодателя, судебная коллегия приняла в качестве новых доказательств приказ "АО "Полюс-Логистика" от 31.01.2017, Положение о вахтовом методе работы в АО "Полюс-Логистика", приказ АО "Полюс-Логистика" от 30.06.2017 об утверждении перечня должностей и профессий работников АО "Полюс-Логистика", работающих вахтовым методом с приложением, приказ от 01.03.2019 N 82 "Об утверждении Порядка ведения табельного учета рабочего времени" с приложениями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2026)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени. Методы такие же, как и при заполнении табеля по форме N Т-12: сплошная регистрация явок и неявок на работу либо регистрация только отклонений (например, неявок, опозданий) (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени. Методы такие же, как и при заполнении табеля по форме N Т-12: сплошная регистрация явок и неявок на работу либо регистрация только отклонений (например, неявок, опозданий) (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Готовое решение: Как организовать и оформить дежурство на дому (кроме медработников)
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как отразить в табеле учета рабочего времени дежурство на дому (кроме медработников)
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как отразить в табеле учета рабочего времени дежурство на дому (кроме медработников)
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)На увольняемого работника табель заполняйте как обычно, поскольку специальных правил не установлено. При сплошном методе ведения табеля ставьте коды в зависимости от того, где находится работник на день увольнения, так как этот день может быть как рабочим, так и днем, когда работник отсутствовал (например, болел). Если вы ведете табель путем регистрации отклонений, то заполняйте табель, только если в день увольнения было такое отклонение (например, работник был в отпуске).
(КонсультантПлюс, 2026)На увольняемого работника табель заполняйте как обычно, поскольку специальных правил не установлено. При сплошном методе ведения табеля ставьте коды в зависимости от того, где находится работник на день увольнения, так как этот день может быть как рабочим, так и днем, когда работник отсутствовал (например, болел). Если вы ведете табель путем регистрации отклонений, то заполняйте табель, только если в день увольнения было такое отклонение (например, работник был в отпуске).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Следует отметить, что работодатель обязан вести табель учета рабочего времени с такими работниками. Однако в нем необходимо отмечать не количество отработанных часов, а, например, время, когда работник находится в отпуске, на больничном и т.д.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Следует отметить, что работодатель обязан вести табель учета рабочего времени с такими работниками. Однако в нем необходимо отмечать не количество отработанных часов, а, например, время, когда работник находится в отпуске, на больничном и т.д.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Учет рабочего времени ведется на основании путевых листов и табелей учета рабочего времени, основанных, в т.ч. на показателях тахометра. При вахтовом методе учет рабочего времени ведется на основании графиков работы.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Учет рабочего времени ведется на основании путевых листов и табелей учета рабочего времени, основанных, в т.ч. на показателях тахометра. При вахтовом методе учет рабочего времени ведется на основании графиков работы.
Вопрос: Работница принесла заявление об отпуске по уходу за ребенком через месяц после окончания отпуска по беременности и родам и просит оформить отпуск по уходу за ребенком прошлым числом с выплатой пособия по уходу за ребенком за весь период после окончания отпуска по беременности и родам. Правомерно ли это требование?
(Консультация эксперта, 2023)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Вопрос: Какие коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, 2026)Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).
(Консультация эксперта, 2026)Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).
Вопрос: Как в табеле отразить время прохождения работниками вакцинации против коронавирусной инфекции и день отдыха после нее?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Затраты рабочего времени могут учитываться в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Затраты рабочего времени могут учитываться в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений.
Готовое решение: Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы
(КонсультантПлюс, 2026)Также составьте приказ о переводе генерального директора с совместительства на основное место работы. На необходимость издания такого приказа указывал Минтруд России в Письме от 25.03.2020 N 14-2/В-308. Реквизиты приказа потребуются, в частности, при внесении записи в трудовую книжку о том, что работа стала для генерального директора основной. Форма приказа произвольная. Рекомендуем в нем указать дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы.
(КонсультантПлюс, 2026)Также составьте приказ о переводе генерального директора с совместительства на основное место работы. На необходимость издания такого приказа указывал Минтруд России в Письме от 25.03.2020 N 14-2/В-308. Реквизиты приказа потребуются, в частности, при внесении записи в трудовую книжку о том, что работа стала для генерального директора основной. Форма приказа произвольная. Рекомендуем в нем указать дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы.
Готовое решение: Как оформить и оплатить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как оформить табель учета рабочего времени при простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как оформить табель учета рабочего времени при простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Готовое решение: Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени (NN Т-12 и Т-13) рекомендуем проставить день выезда работника в командировку, который приходится на выходной день, через дробь буквенными кодами "К/РВ" или цифровыми кодами "06/03". Данный подход разделяют и специалисты Минтруда России (п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
(КонсультантПлюс, 2026)При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени (NN Т-12 и Т-13) рекомендуем проставить день выезда работника в командировку, который приходится на выходной день, через дробь буквенными кодами "К/РВ" или цифровыми кодами "06/03". Данный подход разделяют и специалисты Минтруда России (п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).