Способы ведения табеля учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Способы ведения табеля учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 06.08.2024 по делу N 33-1778/2024 (УИД 19RS0002-01-2023-002593-96)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат.
Обстоятельства: Истец указал, что в период работы работодатель привлекал его к сверхурочной работе, которая не была компенсирована в полной мере днями междувахтового отдыха и не была оплачена в полном объеме при увольнении, в результате чего образовалась задолженность по неиспользованным дням междувахтового отдыха. Кроме того, ему не полностью выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Поскольку для правильного разрешения дела требовалось изучение локальных нормативных актов, а также приказов работодателя, судебная коллегия приняла в качестве новых доказательств приказ "АО "Полюс-Логистика" от 31.01.2017, Положение о вахтовом методе работы в АО "Полюс-Логистика", приказ АО "Полюс-Логистика" от 30.06.2017 об утверждении перечня должностей и профессий работников АО "Полюс-Логистика", работающих вахтовым методом с приложением, приказ от 01.03.2019 N 82 "Об утверждении Порядка ведения табельного учета рабочего времени" с приложениями.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат.
Обстоятельства: Истец указал, что в период работы работодатель привлекал его к сверхурочной работе, которая не была компенсирована в полной мере днями междувахтового отдыха и не была оплачена в полном объеме при увольнении, в результате чего образовалась задолженность по неиспользованным дням междувахтового отдыха. Кроме того, ему не полностью выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Поскольку для правильного разрешения дела требовалось изучение локальных нормативных актов, а также приказов работодателя, судебная коллегия приняла в качестве новых доказательств приказ "АО "Полюс-Логистика" от 31.01.2017, Положение о вахтовом методе работы в АО "Полюс-Логистика", приказ АО "Полюс-Логистика" от 30.06.2017 об утверждении перечня должностей и профессий работников АО "Полюс-Логистика", работающих вахтовым методом с приложением, приказ от 01.03.2019 N 82 "Об утверждении Порядка ведения табельного учета рабочего времени" с приложениями.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.03.2023 N 88-4865/2023 (УИД 24RS0022-01-2022-000017-27)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что заработная плата выплачена ему не в полном объеме.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Представленные истцом показания тахографа, которые противоречат графикам работы, специфике водителя по линии ГРП, а также табелям учета рабочего времени, суд не признал достаточными доказательствами для признания неверными представленных ответчиком расчетов заработной платы за отработанный истцом период, указав, что согласно требованиям действующего трудового законодательства учет рабочего времени работника осуществляется путем ведения работодателем соответствующих табелей (методом регистрации в них количества отработанного времени за каждый рабочий день (смену)), автомобильный тахограф, на данные которого ссылается истец, не предназначен для фиксации рабочего времени водителя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что заработная плата выплачена ему не в полном объеме.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Представленные истцом показания тахографа, которые противоречат графикам работы, специфике водителя по линии ГРП, а также табелям учета рабочего времени, суд не признал достаточными доказательствами для признания неверными представленных ответчиком расчетов заработной платы за отработанный истцом период, указав, что согласно требованиям действующего трудового законодательства учет рабочего времени работника осуществляется путем ведения работодателем соответствующих табелей (методом регистрации в них количества отработанного времени за каждый рабочий день (смену)), автомобильный тахограф, на данные которого ссылается истец, не предназначен для фиксации рабочего времени водителя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2025)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени. Методы такие же, как и при заполнении табеля по форме N Т-12: сплошная регистрация явок и неявок на работу либо регистрация только отклонений (например, неявок, опозданий) (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени. Методы такие же, как и при заполнении табеля по форме N Т-12: сплошная регистрация явок и неявок на работу либо регистрация только отклонений (например, неявок, опозданий) (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Готовое решение: Как организовать и оформить дежурство на дому (кроме медработников)
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как отразить в табеле учета рабочего времени дежурство на дому (кроме медработников)
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как отразить в табеле учета рабочего времени дежурство на дому (кроме медработников)
Вопрос: Какие коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, 2025)Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).
(Консультация эксперта, 2025)Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).
Готовое решение: Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы
(КонсультантПлюс, 2025)Также составьте приказ о переводе генерального директора с совместительства на основное место работы. На необходимость издания такого приказа указывал Минтруд России в Письме от 25.03.2020 N 14-2/В-308. Реквизиты приказа потребуются, в частности, при внесении записи в трудовую книжку о том, что работа стала для генерального директора основной. Форма приказа произвольная. Рекомендуем в нем указать дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы.
(КонсультантПлюс, 2025)Также составьте приказ о переводе генерального директора с совместительства на основное место работы. На необходимость издания такого приказа указывал Минтруд России в Письме от 25.03.2020 N 14-2/В-308. Реквизиты приказа потребуются, в частности, при внесении записи в трудовую книжку о том, что работа стала для генерального директора основной. Форма приказа произвольная. Рекомендуем в нем указать дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы.
Статья: Особенности надомного труда
(Давыдова Е.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В части учета рабочего времени исключения для надомников тоже не сделаны. По общему правилу, установленному ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе надомником. При этом в случае применения унифицированной формы табеля учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) затраты рабочего времени надомников удобнее учитывать методом регистрации только отклонений.
(Давыдова Е.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В части учета рабочего времени исключения для надомников тоже не сделаны. По общему правилу, установленному ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе надомником. При этом в случае применения унифицированной формы табеля учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) затраты рабочего времени надомников удобнее учитывать методом регистрации только отклонений.
Готовое решение: Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени (NN Т-12 и Т-13) рекомендуем проставить день выезда работника в командировку, который приходится на выходной день, через дробь буквенными кодами "К/РВ" или цифровыми кодами "06/03". Данный подход разделяют и специалисты Минтруда России (п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени (NN Т-12 и Т-13) рекомендуем проставить день выезда работника в командировку, который приходится на выходной день, через дробь буквенными кодами "К/РВ" или цифровыми кодами "06/03". Данный подход разделяют и специалисты Минтруда России (п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Вопрос: Как оформить и вести учет рабочего времени разъездных работников на основании показаний GPS-трекеров?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если работодатель обладает информацией о местоположении работника с разъездным характером работы в течение рабочего времени и определяет, что работник использует рабочее время для выполнения трудовой функции, то табель учета рабочего времени можно вести методом сплошной регистрации с использованием кода "Я" ("01"), указывая продолжительность рабочего времени на основании данных GPS-трекеров (п. 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если работодатель обладает информацией о местоположении работника с разъездным характером работы в течение рабочего времени и определяет, что работник использует рабочее время для выполнения трудовой функции, то табель учета рабочего времени можно вести методом сплошной регистрации с использованием кода "Я" ("01"), указывая продолжительность рабочего времени на основании данных GPS-трекеров (п. 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Табель учета рабочего времени на дистанционных работников ведите как обычно (особенностей нет). Так, если у вас унифицированная форма табеля (N Т-12 или N Т-13) и вы ведете его методом сплошной регистрации явок и неявок, то дни, когда работник трудится удаленно, отметьте буквенным "Я" или цифровым кодом "01". Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их (п. 4 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).
(КонсультантПлюс, 2023)Табель учета рабочего времени на дистанционных работников ведите как обычно (особенностей нет). Так, если у вас унифицированная форма табеля (N Т-12 или N Т-13) и вы ведете его методом сплошной регистрации явок и неявок, то дни, когда работник трудится удаленно, отметьте буквенным "Я" или цифровым кодом "01". Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их (п. 4 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).
Вопрос: Как составить положение о суммированном учете рабочего времени?
(Консультация эксперта, 2025)2.3. Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на руководителя структурного подразделения или иное лицо, ответственное за ведение табеля в подразделении.
(Консультация эксперта, 2025)2.3. Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на руководителя структурного подразделения или иное лицо, ответственное за ведение табеля в подразделении.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Для ведения учета рабочего времени работников вашего учреждения используйте табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) и назначьте ответственного за его ведение. Фиксируйте в нем фактические затраты рабочего времени или различные случаи отклонения (например, часы ночной работы) от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения определите сами, закрепите его в учетной политике. Иногда нужно отражать нерабочее время, в частности, если оно влияет на оплату (например, отпуска, больничные).
(КонсультантПлюс, 2025)Для ведения учета рабочего времени работников вашего учреждения используйте табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) и назначьте ответственного за его ведение. Фиксируйте в нем фактические затраты рабочего времени или различные случаи отклонения (например, часы ночной работы) от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения определите сами, закрепите его в учетной политике. Иногда нужно отражать нерабочее время, в частности, если оно влияет на оплату (например, отпуска, больничные).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)На увольняемого работника табель заполняйте как обычно, поскольку специальных правил не установлено. При сплошном методе ведения табеля ставьте коды в зависимости от того, где находится работник на день увольнения, так как этот день может быть как рабочим, так и днем, когда работник отсутствовал (например, болел). Если вы ведете табель путем регистрации отклонений, то заполняйте табель, только если в день увольнения было такое отклонение (например, работник был в отпуске).
(КонсультантПлюс, 2025)На увольняемого работника табель заполняйте как обычно, поскольку специальных правил не установлено. При сплошном методе ведения табеля ставьте коды в зависимости от того, где находится работник на день увольнения, так как этот день может быть как рабочим, так и днем, когда работник отсутствовал (например, болел). Если вы ведете табель путем регистрации отклонений, то заполняйте табель, только если в день увольнения было такое отклонение (например, работник был в отпуске).