Списание недостачи на убытки
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание недостачи на убытки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Споры, связанные с железнодорожной перевозкой и сопутствующими договорами: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)2.3. Во время перевозки груз был утрачен, поврежден или возникла недостача груза
(КонсультантПлюс, 2025)2.3. Во время перевозки груз был утрачен, поврежден или возникла недостача груза
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2023 N 11АП-3329/2023 по делу N А65-20872/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в признании ненадлежащим исполнения обязанностей конкурсного управляющего, выразившегося в списании активов (имущества) и уменьшении стоимости активов (имущества) страховой организации.
Решение: Определение оставлено без изменения.Заявитель указывал, что само по себе отсутствие первичной документации у конкурсного управляющего - не означает отсутствие прав требований дебиторской задолженности, а лишь препятствует ее принудительному (судебному) взысканию. В данной ситуации, разумный конкурсный управляющий попытался бы установить виновных лиц и обратиться к ним с заявлением о взыскании недостачи (компенсации убытков), но не списывал бы преждевременно, активы должника.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании ненадлежащим исполнения обязанностей конкурсного управляющего, выразившегося в списании активов (имущества) и уменьшении стоимости активов (имущества) страховой организации.
Решение: Определение оставлено без изменения.Заявитель указывал, что само по себе отсутствие первичной документации у конкурсного управляющего - не означает отсутствие прав требований дебиторской задолженности, а лишь препятствует ее принудительному (судебному) взысканию. В данной ситуации, разумный конкурсный управляющий попытался бы установить виновных лиц и обратиться к ним с заявлением о взыскании недостачи (компенсации убытков), но не списывал бы преждевременно, активы должника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Для списания убытков от недостач во внереализационные расходы нужно отсутствие виновных лиц, для признания убытков от пожара этого не требуется.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Для списания убытков от недостач во внереализационные расходы нужно отсутствие виновных лиц, для признания убытков от пожара этого не требуется.
Статья: Потери в торговом зале: списать или забыть
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Также в случае выявления недостач надо взять письменные объяснения у материально ответственных лиц, которым были вверены недостающие ценности <2>. Если впоследствии будет решено списать недостачи на убытки, нужны решение руководителя и бухгалтерская справка-расчет. Однако могут потребоваться и иные документы - об этом мы поговорим дальше. А сейчас рассмотрим особенности налогового учета потерь в различных ситуациях.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Также в случае выявления недостач надо взять письменные объяснения у материально ответственных лиц, которым были вверены недостающие ценности <2>. Если впоследствии будет решено списать недостачи на убытки, нужны решение руководителя и бухгалтерская справка-расчет. Однако могут потребоваться и иные документы - об этом мы поговорим дальше. А сейчас рассмотрим особенности налогового учета потерь в различных ситуациях.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях потребительской кооперации"
(утв. Правлением Центросоюза РФ 06.06.1995 N ЦСЦ-27)
(ред. от 28.03.1996)Основанием для списания убытков от недостачи, порчи сверх норм естественной убыли, когда виновники не установлены или во взыскании которых отказано судом, является обоснованное заключение, утвержденное руководителем предприятия потребительской кооперации.
(утв. Правлением Центросоюза РФ 06.06.1995 N ЦСЦ-27)
(ред. от 28.03.1996)Основанием для списания убытков от недостачи, порчи сверх норм естественной убыли, когда виновники не установлены или во взыскании которых отказано судом, является обоснованное заключение, утвержденное руководителем предприятия потребительской кооперации.
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации списание объекта основных средств в связи с его утратой в результате пожара?..
(Консультация эксперта, 2025)Признан прочий расход в сумме потерь, образовавшихся в результате пожара
(Консультация эксперта, 2025)Признан прочий расход в сумме потерь, образовавшихся в результате пожара
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 10-3 "Топливо"
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 10-3 "Топливо"
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Разница между суммой балансовой стоимости списываемого объекта основных средств и затрат на его выбытие, с одной стороны, и поступлениями от выбытия этого объекта, с другой стороны, признается доходом или расходом в составе прибыли (убытка) периода, в котором списывается объект основных средств (п. 25, 44 ФСБУ 6/2020).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Разница между суммой балансовой стоимости списываемого объекта основных средств и затрат на его выбытие, с одной стороны, и поступлениями от выбытия этого объекта, с другой стороны, признается доходом или расходом в составе прибыли (убытка) периода, в котором списывается объект основных средств (п. 25, 44 ФСБУ 6/2020).
Статья: Дебиторская задолженность в бухгалтерской отчетности: от истории к современным реалиям
(Куликова Л.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 9)С 1 января 1952 г. было введено новое Положение о бухгалтерских отчетах и балансах <5>, на основании которого на расчетных статьях баланса должны были быть показаны только согласованные суммы. Положением был установлен порядок взыскания долгов: предприятия не позднее 30 дней со дня возникновения дебиторской не инкассируемой через банк задолженности должны были предъявлять иски по взысканию ее в принудительном порядке. Спорные долги (кроме задолженности по недостачам, растратам и хищениям) показывались в активе баланса по отдельной статье, а задолженность по недостачам, растратам и хищениям (включая суммы, взыскание которых производилось через суд) и присужденные долги отражались в балансе по отдельной строке. Суммы дебиторской задолженности, по которым истекла исковая давность, списывались в убыток с разрешения вышестоящей организации. Должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, должны были привлекаться к дисциплинарной ответственности, а в подлежащих случаях - к уголовной.
(Куликова Л.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 9)С 1 января 1952 г. было введено новое Положение о бухгалтерских отчетах и балансах <5>, на основании которого на расчетных статьях баланса должны были быть показаны только согласованные суммы. Положением был установлен порядок взыскания долгов: предприятия не позднее 30 дней со дня возникновения дебиторской не инкассируемой через банк задолженности должны были предъявлять иски по взысканию ее в принудительном порядке. Спорные долги (кроме задолженности по недостачам, растратам и хищениям) показывались в активе баланса по отдельной статье, а задолженность по недостачам, растратам и хищениям (включая суммы, взыскание которых производилось через суд) и присужденные долги отражались в балансе по отдельной строке. Суммы дебиторской задолженности, по которым истекла исковая давность, списывались в убыток с разрешения вышестоящей организации. Должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, должны были привлекаться к дисциплинарной ответственности, а в подлежащих случаях - к уголовной.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете заказчика операции, связанные с возмещением убытков, понесенных в результате порчи подрядчиком давальческого сырья (сырья, переданного ему в переработку), если в качестве возмещения убытков подрядчик перечисляет организации денежные средства в сумме, равной рыночной стоимости испорченного сырья?..
(Консультация эксперта, 2025)В этом случае суммы недостач и потерь от порчи запасов отражаются по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом учета запасов на их фактическую себестоимость. При возмещении подрядчиком убытков от порчи сырья на дату признания им претензии фактическая себестоимость испорченных материалов списывается со счета 94 в дебет счета учета расчетов с подрядчиком по возмещению убытков (счет учета расчетов по претензиям). Если сумма возмещения убытков превышает фактическую себестоимость данного сырья, следует признать прочий доход на сумму превышения в корреспонденции со счетом учета расчетов по претензиям (п. п. 7, 10.2, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
(Консультация эксперта, 2025)В этом случае суммы недостач и потерь от порчи запасов отражаются по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом учета запасов на их фактическую себестоимость. При возмещении подрядчиком убытков от порчи сырья на дату признания им претензии фактическая себестоимость испорченных материалов списывается со счета 94 в дебет счета учета расчетов с подрядчиком по возмещению убытков (счет учета расчетов по претензиям). Если сумма возмещения убытков превышает фактическую себестоимость данного сырья, следует признать прочий доход на сумму превышения в корреспонденции со счетом учета расчетов по претензиям (п. п. 7, 10.2, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
Готовое решение: Как провести годовую инвентаризацию (до 31 марта 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Проверьте, нет ли признаков обесценения активов, не надо ли создать или скорректировать ранее созданный резерв под обесценение запасов или финансовых вложений, признать или восстановить убыток от обесценения ОС, НМА и иных подобных активов.
(КонсультантПлюс, 2025)Проверьте, нет ли признаков обесценения активов, не надо ли создать или скорректировать ранее созданный резерв под обесценение запасов или финансовых вложений, признать или восстановить убыток от обесценения ОС, НМА и иных подобных активов.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов - у некоммерческой организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов - у некоммерческой организации.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Как предусматривалось там же, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Минфином России.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Как предусматривалось там же, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Минфином России.
Статья: Когда ИФНС оспорит списание испорченных или потерянных ТМЦ: примеры судебных решений
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 9)- внереализационные расходы. На такие расходы можно списать недостачи ТМЦ в производстве, на складах и в магазинах. Убытки от хищения учтут при условии, что есть документ МВД об отсутствии виновных лиц <3>;
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 9)- внереализационные расходы. На такие расходы можно списать недостачи ТМЦ в производстве, на складах и в магазинах. Убытки от хищения учтут при условии, что есть документ МВД об отсутствии виновных лиц <3>;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, осуществляющей розничную торговлю, операции, связанные с недостачей штучных товаров, возникшей в торговом зале магазина самообслуживания?..
(Консультация эксперта, 2025)Так как в данном случае виновные лица не установлены, убытки от недостачи товаров списываются на финансовые результаты организации, что отражается записью по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", и кредиту счета 94 (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов).
(Консультация эксперта, 2025)Так как в данном случае виновные лица не установлены, убытки от недостачи товаров списываются на финансовые результаты организации, что отражается записью по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", и кредиту счета 94 (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов).