Совместитель какие сведения подавать в ПФ
Подборка наиболее важных документов по запросу Совместитель какие сведения подавать в ПФ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД на внешнего совместителя и есть ли отличие в заполнении формы по сравнению с основным работником?
(Консультация эксперта, 2022)Работодатели обязаны представлять в орган ПФР сведения о трудовой деятельности работников - внешних совместителей в случае осуществления кадровых мероприятий, поименованных в Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), а также в Постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (в том числе прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение) (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 1.4, 2.5.3 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2022)Работодатели обязаны представлять в орган ПФР сведения о трудовой деятельности работников - внешних совместителей в случае осуществления кадровых мероприятий, поименованных в Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), а также в Постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (в том числе прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение) (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 1.4, 2.5.3 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п (далее - Порядок)).
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)При заполнении графы 5 сведений о трудовой деятельности необходимо сделать отметку, что работник - совместитель. Это следует из Письма ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20. Такой вывод относился к порядку заполнения формы СЗВ-ТД, сведения по которой сейчас не представляются. Однако, по нашему мнению, этот вывод применим и при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1. Кроме того, возможность внести в указанный подраздел информацию о совместительстве предусмотрена Форматом сведений для ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2023)При заполнении графы 5 сведений о трудовой деятельности необходимо сделать отметку, что работник - совместитель. Это следует из Письма ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20. Такой вывод относился к порядку заполнения формы СЗВ-ТД, сведения по которой сейчас не представляются. Однако, по нашему мнению, этот вывод применим и при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1. Кроме того, возможность внести в указанный подраздел информацию о совместительстве предусмотрена Форматом сведений для ЕФС-1.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При поступлении на работу впервые работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется) и представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица, поступающего на работу впервые, в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При поступлении на работу впервые работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется) и представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица, поступающего на работу впервые, в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
<Письмо> ПФ РФ от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма - СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма - СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).
Вопрос: Как отразить в отчете СЗВ-ТД восстановление работника на работе по решению суда?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок)).
Вопрос: Обязан ли работодатель представить форму СЗВ-ТД при приеме на работу иностранного гражданина - высококвалифицированного специалиста, которому оформлен вид на жительство?
(Консультация эксперта, 2022)В случае приема на работу сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД представляются работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (п. 1, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.8 Порядка N 730п).
(Консультация эксперта, 2022)В случае приема на работу сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД представляются работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (п. 1, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.8 Порядка N 730п).
Вопрос: Гражданско-правовой договор, который заключен и расторгнут в 2021 г., в соответствии с судебным решением в 2023 г. признан трудовым договором. Как подать сведения СЗВ-ТД в СФР (о заключении и расторжении прошедшими датами)?
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 01.01.2023 представлялись по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, которым также установлен Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 01.01.2023 представлялись по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, которым также установлен Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи за отчетные периоды 2022 г. (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2022)На совместителя подавайте форму в тех же случаях, что и на работника по основному месту работы. При этом в графе 5 табличной части формы укажите сведения о совместительстве. Отметку в строке о поданном вам заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняйте (Письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20).
(Издательство "Главная книга", 2022)На совместителя подавайте форму в тех же случаях, что и на работника по основному месту работы. При этом в графе 5 табличной части формы укажите сведения о совместительстве. Отметку в строке о поданном вам заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняйте (Письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20).
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)С 01.01.2023 применяется новая единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 N 245п).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)С 01.01.2023 применяется новая единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 N 245п).
Статья: Комментарий к Постановлению Правления ПФР от 03.11.2022 N 251п "Об утверждении формы и формата сведений о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО), а также Порядка заполнения форм указанных сведений"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)В отчет СЗВ-М нужно включить всех штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников и совместителей, исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. СЗВ-М можно оформить либо на бумажном носителе либо в электронном виде. Но если количество работников - 10 человек и более, то СЗВ-М на них нужно подавать только в форме электронного документа.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)В отчет СЗВ-М нужно включить всех штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников и совместителей, исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. СЗВ-М можно оформить либо на бумажном носителе либо в электронном виде. Но если количество работников - 10 человек и более, то СЗВ-М на них нужно подавать только в форме электронного документа.
Статья: Можно ли принять на работу еще не уволенного сотрудника?
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)В подобных случаях, если у работодателя есть подозрения, ему следует попросить работника представить сведения о трудовой деятельности из СФР по форме СТД-СФР. Обратиться самостоятельно в СФР с таким запросом работодатель, к сожалению не может, поскольку предусмотрена только выдача таких сведений самому работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 21.01.2020 N 46па).
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)В подобных случаях, если у работодателя есть подозрения, ему следует попросить работника представить сведения о трудовой деятельности из СФР по форме СТД-СФР. Обратиться самостоятельно в СФР с таким запросом работодатель, к сожалению не может, поскольку предусмотрена только выдача таких сведений самому работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 21.01.2020 N 46па).
Статья: Как заполнить и сдать форму ЕФС-1?
(Логинова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)2) разд. 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию". Данный раздел обязаны заполнять и представлять все работодатели, у которых есть наемные работники (в том числе дистанционные), а также совместители. Если страхователь заключил договоры ГПХ с физическими лицами и уплатил с вознаграждения по ним страховые взносы, ему также необходимо заполнить и представить этот раздел.
(Логинова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)2) разд. 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию". Данный раздел обязаны заполнять и представлять все работодатели, у которых есть наемные работники (в том числе дистанционные), а также совместители. Если страхователь заключил договоры ГПХ с физическими лицами и уплатил с вознаграждения по ним страховые взносы, ему также необходимо заполнить и представить этот раздел.
Вопрос: Нужно ли подавать сведения по форме СЗВ-ТД о лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудового кодекса РФ (п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудового кодекса РФ (п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Вопрос: Работник увольняется из штата и на следующий день оформляется в ту же организацию по гражданско-правовому договору. Вправе ли организация представить сведения об увольнении и о заключении гражданско-правового договора одновременно?
(Консультация эксперта, 2023)Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 включает, в частности, подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (п. 1.3 Порядка).
(Консультация эксперта, 2023)Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 включает, в частности, подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (п. 1.3 Порядка).