Совместитель какие сведения подавать в ПФ
Подборка наиболее важных документов по запросу Совместитель какие сведения подавать в ПФ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)При заполнении графы 5 сведений о трудовой деятельности необходимо сделать отметку, что работник - совместитель. Это следует из Письма ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20. Такой вывод относился к порядку заполнения формы СЗВ-ТД, сведения по которой сейчас не представляются. Однако, по нашему мнению, этот вывод применим и при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1. Кроме того, возможность внести в указанный подраздел информацию о совместительстве предусмотрена Форматом сведений для ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2023)При заполнении графы 5 сведений о трудовой деятельности необходимо сделать отметку, что работник - совместитель. Это следует из Письма ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20. Такой вывод относился к порядку заполнения формы СЗВ-ТД, сведения по которой сейчас не представляются. Однако, по нашему мнению, этот вывод применим и при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1. Кроме того, возможность внести в указанный подраздел информацию о совместительстве предусмотрена Форматом сведений для ЕФС-1.
Статья: Надо ли подавать ЕФС-1 при переводе внешнего совместителя на основную работу?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Справочно: Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 не содержит граф для отражения совместительства. Однако ранее Пенсионный фонд РФ указал на необходимость внесения таких сведений в форму СЗВ-ТД:
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Справочно: Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 не содержит граф для отражения совместительства. Однако ранее Пенсионный фонд РФ указал на необходимость внесения таких сведений в форму СЗВ-ТД:
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При поступлении на работу впервые работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется) и представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица, поступающего на работу впервые, в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При поступлении на работу впервые работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется) и представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица, поступающего на работу впервые, в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
<Письмо> ПФ РФ от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма - СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма - СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).
Статья: Можно ли принять на работу еще не уволенного сотрудника?
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)В подобных случаях, если у работодателя есть подозрения, ему следует попросить работника представить сведения о трудовой деятельности из СФР по форме СТД-СФР. Обратиться самостоятельно в СФР с таким запросом работодатель, к сожалению не может, поскольку предусмотрена только выдача таких сведений самому работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 21.01.2020 N 46па).
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)В подобных случаях, если у работодателя есть подозрения, ему следует попросить работника представить сведения о трудовой деятельности из СФР по форме СТД-СФР. Обратиться самостоятельно в СФР с таким запросом работодатель, к сожалению не может, поскольку предусмотрена только выдача таких сведений самому работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 21.01.2020 N 46па).
Вопрос: Гражданско-правовой договор, который заключен и расторгнут в 2021 г., в соответствии с судебным решением в 2023 г. признан трудовым договором. Как подать сведения СЗВ-ТД в СФР (о заключении и расторжении прошедшими датами)?
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 01.01.2023 представлялись по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, которым также установлен Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 01.01.2023 представлялись по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, которым также установлен Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
Вопрос: В связи с введением с 01.01.2023 обязанности представления формы ЕФС-1 при заключении и расторжении договоров ГПХ необходимо ли предоставлять информацию о действующих на 01.01.2023 договорах ГПХ?
(Консультация эксперта, 2023)При заполнении Единой формы ЕФС-1 "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" применяется Порядок заполнения, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок N 245п).
(Консультация эксперта, 2023)При заполнении Единой формы ЕФС-1 "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" применяется Порядок заполнения, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок N 245п).
Вопрос: Работник увольняется из штата и на следующий день оформляется в ту же организацию по гражданско-правовому договору. Вправе ли организация представить сведения об увольнении и о заключении гражданско-правового договора одновременно?
(Консультация эксперта, 2023)Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 включает, в частности, подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (п. 1.3 Порядка).
(Консультация эксперта, 2023)Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 включает, в частности, подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (п. 1.3 Порядка).
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)С 01.01.2023 применяется новая единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 N 245п).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)С 01.01.2023 применяется новая единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 N 245п).
Статья: Новая единая форма ЕФС-1 (часть I)
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В данном подразделе приводятся сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. До 01.01.2023 указанные сведения представлялись по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п <4>.
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В данном подразделе приводятся сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. До 01.01.2023 указанные сведения представлялись по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п <4>.
Вопрос: Работник был переведен на новую должность (приступил к работе) 09.01.2023. Однако приказ о переводе был издан 30.12.2022. Следует ли организации подавать сведения о переводе в составе единой формы ЕФС-1 до 25 февраля по данному переводу?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Фонда на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), в отношении которых, в частности, произведены кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Фонда на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), в отношении которых, в частности, произведены кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).
Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: формируем подраздел 1.1
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Исключение: работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, в подразд. 1.1 формы ЕФС-1 не заполняет сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, поскольку эта обязанность лежит на основном работодателе.
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Исключение: работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, в подразд. 1.1 формы ЕФС-1 не заполняет сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, поскольку эта обязанность лежит на основном работодателе.
Вопрос: Организация в 2023 г. планирует заключать ученические договоры с соискателями, ищущими работу, с выплатой им стипендии. Следует ли подавать на них сведения по форме ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 подраздела 1 разд. 1 данной формы?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Страхователь представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) установленные сведения и документы (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"). Согласно п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок), подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 заполняется и представляется в СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Страхователь представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) установленные сведения и документы (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"). Согласно п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок), подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 заполняется и представляется в СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Статья: Новый отчет работодателя - форма ЕФС-1
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию" обязаны заполнять и сдавать все работодатели, у которых есть наемные работники (в том числе дистанционные), а также совместители.
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию" обязаны заполнять и сдавать все работодатели, у которых есть наемные работники (в том числе дистанционные), а также совместители.