Соут при смене офиса
Подборка наиболее важных документов по запросу Соут при смене офиса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Необходимо ли проводить внеплановую СОУТ при смене фактического адреса офиса организации? Ничего не изменилось ни в названии, ни в структуре. Считается ли это организацией новых рабочих мест?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Нормативные акты
Приказ Роструда от 13.05.2022 N 123
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Специальная оценка условий труда проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Специальная оценка условий труда проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет.
Статья: Спецоценка условий труда. Правила и последствия
(Нечаева Т.)
("ЭЖ-Юрист", 2016, N 15)Условия труда на рабочих местах для вновь зарегистрированной организации также подлежат специальной оценке (ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ). Смена офиса тоже является вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Соответственно, на этих рабочих местах должна быть проведена внеплановая специальная оценка условий труда. В описанных ситуациях специальная оценка проводится в течение шести месяцев с момента ввода в эксплуатацию новых рабочих мест (ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).
(Нечаева Т.)
("ЭЖ-Юрист", 2016, N 15)Условия труда на рабочих местах для вновь зарегистрированной организации также подлежат специальной оценке (ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ). Смена офиса тоже является вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Соответственно, на этих рабочих местах должна быть проведена внеплановая специальная оценка условий труда. В описанных ситуациях специальная оценка проводится в течение шести месяцев с момента ввода в эксплуатацию новых рабочих мест (ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).
Вопрос: Каким должно быть санитарно-гигиеническое состояние на рабочем месте офисных работников?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вредные и (или) опасные физические факторы производственной среды (наряду с химическими и биологическими) подлежат исследованию (испытанию) и измерению при проведении специальной оценки условий труда.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вредные и (или) опасные физические факторы производственной среды (наряду с химическими и биологическими) подлежат исследованию (испытанию) и измерению при проведении специальной оценки условий труда.
Вопрос: ...В организации СОУТ уже проводилась, были подписаны допсоглашения к трудовому договору о том, что условия труда на рабочем месте работника соответствуют 2-му классу условий труда. Организация переехала в соседнее здание, проведена СОУТ, остался 2-й класс. Нужно ли опять подписывать допсоглашение?
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 4)Вопрос: В нашей организации специальная оценка условий труда уже проводилась, были подписаны дополнительные соглашения к трудовому договору о том, что условия труда на рабочем месте работника соответствуют второму классу условий труда. Организация поменяла офис и переехала в соседнее здание. На новом месте была проведена специальная оценка условий труда, условия труда не поменялись, остался второй класс. Нужно ли опять подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 4)Вопрос: В нашей организации специальная оценка условий труда уже проводилась, были подписаны дополнительные соглашения к трудовому договору о том, что условия труда на рабочем месте работника соответствуют второму классу условий труда. Организация поменяла офис и переехала в соседнее здание. На новом месте была проведена специальная оценка условий труда, условия труда не поменялись, остался второй класс. Нужно ли опять подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?
Вопрос: ...Организация несколько раз в год меняет адрес офисного помещения. Новые рабочие места не создаются, штатное расписание не меняется, технологические процессы не изменяются. На каком основании проводить СОУТ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Организация занимается оптовой торговлей и несколько раз в год меняет адрес офисного помещения. В результате смены адреса новые рабочие места не создаются, штатное расписание не меняется, технологические процессы не изменяются. На каком основании компания, сменившая адрес, должна каждый раз проводить СОУТ в очередном офисе?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Организация занимается оптовой торговлей и несколько раз в год меняет адрес офисного помещения. В результате смены адреса новые рабочие места не создаются, штатное расписание не меняется, технологические процессы не изменяются. На каком основании компания, сменившая адрес, должна каждый раз проводить СОУТ в очередном офисе?
Вопрос: В случае если на рабочем месте произошел несчастный случай, то декларация соответствия условий труда отменяется полностью или декларация продолжает действовать, но не распространяется на 1 рабочее место, где произошел несчастный случай?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: 1. Действие декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда прекращается в отношении того рабочего места, на котором с работником произошел какой-либо случай, указанный в ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: 1. Действие декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда прекращается в отношении того рабочего места, на котором с работником произошел какой-либо случай, указанный в ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
Вопрос: Наша организация провела СОУТ в декабре 2018 г. Руководство решило повысить работника в должности. Место работы (офис, кабинет, стол) не изменится, изменится только название должности. В отношении этой должности СОУТ не проводилась, нужно ли нашей организации проводить внеплановую СОУТ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Наша организация провела СОУТ в декабре 2018 г. Руководство решило повысить работника в должности. Место работы (офис, кабинет, стол) не изменится, изменится только название должности. В отношении этой должности СОУТ не проводилась, нужно ли нашей организации проводить внеплановую СОУТ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Наша организация провела СОУТ в декабре 2018 г. Руководство решило повысить работника в должности. Место работы (офис, кабинет, стол) не изменится, изменится только название должности. В отношении этой должности СОУТ не проводилась, нужно ли нашей организации проводить внеплановую СОУТ?
Статья: Нужно ли допсоглашение?
(Федотова А.)
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 4)В нашей организации специальная оценка условий труда уже проводилась, были подписаны дополнительные соглашения к трудовому договору о том, что условия труда на рабочем месте работника соответствуют второму классу условий труда. Организация поменяла офис и переехала в соседнее здание. На новом месте была проведена специальная оценка условий труда, условия труда не поменялись, остался второй класс. Нужно ли опять подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?
(Федотова А.)
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 4)В нашей организации специальная оценка условий труда уже проводилась, были подписаны дополнительные соглашения к трудовому договору о том, что условия труда на рабочем месте работника соответствуют второму классу условий труда. Организация поменяла офис и переехала в соседнее здание. На новом месте была проведена специальная оценка условий труда, условия труда не поменялись, остался второй класс. Нужно ли опять подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?
Вопрос: Обязательно ли проведение специальной оценки условий труда для офисных работников (бухгалтерия, директор и т.п.) и, если СОУТ по таким рабочим местам была проведена, при смене офиса нужна ли повторная оценка условий труда и в какие сроки она должна быть проведена?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Подборки и консультации Горячей линии
Вопрос: ...Сменилось название представительства 16.11.2018. Документы на СОУТ оформлены 07.11.2018, подписаны 19.11.2018. Будут ли приняты декларация и сопутствующие документы с отличающимся названием представительства?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В связи со сменой адреса головного офиса сменилось название представительства 16.11.2018. Документы на СОУТ были оформлены 07.11.2018 и подписаны Главой представительства 19.11.2018. Соответственно, декларация, сопроводительное письмо должны быть оформлены с новым наименованием представительства. Будет ли принята декларация и сопутствующие к ней документы с отличающимся названием представительства? Какие документы еще необходимо представить для подтверждения смены наименования представительства?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В связи со сменой адреса головного офиса сменилось название представительства 16.11.2018. Документы на СОУТ были оформлены 07.11.2018 и подписаны Главой представительства 19.11.2018. Соответственно, декларация, сопроводительное письмо должны быть оформлены с новым наименованием представительства. Будет ли принята декларация и сопутствующие к ней документы с отличающимся названием представительства? Какие документы еще необходимо представить для подтверждения смены наименования представительства?
Вопрос: ...Организация в 2013 г. провела аттестацию рабочих мест. Нужно ли в 2014 г. проводить специальную оценку условий труда, если офис переведен в здание, условия расположения рабочих мест в котором отличаются от условий, при которых проводилась аттестация?
(Консультация эксперта, 2014)Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемом случае организацией в связи с переводом офиса в другое здание и, как следствие, изменением условий труда осуществлен ввод в эксплуатацию новых рабочих мест. Следовательно, на основании ч. 2 ст. 4, ч. 1 ст. 17, ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ организация в рассматриваемом случае обязана организовать проведение внеплановой специальной оценки условий труда вне зависимости от того, что в отношении рабочих мест переведенных в другое здание работников не истек срок ранее проведенной аттестации.
(Консультация эксперта, 2014)Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемом случае организацией в связи с переводом офиса в другое здание и, как следствие, изменением условий труда осуществлен ввод в эксплуатацию новых рабочих мест. Следовательно, на основании ч. 2 ст. 4, ч. 1 ст. 17, ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ организация в рассматриваемом случае обязана организовать проведение внеплановой специальной оценки условий труда вне зависимости от того, что в отношении рабочих мест переведенных в другое здание работников не истек срок ранее проведенной аттестации.