Сотрудник не вернул подотчет и уволился
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник не вернул подотчет и уволился (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Уплачен административный штраф, наложенный на работника
(КонсультантПлюс, 2025)Уплачен административный штраф, наложенный на работника
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Как удержать не возвращенные работником подотчетные суммы при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Как удержать не возвращенные работником подотчетные суммы при увольнении
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)220. Счет предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причинного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенных (не удержанных из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)220. Счет предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причинного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенных (не удержанных из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации.
Приказ Минфина России от 30.08.2024 N 121н
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2024 N 80540)109. Счет предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм ущерба, причинного имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенных (не удержанных из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации.
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2024 N 80540)109. Счет предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм ущерба, причинного имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенных (не удержанных из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации.
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы);
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы);
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по доходам от компенсации затрат (счет 0 209 30 000)
(КонсультантПлюс, 2025)задолженности бывших работников за неотработанные дни отпуска при их увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого ежегодный оплачиваемый отпуск уже получен;
(КонсультантПлюс, 2025)задолженности бывших работников за неотработанные дни отпуска при их увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого ежегодный оплачиваемый отпуск уже получен;
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы, оспариваемой в суде);
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы, оспариваемой в суде);
Типовая ситуация: Увольнение в связи с утратой доверия: основания и порядок
(Издательство "Главная книга", 2025)Если проступок совершен на рабочем месте, то вам нужно провести свое расследование и собрать доказательства вины работника. В простых ситуациях, например, когда работник взял деньги под отчет и не возвращает их без предоставления объяснений, это несложно. В менее очевидных случаях, например при пропаже товара со склада, лучше привлечь юриста (п. 19 Обзора Президиума ВС РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если проступок совершен на рабочем месте, то вам нужно провести свое расследование и собрать доказательства вины работника. В простых ситуациях, например, когда работник взял деньги под отчет и не возвращает их без предоставления объяснений, это несложно. В менее очевидных случаях, например при пропаже товара со склада, лучше привлечь юриста (п. 19 Обзора Президиума ВС РФ).
Готовое решение: Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда
(КонсультантПлюс, 2025)выданные авансом отпускные за неотработанные на момент увольнения работника дни отпуска;
(КонсультантПлюс, 2025)выданные авансом отпускные за неотработанные на момент увольнения работника дни отпуска;
Типовая ситуация: Как рассчитаться с работником при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Излишне выплаченные отпускные и зарплату, невозвращенные подотчеты, причиненный ущерб, суммы по исполнительным документам можно удержать из выплат при увольнении в обычном порядке.
(Издательство "Главная книга", 2025)Излишне выплаченные отпускные и зарплату, невозвращенные подотчеты, причиненный ущерб, суммы по исполнительным документам можно удержать из выплат при увольнении в обычном порядке.
Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. Нужно ли в расчетном листке указывать сумму прощенного долга за невозвращенную подотчетную сумму?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: По нашему мнению, сумму прощенного долга за невозвращенную подотчетную сумму следует указать в расчетном листке.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: По нашему мнению, сумму прощенного долга за невозвращенную подотчетную сумму следует указать в расчетном листке.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Погашение неизрасходованной и своевременно не возвращенной суммы денежных средств, выданных под отчет: аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях - не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности (см. подразд. 7.2.1).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Погашение неизрасходованной и своевременно не возвращенной суммы денежных средств, выданных под отчет: аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях - не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности (см. подразд. 7.2.1).
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610 следует, что в общем случае при невозможности взыскания задолженности с работника, например в связи с истечением срока исковой давности по ней либо прощением организацией долга в отношении выданного ему аванса на командировочные расходы, соответствующие суммы должны облагаться НДФЛ. Датой получения дохода в виде невозвращенных сумм, выданных под отчет, будет дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения об отказе во взыскании.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610 следует, что в общем случае при невозможности взыскания задолженности с работника, например в связи с истечением срока исковой давности по ней либо прощением организацией долга в отношении выданного ему аванса на командировочные расходы, соответствующие суммы должны облагаться НДФЛ. Датой получения дохода в виде невозвращенных сумм, выданных под отчет, будет дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения об отказе во взыскании.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)- суммы ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний;
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)- суммы ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний;