Сотрудник на удаленке в другом городе
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник на удаленке в другом городе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.10.2024 N 16АП-3158/2024 по делу N А63-10864/2023
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Тот факт, что услуги оказывались иногородним гражданином дистанционно, не исключает квалификацию сложившихся отношений между Обществом и Мешавкиной Т.П. как трудовые с учетом вышеуказанных обстоятельств, а также с учетом предусмотренной законодательством возможности сотрудников работать дистанционно (удаленно). При этом из штатного расписания за 2021 год, представленного Обществом следует, что в штате организации имелись две единицы маркетолога. Данное обстоятельство позволяет сделать вывод нуждаемости Общества в вышеперечисленных рабочих единицах для выполнения не разового задания Общества, а исполнения ими работ в рамках трудовых отношений на постоянной основе.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Тот факт, что услуги оказывались иногородним гражданином дистанционно, не исключает квалификацию сложившихся отношений между Обществом и Мешавкиной Т.П. как трудовые с учетом вышеуказанных обстоятельств, а также с учетом предусмотренной законодательством возможности сотрудников работать дистанционно (удаленно). При этом из штатного расписания за 2021 год, представленного Обществом следует, что в штате организации имелись две единицы маркетолога. Данное обстоятельство позволяет сделать вывод нуждаемости Общества в вышеперечисленных рабочих единицах для выполнения не разового задания Общества, а исполнения ими работ в рамках трудовых отношений на постоянной основе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник, работающий в офисе, направлен в другой город к дистанционному работнику, который там проживает и работает. Является ли такая поездка командировкой, если у организации в этом городе нет обособленных подразделений? Как в целях налога на прибыль учесть расходы на проезд и проживание работника?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник, работающий в офисе, направлен в другой город к дистанционному работнику, который там проживает и работает. Является ли такая поездка командировкой, если у организации в этом городе нет обособленных подразделений? Как в целях налога на прибыль учесть расходы на проезд и проживание работника?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник, работающий в офисе, направлен в другой город к дистанционному работнику, который там проживает и работает. Является ли такая поездка командировкой, если у организации в этом городе нет обособленных подразделений? Как в целях налога на прибыль учесть расходы на проезд и проживание работника?
Вопрос: На офисного работника с его согласия планируется возложить дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Соответствующая вакансия открыта в структурном подразделении, находящемся в другом городе. Можно ли оформить совмещение в виде дистанционной работы и как это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: На офисного работника с его согласия планируется возложить дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Соответствующая вакансия открыта в структурном подразделении, находящемся в другом городе.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: На офисного работника с его согласия планируется возложить дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Соответствующая вакансия открыта в структурном подразделении, находящемся в другом городе.
Нормативные акты
"Рекомендации Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений сторонам социального партнерства по разработке и реализации мероприятий корпоративной социальной политики по поддержке работодателями работников с семейными обязанностями"
(утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 29.11.2024, протокол N 9пр)- создание условий для работы по гибкому графику, в режиме дистанционной работы до завершения ребенком обучения в начальной школе для одного из родителей;
(утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 29.11.2024, протокол N 9пр)- создание условий для работы по гибкому графику, в режиме дистанционной работы до завершения ребенком обучения в начальной школе для одного из родителей;
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Может ли работник наряду с основной работой в офисе работодателя дистанционно работать по совместительству по аналогичной должности в филиале работодателя, расположенном в другом городе
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Может ли работник наряду с основной работой в офисе работодателя дистанционно работать по совместительству по аналогичной должности в филиале работодателя, расположенном в другом городе
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Однако есть одна особенность: командировкой будет считаться поездка работника к работодателю, если учреждение расположено в другом городе, то есть не в месте постоянной работы дистанционного работника (месте его нахождения), а также при выполнении им служебного поручения в другой местности (на другой территории), отличной от местности (территории) выполнения трудовой функции. А это значит, что в этих случаях также нужно выплачивать командировочные (Письма Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241, от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945, Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако есть одна особенность: командировкой будет считаться поездка работника к работодателю, если учреждение расположено в другом городе, то есть не в месте постоянной работы дистанционного работника (месте его нахождения), а также при выполнении им служебного поручения в другой местности (на другой территории), отличной от местности (территории) выполнения трудовой функции. А это значит, что в этих случаях также нужно выплачивать командировочные (Письма Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241, от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945, Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
Вопрос: Правомерно ли уволить дистанционного работника по сокращению численности (штата) и направить ему уведомление по электронной почте? Нужно ли предлагать ему подходящие вакансии в офисе, если работник живет в другом городе?
(Консультация эксперта, Роструд, 2026)Работодатель, по нашему мнению, обязан предложить имеющиеся вакансии в офисе дистанционному работнику, живущему в другом городе, в случае если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
(Консультация эксперта, Роструд, 2026)Работодатель, по нашему мнению, обязан предложить имеющиеся вакансии в офисе дистанционному работнику, живущему в другом городе, в случае если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Статья: Формирование доктрины и законодательства о правовых режимах банковской деятельности
(Тарасенко О.А.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2021, N 1)Оценивая указанные признаки, считаем необходимым поддержать некоторые из них, основания введения этого правового режима и его протекционистский характер. Что касается признака срочности, то, как мы уже писали ранее, его, хотя и резонно иметь в виду, но лишь в качестве факультативного. Отмечаемый И.В. Ершовой и А.Ю. Петраковым признак наличия ограничительных и запретительных мер для некоторых видов предпринимательства мы бы несколько смягчили. Считаем, что более правильным было бы говорить о необходимости приостановления (а не о запрете) и о видоизменении (а не ограничении) отдельных видов и условий осуществления предпринимательской деятельности, что ярко высвечивается при одновременном сравнении правового режима повышенной готовности и санкционного режима. Так, при введении режима повышенной готовности работа некоторых субъектов предпринимательской и приносящей доход деятельности неоднократно приостанавливалась или видоизменялась (например, организации, предоставляющие образовательные услуги, вводили дополнительные каникулы, переходили на дистанционный режим работы, но им не запрещался, допустим, прием иногородних или иностранных студентов). В то же время именно санкционный режим характеризуется наличием запретов реализовывать отдельные направления предпринимательской деятельности.
(Тарасенко О.А.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2021, N 1)Оценивая указанные признаки, считаем необходимым поддержать некоторые из них, основания введения этого правового режима и его протекционистский характер. Что касается признака срочности, то, как мы уже писали ранее, его, хотя и резонно иметь в виду, но лишь в качестве факультативного. Отмечаемый И.В. Ершовой и А.Ю. Петраковым признак наличия ограничительных и запретительных мер для некоторых видов предпринимательства мы бы несколько смягчили. Считаем, что более правильным было бы говорить о необходимости приостановления (а не о запрете) и о видоизменении (а не ограничении) отдельных видов и условий осуществления предпринимательской деятельности, что ярко высвечивается при одновременном сравнении правового режима повышенной готовности и санкционного режима. Так, при введении режима повышенной готовности работа некоторых субъектов предпринимательской и приносящей доход деятельности неоднократно приостанавливалась или видоизменялась (например, организации, предоставляющие образовательные услуги, вводили дополнительные каникулы, переходили на дистанционный режим работы, но им не запрещался, допустим, прием иногородних или иностранных студентов). В то же время именно санкционный режим характеризуется наличием запретов реализовывать отдельные направления предпринимательской деятельности.
Статья: Аннулирование трудового договора: кадровая практика
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В подобных ситуациях, когда у работодателя нет возможности контролировать деятельность дистанционного работника, нового сотрудника можно отпускать "в свободное плавание" не сразу. Например, сначала на неделю-две установить смешанный очно-дистанционный режим с явкой в офис в первый рабочий день. Если же это невозможно (работник живет в другом городе), то давать задания с четкими сроками исполнения, фиксировать молчание и т.д. То есть собирать материал не для аннулирования, а для прекращения трудового договора. Для дистанционных работников есть дополнительные основания для расставания, и одно из них - "за молчание":
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В подобных ситуациях, когда у работодателя нет возможности контролировать деятельность дистанционного работника, нового сотрудника можно отпускать "в свободное плавание" не сразу. Например, сначала на неделю-две установить смешанный очно-дистанционный режим с явкой в офис в первый рабочий день. Если же это невозможно (работник живет в другом городе), то давать задания с четкими сроками исполнения, фиксировать молчание и т.д. То есть собирать материал не для аннулирования, а для прекращения трудового договора. Для дистанционных работников есть дополнительные основания для расставания, и одно из них - "за молчание":
Статья: Удаленная работа за границей. О каких рисках надо помнить работодателю
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 5)Из разъяснений органов власти следует, что место работы дистанционного работника должно определяться по адресу фактического исполнения им трудовой функции (это следует из Писем Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1, а также Минфина от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16788, от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945). Таким образом, в трудовом договоре требуется указать, из какого именно населенного пункта будет трудиться дистанционный работник.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 5)Из разъяснений органов власти следует, что место работы дистанционного работника должно определяться по адресу фактического исполнения им трудовой функции (это следует из Писем Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1, а также Минфина от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16788, от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945). Таким образом, в трудовом договоре требуется указать, из какого именно населенного пункта будет трудиться дистанционный работник.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)3.5.3. Компенсационные выплаты дистанционным работникам
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)3.5.3. Компенсационные выплаты дистанционным работникам
Вопрос: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером?
(Консультация эксперта, 2026)Например, торговый представитель выполняет работу вне места расположения организации (например, в другом городе), в его обязанности входят поиск новых клиентов, проведение переговоров с ними, контроль своевременной поставки товара в торговые точки и другое.
(Консультация эксперта, 2026)Например, торговый представитель выполняет работу вне места расположения организации (например, в другом городе), в его обязанности входят поиск новых клиентов, проведение переговоров с ними, контроль своевременной поставки товара в торговые точки и другое.
Вопрос: О предложении сокращаемому дистанционному работнику должности в московском офисе, если он проживает в другом городе.
(Письмо Минтруда России от 12.04.2023 N 14-6/ООГ-2696)Вопрос: Работник проживает в г. Твери и дистанционно работает в московской организации. В марте ему прислали уведомление о сокращении численности в организации. Вакансии для дистанционной работы отсутствуют, но имеются вакансии по аналогичной должности с условием работы в московском офисе. Должен ли работодатель предложить работнику такие вакансии перед сокращением?
(Письмо Минтруда России от 12.04.2023 N 14-6/ООГ-2696)Вопрос: Работник проживает в г. Твери и дистанционно работает в московской организации. В марте ему прислали уведомление о сокращении численности в организации. Вакансии для дистанционной работы отсутствуют, но имеются вакансии по аналогичной должности с условием работы в московском офисе. Должен ли работодатель предложить работнику такие вакансии перед сокращением?