Сотрудник на удаленке в другом городе
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник на удаленке в другом городе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.10.2024 N 16АП-3158/2024 по делу N А63-10864/2023
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Тот факт, что услуги оказывались иногородним гражданином дистанционно, не исключает квалификацию сложившихся отношений между Обществом и Мешавкиной Т.П. как трудовые с учетом вышеуказанных обстоятельств, а также с учетом предусмотренной законодательством возможности сотрудников работать дистанционно (удаленно). При этом из штатного расписания за 2021 год, представленного Обществом следует, что в штате организации имелись две единицы маркетолога. Данное обстоятельство позволяет сделать вывод нуждаемости Общества в вышеперечисленных рабочих единицах для выполнения не разового задания Общества, а исполнения ими работ в рамках трудовых отношений на постоянной основе.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Тот факт, что услуги оказывались иногородним гражданином дистанционно, не исключает квалификацию сложившихся отношений между Обществом и Мешавкиной Т.П. как трудовые с учетом вышеуказанных обстоятельств, а также с учетом предусмотренной законодательством возможности сотрудников работать дистанционно (удаленно). При этом из штатного расписания за 2021 год, представленного Обществом следует, что в штате организации имелись две единицы маркетолога. Данное обстоятельство позволяет сделать вывод нуждаемости Общества в вышеперечисленных рабочих единицах для выполнения не разового задания Общества, а исполнения ими работ в рамках трудовых отношений на постоянной основе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник, работающий в офисе, направлен в другой город к дистанционному работнику, который там проживает и работает. Является ли такая поездка командировкой, если у организации в этом городе нет обособленных подразделений? Как в целях налога на прибыль учесть расходы на проезд и проживание работника?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник, работающий в офисе, направлен в другой город к дистанционному работнику, который там проживает и работает. Является ли такая поездка командировкой, если у организации в этом городе нет обособленных подразделений? Как в целях налога на прибыль учесть расходы на проезд и проживание работника?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник, работающий в офисе, направлен в другой город к дистанционному работнику, который там проживает и работает. Является ли такая поездка командировкой, если у организации в этом городе нет обособленных подразделений? Как в целях налога на прибыль учесть расходы на проезд и проживание работника?
Вопрос: На офисного работника с его согласия планируется возложить дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Соответствующая вакансия открыта в структурном подразделении, находящемся в другом городе. Можно ли оформить совмещение в виде дистанционной работы и как это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: На офисного работника с его согласия планируется возложить дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Соответствующая вакансия открыта в структурном подразделении, находящемся в другом городе.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: На офисного работника с его согласия планируется возложить дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Соответствующая вакансия открыта в структурном подразделении, находящемся в другом городе.
Нормативные акты
"Рекомендации Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений сторонам социального партнерства по разработке и реализации мероприятий корпоративной социальной политики по поддержке работодателями работников с семейными обязанностями"
(утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 29.11.2024, протокол N 9пр)- создание условий для работы по гибкому графику, в режиме дистанционной работы до завершения ребенком обучения в начальной школе для одного из родителей;
(утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 29.11.2024, протокол N 9пр)- создание условий для работы по гибкому графику, в режиме дистанционной работы до завершения ребенком обучения в начальной школе для одного из родителей;
Обзор: "Споры о командировках: интересные примеры из практики за 2024 - 2025 годы"
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли вызвать работника с удаленки в офис без оформления командировки? Достаточно ли уведомить о продлении поездки по телефону? Удастся ли работнику взыскать расходы, если работодатель не оформлял командировку? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в обзоре.
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли вызвать работника с удаленки в офис без оформления командировки? Достаточно ли уведомить о продлении поездки по телефону? Удастся ли работнику взыскать расходы, если работодатель не оформлял командировку? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в обзоре.
Вопрос: О предложении сокращаемому дистанционному работнику должности в московском офисе, если он проживает в другом городе.
(Письмо Минтруда России от 12.04.2023 N 14-6/ООГ-2696)Вопрос: Работник проживает в г. Твери и дистанционно работает в московской организации. В марте ему прислали уведомление о сокращении численности в организации. Вакансии для дистанционной работы отсутствуют, но имеются вакансии по аналогичной должности с условием работы в московском офисе. Должен ли работодатель предложить работнику такие вакансии перед сокращением?
(Письмо Минтруда России от 12.04.2023 N 14-6/ООГ-2696)Вопрос: Работник проживает в г. Твери и дистанционно работает в московской организации. В марте ему прислали уведомление о сокращении численности в организации. Вакансии для дистанционной работы отсутствуют, но имеются вакансии по аналогичной должности с условием работы в московском офисе. Должен ли работодатель предложить работнику такие вакансии перед сокращением?
Статья: Сокращаем дистанционного работника: какие вакансии предлагать?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)И именно это положение вызывает вопросы у сотрудников кадровой службы, поскольку дистанционные сотрудники нередко работают достаточно удаленно от работодателя, в другом городе, субъекте РФ, а вакансии имеются в головном офисе или других регионах.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)И именно это положение вызывает вопросы у сотрудников кадровой службы, поскольку дистанционные сотрудники нередко работают достаточно удаленно от работодателя, в другом городе, субъекте РФ, а вакансии имеются в головном офисе или других регионах.
Статья: Аннулирование трудового договора: кадровая практика
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В подобных ситуациях, когда у работодателя нет возможности контролировать деятельность дистанционного работника, нового сотрудника можно отпускать "в свободное плавание" не сразу. Например, сначала на неделю-две установить смешанный очно-дистанционный режим с явкой в офис в первый рабочий день. Если же это невозможно (работник живет в другом городе), то давать задания с четкими сроками исполнения, фиксировать молчание и т.д. То есть собирать материал не для аннулирования, а для прекращения трудового договора. Для дистанционных работников есть дополнительные основания для расставания, и одно из них - "за молчание":
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В подобных ситуациях, когда у работодателя нет возможности контролировать деятельность дистанционного работника, нового сотрудника можно отпускать "в свободное плавание" не сразу. Например, сначала на неделю-две установить смешанный очно-дистанционный режим с явкой в офис в первый рабочий день. Если же это невозможно (работник живет в другом городе), то давать задания с четкими сроками исполнения, фиксировать молчание и т.д. То есть собирать материал не для аннулирования, а для прекращения трудового договора. Для дистанционных работников есть дополнительные основания для расставания, и одно из них - "за молчание":
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Однако есть одна особенность: командировкой будет считаться поездка работника к работодателю, если учреждение расположено в другом городе, то есть не в месте постоянной работы дистанционного работника (месте его нахождения), а также при выполнении им служебного поручения в другой местности (на другой территории), отличной от местности (территории) выполнения трудовой функции. А это значит, что в этих случаях также нужно выплачивать командировочные (Письма Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241, от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945, Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Однако есть одна особенность: командировкой будет считаться поездка работника к работодателю, если учреждение расположено в другом городе, то есть не в месте постоянной работы дистанционного работника (месте его нахождения), а также при выполнении им служебного поручения в другой местности (на другой территории), отличной от местности (территории) выполнения трудовой функции. А это значит, что в этих случаях также нужно выплачивать командировочные (Письма Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241, от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945, Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
Статья: Законные способы удержать специалистов более 2 недель, чтобы они закончили проекты или передали дела коллегам
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2023, N 7)1. Личные: переезд в другой город, состояние здоровья и прочее.
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2023, N 7)1. Личные: переезд в другой город, состояние здоровья и прочее.
Вопрос: Правомерно ли уволить дистанционного работника по сокращению численности (штата) и направить ему уведомление по электронной почте? Нужно ли предлагать ему подходящие вакансии в офисе, если работник живет в другом городе?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Работодатель, по нашему мнению, обязан предложить имеющиеся вакансии в офисе дистанционному работнику, живущему в другом городе, в случае если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Работодатель, по нашему мнению, обязан предложить имеющиеся вакансии в офисе дистанционному работнику, живущему в другом городе, в случае если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Может ли работник наряду с основной работой в офисе работодателя дистанционно работать по совместительству по аналогичной должности в филиале работодателя, расположенном в другом городе
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Может ли работник наряду с основной работой в офисе работодателя дистанционно работать по совместительству по аналогичной должности в филиале работодателя, расположенном в другом городе
Вопрос: Можно ли направить работникам уведомление об увольнении в связи с сокращением штата по электронной почте?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Правомерно ли уволить дистанционного работника по сокращению численности (штата) и направить ему уведомление по электронной почте? Нужно ли предлагать ему подходящие вакансии в офисе, если работник живет в другом городе?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Правомерно ли уволить дистанционного работника по сокращению численности (штата) и направить ему уведомление по электронной почте? Нужно ли предлагать ему подходящие вакансии в офисе, если работник живет в другом городе?
Статья: Ошибки работодателей при увольнении дистанционных работников
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Апелляция с таким решением не согласилась, указав, что суд необоснованно отверг доводы истицы о выполнении работы дистанционно, при этом опирался только на отсутствие такого условия в трудовом договоре. Между тем с момента заключения трудового договора и до дня увольнения по согласованию с работодателем работница исполняла трудовые обязанности дистанционно по месту своего жительства, а работодатель находится в другом городе. Все вопросы, связанные с работой, решались путем телефонных переговоров и через электронную переписку. Законные основания для оценки отсутствия работницы в месте нахождения работодателя в другом городе в указанный период как прогула и увольнения по этой причине у работодателя отсутствовали. Кассационная инстанция эти выводы поддержала - Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.04.2021 N 88-9406/2021.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Апелляция с таким решением не согласилась, указав, что суд необоснованно отверг доводы истицы о выполнении работы дистанционно, при этом опирался только на отсутствие такого условия в трудовом договоре. Между тем с момента заключения трудового договора и до дня увольнения по согласованию с работодателем работница исполняла трудовые обязанности дистанционно по месту своего жительства, а работодатель находится в другом городе. Все вопросы, связанные с работой, решались путем телефонных переговоров и через электронную переписку. Законные основания для оценки отсутствия работницы в месте нахождения работодателя в другом городе в указанный период как прогула и увольнения по этой причине у работодателя отсутствовали. Кассационная инстанция эти выводы поддержала - Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.04.2021 N 88-9406/2021.