Составление штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Составление штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Подборка форм: Оформление кадровых документов в бюджетных организациях. Общие вопросы
(КонсультантПлюс, 2026)2. Оформление штатного расписания в бюджетных организациях
(КонсультантПлюс, 2026)2. Оформление штатного расписания в бюджетных организациях
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовСоставление штатного расписания
"Хозяйственные общества как форма ведения бизнеса: учебное пособие"
(Крылов В.Г., Самойлов И.А., Седгарян К.А.)
("Статут", 2024)Однако возникает следующая проблема. Эффективное принятие управленческих решений возможно лишь в том случае, если право принятия решения обеспечено соответствующей ресурсной базой. Например, технический директор принял решение о покупке новых станков. Это его "функциональная" зона полномочий. Но финансами распоряжается финансовый директор, который имеет собственную точку зрения, как и на что тратить корпоративные деньги. И он отказывает в выделении денег на реализацию полномочий технического директора. Для эффективной реализации каждой функции необходим штат специалистов. Но если штатное расписание и наем специалистов относятся к функциям директора по персоналу и это именно его "функциональная" исключительная компетенция, которая в рамках функции не ограничена (остаточный принцип), то все остальные "функциональные" директора, получается, лишены полномочий в области распоряжения таким ресурсом, как "функциональный" персонал. Из этого следует, что каждый "функциональный" директор должен по "своему" персоналу составлять самостоятельное штатное расписание и своим приказом утверждать его? И своими приказами принимать на работу и увольнять "функциональных" сотрудников? А что делать с сотрудниками, обеспечивающими сразу несколько функций внутри компании? Их включать в "функциональное" штатное расписание? А кто их принимает на работу и увольняет? И что по этому поводу скажет финансовый директор, распоряжающийся деньгами компании (в том числе и по штатному расписанию)?
(Крылов В.Г., Самойлов И.А., Седгарян К.А.)
("Статут", 2024)Однако возникает следующая проблема. Эффективное принятие управленческих решений возможно лишь в том случае, если право принятия решения обеспечено соответствующей ресурсной базой. Например, технический директор принял решение о покупке новых станков. Это его "функциональная" зона полномочий. Но финансами распоряжается финансовый директор, который имеет собственную точку зрения, как и на что тратить корпоративные деньги. И он отказывает в выделении денег на реализацию полномочий технического директора. Для эффективной реализации каждой функции необходим штат специалистов. Но если штатное расписание и наем специалистов относятся к функциям директора по персоналу и это именно его "функциональная" исключительная компетенция, которая в рамках функции не ограничена (остаточный принцип), то все остальные "функциональные" директора, получается, лишены полномочий в области распоряжения таким ресурсом, как "функциональный" персонал. Из этого следует, что каждый "функциональный" директор должен по "своему" персоналу составлять самостоятельное штатное расписание и своим приказом утверждать его? И своими приказами принимать на работу и увольнять "функциональных" сотрудников? А что делать с сотрудниками, обеспечивающими сразу несколько функций внутри компании? Их включать в "функциональное" штатное расписание? А кто их принимает на работу и увольняет? И что по этому поводу скажет финансовый директор, распоряжающийся деньгами компании (в том числе и по штатному расписанию)?
Нормативные акты
Статья: Гаражно-строительный кооператив
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- планирование деятельности ГСК, составление смет и штатного расписания, формирование аппарата исполнительных органов;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- планирование деятельности ГСК, составление смет и штатного расписания, формирование аппарата исполнительных органов;
Готовое решение: В каких случаях отказ в приеме на работу правомерен
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы исключить риск обращения соискателей в суд с целью обязать вас заключить трудовой договор, рекомендуем корректировать штатное расписание организации, например вывести из него вакансии, в которых нет необходимости. Кроме того, целесообразно контролировать размещение вакансий организации на ее сайте, в СМИ.
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы исключить риск обращения соискателей в суд с целью обязать вас заключить трудовой договор, рекомендуем корректировать штатное расписание организации, например вывести из него вакансии, в которых нет необходимости. Кроме того, целесообразно контролировать размещение вакансий организации на ее сайте, в СМИ.
Статья: Различные премии в штатном расписании
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Трудовой кодекс РФ и другие законы, регулирующие трудовые отношения, не устанавливают правил составления штатного расписания, отражения в нем каких-либо составных элементов зарплаты работников. Ориентиры можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим документом были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению, в том числе форма штатного расписания (Т-3). Хотя использование унифицированных форм давно перестало быть обязательным для всех <1>, на эти нормы работодатели опираются и при разработке собственных форм штатного расписания и собственных правил заполнения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Трудовой кодекс РФ и другие законы, регулирующие трудовые отношения, не устанавливают правил составления штатного расписания, отражения в нем каких-либо составных элементов зарплаты работников. Ориентиры можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим документом были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению, в том числе форма штатного расписания (Т-3). Хотя использование унифицированных форм давно перестало быть обязательным для всех <1>, на эти нормы работодатели опираются и при разработке собственных форм штатного расписания и собственных правил заполнения.
Статья: Составляем штатное расписание по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)"Практическая бухгалтерия", 2025, N 7
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)"Практическая бухгалтерия", 2025, N 7
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Статья: Повышение зарплаты в связи с увеличением МРОТ в 2025 году
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)- внести приказом (он также относится к издаваемым по основной деятельности) точечные изменения в штатное расписание. Этот способ выбирают организации, в которых предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания, или когда изменений относительно немного, например, до МРОТ нужно "дотянуть" только оклады по нескольким штатным единицам. В таком случае номер (при наличии), дата составления и другие реквизиты штатного расписания остаются прежними. В приказе нужно указать:
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)- внести приказом (он также относится к издаваемым по основной деятельности) точечные изменения в штатное расписание. Этот способ выбирают организации, в которых предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания, или когда изменений относительно немного, например, до МРОТ нужно "дотянуть" только оклады по нескольким штатным единицам. В таком случае номер (при наличии), дата составления и другие реквизиты штатного расписания остаются прежними. В приказе нужно указать:
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
Вопрос: У организации (ООО) имеется обособленное подразделение в г. Обнинске. Штатное расписание составлено в разрезе структурных подразделений. Пример: департамент производства, финансовый департамент и т.д. Какую информацию необходимо указывать в графе 5 подраздела 1.1 формы ЕФС-1?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: У организации (ООО) имеется обособленное подразделение в г. Обнинске. Штатное расписание составлено в разрезе структурных подразделений. Пример: департамент производства, финансовый департамент и т.д. Какую информацию необходимо указывать в графе 5 подраздела 1.1 формы ЕФС-1? Должно быть только обособленное подразделение в г. Обнинске или конкретный департамент (например, департамент производства)?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: У организации (ООО) имеется обособленное подразделение в г. Обнинске. Штатное расписание составлено в разрезе структурных подразделений. Пример: департамент производства, финансовый департамент и т.д. Какую информацию необходимо указывать в графе 5 подраздела 1.1 формы ЕФС-1? Должно быть только обособленное подразделение в г. Обнинске или конкретный департамент (например, департамент производства)?
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)На локальном уровне у работодателя может быть предусмотрено издание приказа (распоряжения) о разработке штатного расписания. В приказе указывают, кому поручено возглавить и провести работу по составлению штатного расписания, определяют круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении штатного расписания (согласование), устанавливают сроки каждого этапа принятия штатного расписания. Приказ обычно регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений), с ним знакомят под подпись всех работников, которых он касается. Издание такого приказа - явление редкое, его можно встретить в крупных компаниях, а небольшие и средние обычно обходятся без него.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)На локальном уровне у работодателя может быть предусмотрено издание приказа (распоряжения) о разработке штатного расписания. В приказе указывают, кому поручено возглавить и провести работу по составлению штатного расписания, определяют круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении штатного расписания (согласование), устанавливают сроки каждого этапа принятия штатного расписания. Приказ обычно регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений), с ним знакомят под подпись всех работников, которых он касается. Издание такого приказа - явление редкое, его можно встретить в крупных компаниях, а небольшие и средние обычно обходятся без него.