Смена материально ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Смена материально ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию при смене материально ответственного лица проводят на день приемки-передачи дел - в последний рабочий день перед отпуском, в день увольнения. Передачу ценностей фиксируют в инвентаризационной описи либо в отдельном акте. Документ составляют в трех экземплярах: один - для матответственного, сдающего имущество, второй - для принимающего, третий - для бухгалтерии (п. 16 ФСБУ 28/2023).
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию при смене материально ответственного лица проводят на день приемки-передачи дел - в последний рабочий день перед отпуском, в день увольнения. Передачу ценностей фиксируют в инвентаризационной описи либо в отдельном акте. Документ составляют в трех экземплярах: один - для матответственного, сдающего имущество, второй - для принимающего, третий - для бухгалтерии (п. 16 ФСБУ 28/2023).
Формы
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)При смене генерального директора в компании следует провести инвентаризацию, поскольку он является материально ответственным лицом (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). А проведение инвентаризации - обязательное требование при смене материально ответственных лиц (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)При смене генерального директора в компании следует провести инвентаризацию, поскольку он является материально ответственным лицом (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). А проведение инвентаризации - обязательное требование при смене материально ответственных лиц (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).
Готовое решение: Какие нарушения (риски) могут выявить при проверке ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и составления отчетности организациями бюджетной сферы
(КонсультантПлюс, 2026)не проводились обязательные инвентаризации финансовых обязательств перед годовой отчетностью, а также инвентаризации имущества при смене материально ответственных лиц;
(КонсультантПлюс, 2026)не проводились обязательные инвентаризации финансовых обязательств перед годовой отчетностью, а также инвентаризации имущества при смене материально ответственных лиц;
Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2026)инвентаризация может быть обязательной (например, в случае смены материально ответственного лица, при выявлении хищений, при реорганизации организации, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) или добровольной;
(КонсультантПлюс, 2026)инвентаризация может быть обязательной (например, в случае смены материально ответственного лица, при выявлении хищений, при реорганизации организации, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) или добровольной;
Статья: Компания нашла недостачу и хотела повесить на работников 3 млн рублей
(Базыкин А., Гладышева Е., Мухина Е., Горелов А., Карпухин А., Кузнецова Е., Соболев И.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Применение действующих положений ст. 245 ТК РФ на предприятиях розничной торговли практически исключено. Как следует из содержания типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложение N 4 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85), при смене руководства коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава договор должен быть перезаключен. Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду). Таким образом, любое изменение штатной численности (прием новых работников, увольнение старых) потребует от работодателя учета сохранения изначального количества членов коллектива, при выбытии более 50% от первоначального состава кроме переподписания договора потребуется также проведение инвентаризации. Согласно Методическим указаниям в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) и при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей (пункт 1.5).
(Базыкин А., Гладышева Е., Мухина Е., Горелов А., Карпухин А., Кузнецова Е., Соболев И.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Применение действующих положений ст. 245 ТК РФ на предприятиях розничной торговли практически исключено. Как следует из содержания типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложение N 4 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85), при смене руководства коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава договор должен быть перезаключен. Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду). Таким образом, любое изменение штатной численности (прием новых работников, увольнение старых) потребует от работодателя учета сохранения изначального количества членов коллектива, при выбытии более 50% от первоначального состава кроме переподписания договора потребуется также проведение инвентаризации. Согласно Методическим указаниям в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) и при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей (пункт 1.5).
Готовое решение: Как уволить руководителя организации, филиала или представительства, его заместителя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей
(КонсультантПлюс, 2026)Проведите инвентаризацию при смене материально ответственных лиц. Обязательно проведите ее в случае увольнения руководителя организации, поскольку он в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица (ч. 1 ст. 277 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
(КонсультантПлюс, 2026)Проведите инвентаризацию при смене материально ответственных лиц. Обязательно проведите ее в случае увольнения руководителя организации, поскольку он в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица (ч. 1 ст. 277 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Нами уже отмечалось, что смене материально ответственных лиц должно предшествовать проведение инвентаризации на день приемки дел новым ответственным лицом. Однако является ли указанной сменой передача материально ответственным лицом вверенных ему материальных ценностей другому военнослужащему по акту на период отпуска, командировки или нахождения на лечении? Полагаем, что является. Так, требование о проведении инвентаризации материальных средств при убытии материально ответственного лица в отпуск содержится в Директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 июля 1998 г. N Д-22 <21>.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Нами уже отмечалось, что смене материально ответственных лиц должно предшествовать проведение инвентаризации на день приемки дел новым ответственным лицом. Однако является ли указанной сменой передача материально ответственным лицом вверенных ему материальных ценностей другому военнослужащему по акту на период отпуска, командировки или нахождения на лечении? Полагаем, что является. Так, требование о проведении инвентаризации материальных средств при убытии материально ответственного лица в отпуск содержится в Директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 июля 1998 г. N Д-22 <21>.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию вложений во внеоборотные активы
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризацию вложений во внеоборотные активы, в том числе капитальных вложений в основные средства, проводят в общем порядке - на основании приказа руководителя. Она может быть обязательной (например, в случае смены материально ответственного лица, при выявлении хищений, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) или добровольной.
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризацию вложений во внеоборотные активы, в том числе капитальных вложений в основные средства, проводят в общем порядке - на основании приказа руководителя. Она может быть обязательной (например, в случае смены материально ответственного лица, при выявлении хищений, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) или добровольной.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию финансовых вложений
(КонсультантПлюс, 2026)при смене материально ответственных лиц для подтверждения фактического наличия финансовых вложений, вверенных конкретному материально ответственному лицу;
(КонсультантПлюс, 2026)при смене материально ответственных лиц для подтверждения фактического наличия финансовых вложений, вверенных конкретному материально ответственному лицу;