Сколько лет хранятся документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Сколько лет хранятся документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 16.05.2023 N 33а-2041/2023 (УИД 51RS0001-01-2022-007111-38)
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О присуждении компенсации за ненадлежащие условия содержания.
Обстоятельства: Несмотря на выявленные нарушения условий содержания, выразившиеся в отсутствии горячего водоснабжения в камерах, куда был помещен административный истец, с учетом их незначительности и небольшого периода нахождения истца в следственном изоляторе, суд пришел к выводу о том, что они не могут быть признаны существенными, так как не повлекли неблагоприятные для административного истца последствия.
Решение: Отказано.При этом суд исходил из того, что данными о том, в каких именно камерах в 2005 г. находился административный истец в указанные периоды, как и сведениями о том, сколько человек располагалось в тех же камерных помещениях, как они были оборудованы в указанные периоды времени, административные ответчики не располагают по объективным причинам, поскольку актами ФКУ "СИЗО-1" УФСИН России по МО подтверждается факт уничтожения практически всей документации в связи с истечением срока хранения, составляющего не более 10 лет.
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О присуждении компенсации за ненадлежащие условия содержания.
Обстоятельства: Несмотря на выявленные нарушения условий содержания, выразившиеся в отсутствии горячего водоснабжения в камерах, куда был помещен административный истец, с учетом их незначительности и небольшого периода нахождения истца в следственном изоляторе, суд пришел к выводу о том, что они не могут быть признаны существенными, так как не повлекли неблагоприятные для административного истца последствия.
Решение: Отказано.При этом суд исходил из того, что данными о том, в каких именно камерах в 2005 г. находился административный истец в указанные периоды, как и сведениями о том, сколько человек располагалось в тех же камерных помещениях, как они были оборудованы в указанные периоды времени, административные ответчики не располагают по объективным причинам, поскольку актами ФКУ "СИЗО-1" УФСИН России по МО подтверждается факт уничтожения практически всей документации в связи с истечением срока хранения, составляющего не более 10 лет.
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 17.05.2023 N 33а-2046/2023 (УИД 51RS0001-01-2023-000294-38)
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании условий содержания ненадлежащими, об обязании совершить действия, о присуждении компенсации за ненадлежащие условия содержания.
Обстоятельства: Истец указал на нарушение условий содержания в следственном изоляторе.
Решение: Удовлетворено в части.При этом суд исходил из того, что данными о том, в каких именно камерах в 2005 г., 2007-2008 гг. содержался административный истец в указанные периоды, как и сведениями о том, сколько человек располагалось в тех же камерных помещениях, каким образом они были оборудованы и в каком техническом состоянии находились в указанные периоды времени, административные ответчики не располагают по объективным причинам, поскольку актами ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по Мурманской области подтверждается факт уничтожения практически всей документации в связи с истечением срока хранения, составляющего не более 10 лет.
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании условий содержания ненадлежащими, об обязании совершить действия, о присуждении компенсации за ненадлежащие условия содержания.
Обстоятельства: Истец указал на нарушение условий содержания в следственном изоляторе.
Решение: Удовлетворено в части.При этом суд исходил из того, что данными о том, в каких именно камерах в 2005 г., 2007-2008 гг. содержался административный истец в указанные периоды, как и сведениями о том, сколько человек располагалось в тех же камерных помещениях, каким образом они были оборудованы и в каком техническом состоянии находились в указанные периоды времени, административные ответчики не располагают по объективным причинам, поскольку актами ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по Мурманской области подтверждается факт уничтожения практически всей документации в связи с истечением срока хранения, составляющего не более 10 лет.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Пример. Сколько лет хранить документы по убытку
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Пример. Сколько лет хранить документы по убытку
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Если же документ оформлен, то в соответствии с п. 42 Перечня штатную расстановку следует хранить столько же, сколько и многие другие кадровые документы (50/75 лет).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Если же документ оформлен, то в соответствии с п. 42 Перечня штатную расстановку следует хранить столько же, сколько и многие другие кадровые документы (50/75 лет).
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"а) состояние архива (оборудование, пригодность помещений для хранения документов, наличие комнат для приема дел от сдатчиков, площадь и кубатура архивохранилищ, общая емкость архивохранилищ и наличие свободных площадей для приема архивных дел);
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"а) состояние архива (оборудование, пригодность помещений для хранения документов, наличие комнат для приема дел от сдатчиков, площадь и кубатура архивохранилищ, общая емкость архивохранилищ и наличие свободных площадей для приема архивных дел);
<Письмо> Минздравсоцразвития РФ от 25.04.2011 N 14-9/10/2-4107
"О порядке заполнения годового статистического отчета по форме N 36-ПЛ"
(вместе с "Рекомендациями по порядку заполнения формы федерального статистического наблюдения "Сведения о контингентах больных с психическими расстройствами, находящихся под активным диспансерным наблюдением и на принудительном лечении")3.5.1. В графе 1 следует показать общее число побегов в течение отчетного года, зафиксированных в медицинской документации.
"О порядке заполнения годового статистического отчета по форме N 36-ПЛ"
(вместе с "Рекомендациями по порядку заполнения формы федерального статистического наблюдения "Сведения о контингентах больных с психическими расстройствами, находящихся под активным диспансерным наблюдением и на принудительном лечении")3.5.1. В графе 1 следует показать общее число побегов в течение отчетного года, зафиксированных в медицинской документации.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 <Как правильно исчислять срок хранения документов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Минфин России в Письме от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 разъясняет, сколько нужно хранить первичные документы, отражающие формирование первоначальной стоимости ОС, в целях налога на прибыль.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Минфин России в Письме от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 разъясняет, сколько нужно хранить первичные документы, отражающие формирование первоначальной стоимости ОС, в целях налога на прибыль.
Статья: Новые правила принятия решений общим собранием в ООО
(Мартянова А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Примечание. В статье "Созыв и проведение годового общего собрания акционеров и участников" в N 4, 2024, на с. 43 читайте, какие документы по подготовке и проведению общих собраний участников и акционеров надо оформлять; сколько и где их хранить; как формировать в дела; примеры решения о проведении общего собрания в ООО, уведомления акционеров, листы регистрации участников, протокола общего собрания акционеров с заочным голосованием, акта вскрытия опечатанных бюллетеней.
(Мартянова А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Примечание. В статье "Созыв и проведение годового общего собрания акционеров и участников" в N 4, 2024, на с. 43 читайте, какие документы по подготовке и проведению общих собраний участников и акционеров надо оформлять; сколько и где их хранить; как формировать в дела; примеры решения о проведении общего собрания в ООО, уведомления акционеров, листы регистрации участников, протокола общего собрания акционеров с заочным голосованием, акта вскрытия опечатанных бюллетеней.
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте о том, сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу, в N 8, 2019, на с. 88.
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте о том, сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу, в N 8, 2019, на с. 88.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Здесь возникает вопрос: сколько хранить документы об отправке? Срок хранения почтовых документов будет зависеть от того, в каком деле они находятся. Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум 5 лет <5>. Уведомления работников хранятся 3 года, личные дела - 50 лет <6>.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Здесь возникает вопрос: сколько хранить документы об отправке? Срок хранения почтовых документов будет зависеть от того, в каком деле они находятся. Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум 5 лет <5>. Уведомления работников хранятся 3 года, личные дела - 50 лет <6>.
Готовое решение: Как составить положение о работе с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2025)Когда действие доверенности прекращается, представитель (его правопреемник) должен вернуть ее представляемому (п. 3 ст. 189 ГК РФ). Вы можете определить, кто отвечает за хранение возвращенных доверенностей и сколько их нужно хранить.
(КонсультантПлюс, 2025)Когда действие доверенности прекращается, представитель (его правопреемник) должен вернуть ее представляемому (п. 3 ст. 189 ГК РФ). Вы можете определить, кто отвечает за хранение возвращенных доверенностей и сколько их нужно хранить.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 28.01.2025 N 03-05-04-06/6985 <Как определяется налоговая база по туристическому налогу> и Письму Министерства финансов РФ от 28.02.2025 N 03-05-04-06/19284 "Нужно ли платить турналог, если он выделен в расчетных документах"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Сколько нужно хранить документы по туристическому налогу
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Сколько нужно хранить документы по туристическому налогу
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В каком деле и сколько времени нужно хранить документы
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В каком деле и сколько времени нужно хранить документы
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Сколько хранятся приказы и согласия на отзыв из ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Сколько хранятся приказы и согласия на отзыв из ежегодного отпуска