Скан счета-фактуры
Подборка наиболее важных документов по запросу Скан счета-фактуры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Самарского областного суда от 15.12.2022 по делу N 33-12793/2022 (УИД 63RS0012-01-2022-000242-71)
Категория спора: Независимая гарантия.
Требования гаранта: 1) О возмещении суммы, уплаченной по независимой гарантии в порядке регресса; 2) О расторжении договора о предоставлении гарантии.
Обстоятельства: Истец с ответчиком заключил договор о предоставлении независимой гарантии в обеспечение кредитного договора, заключенного с банком; данная сделка является кабальной, была заключена в результате спешки и заблуждения относительно ее существа и содержания поданных на подпись бумаг.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Данное обстоятельство установлено судом первой инстанции, поскольку подтверждается материалами дела: осмотра доказательств от 18.05.2022, удостоверенный К. нотариусом Балашихинского нотариального округа Московской области, зарегистрированный в реестре N N о предоставлении независимой гарантии гарантом ООО "Юридический партнер" бенефициару ПАО "РГС Банк" по адресу электронной почты письмо с вложением скан-копии заявления о выдачи независимой гарантии N N с Ф.
Категория спора: Независимая гарантия.
Требования гаранта: 1) О возмещении суммы, уплаченной по независимой гарантии в порядке регресса; 2) О расторжении договора о предоставлении гарантии.
Обстоятельства: Истец с ответчиком заключил договор о предоставлении независимой гарантии в обеспечение кредитного договора, заключенного с банком; данная сделка является кабальной, была заключена в результате спешки и заблуждения относительно ее существа и содержания поданных на подпись бумаг.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Данное обстоятельство установлено судом первой инстанции, поскольку подтверждается материалами дела: осмотра доказательств от 18.05.2022, удостоверенный К. нотариусом Балашихинского нотариального округа Московской области, зарегистрированный в реестре N N о предоставлении независимой гарантии гарантом ООО "Юридический партнер" бенефициару ПАО "РГС Банк" по адресу электронной почты письмо с вложением скан-копии заявления о выдачи независимой гарантии N N с Ф.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 16.07.2025 по делу N А33-2277/2024
Требование: О взыскании задолженности, неустойки за несвоевременную оплату работ по договору субподряда.
Встречное требование: О взыскании неустойки по договору строительного субподряда.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено в части.В силу пункта 8.2. Договора сдача выполненных Субподрядчиком работ производится путем предоставления Подрядчику актов о приемке выполненных работ (форма N КС-2), с приложением надлежащим образом оформленной исполнительной документации в 3 (трех) экземплярах на бумажном носителе (а также на электронном носителе (CD/DVD/ином) в форматах.dwg и.pdf (в виде скан-копий с бумажного носителя со всеми подписями и печатями)), в которую включаются выполненные Субподрядчиком работы в отчетном периоде, а также реестр на приобретенное за отчетный период оборудование с указанием количества, наименования и стоимости этого оборудования, Справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) и счет-фактуру, оформленную в соответствии с действующим законодательством (Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137), завизированные в соответствии с пунктом 8.3 Договора.
Требование: О взыскании задолженности, неустойки за несвоевременную оплату работ по договору субподряда.
Встречное требование: О взыскании неустойки по договору строительного субподряда.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено в части.В силу пункта 8.2. Договора сдача выполненных Субподрядчиком работ производится путем предоставления Подрядчику актов о приемке выполненных работ (форма N КС-2), с приложением надлежащим образом оформленной исполнительной документации в 3 (трех) экземплярах на бумажном носителе (а также на электронном носителе (CD/DVD/ином) в форматах.dwg и.pdf (в виде скан-копий с бумажного носителя со всеми подписями и печатями)), в которую включаются выполненные Субподрядчиком работы в отчетном периоде, а также реестр на приобретенное за отчетный период оборудование с указанием количества, наименования и стоимости этого оборудования, Справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) и счет-фактуру, оформленную в соответствии с действующим законодательством (Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137), завизированные в соответствии с пунктом 8.3 Договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Как следует из материалов выездной налоговой проверки, постановления о производстве выемки, у ООО "ПромСтройАльянс" имелись сканированные копии счетов-фактур ООО "Гелон", ООО "Алеат", ООО "Инвестмет", при этом оригиналы названных счетов-фактур отсутствовали, что прямо отражено в постановлении о производстве выемки.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Как следует из материалов выездной налоговой проверки, постановления о производстве выемки, у ООО "ПромСтройАльянс" имелись сканированные копии счетов-фактур ООО "Гелон", ООО "Алеат", ООО "Инвестмет", при этом оригиналы названных счетов-фактур отсутствовали, что прямо отражено в постановлении о производстве выемки.
Статья: Дата документа о приемке: очевидное и невероятное
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Например, часто поставщиками используется документ о приемке со статусом 1 (акт + счет-фактура), к которому приложены сканы товарной накладной и счета-фактуры от другой даты. Таким образом, в организации одновременно сформирован УПД (в ЕИС) и бумажные формы других видов документов, которые УПД заменяет, и вместе они существовать по одному факту хозяйственной жизни не должны.
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Например, часто поставщиками используется документ о приемке со статусом 1 (акт + счет-фактура), к которому приложены сканы товарной накладной и счета-фактуры от другой даты. Таким образом, в организации одновременно сформирован УПД (в ЕИС) и бумажные формы других видов документов, которые УПД заменяет, и вместе они существовать по одному факту хозяйственной жизни не должны.
Нормативные акты
"ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)Служащие по введению данных осуществляют ввод закодированных, статистических, финансовых и других цифровых данных в электронные устройства, компьютерные базы данных, электронные таблицы или другие хранилища данных с помощью клавиатуры, мыши или оптического сканера, программного обеспечения распознавания речи или других инструментов ввода данных. Они вводят данные в механические и электронные устройства для выполнения математических расчетов.
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)Служащие по введению данных осуществляют ввод закодированных, статистических, финансовых и других цифровых данных в электронные устройства, компьютерные базы данных, электронные таблицы или другие хранилища данных с помощью клавиатуры, мыши или оптического сканера, программного обеспечения распознавания речи или других инструментов ввода данных. Они вводят данные в механические и электронные устройства для выполнения математических расчетов.
Приказ ФНС России от 18.06.2025 N ЕД-7-26/535@
"Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2025 N 83002)Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, представляемый в соответствии с пунктом 5.2 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации
"Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2025 N 83002)Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, представляемый в соответствии с пунктом 5.2 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Обязан ли продавец по договору купли-продажи возместить покупателю убытки, если он передал покупателю товар ненадлежащего качества
(КонсультантПлюс, 2025)Доводы ответчика о том, что истцом не представлено доказательств наличия недостатков спорного оборудования, опровергается актом сдачи-приемки выполненных работ N 214А и счетом-фактурой N 297 от 07.07.2023, счетом N 399 от 06.10.2023, в которых указано обновление ПО стоимостью 24 000 руб. и установка опции увеличения объема сканирования стоимостью 250 000 руб.
Обязан ли продавец по договору купли-продажи возместить покупателю убытки, если он передал покупателю товар ненадлежащего качества
(КонсультантПлюс, 2025)Доводы ответчика о том, что истцом не представлено доказательств наличия недостатков спорного оборудования, опровергается актом сдачи-приемки выполненных работ N 214А и счетом-фактурой N 297 от 07.07.2023, счетом N 399 от 06.10.2023, в которых указано обновление ПО стоимостью 24 000 руб. и установка опции увеличения объема сканирования стоимостью 250 000 руб.
Готовое решение: Как сдать отчетность по налогам и страховым взносам в электронном виде по ТКС
(КонсультантПлюс, 2025)идентификатор (имя) файла основания, по которому подаете документы. Например, идентификатор файла декларации, к которой прилагаете документы, или требования налогового органа, в ответ на которое направляете запрашиваемые документы. Если опись формируется при сдаче журнала учета счетов-фактур, то будет указано значение "ЖУРНАЛ";
(КонсультантПлюс, 2025)идентификатор (имя) файла основания, по которому подаете документы. Например, идентификатор файла декларации, к которой прилагаете документы, или требования налогового органа, в ответ на которое направляете запрашиваемые документы. Если опись формируется при сдаче журнала учета счетов-фактур, то будет указано значение "ЖУРНАЛ";
Готовое решение: Налоговые риски по агентскому договору: что обязательно проверить принципалу
(КонсультантПлюс, 2025)Агент сообщает Принципалу о каждом поступлении оплаты от покупателей (дата, сумма, наименование покупателя) и направляет выставленный покупателю счет-фактуру в электронной форме или его отсканированный экземпляр. Эти сведения и документы направляются на электронную почту Принципала, указанную в разделе "Адреса и реквизиты сторон", в течение трех рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет Агента.
(КонсультантПлюс, 2025)Агент сообщает Принципалу о каждом поступлении оплаты от покупателей (дата, сумма, наименование покупателя) и направляет выставленный покупателю счет-фактуру в электронной форме или его отсканированный экземпляр. Эти сведения и документы направляются на электронную почту Принципала, указанную в разделе "Адреса и реквизиты сторон", в течение трех рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет Агента.
Статья: Проверить реквизиты счета-фактуры можно онлайн
("Главная книга", 2025, N 9)- если введенные данные по контрагенту соответствуют указанным в счете-фактуре, но сервис все равно сообщает об ошибке, необходимо связаться с контрагентом, чтобы он проверил свои данные и при необходимости их скорректировал.
("Главная книга", 2025, N 9)- если введенные данные по контрагенту соответствуют указанным в счете-фактуре, но сервис все равно сообщает об ошибке, необходимо связаться с контрагентом, чтобы он проверил свои данные и при необходимости их скорректировал.
Готовое решение: Как выставляются электронные счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Да, можно, если агент и принципал договорились об использовании счетов-фактур в электронной форме. Если агент приобретает для принципала товары, подлежащие прослеживаемости, то перевыставление счетов-фактур в электронной форме обязательно (п. п. 1, 1.1, 1.2 ст. 169 НК РФ, п. п. 2, 4 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). В том случае, когда от продавца агент получает счет-фактуру на бумажном носителе, он должен передать принципалу его заверенную копию - либо в бумажном виде, либо в виде скан-образа, подписанного своей электронной подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, можно, если агент и принципал договорились об использовании счетов-фактур в электронной форме. Если агент приобретает для принципала товары, подлежащие прослеживаемости, то перевыставление счетов-фактур в электронной форме обязательно (п. п. 1, 1.1, 1.2 ст. 169 НК РФ, п. п. 2, 4 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). В том случае, когда от продавца агент получает счет-фактуру на бумажном носителе, он должен передать принципалу его заверенную копию - либо в бумажном виде, либо в виде скан-образа, подписанного своей электронной подписью.
Статья: Новости от 20.10.2023
("Главная книга", 2023, N 21)А вот если документ составлен по форматам, установленным ФНС, то он представляется в том виде, в котором составлен налогоплательщиком. Это касается, к примеру, счетов-фактур.
("Главная книга", 2023, N 21)А вот если документ составлен по форматам, установленным ФНС, то он представляется в том виде, в котором составлен налогоплательщиком. Это касается, к примеру, счетов-фактур.
Типовая ситуация: Как представить документы по требованию ИФНС или СФР (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если документы составлены в XML-форматах, утвержденных ФНС, их нужно представлять в исходном виде без преобразования в скан-образы. При этом инспекция не вправе истребовать их визуализацию на бумаге или их скан-образы (Письма ФНС от 08.11.2023 N ЕА-4-26/14162@, от 29.09.2023 N Д-5-26/56@). Перечень таких документов приведен в указанных Письмах ФНС.
(Издательство "Главная книга", 2025)Если документы составлены в XML-форматах, утвержденных ФНС, их нужно представлять в исходном виде без преобразования в скан-образы. При этом инспекция не вправе истребовать их визуализацию на бумаге или их скан-образы (Письма ФНС от 08.11.2023 N ЕА-4-26/14162@, от 29.09.2023 N Д-5-26/56@). Перечень таких документов приведен в указанных Письмах ФНС.
Статья: Гид по использованию искусственного интеллекта в бухгалтерии
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)- распознавание счетов-фактур, первичных документов по фото или сканам, PDF-файлов;
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)- распознавание счетов-фактур, первичных документов по фото или сканам, PDF-файлов;
Статья: Как усовершенствовать работу с документами в магазине интернет-заказов
(Дуплий Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Товарная накладная заказа - это первичный документ учета, с помощью которого происходит оформление отпуска либо продажи товарно-материальных ценностей. Документ позволяет подтвердить факт того, что товар получен или поставлен, а также служит основанием для принятия к вычету НДС совместно со счетом-фактурой. В накладной в обязательном порядке должны указываться следующие сведения: наименование вида документа; дата, когда он был составлен; информация о юридическом лице, составившем документ; наименование товара; его стоимость и количество, а также информация про НДС; должность и фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, ответственного за сделку; собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой. По закону допускается объединение товарной накладной и счет-фактуры в один документ. В результате получается универсальный передаточный документ (УПД).
(Дуплий Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Товарная накладная заказа - это первичный документ учета, с помощью которого происходит оформление отпуска либо продажи товарно-материальных ценностей. Документ позволяет подтвердить факт того, что товар получен или поставлен, а также служит основанием для принятия к вычету НДС совместно со счетом-фактурой. В накладной в обязательном порядке должны указываться следующие сведения: наименование вида документа; дата, когда он был составлен; информация о юридическом лице, составившем документ; наименование товара; его стоимость и количество, а также информация про НДС; должность и фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, ответственного за сделку; собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой. По закону допускается объединение товарной накладной и счет-фактуры в один документ. В результате получается универсальный передаточный документ (УПД).