Скан счета-фактуры
Подборка наиболее важных документов по запросу Скан счета-фактуры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 12.02.2024 N 01АП-307/2024 по делу N А43-27574/2023
Требование: О взыскании неустойки по договору аренды спецтехники с экипажем.
Решение: Требование удовлетворено в части.В соответствии с пунктом 5.3 договора по окончанию расчетного периода по договору, арендодатель составляет и направляет арендатору оригиналы следующих документов: путевой лист по форме ЭСМ-3; акт приема-передачи выполненных арендных услуг; счет-фактуру, а также оформленные в установленном порядке документы, подтверждающие объемы оказанных услуг (рапорт или путевой лист); счет на оплату. Счет на оплату считается предоставленным исключительно при наличии приложений (акта приема-передачи выполненных арендных услуг, ЭСМ-3) и может быть предоставлен в сканированной копии, при помощи электронной почты. В документах отражается: количество часов работы техники за каждый день аренды; цена одного часа аренды; стоимость за каждый день аренды и общая стоимость за расчетный период. А также указываются иные расходы.
Требование: О взыскании неустойки по договору аренды спецтехники с экипажем.
Решение: Требование удовлетворено в части.В соответствии с пунктом 5.3 договора по окончанию расчетного периода по договору, арендодатель составляет и направляет арендатору оригиналы следующих документов: путевой лист по форме ЭСМ-3; акт приема-передачи выполненных арендных услуг; счет-фактуру, а также оформленные в установленном порядке документы, подтверждающие объемы оказанных услуг (рапорт или путевой лист); счет на оплату. Счет на оплату считается предоставленным исключительно при наличии приложений (акта приема-передачи выполненных арендных услуг, ЭСМ-3) и может быть предоставлен в сканированной копии, при помощи электронной почты. В документах отражается: количество часов работы техники за каждый день аренды; цена одного часа аренды; стоимость за каждый день аренды и общая стоимость за расчетный период. А также указываются иные расходы.
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.05.2023 N 08АП-3447/2023 по делу N А46-12861/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки и пени.
Решение: Требование удовлетворено.Пунктом 10.4 договора предусмотрено, что документы, переданные по факсимильной связи и электронной почте, имеют полную юридическую силу (за исключением счетов-фактур, товарных накладных) при условии их передачи с абонентов покупателя и поставщика и наличии соответствующей отметки принимающего факсимильного аппарата, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны настоящего договора, а также при условии что, деловая переписка и сканированные документы с подписью и печатью уполномоченного лица исходят от электронных адресов, указанных в разделе 12 настоящего договора.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки и пени.
Решение: Требование удовлетворено.Пунктом 10.4 договора предусмотрено, что документы, переданные по факсимильной связи и электронной почте, имеют полную юридическую силу (за исключением счетов-фактур, товарных накладных) при условии их передачи с абонентов покупателя и поставщика и наличии соответствующей отметки принимающего факсимильного аппарата, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны настоящего договора, а также при условии что, деловая переписка и сканированные документы с подписью и печатью уполномоченного лица исходят от электронных адресов, указанных в разделе 12 настоящего договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Как следует из материалов выездной налоговой проверки, постановления о производстве выемки, у ООО "ПромСтройАльянс" имелись сканированные копии счетов-фактур ООО "Гелон", ООО "Алеат", ООО "Инвестмет", при этом оригиналы названных счетов-фактур отсутствовали, что прямо отражено в постановлении о производстве выемки.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Как следует из материалов выездной налоговой проверки, постановления о производстве выемки, у ООО "ПромСтройАльянс" имелись сканированные копии счетов-фактур ООО "Гелон", ООО "Алеат", ООО "Инвестмет", при этом оригиналы названных счетов-фактур отсутствовали, что прямо отражено в постановлении о производстве выемки.
Статья: Дата документа о приемке: очевидное и невероятное
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Например, часто поставщиками используется документ о приемке со статусом 1 (акт + счет-фактура), к которому приложены сканы товарной накладной и счета-фактуры от другой даты. Таким образом, в организации одновременно сформирован УПД (в ЕИС) и бумажные формы других видов документов, которые УПД заменяет, и вместе они существовать по одному факту хозяйственной жизни не должны.
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Например, часто поставщиками используется документ о приемке со статусом 1 (акт + счет-фактура), к которому приложены сканы товарной накладной и счета-фактуры от другой даты. Таким образом, в организации одновременно сформирован УПД (в ЕИС) и бумажные формы других видов документов, которые УПД заменяет, и вместе они существовать по одному факту хозяйственной жизни не должны.
Нормативные акты
"ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)Служащие по введению данных осуществляют ввод закодированных, статистических, финансовых и других цифровых данных в электронные устройства, компьютерные базы данных, электронные таблицы или другие хранилища данных с помощью клавиатуры, мыши или оптического сканера, программного обеспечения распознавания речи или других инструментов ввода данных. Они вводят данные в механические и электронные устройства для выполнения математических расчетов.
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)Служащие по введению данных осуществляют ввод закодированных, статистических, финансовых и других цифровых данных в электронные устройства, компьютерные базы данных, электронные таблицы или другие хранилища данных с помощью клавиатуры, мыши или оптического сканера, программного обеспечения распознавания речи или других инструментов ввода данных. Они вводят данные в механические и электронные устройства для выполнения математических расчетов.
Приказ ФНС России от 18.06.2025 N ЕД-7-26/535@
"Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2025 N 83002)Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, представляемый в соответствии с пунктом 5.2 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации
"Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2025 N 83002)Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, представляемый в соответствии с пунктом 5.2 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации
Готовое решение: Как сдать отчетность по налогам и страховым взносам в электронном виде по ТКС
(КонсультантПлюс, 2026)идентификатор (имя) файла основания, по которому подаете документы. Например, идентификатор файла декларации, к которой прилагаете документы, или требования налогового органа, в ответ на которое направляете запрашиваемые документы. Если опись формируется при сдаче журнала учета счетов-фактур, то будет указано значение "ЖУРНАЛ";
(КонсультантПлюс, 2026)идентификатор (имя) файла основания, по которому подаете документы. Например, идентификатор файла декларации, к которой прилагаете документы, или требования налогового органа, в ответ на которое направляете запрашиваемые документы. Если опись формируется при сдаче журнала учета счетов-фактур, то будет указано значение "ЖУРНАЛ";
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)ЭД, составленные не по таким форматам, представляются на бумажном носителе или в виде скан-образов, заверенных квалифицированной ЦП.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)ЭД, составленные не по таким форматам, представляются на бумажном носителе или в виде скан-образов, заверенных квалифицированной ЦП.
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Только в том, что документы (первичка, УПД, счета-фактуры), которые составлены по актуальному формату, утвержденному ФНС, можно будет направить в налоговую службу в первозданном виде (в котором они были изначально созданы) <12>. Что может снизить трудозатраты при камералках. К примеру, если налоговая пришлет запрос на представление тех или иных документов, их можно будет направить в инспекцию в виде xml-файла, без преобразования в скан-образ.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Только в том, что документы (первичка, УПД, счета-фактуры), которые составлены по актуальному формату, утвержденному ФНС, можно будет направить в налоговую службу в первозданном виде (в котором они были изначально созданы) <12>. Что может снизить трудозатраты при камералках. К примеру, если налоговая пришлет запрос на представление тех или иных документов, их можно будет направить в инспекцию в виде xml-файла, без преобразования в скан-образ.
Статья: Счета-фактуры: практические рекомендации
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Суды установили, что все представленные заявителем (как в УФНС, так и в суд) счета-фактуры являются сканированным образом документа без соответствующей отметки ("Копия верна" либо "Дубликат").
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Суды установили, что все представленные заявителем (как в УФНС, так и в суд) счета-фактуры являются сканированным образом документа без соответствующей отметки ("Копия верна" либо "Дубликат").
Статья: Опыт по вступлению в налоговый мониторинг, развитию решения и интеграции с АИС "Налог-3"
(Лазарева В.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 26)В качестве пилотных документов для представления в налоговые органы в автоматическом режиме были выбраны документы, которые наиболее часто запрашиваются в рамках проверок: договоры и дополнительные соглашения, акты оказанных услуг (выполненных работ), счета-фактуры. Именно эти виды документов планируется выделять при сканировании из общего пакета с документами методом приклеивания QR-кода, при этом само поточное пакетное сканирование документов остается без изменений. При верификации пилотным документам будет присвоен тип документа, который будет соответствовать определенному коду в СПВДОК. В последующие годы, после получения статистики по доразмещенным документам в рамках сценария N 6, перечень документов для автоматического представления может быть расширен на наиболее часто запрашиваемые документы для сокращения трудозатрат по "ручному" подбору.
(Лазарева В.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 26)В качестве пилотных документов для представления в налоговые органы в автоматическом режиме были выбраны документы, которые наиболее часто запрашиваются в рамках проверок: договоры и дополнительные соглашения, акты оказанных услуг (выполненных работ), счета-фактуры. Именно эти виды документов планируется выделять при сканировании из общего пакета с документами методом приклеивания QR-кода, при этом само поточное пакетное сканирование документов остается без изменений. При верификации пилотным документам будет присвоен тип документа, который будет соответствовать определенному коду в СПВДОК. В последующие годы, после получения статистики по доразмещенным документам в рамках сценария N 6, перечень документов для автоматического представления может быть расширен на наиболее часто запрашиваемые документы для сокращения трудозатрат по "ручному" подбору.
Статья: Что нужно знать заказчикам, работающим по Закону N 223-ФЗ, о цифровизации закупочной деятельности
(Байрашев В., Дон В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 2)- универсальные передаточные документы/счета-фактуры в электронной форме;
(Байрашев В., Дон В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 2)- универсальные передаточные документы/счета-фактуры в электронной форме;
Статья: За нарушение сроков оплаты товара ответит главбух учреждения
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)При рассмотрении спора суд указал, что на официальном сайте ЕИС в сфере закупок 10.10.2022 размещена информация об исполнении вышеуказанного контракта, в том числе прикреплены отсканированные документы, датированные 05.10.2022: счет, счет-фактура, протокол согласования цен поставки на лекарственные средства, акт приема-передачи товара.
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)При рассмотрении спора суд указал, что на официальном сайте ЕИС в сфере закупок 10.10.2022 размещена информация об исполнении вышеуказанного контракта, в том числе прикреплены отсканированные документы, датированные 05.10.2022: счет, счет-фактура, протокол согласования цен поставки на лекарственные средства, акт приема-передачи товара.
Статья: Проверить реквизиты счета-фактуры можно онлайн
("Главная книга", 2025, N 9)- если введенные данные по контрагенту соответствуют указанным в счете-фактуре, но сервис все равно сообщает об ошибке, необходимо связаться с контрагентом, чтобы он проверил свои данные и при необходимости их скорректировал.
("Главная книга", 2025, N 9)- если введенные данные по контрагенту соответствуют указанным в счете-фактуре, но сервис все равно сообщает об ошибке, необходимо связаться с контрагентом, чтобы он проверил свои данные и при необходимости их скорректировал.
Вопрос: Есть ли риски при отправке по ТКС в налоговый орган сканированных документов на требование не разными файлами, а единым файлом PDF, в котором будет сформировано по 100 шт. документов?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, если в требовании налогового органа запрашиваемые документы поименованы отдельными пунктами (подпунктами), то в отношении каждого запрашиваемого документа должен быть представлен отдельный скан-образ документа.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, если в требовании налогового органа запрашиваемые документы поименованы отдельными пунктами (подпунктами), то в отношении каждого запрашиваемого документа должен быть представлен отдельный скан-образ документа.