Система учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Система учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Табель учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)2. Табель и электронная система учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)2. Табель и электронная система учета рабочего времени
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Привлечение к сверхурочной работе
(КонсультантПлюс, 2025)...удовлетворяя исковые требования... о взыскании задолженности по заработной плате за сверхурочную работу... суды... исследовали юридически значимые обстоятельства, дали оценку представленным доказательствам в их совокупности, в том числе табелям учета рабочего времени, данным электронной системы Timebook... пришли к обоснованному выводу о наличии факта задолженности работодателя за сверхурочную работу..."
(КонсультантПлюс, 2025)...удовлетворяя исковые требования... о взыскании задолженности по заработной плате за сверхурочную работу... суды... исследовали юридически значимые обстоятельства, дали оценку представленным доказательствам в их совокупности, в том числе табелям учета рабочего времени, данным электронной системы Timebook... пришли к обоснованному выводу о наличии факта задолженности работодателя за сверхурочную работу..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: НДС при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления
(КонсультантПлюс, 2025)При окладной системе ее нужно рассчитать на основе табелей учета использования рабочего времени. Если работник, помимо СМР, принимает участие в другой деятельности организации, следует разработать систему учета рабочего времени, которая позволит определить время, затраченное на СМР.
(КонсультантПлюс, 2025)При окладной системе ее нужно рассчитать на основе табелей учета использования рабочего времени. Если работник, помимо СМР, принимает участие в другой деятельности организации, следует разработать систему учета рабочего времени, которая позволит определить время, затраченное на СМР.
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)3. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передает в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи. Указанная организация в течение трех рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета сведений обязана уведомить работодателя об этом на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов, а также направить работодателю в форме электронного документа переданные в информационную систему учета сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи.
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)3. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передает в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи. Указанная организация в течение трех рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета сведений обязана уведомить работодателя об этом на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов, а также направить работодателю в форме электронного документа переданные в информационную систему учета сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2024 N 1899
"О реестре контролируемых лиц"
(вместе с "Положением о реестре контролируемых лиц")8. При поступлении в Министерство внутренних дел Российской Федерации в отношении иностранного гражданина, сведения о котором включены в реестр контролируемых лиц, информации о наличии оснований для исключения сведений об иностранном гражданине из реестра контролируемых лиц, предусмотренных пунктом 7 статьи 31.2 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", сведения о таком иностранном гражданине в автоматизированном режиме исключаются из реестра контролируемых лиц с использованием государственной информационной системы миграционного учета не позднее одного рабочего дня со дня поступления такой информации.
"О реестре контролируемых лиц"
(вместе с "Положением о реестре контролируемых лиц")8. При поступлении в Министерство внутренних дел Российской Федерации в отношении иностранного гражданина, сведения о котором включены в реестр контролируемых лиц, информации о наличии оснований для исключения сведений об иностранном гражданине из реестра контролируемых лиц, предусмотренных пунктом 7 статьи 31.2 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", сведения о таком иностранном гражданине в автоматизированном режиме исключаются из реестра контролируемых лиц с использованием государственной информационной системы миграционного учета не позднее одного рабочего дня со дня поступления такой информации.
Готовое решение: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ)
(КонсультантПлюс, 2025)Ее должна сообщить вам организация, которая проводила у вас спецоценку. Скорее всего, она не будет совпадать с датой утверждения отчета о проведении спецоценки, а вы можете узнать о ней не "день в день". Дело в том, что в систему учета организация должна направить сведения о спецоценке в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета, а уже после внесения сведений в систему в течение трех рабочих дней - уведомить об этом вас с приложением копий подтверждающих документов. Либо она направит вам по почте заказное письмо с уведомлением о вручении, либо электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, в течение трех рабочих дней после внесения сведений в систему учета организация, которая проводила спецоценку, направит их вам в форме электронного документа (ч. 1, 3 ст. 18 Закона о спецоценке). То есть дополнительное соглашение обычно подписывается с работником позже, чем фактически изменения вступают в силу.
(КонсультантПлюс, 2025)Ее должна сообщить вам организация, которая проводила у вас спецоценку. Скорее всего, она не будет совпадать с датой утверждения отчета о проведении спецоценки, а вы можете узнать о ней не "день в день". Дело в том, что в систему учета организация должна направить сведения о спецоценке в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета, а уже после внесения сведений в систему в течение трех рабочих дней - уведомить об этом вас с приложением копий подтверждающих документов. Либо она направит вам по почте заказное письмо с уведомлением о вручении, либо электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, в течение трех рабочих дней после внесения сведений в систему учета организация, которая проводила спецоценку, направит их вам в форме электронного документа (ч. 1, 3 ст. 18 Закона о спецоценке). То есть дополнительное соглашение обычно подписывается с работником позже, чем фактически изменения вступают в силу.
Статья: Особенный режим работы - гибкое рабочее время
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Чтобы проследить, отрабатывает ли работник норму часов, работодателю важно обеспечить точный учет отработанного им времени. Например, фиксировать время прихода и ухода работника в журнале или использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Чтобы проследить, отрабатывает ли работник норму часов, работодателю важно обеспечить точный учет отработанного им времени. Например, фиксировать время прихода и ухода работника в журнале или использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени.
Статья: Amazon будет контролировать своих водителей умными камерами
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)- системы учета рабочего времени каждого из работников (система Timesheet и аналогичные ей ПО).
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)- системы учета рабочего времени каждого из работников (система Timesheet и аналогичные ей ПО).
Статья: К вопросу о правовой природе права на отключение
(Чесалина О.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)В настоящее время обсуждается разработка и принятие Директивы ЕС о праве на отключение. 21 января 2021 г. Европарламент принял резолюцию (которая включает проект Директивы) в отношении данного права. На следующем этапе Еврокомиссия должна принять Директиву или объяснить, почему она выступает против подобной инициативы <5>. В проекте Директивы право на отключение понимается как право работника не участвовать за пределами его рабочего времени посредством цифровых инструментов, как, например, телефона или электронной почты, в коммуникации или деятельности, связанной с работой. Право на отключение включает в себя обязательство государств-членов гарантировать, чтобы работодатели приняли необходимые меры, позволяющие работникам реализовать данное право. К мерам, направленным на реализацию права на отключение, проект Директивы относит практические меры, направленные на отключение цифровых механизмов, включая инструменты мониторинга и контроля; установление систем учета рабочего времени; организацию медицинских осмотров и оценку безопасности, включая оценку психосоциальных рисков; организацию обучения по вопросам правильного применения условий труда и некоторые другие меры. Государства-члены должны гарантировать, что работодатели не смогут подвергать работников, реализующих право на отключение, дискриминации, увольнению или другим мерам, ухудшающим их положение. В тех случаях, когда работник полагает, что его уволили в связи с реализацией права на отключение, работодатель должен доказать, что основанием для увольнения послужили другие причины <6>.
(Чесалина О.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)В настоящее время обсуждается разработка и принятие Директивы ЕС о праве на отключение. 21 января 2021 г. Европарламент принял резолюцию (которая включает проект Директивы) в отношении данного права. На следующем этапе Еврокомиссия должна принять Директиву или объяснить, почему она выступает против подобной инициативы <5>. В проекте Директивы право на отключение понимается как право работника не участвовать за пределами его рабочего времени посредством цифровых инструментов, как, например, телефона или электронной почты, в коммуникации или деятельности, связанной с работой. Право на отключение включает в себя обязательство государств-членов гарантировать, чтобы работодатели приняли необходимые меры, позволяющие работникам реализовать данное право. К мерам, направленным на реализацию права на отключение, проект Директивы относит практические меры, направленные на отключение цифровых механизмов, включая инструменты мониторинга и контроля; установление систем учета рабочего времени; организацию медицинских осмотров и оценку безопасности, включая оценку психосоциальных рисков; организацию обучения по вопросам правильного применения условий труда и некоторые другие меры. Государства-члены должны гарантировать, что работодатели не смогут подвергать работников, реализующих право на отключение, дискриминации, увольнению или другим мерам, ухудшающим их положение. В тех случаях, когда работник полагает, что его уволили в связи с реализацией права на отключение, работодатель должен доказать, что основанием для увольнения послужили другие причины <6>.
Статья: Новеллы законодательства о дистанционной (удаленной) работе: сравнительно-правовой анализ
(Чесалина О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 9)Следует отметить, что и в европейском трудовом праве вопрос об обязанности работодателя по учету рабочего времени работника является очень актуальным. Согласно ч. 2 ст. 31 Хартии Европейского союза об основных правах, каждый работник имеет право на ограничение максимальной продолжительности рабочего времени. Европейский суд в ключевом решении от 14.05.2019 по делу C-55/18 истолковал Директиву ЕС о рабочем времени в свете ч. 2 ст. 31 Хартии таким образом, что каждый работодатель должен создать систему учета ежедневно отработанного работником рабочего времени, в том числе для того, чтобы определить количество часов сверхурочной работы.
(Чесалина О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 9)Следует отметить, что и в европейском трудовом праве вопрос об обязанности работодателя по учету рабочего времени работника является очень актуальным. Согласно ч. 2 ст. 31 Хартии Европейского союза об основных правах, каждый работник имеет право на ограничение максимальной продолжительности рабочего времени. Европейский суд в ключевом решении от 14.05.2019 по делу C-55/18 истолковал Директиву ЕС о рабочем времени в свете ч. 2 ст. 31 Хартии таким образом, что каждый работодатель должен создать систему учета ежедневно отработанного работником рабочего времени, в том числе для того, чтобы определить количество часов сверхурочной работы.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения об аренде.
Является ли уведомление о прекращении договора аренды, заключенного или возобновленного на неопределенный срок, основанием для прекращения отношений и освобождения имущества
(КонсультантПлюс, 2025)Материалами дела (в том числе распечаткой из системы учета рабочего времени и выпиской из журнала выдачи ключей от кабинетов) подтверждается, что по истечении срока аренды, указанного в договоре, ответчик не возвратил истцу арендуемые помещения, а продолжал пользоваться ими без каких-либо возражений со стороны истца.
Является ли уведомление о прекращении договора аренды, заключенного или возобновленного на неопределенный срок, основанием для прекращения отношений и освобождения имущества
(КонсультантПлюс, 2025)Материалами дела (в том числе распечаткой из системы учета рабочего времени и выпиской из журнала выдачи ключей от кабинетов) подтверждается, что по истечении срока аренды, указанного в договоре, ответчик не возвратил истцу арендуемые помещения, а продолжал пользоваться ими без каких-либо возражений со стороны истца.
Готовое решение: Как производится расчет выплат при увольнении работника с суммированным учетом рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата недоработки по вине работодателя при увольнении работника со сменным графиком и суммированным учетом рабочего времени зависит от установленной ему системы оплаты труда.
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата недоработки по вине работодателя при увольнении работника со сменным графиком и суммированным учетом рабочего времени зависит от установленной ему системы оплаты труда.
Статья: Изменение условий трудового договора по просьбе работника. Какие риски и как действовать?
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 4)В другом деле выиграл ФСС. Суд посчитал недоказанным факт трудовых отношений (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 04.09.2020 N Ф04-3789/2020 по делу N А27-23339/2019). В первом случае выиграть спор с фондом помогли доказательства, которые подтверждают факт исполнения трудового договора: сотрудница придерживалась трудового распорядка, о чем свидетельствовали данные системы учета рабочего времени и другие учетные документы.
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 4)В другом деле выиграл ФСС. Суд посчитал недоказанным факт трудовых отношений (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 04.09.2020 N Ф04-3789/2020 по делу N А27-23339/2019). В первом случае выиграть спор с фондом помогли доказательства, которые подтверждают факт исполнения трудового договора: сотрудница придерживалась трудового распорядка, о чем свидетельствовали данные системы учета рабочего времени и другие учетные документы.
Готовое решение: Может ли работник работать без выходных
(КонсультантПлюс, 2025)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.