Сдача в архив лицевых счетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача в архив лицевых счетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.06.2023 N 18АП-7063/2023 по делу N А07-14418/2018
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.Конкурсный управляющий, возражая, указал, что фактически доводы уполномоченного органа о том, что услуги, оказанные Юдиной О.А. полностью дублируют работу, поделанную работниками архива, не соответствуют действительности. В частности, Юдиной О.А. проведена экспертиза и выявление документов как к сдаче в архив (639 дел), так и к уничтожению (1769 дел) на территории должника. При этом Юдиной О.А. также сформированы лицевые счета сотрудников в количестве 983 счета и проведена работа с Национальным архивом (акт N 4 от 28.12.2021). Сама по себе разброшюровка отдельных дел при сдаче в архив не свидетельствует о том, что Юдиной О.А. услуги не оказывались.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.Конкурсный управляющий, возражая, указал, что фактически доводы уполномоченного органа о том, что услуги, оказанные Юдиной О.А. полностью дублируют работу, поделанную работниками архива, не соответствуют действительности. В частности, Юдиной О.А. проведена экспертиза и выявление документов как к сдаче в архив (639 дел), так и к уничтожению (1769 дел) на территории должника. При этом Юдиной О.А. также сформированы лицевые счета сотрудников в количестве 983 счета и проведена работа с Национальным архивом (акт N 4 от 28.12.2021). Сама по себе разброшюровка отдельных дел при сдаче в архив не свидетельствует о том, что Юдиной О.А. услуги не оказывались.
Апелляционное определение Воронежского областного суда от 16.04.2024 по делу N 33-2347/2024 (УИД 36RS0006-01-2023-005735-24)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Подтвержден факт осуществления истцом трудовой деятельности в спорный период.
Решение: Удовлетворено.Разрешая требования, суд первой инстанции, всесторонне и полно исследовав доводы сторон и представленные доказательства, установив неисполнение работодателями истца обязанности по сдаче в архив документов о деятельности юридического лица и индивидуального предпринимателя, суд приняв во внимание письменные доказательства трудовой деятельности истца: трудовую книжку, подтверждающую факт работы, сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, свидетельствующие, что в спорный период работодатели не были ликвидированы, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица о регистрации ИП Ш.А. в качестве страхователя в спорный период, пришел к выводу о подтверждении работы истца в ИП Ш.А. и ООО "Воронежвояж" в течение всего периода трудоустройства, а неисполнение работодателями своей обязанности по перечислению страховых взносов в пенсионный орган за весь период работы истца, ошибки при ведении трудовой книжки не должны отрицательно повлиять на реализацию пенсионных прав истца. При этом суд исходил из того, что неблагоприятные последствия за неисполнение работодателем (страхователем) своих обязанностей не должно распространяться на работника.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Подтвержден факт осуществления истцом трудовой деятельности в спорный период.
Решение: Удовлетворено.Разрешая требования, суд первой инстанции, всесторонне и полно исследовав доводы сторон и представленные доказательства, установив неисполнение работодателями истца обязанности по сдаче в архив документов о деятельности юридического лица и индивидуального предпринимателя, суд приняв во внимание письменные доказательства трудовой деятельности истца: трудовую книжку, подтверждающую факт работы, сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, свидетельствующие, что в спорный период работодатели не были ликвидированы, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица о регистрации ИП Ш.А. в качестве страхователя в спорный период, пришел к выводу о подтверждении работы истца в ИП Ш.А. и ООО "Воронежвояж" в течение всего периода трудоустройства, а неисполнение работодателями своей обязанности по перечислению страховых взносов в пенсионный орган за весь период работы истца, ошибки при ведении трудовой книжки не должны отрицательно повлиять на реализацию пенсионных прав истца. При этом суд исходил из того, что неблагоприятные последствия за неисполнение работодателем (страхователем) своих обязанностей не должно распространяться на работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)гражданско-правовые договоры с физлицами на оказание услуг, выполнение работ, акты сдачи-приемки работ (услуг);
(КонсультантПлюс, 2025)гражданско-правовые договоры с физлицами на оказание услуг, выполнение работ, акты сдачи-приемки работ (услуг);
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"3) на суммы поступивших в федеральный бюджет доходов от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного в оперативное управление федеральным казенным или являющимся получателями бюджетных средств бюджетным учреждениям культуры и искусства, здравоохранения, науки, образования, а также архивным учреждениям, на лицевых счетах указанных учреждений, открытых в органах Федерального казначейства, отражается источник дополнительного финансового обеспечения содержания и развития их материально-технической базы, включая расходы на уплату налогов с доходов от аренды, сверх бюджетных ассигнований, предусмотренных ведомственной структурой расходов федерального бюджета;
(ред. от 24.06.2025)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"3) на суммы поступивших в федеральный бюджет доходов от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного в оперативное управление федеральным казенным или являющимся получателями бюджетных средств бюджетным учреждениям культуры и искусства, здравоохранения, науки, образования, а также архивным учреждениям, на лицевых счетах указанных учреждений, открытых в органах Федерального казначейства, отражается источник дополнительного финансового обеспечения содержания и развития их материально-технической базы, включая расходы на уплату налогов с доходов от аренды, сверх бюджетных ассигнований, предусмотренных ведомственной структурой расходов федерального бюджета;
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"В конце дела на специально вшитом чистом листе составляется заверительная надпись. На обложку дела наклеивается титульный лист. В заголовке дела указывается, на какую категорию личного состава, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в дело карточки. Например: "Карточки лицевых счетов на выплату заработной платы лицам гражданского персонала за 1989 - 1994 годы на буквы А - К".
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"В конце дела на специально вшитом чистом листе составляется заверительная надпись. На обложку дела наклеивается титульный лист. В заголовке дела указывается, на какую категорию личного состава, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в дело карточки. Например: "Карточки лицевых счетов на выплату заработной платы лицам гражданского персонала за 1989 - 1994 годы на буквы А - К".