Сдача в архив карточек т2
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача в архив карточек т2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Личная карточка заполняется в одном экземпляре на каждого работника, принятого в организацию по трудовому договору, в первый рабочий день и ведется на протяжении всего периода работы сотрудника в данной организации. В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Личная карточка заполняется в одном экземпляре на каждого работника, принятого в организацию по трудовому договору, в первый рабочий день и ведется на протяжении всего периода работы сотрудника в данной организации. В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского персонала (при наличии в воинской части, организации до 500 карточек) систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств, подшиваются (переплетаются) в твердые обложки по размерам этих карточек и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На обложки таких дел наклеиваются титульные листы. В заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки. Например: "Личные карточки лиц гражданского персонала (форма N Т-2), уволенных в 1990 - 1994 гг., на буквы А - К".
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского персонала (при наличии в воинской части, организации до 500 карточек) систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств, подшиваются (переплетаются) в твердые обложки по размерам этих карточек и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На обложки таких дел наклеиваются титульные листы. В заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки. Например: "Личные карточки лиц гражданского персонала (форма N Т-2), уволенных в 1990 - 1994 гг., на буквы А - К".
Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888
"Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"4.2.13. Личные карточки на уволенных лиц (при наличии до 500 карточек) систематизируются по годам, а внутри года - в алфавитном порядке фамилий, имен и отчеств, подшиваются в архивные папки по размерам этих карточек (при невозможности подшивки карточек в папку без повреждения текста они вкладываются в конверты, которые подшиваются в архивную папку, или вкладываются в короба) и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На папку наклеивается обложка дела, в заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки, например: "Личные карточки работников (Форма Т-2) Центрального архива МЧС России, уволенных в 2015 - 2016 годах (А - К)".
"Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"4.2.13. Личные карточки на уволенных лиц (при наличии до 500 карточек) систематизируются по годам, а внутри года - в алфавитном порядке фамилий, имен и отчеств, подшиваются в архивные папки по размерам этих карточек (при невозможности подшивки карточек в папку без повреждения текста они вкладываются в конверты, которые подшиваются в архивную папку, или вкладываются в короба) и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На папку наклеивается обложка дела, в заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки, например: "Личные карточки работников (Форма Т-2) Центрального архива МЧС России, уволенных в 2015 - 2016 годах (А - К)".
Административная практика
Решение Московского УФАС России от 09.02.2026 по делу N 077/10/104-1394/2026
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.7. Переплет личных карточек и трудовых договоров уволенных работников выполнен не качественно и придет в негодность при малейшем использовании в государственном архиве. (Установленный срок использования дела, сданного на государственное хранение, составляет 50 лет).
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.7. Переплет личных карточек и трудовых договоров уволенных работников выполнен не качественно и придет в негодность при малейшем использовании в государственном архиве. (Установленный срок использования дела, сданного на государственное хранение, составляет 50 лет).
Формы
Форма: Положение о защите персональных данных работников организации
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
"Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве"
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Любая организация за период своего существования имеет в своем арсенале множество всякого рода документации. В данном случае нас интересует кадровая документация, т.е. приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки работников и т.д.
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Любая организация за период своего существования имеет в своем арсенале множество всякого рода документации. В данном случае нас интересует кадровая документация, т.е. приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки работников и т.д.
"Прекращение трудового договора: Комментарий к главе 13 Трудового кодекса РФ"
(Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)Кадровой службе государственной организации не следует торопиться со сдачей личных карточек и личных дел работников, уволенных в связи с призывом на военную службу, в архив. Дело в том, что согласно пункту 5 статьи 23 Федерального закона "О статусе военнослужащих" гражданам, уволенным с военной службы, работавшим до призыва (поступления) на военную службу в государственных организациях, в числе дополнительных прав на трудоустройство предусмотрено сохранение в течение 3 месяцев после увольнения с военной службы права на поступление на работу в те же организации, а проходившим военную службу по призыву (в том числе и офицерам, призванным на военную службу в соответствии с указом Президента РФ) - также права на должность не ниже занимаемой до призыва на военную службу. При оформлении приема на работу в ту государственную организацию, в которой работник работал до призыва, данные прежней личной карточки могут быть использованы для заведения новой карточки.
(Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)Кадровой службе государственной организации не следует торопиться со сдачей личных карточек и личных дел работников, уволенных в связи с призывом на военную службу, в архив. Дело в том, что согласно пункту 5 статьи 23 Федерального закона "О статусе военнослужащих" гражданам, уволенным с военной службы, работавшим до призыва (поступления) на военную службу в государственных организациях, в числе дополнительных прав на трудоустройство предусмотрено сохранение в течение 3 месяцев после увольнения с военной службы права на поступление на работу в те же организации, а проходившим военную службу по призыву (в том числе и офицерам, призванным на военную службу в соответствии с указом Президента РФ) - также права на должность не ниже занимаемой до призыва на военную службу. При оформлении приема на работу в ту государственную организацию, в которой работник работал до призыва, данные прежней личной карточки могут быть использованы для заведения новой карточки.
Статья: Документы по личному составу: понятие, виды, оформление
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
"Комментарий к Федеральному закону "Об акционерных обществах" в новой редакции"
(постатейный)
(под ред. М.Ю. Тихомирова)
("Издательство Тихомирова М.Ю.", 2007)Документы ликвидированного общества сдаются в архив в установленном порядке. Например, в г. Москве при ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по личному составу, к которым относятся: приказы о приеме, перемещении, увольнении; личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо трудовые договоры с уволенными сотрудниками); лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.
(постатейный)
(под ред. М.Ю. Тихомирова)
("Издательство Тихомирова М.Ю.", 2007)Документы ликвидированного общества сдаются в архив в установленном порядке. Например, в г. Москве при ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по личному составу, к которым относятся: приказы о приеме, перемещении, увольнении; личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо трудовые договоры с уволенными сотрудниками); лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.
Вопрос: С 01.01.2022 организация хочет принять решение полностью отказаться от ведения личной карточки Т-2. Какие действия необходимо провести работодателю? Как поступить с уже оформленными карточками Т-2? Каким образом утвердить усеченную карточку Т-2 для ведения сведений для военнообязанных?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: С 01.01.2022 организация хочет принять решение полностью отказаться от ведения личной карточки Т-2. Какие действия необходимо провести работодателю? Как поступить с уже оформленными карточками Т-2 (хранить до увольнения работника или сразу сдать в архив)? Каким образом утвердить усеченную карточку Т-2 для ведения сведений для военнообязанных?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: С 01.01.2022 организация хочет принять решение полностью отказаться от ведения личной карточки Т-2. Какие действия необходимо провести работодателю? Как поступить с уже оформленными карточками Т-2 (хранить до увольнения работника или сразу сдать в архив)? Каким образом утвердить усеченную карточку Т-2 для ведения сведений для военнообязанных?
Статья: Ценное - в архив!
(Андреева В.И.)
("Кадровик.ру", 2011, N 1)- книги, журналы, карточки учета (ст. 358) приема, перемещения (перевода), увольнения работников, личных дел, личных карточек, трудовых договоров.
(Андреева В.И.)
("Кадровик.ру", 2011, N 1)- книги, журналы, карточки учета (ст. 358) приема, перемещения (перевода), увольнения работников, личных дел, личных карточек, трудовых договоров.
Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. В архив сдаются документы ежегодно. Так как проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли проблем, связанных с невозможностью предоставить документы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. Согласно договору ежегодно в архив на хранение сдаются документы по личному составу за предшествующий год, а именно: приказы (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск), личные карточки Т-2 уволенных, трудовые договоры уволенных, основания к приказам, ведомости по выплате заработной платы. Так как плановые проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли у организации проблем, связанных с невозможностью предоставить документы, поскольку они сданы в архив и в наличии только личные карточки Т-2 и трудовые договоры сотрудников, работающих в текущем году? Могут ли у организации возникнуть какие-либо неблагоприятные последствия в связи с вышеизложенным?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. Согласно договору ежегодно в архив на хранение сдаются документы по личному составу за предшествующий год, а именно: приказы (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск), личные карточки Т-2 уволенных, трудовые договоры уволенных, основания к приказам, ведомости по выплате заработной платы. Так как плановые проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли у организации проблем, связанных с невозможностью предоставить документы, поскольку они сданы в архив и в наличии только личные карточки Т-2 и трудовые договоры сотрудников, работающих в текущем году? Могут ли у организации возникнуть какие-либо неблагоприятные последствия в связи с вышеизложенным?
Статья: Кадровое делопроизводство
(Кузнецова Т.В.)
("Трудовое право", 2008, NN 8, 9, 10, 11)Карточки ставятся в алфавитную картотеку работающих. При автоматизированной системе данные о сотруднике могут вводиться в ПЭВМ, а затем на их основе при необходимости может распечатываться форма Т-2/Т-2ГС(МС) (обычно при увольнении для подшивки в дело и сдачи в архив). Данные о сотрудниках, введенные в ПЭВМ при заполнении формы, позволяют создавать и любые отчетно-справочные документы по личному составу организации.
(Кузнецова Т.В.)
("Трудовое право", 2008, NN 8, 9, 10, 11)Карточки ставятся в алфавитную картотеку работающих. При автоматизированной системе данные о сотруднике могут вводиться в ПЭВМ, а затем на их основе при необходимости может распечатываться форма Т-2/Т-2ГС(МС) (обычно при увольнении для подшивки в дело и сдачи в архив). Данные о сотрудниках, введенные в ПЭВМ при заполнении формы, позволяют создавать и любые отчетно-справочные документы по личному составу организации.
Статья: Ведение воинского учета в организации
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2011, N 5)Эта картотека выстраивается по алфавиту. При увольнении военнообязанных работников их личные карточки на основании копии приказа об увольнении изымаются из картотеки организации и сдаются в архив. Личные карточки работников, достигших предельного возраста, пребывающих в запасе, и граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, также изымаются из картотеки граждан, пребывающих в запасе, с соответствующей отметкой в военном билете.
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2011, N 5)Эта картотека выстраивается по алфавиту. При увольнении военнообязанных работников их личные карточки на основании копии приказа об увольнении изымаются из картотеки организации и сдаются в архив. Личные карточки работников, достигших предельного возраста, пребывающих в запасе, и граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, также изымаются из картотеки граждан, пребывающих в запасе, с соответствующей отметкой в военном билете.
Статья: Передача личных карточек работников на архивное хранение
(Краснов В.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 6)Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Установлены две формы личных карточек: форма N Т-2 и форма N Т-2 ГС(МС). Форма N Т-2 ГС(МС) заводится на государственных служащих, форма N Т-2 - на всех остальных сотрудников. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.
(Краснов В.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 6)Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Установлены две формы личных карточек: форма N Т-2 и форма N Т-2 ГС(МС). Форма N Т-2 ГС(МС) заводится на государственных служащих, форма N Т-2 - на всех остальных сотрудников. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.