Сдача в архив карточек т2
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача в архив карточек т2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о защите персональных данных работников организации
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Личная карточка заполняется в одном экземпляре на каждого работника, принятого в организацию по трудовому договору, в первый рабочий день и ведется на протяжении всего периода работы сотрудника в данной организации. В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Личная карточка заполняется в одном экземпляре на каждого работника, принятого в организацию по трудовому договору, в первый рабочий день и ведется на протяжении всего периода работы сотрудника в данной организации. В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского персонала (при наличии в воинской части, организации до 500 карточек) систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств, подшиваются (переплетаются) в твердые обложки по размерам этих карточек и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На обложки таких дел наклеиваются титульные листы. В заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки. Например: "Личные карточки лиц гражданского персонала (форма N Т-2), уволенных в 1990 - 1994 гг., на буквы А - К".
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского персонала (при наличии в воинской части, организации до 500 карточек) систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств, подшиваются (переплетаются) в твердые обложки по размерам этих карточек и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На обложки таких дел наклеиваются титульные листы. В заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки. Например: "Личные карточки лиц гражданского персонала (форма N Т-2), уволенных в 1990 - 1994 гг., на буквы А - К".
Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888
"Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"4.2.13. Личные карточки на уволенных лиц (при наличии до 500 карточек) систематизируются по годам, а внутри года - в алфавитном порядке фамилий, имен и отчеств, подшиваются в архивные папки по размерам этих карточек (при невозможности подшивки карточек в папку без повреждения текста они вкладываются в конверты, которые подшиваются в архивную папку, или вкладываются в короба) и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На папку наклеивается обложка дела, в заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки, например: "Личные карточки работников (Форма Т-2) Центрального архива МЧС России, уволенных в 2015 - 2016 годах (А - К)".
"Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"4.2.13. Личные карточки на уволенных лиц (при наличии до 500 карточек) систематизируются по годам, а внутри года - в алфавитном порядке фамилий, имен и отчеств, подшиваются в архивные папки по размерам этих карточек (при невозможности подшивки карточек в папку без повреждения текста они вкладываются в конверты, которые подшиваются в архивную папку, или вкладываются в короба) и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На папку наклеивается обложка дела, в заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки, например: "Личные карточки работников (Форма Т-2) Центрального архива МЧС России, уволенных в 2015 - 2016 годах (А - К)".
Статья: Документы по личному составу: понятие, виды, оформление
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
Статья: Передача личных карточек работников на архивное хранение
(Краснов В.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 6)Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Установлены две формы личных карточек: форма N Т-2 и форма N Т-2 ГС(МС). Форма N Т-2 ГС(МС) заводится на государственных служащих, форма N Т-2 - на всех остальных сотрудников. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.
(Краснов В.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 6)Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Установлены две формы личных карточек: форма N Т-2 и форма N Т-2 ГС(МС). Форма N Т-2 ГС(МС) заводится на государственных служащих, форма N Т-2 - на всех остальных сотрудников. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.
"Комментарий к Федеральному закону "О воинской обязанности и военной службе"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Зорин А.С., Кудашкин А.В., Лобов Я.В., Тюрин А.И., Фатеев К.В., Шанхаев С.В.)
(Серия "Право в Вооруженных Силах - консультант". "За права военнослужащих", 2007)изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки формы N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Зорин А.С., Кудашкин А.В., Лобов Я.В., Тюрин А.И., Фатеев К.В., Шанхаев С.В.)
(Серия "Право в Вооруженных Силах - консультант". "За права военнослужащих", 2007)изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки формы N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Статья: Ведение воинского учета в организации
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2011, N 5)Эта картотека выстраивается по алфавиту. При увольнении военнообязанных работников их личные карточки на основании копии приказа об увольнении изымаются из картотеки организации и сдаются в архив. Личные карточки работников, достигших предельного возраста, пребывающих в запасе, и граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, также изымаются из картотеки граждан, пребывающих в запасе, с соответствующей отметкой в военном билете.
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2011, N 5)Эта картотека выстраивается по алфавиту. При увольнении военнообязанных работников их личные карточки на основании копии приказа об увольнении изымаются из картотеки организации и сдаются в архив. Личные карточки работников, достигших предельного возраста, пребывающих в запасе, и граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, также изымаются из картотеки граждан, пребывающих в запасе, с соответствующей отметкой в военном билете.
"Реорганизация (ликвидация) юридических лиц: правовые основы, подготовка документов, оформление трудовых отношений"
(Морозова Ж.А.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2011)Руководитель нового образованного общества издает приказ о приеме сотрудников присоединяемых организаций с указанием даты, с которой они приняты на работу в общество, к которому происходит присоединение. Кадровая служба нового общества принимает по акту приема-передачи все личные дела, карточки по форме Т-2, трудовые книжки, а также лицевые карточки работников по учету заработной платы за все предыдущие 75 лет, если данная документация не была сдана, ликвидируемым предприятием в государственный архив.
(Морозова Ж.А.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2011)Руководитель нового образованного общества издает приказ о приеме сотрудников присоединяемых организаций с указанием даты, с которой они приняты на работу в общество, к которому происходит присоединение. Кадровая служба нового общества принимает по акту приема-передачи все личные дела, карточки по форме Т-2, трудовые книжки, а также лицевые карточки работников по учету заработной платы за все предыдущие 75 лет, если данная документация не была сдана, ликвидируемым предприятием в государственный архив.
"Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения"
(Злобина Е.А.)
("Экзамен", 2007)В одиночку справиться с этой задачей руководитель не мог. И тогда в коммерческих структурах возникла потребность в кадровиках, а проблема подбора персонала стала основной для кадровых специалистов раннеперестроечного периода. Учитывая поставленную задачу, на эту должность приглашались специалисты, имеющие опыт работы с людьми: психологи, бывшие педагоги, военные. КЗоТ не всегда являлся настольной книгой таких специалистов. Многочисленные ошибки при заполнении трудовых книжек (отсутствие печатей на титульном листе и при увольнении работника, неправильное указание должностей, отсутствие ссылки на соответствующие статьи Кодекса законов о труде (КЗоТ) при увольнении и т.п.) приводили к очень серьезным последствиям. В те времена активно процветало нелегальное изготовление бланков. Бланки трудовых книжек можно было купить в газетном киоске, переходе метро, на рынке. При этом документы (трудовые договоры, приказы, личные карточки формы Т-2, личные дела работников), позволяющие подтвердить трудовой стаж, должность, место работы и имеющие срок хранения 75 лет, отсутствовали. В тот период фирма, просуществовав определенный срок и выполнив намеченные собственником задачи, не ликвидировалась в установленном законом порядке. Естественно, ликвидация не оформлялась в установленном законом порядке и документы в архив не сдавались. Следовательно, работники коммерческих организаций тех лет рисковали потерять и теряли значительный период в своем трудовом стаже, не имея возможности подтвердить его документально. В силу занимаемой должности кадровик становился особо доверенным лицом руководителя. Вообще требования к личностным качествам претендентов на различные должности в коммерческих организациях были достаточно высоки.
(Злобина Е.А.)
("Экзамен", 2007)В одиночку справиться с этой задачей руководитель не мог. И тогда в коммерческих структурах возникла потребность в кадровиках, а проблема подбора персонала стала основной для кадровых специалистов раннеперестроечного периода. Учитывая поставленную задачу, на эту должность приглашались специалисты, имеющие опыт работы с людьми: психологи, бывшие педагоги, военные. КЗоТ не всегда являлся настольной книгой таких специалистов. Многочисленные ошибки при заполнении трудовых книжек (отсутствие печатей на титульном листе и при увольнении работника, неправильное указание должностей, отсутствие ссылки на соответствующие статьи Кодекса законов о труде (КЗоТ) при увольнении и т.п.) приводили к очень серьезным последствиям. В те времена активно процветало нелегальное изготовление бланков. Бланки трудовых книжек можно было купить в газетном киоске, переходе метро, на рынке. При этом документы (трудовые договоры, приказы, личные карточки формы Т-2, личные дела работников), позволяющие подтвердить трудовой стаж, должность, место работы и имеющие срок хранения 75 лет, отсутствовали. В тот период фирма, просуществовав определенный срок и выполнив намеченные собственником задачи, не ликвидировалась в установленном законом порядке. Естественно, ликвидация не оформлялась в установленном законом порядке и документы в архив не сдавались. Следовательно, работники коммерческих организаций тех лет рисковали потерять и теряли значительный период в своем трудовом стаже, не имея возможности подтвердить его документально. В силу занимаемой должности кадровик становился особо доверенным лицом руководителя. Вообще требования к личностным качествам претендентов на различные должности в коммерческих организациях были достаточно высоки.
Тематический выпуск: Проверки Роструда
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
Статья: Как правильно оформить личные дела сотрудников
(Шафранская М.Н.)
("Зарплата", 2007, N 7)В разд. 8.1 Перечня приведены сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы N Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций, с указанием сроков хранения. Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно.
(Шафранская М.Н.)
("Зарплата", 2007, N 7)В разд. 8.1 Перечня приведены сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы N Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций, с указанием сроков хранения. Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно.
Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. В архив сдаются документы ежегодно. Так как проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли проблем, связанных с невозможностью предоставить документы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. Согласно договору ежегодно в архив на хранение сдаются документы по личному составу за предшествующий год, а именно: приказы (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск), личные карточки Т-2 уволенных, трудовые договоры уволенных, основания к приказам, ведомости по выплате заработной платы. Так как плановые проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли у организации проблем, связанных с невозможностью предоставить документы, поскольку они сданы в архив и в наличии только личные карточки Т-2 и трудовые договоры сотрудников, работающих в текущем году? Могут ли у организации возникнуть какие-либо неблагоприятные последствия в связи с вышеизложенным?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. Согласно договору ежегодно в архив на хранение сдаются документы по личному составу за предшествующий год, а именно: приказы (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск), личные карточки Т-2 уволенных, трудовые договоры уволенных, основания к приказам, ведомости по выплате заработной платы. Так как плановые проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли у организации проблем, связанных с невозможностью предоставить документы, поскольку они сданы в архив и в наличии только личные карточки Т-2 и трудовые договоры сотрудников, работающих в текущем году? Могут ли у организации возникнуть какие-либо неблагоприятные последствия в связи с вышеизложенным?
Вопрос: Нужно ли заполнять карточки Т-2 вручную или их можно распечатать уже заполненными из программы 1С, далее подписать ответственному сотруднику и ознакомить за подписью работника, после чего вносить данные о перемещениях и изменениях письменно? При проверке не будет ли претензий к заполнению к напечатанной из программы карточке Т-2 у инспектора?
("Сайт Государственной инспекции по труду в г. Санкт-Петербурге", 2014)Ответ: Форма личной карточки (N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления). В п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разд. II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде. Форма N Т-2 может быть заполнена вручную либо с помощью ЭВМ. Однако разд. II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 7 Порядка заполнения разд. II "Сведения о воинском учете" личных карточек форм N N Т-2 и Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утвержденного Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
("Сайт Государственной инспекции по труду в г. Санкт-Петербурге", 2014)Ответ: Форма личной карточки (N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления). В п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разд. II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде. Форма N Т-2 может быть заполнена вручную либо с помощью ЭВМ. Однако разд. II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 7 Порядка заполнения разд. II "Сведения о воинском учете" личных карточек форм N N Т-2 и Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утвержденного Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.