Сдача в архив карточек т2
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача в архив карточек т2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Личная карточка заполняется в одном экземпляре на каждого работника, принятого в организацию по трудовому договору, в первый рабочий день и ведется на протяжении всего периода работы сотрудника в данной организации. В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Личная карточка заполняется в одном экземпляре на каждого работника, принятого в организацию по трудовому договору, в первый рабочий день и ведется на протяжении всего периода работы сотрудника в данной организации. В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского персонала (при наличии в воинской части, организации до 500 карточек) систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств, подшиваются (переплетаются) в твердые обложки по размерам этих карточек и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На обложки таких дел наклеиваются титульные листы. В заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки. Например: "Личные карточки лиц гражданского персонала (форма N Т-2), уволенных в 1990 - 1994 гг., на буквы А - К".
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского персонала (при наличии в воинской части, организации до 500 карточек) систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств, подшиваются (переплетаются) в твердые обложки по размерам этих карточек и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На обложки таких дел наклеиваются титульные листы. В заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки. Например: "Личные карточки лиц гражданского персонала (форма N Т-2), уволенных в 1990 - 1994 гг., на буквы А - К".
Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888
"Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"4.2.13. Личные карточки на уволенных лиц (при наличии до 500 карточек) систематизируются по годам, а внутри года - в алфавитном порядке фамилий, имен и отчеств, подшиваются в архивные папки по размерам этих карточек (при невозможности подшивки карточек в папку без повреждения текста они вкладываются в конверты, которые подшиваются в архивную папку, или вкладываются в короба) и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На папку наклеивается обложка дела, в заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки, например: "Личные карточки работников (Форма Т-2) Центрального архива МЧС России, уволенных в 2015 - 2016 годах (А - К)".
"Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"4.2.13. Личные карточки на уволенных лиц (при наличии до 500 карточек) систематизируются по годам, а внутри года - в алфавитном порядке фамилий, имен и отчеств, подшиваются в архивные папки по размерам этих карточек (при невозможности подшивки карточек в папку без повреждения текста они вкладываются в конверты, которые подшиваются в архивную папку, или вкладываются в короба) и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На папку наклеивается обложка дела, в заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки, например: "Личные карточки работников (Форма Т-2) Центрального архива МЧС России, уволенных в 2015 - 2016 годах (А - К)".
Формы
Форма: Положение о защите персональных данных работников организации
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
"Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве"
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Любая организация за период своего существования имеет в своем арсенале множество всякого рода документации. В данном случае нас интересует кадровая документация, т.е. приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки работников и т.д.
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Любая организация за период своего существования имеет в своем арсенале множество всякого рода документации. В данном случае нас интересует кадровая документация, т.е. приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки работников и т.д.
"Комментарий к Федеральному закону "О воинской обязанности и военной службе"
(постатейный)
(Петров М.И.)
("Юстицинформ", 2007)изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки формы N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу.
(постатейный)
(Петров М.И.)
("Юстицинформ", 2007)изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки формы N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу.
Вопрос: С 01.01.2022 организация хочет принять решение полностью отказаться от ведения личной карточки Т-2. Какие действия необходимо провести работодателю? Как поступить с уже оформленными карточками Т-2? Каким образом утвердить усеченную карточку Т-2 для ведения сведений для военнообязанных?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: С 01.01.2022 организация хочет принять решение полностью отказаться от ведения личной карточки Т-2. Какие действия необходимо провести работодателю? Как поступить с уже оформленными карточками Т-2 (хранить до увольнения работника или сразу сдать в архив)? Каким образом утвердить усеченную карточку Т-2 для ведения сведений для военнообязанных?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: С 01.01.2022 организация хочет принять решение полностью отказаться от ведения личной карточки Т-2. Какие действия необходимо провести работодателю? Как поступить с уже оформленными карточками Т-2 (хранить до увольнения работника или сразу сдать в архив)? Каким образом утвердить усеченную карточку Т-2 для ведения сведений для военнообязанных?
Статья: Документы по личному составу: понятие, виды, оформление
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)В последний рабочий день работника личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
Статья: Организация документооборота в бухгалтерской службе учреждения спорта
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 4)Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма по ОКУД 0301001)
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 4)Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма по ОКУД 0301001)
Вопрос: Нужно ли заполнять карточки Т-2 вручную или их можно распечатать уже заполненными из программы 1С, далее подписать ответственному сотруднику и ознакомить за подписью работника, после чего вносить данные о перемещениях и изменениях письменно? При проверке не будет ли претензий к заполнению к напечатанной из программы карточке Т-2 у инспектора?
("Сайт Государственной инспекции по труду в г. Санкт-Петербурге", 2014)Ответ: Форма личной карточки (N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления). В п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разд. II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде. Форма N Т-2 может быть заполнена вручную либо с помощью ЭВМ. Однако разд. II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 7 Порядка заполнения разд. II "Сведения о воинском учете" личных карточек форм N N Т-2 и Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утвержденного Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
("Сайт Государственной инспекции по труду в г. Санкт-Петербурге", 2014)Ответ: Форма личной карточки (N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления). В п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разд. II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде. Форма N Т-2 может быть заполнена вручную либо с помощью ЭВМ. Однако разд. II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 7 Порядка заполнения разд. II "Сведения о воинском учете" личных карточек форм N N Т-2 и Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утвержденного Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
Статья: Хранение личных карточек и личных дел
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 9)Пример 2. Личная карточка работника Петрова, уволившегося в 2017 году, будет помещена в дело за 2017 год, несмотря на то что Петров поступил на работу в 2010 году. А личная карточка работника Иванова, который был принят в том же 2010-м, а уволился в 2016-м, войдет в аналогичное дело за 2016 год. Даже если личные карточки Иванова и Петрова были одновременно сданы в архив организации, храниться они будут отдельно друг от друга, каждая в томе за "свой" год, кроме того, они попадут в разные годовые разделы описи дел по личному составу.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 9)Пример 2. Личная карточка работника Петрова, уволившегося в 2017 году, будет помещена в дело за 2017 год, несмотря на то что Петров поступил на работу в 2010 году. А личная карточка работника Иванова, который был принят в том же 2010-м, а уволился в 2016-м, войдет в аналогичное дело за 2016 год. Даже если личные карточки Иванова и Петрова были одновременно сданы в архив организации, храниться они будут отдельно друг от друга, каждая в томе за "свой" год, кроме того, они попадут в разные годовые разделы описи дел по личному составу.
"Комментарий к Федеральному закону "Об акционерных обществах" в новой редакции"
(постатейный)
(под ред. М.Ю. Тихомирова)
("Издательство Тихомирова М.Ю.", 2007)Документы ликвидированного общества сдаются в архив в установленном порядке. Например, в г. Москве при ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по личному составу, к которым относятся: приказы о приеме, перемещении, увольнении; личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо трудовые договоры с уволенными сотрудниками); лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.
(постатейный)
(под ред. М.Ю. Тихомирова)
("Издательство Тихомирова М.Ю.", 2007)Документы ликвидированного общества сдаются в архив в установленном порядке. Например, в г. Москве при ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по личному составу, к которым относятся: приказы о приеме, перемещении, увольнении; личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо трудовые договоры с уволенными сотрудниками); лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.
Статья: Общие требования к первичным документам и регистрам бухгалтерского учета
(Гришакова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1, Т-1а)
(Гришакова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1, Т-1а)
Статья: Административная ответственность за ошибки в бухучете: состав правонарушений расширен, штрафы увеличены
(Ларина А.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2016, N 5)Так, в соответствии с п. 362 указанного Перечня кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и МПЗ, накладные, авансовые отчеты должны храниться не менее пяти лет при условии завершения проверки или ревизии и отсутствия споров и разногласий.
(Ларина А.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2016, N 5)Так, в соответствии с п. 362 указанного Перечня кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и МПЗ, накладные, авансовые отчеты должны храниться не менее пяти лет при условии завершения проверки или ревизии и отсутствия споров и разногласий.