Сдача в архив документов по личному составу
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача в архив документов по личному составу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 26.03.2024 N 88-6579/2024 (УИД 37RS0020-01-2023-000626-34)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ссылаясь на показания свидетелей в обоснование своего вывода о включении в трудовой стаж истца спорного периода работы в сельском хозяйстве, суд в нарушение норм процессуального права свидетелей не допрашивал, достоверности их подписей в представленных в дело письменных заявлениях не проверял, однако не принял во внимание, что свидетельские показания указанных лиц в материалах дела отсутствуют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.При этом суд апелляционной инстанции установил, что согласно справке районного архива <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ, находящейся в пенсионном деле истца, истребованного судом апелляционной инстанции и принятого в качестве нового доказательства, в архивном фонде колхоза им. Крупской Щениковского сельсовета <адрес>, д. Бордовое в книгах учета трудодней колхозников за 1957 г. ФИО1 не значится, т.к. документы сданы в архив не в полном объеме. Документы по личному составу колхоза за 1955 - 1956 гг. в архив не поступали. В похозяйственных книгах исполкома Щениковского сельсовета д. Бордовое значится ФИО1, <...> г.р., за 1955 - 1957 гг. место работы не указано.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ссылаясь на показания свидетелей в обоснование своего вывода о включении в трудовой стаж истца спорного периода работы в сельском хозяйстве, суд в нарушение норм процессуального права свидетелей не допрашивал, достоверности их подписей в представленных в дело письменных заявлениях не проверял, однако не принял во внимание, что свидетельские показания указанных лиц в материалах дела отсутствуют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.При этом суд апелляционной инстанции установил, что согласно справке районного архива <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ, находящейся в пенсионном деле истца, истребованного судом апелляционной инстанции и принятого в качестве нового доказательства, в архивном фонде колхоза им. Крупской Щениковского сельсовета <адрес>, д. Бордовое в книгах учета трудодней колхозников за 1957 г. ФИО1 не значится, т.к. документы сданы в архив не в полном объеме. Документы по личному составу колхоза за 1955 - 1956 гг. в архив не поступали. В похозяйственных книгах исполкома Щениковского сельсовета д. Бордовое значится ФИО1, <...> г.р., за 1955 - 1957 гг. место работы не указано.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)До поры до времени этот аспект кадровой работы не вызывал вопросов, и документы складировались, а потом сдавались в архив в составе личных дел работников. Иногда в них возникала необходимость, и тогда достаточно было просто открыть личное дело работника и не требовать от него предоставления, например, копии свидетельства о рождении ребенка для подтверждения при налоговой проверке корректности предоставления работнику налогового вычета.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)До поры до времени этот аспект кадровой работы не вызывал вопросов, и документы складировались, а потом сдавались в архив в составе личных дел работников. Иногда в них возникала необходимость, и тогда достаточно было просто открыть личное дело работника и не требовать от него предоставления, например, копии свидетельства о рождении ребенка для подтверждения при налоговой проверке корректности предоставления работнику налогового вычета.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)1. Алексеева Е.В. Архивы документов по личному составу // Делопроизводство. 2013. N 2. С. 81 - 85.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)1. Алексеева Е.В. Архивы документов по личному составу // Делопроизводство. 2013. N 2. С. 81 - 85.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"74. Документы воинской части (организации) сдаются в архив в полном объеме. Особое внимание обращается на наличие приказов по личному составу, книг учета личного состава, финансовых ведомостей на выплату денежного содержания военнослужащим и заработной платы лицам гражданского персонала (по годам за весь сдаваемый период).
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"74. Документы воинской части (организации) сдаются в архив в полном объеме. Особое внимание обращается на наличие приказов по личному составу, книг учета личного состава, финансовых ведомостей на выплату денежного содержания военнослужащим и заработной платы лицам гражданского персонала (по годам за весь сдаваемый период).
"Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации"
(разработаны ВНИИДАД, 2023)- требования, предъявляемые к документам при сдаче в архив (информация для организаций и граждан);
(разработаны ВНИИДАД, 2023)- требования, предъявляемые к документам при сдаче в архив (информация для организаций и граждан);
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Ответ: Перечень документов, которые сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив, зависит от вида документов, сроков их хранения, организационно-правовой формы организации и иных особенностей, установленных законодательством РФ об архивном деле. В число таких документов могут входить документы постоянного хранения, документы по личному составу, документы, для которых нормативно предусмотрена обязательная передача в архив после истечения срока хранения в организации, и др.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Ответ: Перечень документов, которые сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив, зависит от вида документов, сроков их хранения, организационно-правовой формы организации и иных особенностей, установленных законодательством РФ об архивном деле. В число таких документов могут входить документы постоянного хранения, документы по личному составу, документы, для которых нормативно предусмотрена обязательная передача в архив после истечения срока хранения в организации, и др.
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Примечание. Причем указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, для которых Перечень установил иной срок хранения. Сроки хранения кадровых документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Примечание. Причем указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, для которых Перечень установил иной срок хранения. Сроки хранения кадровых документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Приказы руководителя по личному составу (копии)
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Приказы руководителя по личному составу (копии)
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Причем указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, для которых Перечень установил иной срок хранения.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Причем указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, для которых Перечень установил иной срок хранения.