Сдача документов в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача документов в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Поставка оборудования с программным обеспечением
(КонсультантПлюс, 2025)...поставке подлежит бывший в употреблении комплекс цифровой для диагностики и архивирования медицинских рентгеновских и маммографических изображений...
(КонсультантПлюс, 2025)...поставке подлежит бывший в употреблении комплекс цифровой для диагностики и архивирования медицинских рентгеновских и маммографических изображений...
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 150 "Ввоз товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, не подлежащий налогообложению (освобождаемый от налогообложения)" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество ввезло на таможенную территорию ЕАЭС комплектующие, предназначенные для сборки компьютерного томографа, в том числе компьютерную рабочую станцию для обработки, просмотра и архивирования изображений, и иное сопутствующее оборудование. После выпуска этих медицинских товаров общество обратилось в таможенный орган с заявлением о внесении изменений в декларацию на товары (ДТ) с целью применения льготы в виде освобождения от уплаты НДС. Общество представило письмо Минпромторга России, которым подтверждена принадлежность этих медицинских товаров к жизненно необходимой медицинской технике, которая не имеет аналогов в РФ, что является основанием для предоставления льготы. Таможенный орган отказал во внесении изменений в ДТ, сославшись на предоставление обществом подтверждающих документов не в день таможенного декларирования этих товаров, а после их выпуска. Суд пришел к выводу о незаконности действий таможенного органа, установив, что в соответствии со ст. 112 ТК ЕАЭС и подп. "д" п. 11 Порядка внесения изменений и (или) дополнений в сведения, указанные в декларации на товары, утвержденного решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 10.12.2013 N 289, при наличии заявления плательщика о применении льгот по уплате таможенных платежей внесение изменений в ДТ после выпуска товаров возможно. Суд отметил, что таможенное законодательство не ставит возможность применения льгот по НДС после выпуска товаров в зависимость от наличия объективных причин, объясняющих более позднее получение документов, подтверждающих право на льготу.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество ввезло на таможенную территорию ЕАЭС комплектующие, предназначенные для сборки компьютерного томографа, в том числе компьютерную рабочую станцию для обработки, просмотра и архивирования изображений, и иное сопутствующее оборудование. После выпуска этих медицинских товаров общество обратилось в таможенный орган с заявлением о внесении изменений в декларацию на товары (ДТ) с целью применения льготы в виде освобождения от уплаты НДС. Общество представило письмо Минпромторга России, которым подтверждена принадлежность этих медицинских товаров к жизненно необходимой медицинской технике, которая не имеет аналогов в РФ, что является основанием для предоставления льготы. Таможенный орган отказал во внесении изменений в ДТ, сославшись на предоставление обществом подтверждающих документов не в день таможенного декларирования этих товаров, а после их выпуска. Суд пришел к выводу о незаконности действий таможенного органа, установив, что в соответствии со ст. 112 ТК ЕАЭС и подп. "д" п. 11 Порядка внесения изменений и (или) дополнений в сведения, указанные в декларации на товары, утвержденного решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 10.12.2013 N 289, при наличии заявления плательщика о применении льгот по уплате таможенных платежей внесение изменений в ДТ после выпуска товаров возможно. Суд отметил, что таможенное законодательство не ставит возможность применения льгот по НДС после выпуска товаров в зависимость от наличия объективных причин, объясняющих более позднее получение документов, подтверждающих право на льготу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)VI. Организация передачи дел на хранение в архив
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)VI. Организация передачи дел на хранение в архив
"Комментарий к Федеральному закону от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)4. В п. 4 комментируемой статьи устанавливаются обязанности органа Росреестра как органа регистрации прав по архивированию как копии договора об ипотеке, так и копии закладной с приложениями, если договор предусматривал выдачу закладной.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)4. В п. 4 комментируемой статьи устанавливаются обязанности органа Росреестра как органа регистрации прав по архивированию как копии договора об ипотеке, так и копии закладной с приложениями, если договор предусматривал выдачу закладной.
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Если же вы формируете журнал "накопительным" способом путем распечатки данных из вашей внутренней системы учета и подшивки распечатанных листов в журнал на бумажном носителе, полагаем, вам может быть удобнее предусмотреть оформление такого журнала ежегодно. Аналогично - если ведете журнал в электронной форме без дублирования на бумажном носителе. В таких ситуациях в начале каждого календарного года можно без каких-либо последствий начинать вести журнал на соответствующий календарный год. Это будет отвечать правилам подготовки документов для сдачи в архив, в том числе п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, пп. "г" п. 49 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же вы формируете журнал "накопительным" способом путем распечатки данных из вашей внутренней системы учета и подшивки распечатанных листов в журнал на бумажном носителе, полагаем, вам может быть удобнее предусмотреть оформление такого журнала ежегодно. Аналогично - если ведете журнал в электронной форме без дублирования на бумажном носителе. В таких ситуациях в начале каждого календарного года можно без каких-либо последствий начинать вести журнал на соответствующий календарный год. Это будет отвечать правилам подготовки документов для сдачи в архив, в том числе п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, пп. "г" п. 49 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Однако нельзя не отметить и ограничения, установленные на сайтах "Электронных приемных" различных органов публичной власти, выраженные в ограничении объема текста обращения, объема и количества прикрепляемых файлов. Например, интернет-портал Правительства Российской Федерации ограничивает текст обращения 2 000 знаков, объем вложенных документов и материалов - 2 файлами без архивирования общим объемом 5 Мб <279>. Аналогичные ограничения присутствуют на сайтах федеральных министерств и портале государственных услуг Российской Федерации <280>. Интернет-приемная Генеральной прокуратуры Российской Федерации дает возможность прикрепить файл объемом не более 5 Мб, не ограничивая при этом объем текста обращения <281>. Данные ограничения нельзя назвать ограничивающими права граждан, так как гражданин не лишен права в соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 59-ФЗ представлять дополнительные документы и материалы и, соответственно, может направить дополнительные документы и материалы посредством заполнения дополнительных форм. Чаще всего такие ограничения имеют исключительно технический характер в связи с ограниченным объемом серверов органов власти.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Однако нельзя не отметить и ограничения, установленные на сайтах "Электронных приемных" различных органов публичной власти, выраженные в ограничении объема текста обращения, объема и количества прикрепляемых файлов. Например, интернет-портал Правительства Российской Федерации ограничивает текст обращения 2 000 знаков, объем вложенных документов и материалов - 2 файлами без архивирования общим объемом 5 Мб <279>. Аналогичные ограничения присутствуют на сайтах федеральных министерств и портале государственных услуг Российской Федерации <280>. Интернет-приемная Генеральной прокуратуры Российской Федерации дает возможность прикрепить файл объемом не более 5 Мб, не ограничивая при этом объем текста обращения <281>. Данные ограничения нельзя назвать ограничивающими права граждан, так как гражданин не лишен права в соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 59-ФЗ представлять дополнительные документы и материалы и, соответственно, может направить дополнительные документы и материалы посредством заполнения дополнительных форм. Чаще всего такие ограничения имеют исключительно технический характер в связи с ограниченным объемом серверов органов власти.
Статья: Современный документооборот адвокатского бюро: преимущества и риски
(Пронина М.А., Гончарова У.А.)
("Современное право", 2025, N 7)Электронные системы управления документами представляют собой программное обеспечение, предназначенное для организации, хранения, управления и обработки документов в цифровом формате. Эти системы автоматизируют процессы работы с документами, начиная от их создания и заканчивая архивированием. Основные функции включают управление доступом, поиск и сортировку документов, контроль версий, а также интеграцию с другими системами, что повышает удобство и эффективность работы с информацией.
(Пронина М.А., Гончарова У.А.)
("Современное право", 2025, N 7)Электронные системы управления документами представляют собой программное обеспечение, предназначенное для организации, хранения, управления и обработки документов в цифровом формате. Эти системы автоматизируют процессы работы с документами, начиная от их создания и заканчивая архивированием. Основные функции включают управление доступом, поиск и сортировку документов, контроль версий, а также интеграцию с другими системами, что повышает удобство и эффективность работы с информацией.
Вопрос: Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль затраты на услуги по архивации и уничтожению документов, которые оказал негосударственный архив?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль затраты на услуги по архивации и уничтожению документов, которые оказал негосударственный архив?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль затраты на услуги по архивации и уничтожению документов, которые оказал негосударственный архив?
Статья: Совершение нотариального действия с нарушением закона как одно из "разумных законодательных оснований" привлечения нотариуса к гражданско-правовой ответственности
(Нуриева Э.М.)
("Нотариус", 2025, N 2)Кроме того, к нотариальным действиям, совершенным с нарушением закона, следует отнести и нарушение пределов, установленных корпоративными нормами нотариального сообщества, сформулированных в Кодексе профессиональной этики нотариуса. С одной стороны, это может показаться противоречащим самой формулировке "с нарушением закона", с другой стороны, как отметил орган конституционного контроля, публично-правовой статус нотариуса и характер выполняемых им функций подразумевают, что использование нотариусом своих прав, а также организация им осуществления нотариальной деятельности должны сообразовываться с возложенными на него обязанностями, а также обязанностями перед нотариальной палатой <8>. К их числу можно отнести: совершение нотариального действия с привлечением к выполнению технических работ, в том числе по подготовке проектов документов, изготовлению оригиналов и копий, сканированию документов, а также по регистрации, учету, архивированию документов, иных лиц, кроме работников нотариуса, стажеров нотариуса; препятствование реализации права лица на обращение к другому нотариусу.
(Нуриева Э.М.)
("Нотариус", 2025, N 2)Кроме того, к нотариальным действиям, совершенным с нарушением закона, следует отнести и нарушение пределов, установленных корпоративными нормами нотариального сообщества, сформулированных в Кодексе профессиональной этики нотариуса. С одной стороны, это может показаться противоречащим самой формулировке "с нарушением закона", с другой стороны, как отметил орган конституционного контроля, публично-правовой статус нотариуса и характер выполняемых им функций подразумевают, что использование нотариусом своих прав, а также организация им осуществления нотариальной деятельности должны сообразовываться с возложенными на него обязанностями, а также обязанностями перед нотариальной палатой <8>. К их числу можно отнести: совершение нотариального действия с привлечением к выполнению технических работ, в том числе по подготовке проектов документов, изготовлению оригиналов и копий, сканированию документов, а также по регистрации, учету, архивированию документов, иных лиц, кроме работников нотариуса, стажеров нотариуса; препятствование реализации права лица на обращение к другому нотариусу.
"Обзор практики рассмотрения жалоб на действия (бездействие) заказчика, уполномоченного органа (учреждения), специализированной организации, комиссии по осуществлению закупок, должностного лица контрактной службы, контрактного управляющего, оператора электронной площадки при проведении закупок в соответствии с положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (апрель 2025 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В ФАС России поступила жалоба заявителя на действия заказчика при проведении электронного аукциона на право заключения государственного контракта на поставку персональных носимых видеорегистраторов и терминалов зарядки архивирования и хранения данных (далее - Извещение).
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В ФАС России поступила жалоба заявителя на действия заказчика при проведении электронного аукциона на право заключения государственного контракта на поставку персональных носимых видеорегистраторов и терминалов зарядки архивирования и хранения данных (далее - Извещение).
Статья: Цифровые архивы: в поиск перспективной модели развития
(Тюрин В.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Учитывая характер информации и примерный функционал, который необходим цифровому архиву, можно говорить о том, что он является контент-сервисной платформой (контент-сервисной подсистемой цифровой платформы) со специализацией по виду контента, т.е. контента подлежащего архивированию.
(Тюрин В.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Учитывая характер информации и примерный функционал, который необходим цифровому архиву, можно говорить о том, что он является контент-сервисной платформой (контент-сервисной подсистемой цифровой платформы) со специализацией по виду контента, т.е. контента подлежащего архивированию.
Готовое решение: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении объема работ
(КонсультантПлюс, 2025)Я, Силкина Евгения Ильинична, даю согласие на выполнение в течение установленной мне продолжительности рабочего дня наряду с работой, обусловленной трудовым договором по должности делопроизводителя, путем увеличения объема работ дополнительной работы по такой же должности, связанной с подготовкой и сдачей документов в архив, закрепленных за делопроизводителем Мышкиной В.А. Указанную дополнительную работу согласна выполнять за ежемесячную доплату в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 коп. с даты подписания настоящего согласия и до окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска Мышкиной В.А.
(КонсультантПлюс, 2025)Я, Силкина Евгения Ильинична, даю согласие на выполнение в течение установленной мне продолжительности рабочего дня наряду с работой, обусловленной трудовым договором по должности делопроизводителя, путем увеличения объема работ дополнительной работы по такой же должности, связанной с подготовкой и сдачей документов в архив, закрепленных за делопроизводителем Мышкиной В.А. Указанную дополнительную работу согласна выполнять за ежемесячную доплату в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 коп. с даты подписания настоящего согласия и до окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска Мышкиной В.А.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)6. Каков порядок сдачи кадровых документов в архив
(КонсультантПлюс, 2025)6. Каков порядок сдачи кадровых документов в архив