Расшифровка подписи в документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Расшифровка подписи в документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2026)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
(КонсультантПлюс, 2026)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, представленные в подтверждение реальности операций счета-фактуры не содержат расшифровку подписей, а налогоплательщиком не представлены документы, подтверждающие качество товара и его транспортировку. На основании анализа бухгалтерского и налогового учета, а также из показаний свидетелей суд пришел к выводу, что в проверяемом периоде товар от спорного контрагента не поступал в адрес налогоплательщика, не списывался на производство или в связи с последующей реализацией. Документы складского учета спорного товара, сертификаты качества, доверенности на лиц, подтверждающие получение ТМЦ от поставщиков, у налогоплательщика отсутствуют. В связи с этим суд признал правомерным отказ ИФНС в применении налоговых вычетов по НДС.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, представленные в подтверждение реальности операций счета-фактуры не содержат расшифровку подписей, а налогоплательщиком не представлены документы, подтверждающие качество товара и его транспортировку. На основании анализа бухгалтерского и налогового учета, а также из показаний свидетелей суд пришел к выводу, что в проверяемом периоде товар от спорного контрагента не поступал в адрес налогоплательщика, не списывался на производство или в связи с последующей реализацией. Документы складского учета спорного товара, сертификаты качества, доверенности на лиц, подтверждающие получение ТМЦ от поставщиков, у налогоплательщика отсутствуют. В связи с этим суд признал правомерным отказ ИФНС в применении налоговых вычетов по НДС.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамСИТУАЦИЯ: Обязательна ли на первичных учетных документах, составленных до 2013 г., расшифровка подписи?
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за первый квартал 2012 года"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.06.2012)
(Извлечение)Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.06.2012)
(Извлечение)Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации.
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия и заверяется печатью организации.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия и заверяется печатью организации.
Статья: Об использовании собственноручной подписи
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 1)Что подразумевает под собой подпись человека на документе? Почему помимо росчерка необходимо ставить расшифровку подписи (фамилию и инициалы)? Когда суд может прибегнуть к визуальному сравнению подписей, а когда придется проводить почерковедческую экспертизу? Почему расписываться допустимо по-разному, но расшифровку подписи на официальных документах ставить необходимо всегда? Проанализируем судебную практику.
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 1)Что подразумевает под собой подпись человека на документе? Почему помимо росчерка необходимо ставить расшифровку подписи (фамилию и инициалы)? Когда суд может прибегнуть к визуальному сравнению подписей, а когда придется проводить почерковедческую экспертизу? Почему расписываться допустимо по-разному, но расшифровку подписи на официальных документах ставить необходимо всегда? Проанализируем судебную практику.
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)как предусмотрено в п. 5.26 национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <301>, утв. Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации" <302>, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа; отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа);
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)как предусмотрено в п. 5.26 национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <301>, утв. Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации" <302>, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа; отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа);
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Для оформления документа необходимо наличие на нем обязательных реквизитов. Реквизит - это элемент оформления документа. Одним из таких обязательных реквизитов является реквизит "подпись". В соответствии с ГОСТ Р 7.0.972016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" этот реквизит должен включать в себя три элемента (п. 5.22): наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Для оформления документа необходимо наличие на нем обязательных реквизитов. Реквизит - это элемент оформления документа. Одним из таких обязательных реквизитов является реквизит "подпись". В соответствии с ГОСТ Р 7.0.972016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" этот реквизит должен включать в себя три элемента (п. 5.22): наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Готовое решение: Как оформить и выдать работнику сведения о сумме заработка (дохода) и начисленных страховых взносах
(КонсультантПлюс, 2026)Заверяйте выписку в том же порядке, что и копию документа: укажите слово "Верно", поставьте подпись с расшифровкой, укажите наименование должности лица, которое заверило выписку, дату заверения и место, где хранится подлинник документа (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)Заверяйте выписку в том же порядке, что и копию документа: укажите слово "Верно", поставьте подпись с расшифровкой, укажите наименование должности лица, которое заверило выписку, дату заверения и место, где хранится подлинник документа (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Готовое решение: Что будет, если товарную накладную подписало неуполномоченное лицо
(КонсультантПлюс, 2026)Это ситуации, когда, например, подпись за покупателя поставил тот, у кого не было доверенности, или когда невозможно установить, кто подписал документ (подпись неразборчивая, нет расшифровки).
(КонсультантПлюс, 2026)Это ситуации, когда, например, подпись за покупателя поставил тот, у кого не было доверенности, или когда невозможно установить, кто подписал документ (подпись неразборчивая, нет расшифровки).
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2026)СТД-Р на бумажном носителе заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Если вы не юрлицо, заверьте документы личной подписью. Обязательно заполните реквизиты "Должность уполномоченного лица", "Расшифровка подписи" (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) (п. 12 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР).
(КонсультантПлюс, 2026)СТД-Р на бумажном носителе заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Если вы не юрлицо, заверьте документы личной подписью. Обязательно заполните реквизиты "Должность уполномоченного лица", "Расшифровка подписи" (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) (п. 12 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР).
Готовое решение: Что нужно сделать с исполнительным листом работника при его увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)отметку о передаче документов взыскателю (уполномоченному лицу отделения ФССП) с подписью руководителя вашей организации или иного уполномоченного лица (например, если опись подписывает представитель по доверенности, то приложите ее к документам и включите в опись), расшифровкой подписи и датой передачи документов;
(КонсультантПлюс, 2026)отметку о передаче документов взыскателю (уполномоченному лицу отделения ФССП) с подписью руководителя вашей организации или иного уполномоченного лица (например, если опись подписывает представитель по доверенности, то приложите ее к документам и включите в опись), расшифровкой подписи и датой передачи документов;