Расходы на оплату жилья в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на оплату жилья в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на проживание и питание в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... исходил из того, что за указанные периоды проживания в гостинице К. были необоснованно получены и израсходованы денежные средства на командировочные расходы... что свидетельствует о незаконном нецелевом использовании денежных средств и причинении материального ущерба работодателю. При этом суд учел, что расходы на оплату предоставляемого в гостинице платного питания (ужин) не относятся к расходам по найму жилого помещения и должны оплачиваться командированным работником за счет оплачиваемых... [ему - ред.] дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных). Поскольку ответчик, получив от работодателя денежные средства для целей оплаты найма жилого помещения, отчета об их использовании в указанных целях не представил, суд возложил на работника полную материальную ответственность.
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... исходил из того, что за указанные периоды проживания в гостинице К. были необоснованно получены и израсходованы денежные средства на командировочные расходы... что свидетельствует о незаконном нецелевом использовании денежных средств и причинении материального ущерба работодателю. При этом суд учел, что расходы на оплату предоставляемого в гостинице платного питания (ужин) не относятся к расходам по найму жилого помещения и должны оплачиваться командированным работником за счет оплачиваемых... [ему - ред.] дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных). Поскольку ответчик, получив от работодателя денежные средства для целей оплаты найма жилого помещения, отчета об их использовании в указанных целях не представил, суд возложил на работника полную материальную ответственность.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 167 "Гарантии при направлении работников в служебные командировки" Трудового кодекса РФ"Из содержания статей 167, 168 Трудового кодекса Российской Федерации следует, что суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной командировки, поскольку средний заработок работнику на время командировки сохраняется, проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы оплачивается, возмещаются расходы по найму жилого помещения. Выплату же суточных работнику законодатель обусловил с проживанием работника вне места постоянного жительства."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)расходы ИП на его командировки, например, расходы на оплату жилья, проезда, суточные и пр. (ст. 166 ТК РФ, Письма Минфина России от 16.08.2019 N 03-11-11/62269, от 26.02.2018 N 03-11-11/11722). Финансовое ведомство исходит из того, что отправить в командировку можно только работников. Поскольку ИП не работник, то его поездки нельзя считать командировками по ТК РФ, а значит, нельзя и учесть расходы на них. Кроме того, расходы на командировки самого ИП не перечислены в закрытом перечне расходов, принимаемых на УСН;
(КонсультантПлюс, 2025)расходы ИП на его командировки, например, расходы на оплату жилья, проезда, суточные и пр. (ст. 166 ТК РФ, Письма Минфина России от 16.08.2019 N 03-11-11/62269, от 26.02.2018 N 03-11-11/11722). Финансовое ведомство исходит из того, что отправить в командировку можно только работников. Поскольку ИП не работник, то его поездки нельзя считать командировками по ТК РФ, а значит, нельзя и учесть расходы на них. Кроме того, расходы на командировки самого ИП не перечислены в закрытом перечне расходов, принимаемых на УСН;
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При заграничных командировках подтверждают расходы на оплату жилья те документы, которые были оформлены по законодательству иностранного государства.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При заграничных командировках подтверждают расходы на оплату жилья те документы, которые были оформлены по законодательству иностранного государства.
Готовое решение: Как продлить командировку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Из-за увеличения срока командировки у работника могут возникнуть дополнительные расходы - на питание, оплату гостиницы (иного жилья), покупку (обмен) обратного билета. Если аванс, выданный до начала командировки, израсходован, то вы должны перечислить работнику дополнительные денежные средства, потому что именно вы обязаны возмещать командировочные расходы (ст. ст. 167, 168 ТК РФ, п. 8 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Из-за увеличения срока командировки у работника могут возникнуть дополнительные расходы - на питание, оплату гостиницы (иного жилья), покупку (обмен) обратного билета. Если аванс, выданный до начала командировки, израсходован, то вы должны перечислить работнику дополнительные денежные средства, потому что именно вы обязаны возмещать командировочные расходы (ст. ст. 167, 168 ТК РФ, п. 8 Положения о служебных командировках).
Статья: Командировочные расходы компании на УСН. Теория и жизненные ситуации
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Минфин России в Письме от 07.10.2024 N 03-03-06/1/96816 ответил на вопрос учета таких расходов следующее: "расходы командированного работника по оплате найма жилого помещения, в том числе по оплате суммы туристического налога налогоплательщику такого налога (начиная с 01.01.2025), учитываются для целей налогообложения прибыли организаций в составе командировочных расходов на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 (Налогового) кодекса". Таким образом, компания может учесть туристический налог в составе командировочных расходов.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Минфин России в Письме от 07.10.2024 N 03-03-06/1/96816 ответил на вопрос учета таких расходов следующее: "расходы командированного работника по оплате найма жилого помещения, в том числе по оплате суммы туристического налога налогоплательщику такого налога (начиная с 01.01.2025), учитываются для целей налогообложения прибыли организаций в составе командировочных расходов на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 (Налогового) кодекса". Таким образом, компания может учесть туристический налог в составе командировочных расходов.
Готовое решение: Как оформить две командировки в один день (приезд из одной и направление в другую в один день)
(КонсультантПлюс, 2025)Срок выдачи денежного аванса, в том числе в указанном случае, нормативно не установлен. Вы вправе сами его определить, например, в положении о служебных командировках или указать в приказе о направлении в командировку. Вы можете выдать денежный аванс в том числе сразу на обе командировки до их начала, нормативно это не запрещено. Денежный аванс выдается работнику при направлении в командировку и необходим для оплаты расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 166, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. 8, абз. 2 п. 9 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок выдачи денежного аванса, в том числе в указанном случае, нормативно не установлен. Вы вправе сами его определить, например, в положении о служебных командировках или указать в приказе о направлении в командировку. Вы можете выдать денежный аванс в том числе сразу на обе командировки до их начала, нормативно это не запрещено. Денежный аванс выдается работнику при направлении в командировку и необходим для оплаты расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 166, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. 8, абз. 2 п. 9 Положения о служебных командировках.
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)В Письме N 03-03-07/11901 указано, что расходы на питание в командировке не подлежат возмещению при проезде к месту командирования и обратно согласно законодательству РФ. Да, возможно, в данном Письме речь идет лишь о питании при проезде к месту командировки и обратно (в поезде, самолете и т.п.), но судебная практика делает иные выводы. Согласно Определению Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 6 августа 2020 г. по делу N 8Г-4378/2020 с работника были взысканы понесенные работодателем расходы на оплату его ужинов в гостинице. Суд решил, что эти расходы не относятся к расходам по найму жилого помещения и должны оплачиваться командированным работником за счет выплачиваемых ему суточных.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)В Письме N 03-03-07/11901 указано, что расходы на питание в командировке не подлежат возмещению при проезде к месту командирования и обратно согласно законодательству РФ. Да, возможно, в данном Письме речь идет лишь о питании при проезде к месту командировки и обратно (в поезде, самолете и т.п.), но судебная практика делает иные выводы. Согласно Определению Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 6 августа 2020 г. по делу N 8Г-4378/2020 с работника были взысканы понесенные работодателем расходы на оплату его ужинов в гостинице. Суд решил, что эти расходы не относятся к расходам по найму жилого помещения и должны оплачиваться командированным работником за счет выплачиваемых ему суточных.