Расходование наличной выручки из кассы
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходование наличной выручки из кассы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в области финансов, налогов, сборов и страхования: Организация (ИП) оспаривает привлечение к ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций
(КонсультантПлюс, 2025)установлено нарушение порядка хранения и (или) расходования наличных денег (в кассе накапливались наличные деньги сверх установленных лимитов из-за неверного расчета лимита кассы и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)установлено нарушение порядка хранения и (или) расходования наличных денег (в кассе накапливались наличные деньги сверх установленных лимитов из-за неверного расчета лимита кассы и др.)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: На какие цели можно расходовать наличные деньги из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)Выручку, поступившую наличными в кассу, можно использовать на строго определенные цели. А некоторые платежи, наоборот, разрешено совершать только за счет наличных, снятых с расчетного счета. При нарушении этих правил вашу организацию и ее руководителя могут оштрафовать.
(КонсультантПлюс, 2025)Выручку, поступившую наличными в кассу, можно использовать на строго определенные цели. А некоторые платежи, наоборот, разрешено совершать только за счет наличных, снятых с расчетного счета. При нарушении этих правил вашу организацию и ее руководителя могут оштрафовать.
Типовая ситуация: Порядок ведения кассовых операций
(Издательство "Главная книга", 2025)Основные правила работы с наличными, установленные ЦБ: оформление кассовых документов, соблюдение лимитов кассы и расчетов наличными, целевое расходование наличной выручки. Порядок хранения наличных, включая требования к помещению кассы, нормативно не установлен. Его, а также особенности работы с наличными в организации можно предусмотреть в ЛНА - Положении о кассовых операциях.
(Издательство "Главная книга", 2025)Основные правила работы с наличными, установленные ЦБ: оформление кассовых документов, соблюдение лимитов кассы и расчетов наличными, целевое расходование наличной выручки. Порядок хранения наличных, включая требования к помещению кассы, нормативно не установлен. Его, а также особенности работы с наличными в организации можно предусмотреть в ЛНА - Положении о кассовых операциях.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)"Осуществлять контроль за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядка и условий ее регистрации и применения, которые определяются законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, проверять документы, связанные с применением контрольно-кассовой техники, получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок, проводить проверки выдачи кассовых чеков, налагать штрафы на организации, а также на индивидуальных предпринимателей за нарушение требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.".
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)"Осуществлять контроль за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядка и условий ее регистрации и применения, которые определяются законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, проверять документы, связанные с применением контрольно-кассовой техники, получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок, проводить проверки выдачи кассовых чеков, налагать штрафы на организации, а также на индивидуальных предпринимателей за нарушение требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.".
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"26. По строке 11 из строки 10 показывается выручка от продажи продукции собственного производства населению через собственные торговые заведения организации или с оплатой через свою кассу для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный или безналичный расчет. Данные приводятся по продажным ценам без НДС, акцизов и аналогичных платежей.
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"26. По строке 11 из строки 10 показывается выручка от продажи продукции собственного производства населению через собственные торговые заведения организации или с оплатой через свою кассу для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный или безналичный расчет. Данные приводятся по продажным ценам без НДС, акцизов и аналогичных платежей.
Типовая ситуация: На что можно и на что нельзя расходовать наличную выручку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)На что можно и на что нельзя расходовать наличную выручку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)На что можно и на что нельзя расходовать наличную выручку (для бюджетной организации)
Готовое решение: На какие цели можно выдавать наличные деньги из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)2. На какие цели в кассовых операциях можно использовать наличные денежные средства из выручки
(КонсультантПлюс, 2025)2. На какие цели в кассовых операциях можно использовать наличные денежные средства из выручки
Готовое решение: Можно ли вернуть заем наличными из кассы организации
(КонсультантПлюс, 2025)Во-первых, используйте только наличные, поступившие в кассу с расчетного счета (п. 1 Указания N 5348-У) 1. Например, если вы хотите использовать для возврата наличную выручку от продажи товаров, работ, услуг, то сначала сдайте ее в банк, а затем снимите требуемую сумму с расчетного счета.
(КонсультантПлюс, 2025)Во-первых, используйте только наличные, поступившие в кассу с расчетного счета (п. 1 Указания N 5348-У) 1. Например, если вы хотите использовать для возврата наличную выручку от продажи товаров, работ, услуг, то сначала сдайте ее в банк, а затем снимите требуемую сумму с расчетного счета.
Типовая ситуация: Какой штраф за нарушение кассовой дисциплины (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)нецелевое расходование наличной выручки как несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
(Издательство "Главная книга", 2025)нецелевое расходование наличной выручки как несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
Вопрос: Каковы особенности ведения бухгалтерского учета в сфере общественного питания?
(Консультация эксперта, 2025)Выручка от оказания услуг общественного питания отражается по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", в корреспонденции с дебетом счета 50 "Касса" (при оплате услуг общепита наличными деньгами), 57 "Переводы в пути" (при оплате услуг общепита с использованием банковской карты). В последнем случае поступление на расчетный счет денежных средств за проданные услуги общепита отражается по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту счета 57. Также возможно отражать выручку с использованием счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (Инструкция N 94н). Фактическая себестоимость готовых блюд (изделий) и покупных товаров, реализованных клиентам, либо стоимость по продажным ценам списывается в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж", с кредита счетов 20 и 41 соответственно (п. п. 5, 7, 9, 19 ПБУ 10/99, Инструкция N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)Выручка от оказания услуг общественного питания отражается по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", в корреспонденции с дебетом счета 50 "Касса" (при оплате услуг общепита наличными деньгами), 57 "Переводы в пути" (при оплате услуг общепита с использованием банковской карты). В последнем случае поступление на расчетный счет денежных средств за проданные услуги общепита отражается по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту счета 57. Также возможно отражать выручку с использованием счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (Инструкция N 94н). Фактическая себестоимость готовых блюд (изделий) и покупных товаров, реализованных клиентам, либо стоимость по продажным ценам списывается в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж", с кредита счетов 20 и 41 соответственно (п. п. 5, 7, 9, 19 ПБУ 10/99, Инструкция N 94н).
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Привлечь внимание налоговиков может и ситуация, когда подотчетник часть денег не расходует и возвращает в кассу, а фирма сразу же выдает их под новый подотчет. Дело в том, что выдать подотчетнику деньги можно, только предварительно сняв их с расчетного счета. Ну или можно выдать из кассы, но только если наличные поступили, в частности, в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. А вот возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом списке нет <3>. Поэтому возвращенный аванс нельзя расходовать для выдачи нового аванса, иначе нарушите кассовую дисциплину. А это чревато наложением штрафов: для организации - от 40 тыс. до 50 тыс. руб., для должностного лица (руководителя) - от 4 тыс. до 5 тыс. руб. <4>
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Привлечь внимание налоговиков может и ситуация, когда подотчетник часть денег не расходует и возвращает в кассу, а фирма сразу же выдает их под новый подотчет. Дело в том, что выдать подотчетнику деньги можно, только предварительно сняв их с расчетного счета. Ну или можно выдать из кассы, но только если наличные поступили, в частности, в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. А вот возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом списке нет <3>. Поэтому возвращенный аванс нельзя расходовать для выдачи нового аванса, иначе нарушите кассовую дисциплину. А это чревато наложением штрафов: для организации - от 40 тыс. до 50 тыс. руб., для должностного лица (руководителя) - от 4 тыс. до 5 тыс. руб. <4>
Готовое решение: Как учреждению вести учет в операционной кассе
(КонсультантПлюс, 2025)Операционная касса - это выделенное помещение, расположенное на удалении от главной кассы учреждения, предназначенное для учета наличных денежных средств, получаемых от покупателей (клиентов) с использованием ККТ. В конце дня операционная касса должна сдать выручку в главную кассу учреждения.
(КонсультантПлюс, 2025)Операционная касса - это выделенное помещение, расположенное на удалении от главной кассы учреждения, предназначенное для учета наличных денежных средств, получаемых от покупателей (клиентов) с использованием ККТ. В конце дня операционная касса должна сдать выручку в главную кассу учреждения.
Путеводитель. Порядок ведения кассовых операций, соблюдение кассовой дисциплины организациями и ИП
(КонсультантПлюс, 2025)Поступившую в кассу наличную выручку ИП вправе расходовать, в частности, на личные (потребительские) нужды (п. 1 Указания N 5348-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Поступившую в кассу наличную выручку ИП вправе расходовать, в частности, на личные (потребительские) нужды (п. 1 Указания N 5348-У).
Готовое решение: Можно ли выдать заем наличными из кассы организации
(КонсультантПлюс, 2025)Во-первых, для выдачи займа разрешено использовать только наличные, поступившие в кассу с расчетного счета (п. 1 Указания N 5348-У). 1 Например, если вы хотите использовать для выдачи займа наличную выручку от продажи товаров, работ, услуг, то сначала сдайте ее в банк, а затем снимите необходимую сумму с расчетного счета.
(КонсультантПлюс, 2025)Во-первых, для выдачи займа разрешено использовать только наличные, поступившие в кассу с расчетного счета (п. 1 Указания N 5348-У). 1 Например, если вы хотите использовать для выдачи займа наличную выручку от продажи товаров, работ, услуг, то сначала сдайте ее в банк, а затем снимите необходимую сумму с расчетного счета.
Готовое решение: Как учреждению вернуть покупателю денежные средства при возврате товара
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Если покупатель оплатил товар банковской картой, а хочет получить возврат наличными, то вы должны ему в этом отказать, иначе вас могут привлечь к административной ответственности. Такая операция не входит в закрытый перечень операций по расходованию выручки из кассы, поэтому возврат можно сделать только на банковский счет карты покупателя (п. 1 Указаний Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письмо УФНС России по г. Москве от 15.09.2008 N 22-12/087134, Решение Московского городского суда от 04.10.2017 по делу N 7-13531/2017).
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Если покупатель оплатил товар банковской картой, а хочет получить возврат наличными, то вы должны ему в этом отказать, иначе вас могут привлечь к административной ответственности. Такая операция не входит в закрытый перечень операций по расходованию выручки из кассы, поэтому возврат можно сделать только на банковский счет карты покупателя (п. 1 Указаний Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письмо УФНС России по г. Москве от 15.09.2008 N 22-12/087134, Решение Московского городского суда от 04.10.2017 по делу N 7-13531/2017).