Расчет средней численности работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет средней численности работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 346.20 "Налоговые ставки" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС частично неправомерной, одним из условий применения пониженной ставки закон установил определенный размер среднемесячной заработной платы работников. При этом налогоплательщик неправильно производил расчет средней зарплаты - исходя из среднесписочной численности работников, тогда как надо было учитывать фактическое количество физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС частично неправомерной, одним из условий применения пониженной ставки закон установил определенный размер среднемесячной заработной платы работников. При этом налогоплательщик неправильно производил расчет средней зарплаты - исходя из среднесписочной численности работников, тогда как надо было учитывать фактическое количество физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Расчет численности работников: списочная, среднесписочная, средняя
(Издательство "Главная книга", 2025)Расчет средней численности за месяц
(Издательство "Главная книга", 2025)Расчет средней численности за месяц
Нормативные акты
Приказ Росстата от 16.12.2024 N 647
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:
Статья: Новые вопросы от ИП на ПСН
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 16)Кроме того, важно понимать, в какой именно отпуск ушла сотрудница. Скажем, работник, ушедший в ежегодный оплачиваемый отпуск или в отпуск без сохранения заработной платы, учитывается при расчете списочной численности работников и не исключается из расчета среднесписочной численности, а значит, учитывается и при определении средней численности работников <10>. А вот если сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, учитывать ее при расчете средней численности работников для целей применения ПСН не нужно <11>. То есть в такой ситуации на ее место можно принять другого работника без риска нарушить выбранные условия применения ПСН.
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 16)Кроме того, важно понимать, в какой именно отпуск ушла сотрудница. Скажем, работник, ушедший в ежегодный оплачиваемый отпуск или в отпуск без сохранения заработной платы, учитывается при расчете списочной численности работников и не исключается из расчета среднесписочной численности, а значит, учитывается и при определении средней численности работников <10>. А вот если сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, учитывать ее при расчете средней численности работников для целей применения ПСН не нужно <11>. То есть в такой ситуации на ее место можно принять другого работника без риска нарушить выбранные условия применения ПСН.
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4
(КонсультантПлюс, 2025)2.2.7. Как посчитать среднюю численность работников по итогам отчетного квартала
(КонсультантПлюс, 2025)2.2.7. Как посчитать среднюю численность работников по итогам отчетного квартала
Готовое решение: Применение УСН предприятиями общественного питания
(КонсультантПлюс, 2025)В том числе вам нужно обращать внимание на соблюдение показателя средней численности работников (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). В ней учитываются не только работники, с которыми у вас заключен трудовой договор, но и совместители, и те, кто работает по гражданско-правовому договору. Поэтому, если вы, например, заключили ГПД с музыкантом на один вечер, его надо учесть при расчете средней численности работников за соответствующий месяц.
(КонсультантПлюс, 2025)В том числе вам нужно обращать внимание на соблюдение показателя средней численности работников (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). В ней учитываются не только работники, с которыми у вас заключен трудовой договор, но и совместители, и те, кто работает по гражданско-правовому договору. Поэтому, если вы, например, заключили ГПД с музыкантом на один вечер, его надо учесть при расчете средней численности работников за соответствующий месяц.
Готовое решение: Как рассчитывается показатель "человеко-дни"
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как рассчитать показатель "человеко-дни" для определения средней численности работников с неполным рабочим временем и внешних совместителей
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как рассчитать показатель "человеко-дни" для определения средней численности работников с неполным рабочим временем и внешних совместителей
Последние изменения: Пониженные тарифы страховых взносов
(КонсультантПлюс, 2025)Эти Указания нужны, например, при расчете средней численности работников в целях применения пониженных тарифов страховых взносов.
(КонсультантПлюс, 2025)Эти Указания нужны, например, при расчете средней численности работников в целях применения пониженных тарифов страховых взносов.
Статья: Как посчитать работников при подаче заявления на патент
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 9)Пример. Расчет предполагаемой средней численности работников при переходе на ПСН
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 9)Пример. Расчет предполагаемой средней численности работников при переходе на ПСН
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Суть проблемы, которая стала предметом рассмотрения высшей судебной инстанции, состоит в том, что правоприменительная практика выявила разночтения в использовании ст. 139 ТК РФ применительно к исчислению суммы выходного пособия при увольнении в случае ликвидации организации или сокращения численности или штата работников. Согласно действующему порядку расчета средней заработной платы оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на период, за который определяется величина выходного пособия. Количество таких дней неодинаково в разные месяцы и будет уменьшаться в зависимости от наличия нерабочих праздничных дней, приходящихся на период выплаты выходного пособия. Таким образом, выходное пособие, выплачиваемое, например, в январе или мае, будет значительно меньше аналогичной выплаты в августе или декабре.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Суть проблемы, которая стала предметом рассмотрения высшей судебной инстанции, состоит в том, что правоприменительная практика выявила разночтения в использовании ст. 139 ТК РФ применительно к исчислению суммы выходного пособия при увольнении в случае ликвидации организации или сокращения численности или штата работников. Согласно действующему порядку расчета средней заработной платы оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на период, за который определяется величина выходного пособия. Количество таких дней неодинаково в разные месяцы и будет уменьшаться в зависимости от наличия нерабочих праздничных дней, приходящихся на период выплаты выходного пособия. Таким образом, выходное пособие, выплачиваемое, например, в январе или мае, будет значительно меньше аналогичной выплаты в августе или декабре.
Готовое решение: Как заполнить форму N 7-травматизм
(КонсультантПлюс, 2025)Для расчета средней численности таких работников за месяц сначала определите общее количество человеко-дней, отработанных ими в месяце (сверяйтесь с табелем учета рабочего времени). Далее по этим дням смотрите отработанные ими часы (далее - человеко-часы). Выходные и нерабочие праздничные дни не считайте. А вот если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), берите данные по человеко-часам за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. п. 16.1, 22 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647.
(КонсультантПлюс, 2025)Для расчета средней численности таких работников за месяц сначала определите общее количество человеко-дней, отработанных ими в месяце (сверяйтесь с табелем учета рабочего времени). Далее по этим дням смотрите отработанные ими часы (далее - человеко-часы). Выходные и нерабочие праздничные дни не считайте. А вот если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), берите данные по человеко-часам за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. п. 16.1, 22 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647.
Статья: Тонкости расчета численности работников на ПСН
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 9)Напомним, что привлеченные по ГПД физлица - плательщики НПД не учитываются при расчете средней численности работников. Так что привлечение самозанятых не будет нарушением ограничения, даже если у ИП уже близкое к максимальному для ПСН число сотрудников <14>. Но нужно следить, чтобы заключенные с самозанятыми договоры не прикрывали сложившиеся трудовые отношения. Иначе налоговики могут переквалифицировать договоры ГПХ в трудовые, доначислить ИП агентский НДФЛ и страховые взносы <15>.
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 9)Напомним, что привлеченные по ГПД физлица - плательщики НПД не учитываются при расчете средней численности работников. Так что привлечение самозанятых не будет нарушением ограничения, даже если у ИП уже близкое к максимальному для ПСН число сотрудников <14>. Но нужно следить, чтобы заключенные с самозанятыми договоры не прикрывали сложившиеся трудовые отношения. Иначе налоговики могут переквалифицировать договоры ГПХ в трудовые, доначислить ИП агентский НДФЛ и страховые взносы <15>.