Работодатель обязан вести учет рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Работодатель обязан вести учет рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 103 "Сменная работа" Трудового кодекса РФ"Судом апелляционной инстанции на основании совокупности исследованных доказательств правильно установлено, что у работодателя учет рабочего времени работников, включая сверхурочную работу, велся с нарушением норм трудового законодательства, поскольку с графиками работы, представленными ответчиком в суд, работники под роспись в срок, установленный частью 4 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации, не ознакомлены, руководством допускалось самостоятельное составление работниками графиков работы и осуществлялась организация работы отдела на основании этих графиков. То, что один из свидетелей работал не весь спорный период, не опровергает его показаний о сложившейся у работодателя системе составления графиков работы, организации работы и выплаты заработной платы."
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 104 "Суммированный учет рабочего времени" Трудового кодекса РФ"Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает предельную еженедельную продолжительность рабочего времени и возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (статья 91). При этом его статьей 104 предусмотрена возможность введения суммированного учета рабочего времени в случаях, когда у работодателя в силу особенностей его производства или выполнения отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В случае применения суммированного учета работодатель должен обеспечить соблюдение нормы рабочего времени в течение определенного учетного периода, не превышающего один год. При этом порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, которые в соответствии с частью первой статьи 190 данного Кодекса утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 19.12.2022 N 522-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" и о приостановлении действия ее отдельных положений"
(Новикова С.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 2)Другой вид совместительства - выполнение другой регулярной работы в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Причем необязательно у одного и того же работодателя. В этом случае с совместителем заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). По каждому трудовому договору полагается отдельная оплата - пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ). Соответственно, по каждому такому договору работодатель обязан вести учет рабочего времени совместителя. В обозначенной ситуации с МРОТ сравнивают начисления и по основной работе, и по совместительству <2>. При этом зарплата по совместительству не учитывается при сравнении с МРОТ суммы зарплаты по основному трудовому договору и наоборот.
(Новикова С.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 2)Другой вид совместительства - выполнение другой регулярной работы в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Причем необязательно у одного и того же работодателя. В этом случае с совместителем заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). По каждому трудовому договору полагается отдельная оплата - пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ). Соответственно, по каждому такому договору работодатель обязан вести учет рабочего времени совместителя. В обозначенной ситуации с МРОТ сравнивают начисления и по основной работе, и по совместительству <2>. При этом зарплата по совместительству не учитывается при сравнении с МРОТ суммы зарплаты по основному трудовому договору и наоборот.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы спортсменовТрудовой кодекс РФ возлагает на работодателя обязанность вести учет рабочего времени, которое фактически отработано каждым спортсменом. От правильного учета зависит не только оплата труда, но и другие трудовые права спортсмена.
Статья: Дежурство на дому: регулирование и практика
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В нормативных актах, регламентирующих дежурства на дому, как правило, устанавливается обязанность работодателя вести суммированный учет рабочего времени.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В нормативных актах, регламентирующих дежурства на дому, как правило, устанавливается обязанность работодателя вести суммированный учет рабочего времени.
Статья: Организация работы вахтовым методом в 2023 году
(Вадимова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 21)Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.
(Вадимова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 21)Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.
Статья: 5 ошибок работодателей, которые приведут к штрафу
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Судебная практика. Общество в нарушение ст. 113 ТК РФ привлекло сотрудника к работе в выходной день без письменного согласия и письменного распоряжения работодателя. К тому же вопреки требованиям ч. 4 ст. 91 ТК РФ у работодателя не велся учет рабочего времени этого сотрудника. В спорный день по табелю учета рабочего времени работник не работал, при этом ему был выдан путевой лист, согласно которому он выехал в 8.00, а вернулся в 20.00. Общество оштрафовали на 30 тыс. руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу N 16-2904/2020).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Судебная практика. Общество в нарушение ст. 113 ТК РФ привлекло сотрудника к работе в выходной день без письменного согласия и письменного распоряжения работодателя. К тому же вопреки требованиям ч. 4 ст. 91 ТК РФ у работодателя не велся учет рабочего времени этого сотрудника. В спорный день по табелю учета рабочего времени работник не работал, при этом ему был выдан путевой лист, согласно которому он выехал в 8.00, а вернулся в 20.00. Общество оштрафовали на 30 тыс. руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу N 16-2904/2020).
Последние изменения: Увольнение за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы обосновать правомерность увольнения работника с разъездным характером работы, работодатель должен вести учет рабочего времени и оформлять указания для работника, при исполнении которых он должен покинуть офис организации, в письменном виде. По возможности следует установить ему обязанность появляться в определенные часы в основном офисе. Работодатель должен доказать необходимость нахождения работника в указанную дату по определенному адресу, иначе увольнение за прогул будет незаконным.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы обосновать правомерность увольнения работника с разъездным характером работы, работодатель должен вести учет рабочего времени и оформлять указания для работника, при исполнении которых он должен покинуть офис организации, в письменном виде. По возможности следует установить ему обязанность появляться в определенные часы в основном офисе. Работодатель должен доказать необходимость нахождения работника в указанную дату по определенному адресу, иначе увольнение за прогул будет незаконным.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а также времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период, что предусмотрено ст. 300 ТК РФ.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а также времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период, что предусмотрено ст. 300 ТК РФ.
Статья: Дополнительный отпуск за "вредность"
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)5. Отражаем время дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени. Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Так, при использовании работодателем госкомстатовских унифицированных форм табеля (формы N Т-12 или N Т-13, которые уже не являются обязательными) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)5. Отражаем время дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени. Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Так, при использовании работодателем госкомстатовских унифицированных форм табеля (формы N Т-12 или N Т-13, которые уже не являются обязательными) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".
Статья: Особенный режим работы - гибкое рабочее время
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)- переменное (гибкое) время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению (с сохранением за работодателем фактической возможности вести учет рабочего времени);
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)- переменное (гибкое) время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению (с сохранением за работодателем фактической возможности вести учет рабочего времени);