Работник остался в месте командировки на выходные
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник остался в месте командировки на выходные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, который остался в месте командировки для проведения отпуска или задержался на выходные, компенсируют обратный проезд, если это установлено законом, коллективным договором или ЛНА. Но компенсацию, предусмотренную только коллективным договором или ЛНА, нельзя включить в расходы, а НДФЛ и взносы придется начислить (Письмо Минфина от 14.02.2022 N 03-04-06/9883).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, который остался в месте командировки для проведения отпуска или задержался на выходные, компенсируют обратный проезд, если это установлено законом, коллективным договором или ЛНА. Но компенсацию, предусмотренную только коллективным договором или ЛНА, нельзя включить в расходы, а НДФЛ и взносы придется начислить (Письмо Минфина от 14.02.2022 N 03-04-06/9883).
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Московские трудинспекторы считают, что должен. Обязанность по оплате проезда сотрудника из командировки к месту жительства в таком случае возникает у работодателя независимо от того, входят ли выходные дни в период командировки и вызвана ли задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
("Главная книга", 2025, N 14)Московские трудинспекторы считают, что должен. Обязанность по оплате проезда сотрудника из командировки к месту жительства в таком случае возникает у работодателя независимо от того, входят ли выходные дни в период командировки и вызвана ли задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Вопрос: Как оформить кадровые документы, если работник остался в месте командирования на выходные и при этом командировка продлилась на несколько дней, которые для него являлись рабочими? Подлежат ли компенсации расходы на проживание за период, когда он фактически не исполнял задание работодателя, а находился в командировке?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие в учете учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)работник остается в месте командировки для проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. В этом случае оплата обратного билета не рассматривается как оплата проезда работника из командировки. Она является оплатой проезда из места проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. Данная сумма облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общеустановленном порядке (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 (п. 2), от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2025)работник остается в месте командировки для проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. В этом случае оплата обратного билета не рассматривается как оплата проезда работника из командировки. Она является оплатой проезда из места проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. Данная сумма облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общеустановленном порядке (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 (п. 2), от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Готовое решение: Как учреждению отразить в налоговом учете командировочные расходы на авиа- и железнодорожные билеты, электронный билет на автобус
(КонсультантПлюс, 2025)Однако если работник остался в месте командировки на выходные или нерабочие праздничные дни (или выехал к месту командировки в такие дни), то компенсацию стоимости проезда облагать НДФЛ не нужно (Письма Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2025)Однако если работник остался в месте командировки на выходные или нерабочие праздничные дни (или выехал к месту командировки в такие дни), то компенсацию стоимости проезда облагать НДФЛ не нужно (Письма Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Вопрос: Об оплате работодателем расходов на проезд из места служебной командировки, если работник остался там на выходные по собственному желанию.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)Вопрос: Работник направлен в служебную командировку со вторника по пятницу. В пятницу он сообщил, что остается в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха. По графику работы суббота и воскресенье у него выходные дни. К месту работы (домой) работник вернется в воскресенье. Обязана ли организация-работодатель оплатить обратную дорогу из командировки?
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)Вопрос: Работник направлен в служебную командировку со вторника по пятницу. В пятницу он сообщил, что остается в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха. По графику работы суббота и воскресенье у него выходные дни. К месту работы (домой) работник вернется в воскресенье. Обязана ли организация-работодатель оплатить обратную дорогу из командировки?
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Вопрос: О страховых взносах и НДФЛ при оплате работнику проезда к месту командировки и обратно, если дата в проездном документе не совпадает с датой ее начала (окончания).
(Письмо Минфина России от 21.10.2020 N 03-15-06/91634)Учитывая изложенное, правильно ли мы понимаем, что, в случае если работник остается в месте командирования (выезд работника к месту командировки до даты ее начала), используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы (до места командировки):
(Письмо Минфина России от 21.10.2020 N 03-15-06/91634)Учитывая изложенное, правильно ли мы понимаем, что, в случае если работник остается в месте командирования (выезд работника к месту командировки до даты ее начала), используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы (до места командировки):
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;