Работник остался в командировке на выходной день
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник остался в командировке на выходной день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Работа в выходные и праздничные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)В оплате выходного дня в командировке отказывают, если работник остался в городе командирования на выходные по собственной инициативе без производственной необходимости
(КонсультантПлюс, 2025)В оплате выходного дня в командировке отказывают, если работник остался в городе командирования на выходные по собственной инициативе без производственной необходимости
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040
<О налогообложении сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой окончания командировки>Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы, по мнению Департамента, не приведет к возникновению у него экономической выгоды.
<О налогообложении сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой окончания командировки>Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы, по мнению Департамента, не приведет к возникновению у него экономической выгоды.
Обзор: "Основные меры поддержки бизнеса и граждан из числа мобилизованных, добровольцев или контрактников, а также членов их семей"
(КонсультантПлюс, 2025)- привлечь к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
(КонсультантПлюс, 2025)- привлечь к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
Готовое решение: Как учреждению отразить в налоговом учете командировочные расходы на авиа- и железнодорожные билеты, электронный билет на автобус
(КонсультантПлюс, 2025)Однако если работник остался в месте командировки на выходные или нерабочие праздничные дни (или выехал к месту командировки в такие дни), то компенсацию стоимости проезда облагать НДФЛ не нужно (Письма Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2025)Однако если работник остался в месте командировки на выходные или нерабочие праздничные дни (или выехал к месту командировки в такие дни), то компенсацию стоимости проезда облагать НДФЛ не нужно (Письма Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Статья: НДФЛ: разъяснения официальных органов по итогам 2022 года
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)И в завершение темы командировок отметим еще одно разъяснение Минфина, касающееся всех территорий: если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения отпуска до места работы. В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ. Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды (Письмо Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040).
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)И в завершение темы командировок отметим еще одно разъяснение Минфина, касающееся всех территорий: если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения отпуска до места работы. В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ. Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды (Письмо Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040).
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку вам нужно посчитать списочную численность за все календарные дни месяца, за выходные (нерабочие праздничные) дни используйте показатели предшествующего им рабочего дня. Считайте и тех работников, которые не явились на работу, например, в связи с ежегодным отпуском или болезнью, поскольку они остаются в списочном составе (п. п. 16, 17 Указаний N 647). Считайте и тех, кто находится в командировках, под следствием, прогуливает, и других сотрудников, перечисленных в п. 17 Указаний N 647.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку вам нужно посчитать списочную численность за все календарные дни месяца, за выходные (нерабочие праздничные) дни используйте показатели предшествующего им рабочего дня. Считайте и тех работников, которые не явились на работу, например, в связи с ежегодным отпуском или болезнью, поскольку они остаются в списочном составе (п. п. 16, 17 Указаний N 647). Считайте и тех, кто находится в командировках, под следствием, прогуливает, и других сотрудников, перечисленных в п. 17 Указаний N 647.
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику, находящемуся в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не положено, даже если работник остался проводить отпуск в месте командировки. Поясним подробнее.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не положено, даже если работник остался проводить отпуск в месте командировки. Поясним подробнее.
Статья: Работа несовершеннолетних сотрудников в выходные и праздничные дни: изменения в ТК РФ
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)- в часть 3 переместился случай-исключение, разрешающий командировки, сверхурочную и ночную работу, работу в выходные и праздники для творческих несовершеннолетних работников.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)- в часть 3 переместился случай-исключение, разрешающий командировки, сверхурочную и ночную работу, работу в выходные и праздники для творческих несовершеннолетних работников.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие в учете учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)работник остается в месте командировки для проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. В этом случае оплата обратного билета не рассматривается как оплата проезда работника из командировки. Она является оплатой проезда из места проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. Данная сумма облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общеустановленном порядке (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 (п. 2), от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2025)работник остается в месте командировки для проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. В этом случае оплата обратного билета не рассматривается как оплата проезда работника из командировки. Она является оплатой проезда из места проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. Данная сумма облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общеустановленном порядке (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 (п. 2), от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Готовое решение: Как заполнять форму федерального статистического наблюдения N П-4 (по 31 января 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку вам нужно посчитать списочную численность за все календарные дни месяца, за выходные (нерабочие праздничные) дни используйте показатели предшествующего им рабочего дня. Считайте и тех работников, которые не явились на работу, например, в связи с ежегодным отпуском или болезнью, ведь они при этом продолжают оставаться в списочном составе (п. п. 14, 15 Указаний N 678). Считайте и тех, кто находится в командировках, под следствием, прогуливает, и других сотрудников, перечисленных в п. 15 Указаний N 678.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку вам нужно посчитать списочную численность за все календарные дни месяца, за выходные (нерабочие праздничные) дни используйте показатели предшествующего им рабочего дня. Считайте и тех работников, которые не явились на работу, например, в связи с ежегодным отпуском или болезнью, ведь они при этом продолжают оставаться в списочном составе (п. п. 14, 15 Указаний N 678). Считайте и тех, кто находится в командировках, под следствием, прогуливает, и других сотрудников, перечисленных в п. 15 Указаний N 678.
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Московские трудинспекторы считают, что должен. Обязанность по оплате проезда сотрудника из командировки к месту жительства в таком случае возникает у работодателя независимо от того, входят ли выходные дни в период командировки и вызвана ли задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
("Главная книга", 2025, N 14)Московские трудинспекторы считают, что должен. Обязанность по оплате проезда сотрудника из командировки к месту жительства в таком случае возникает у работодателя независимо от того, входят ли выходные дни в период командировки и вызвана ли задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)В том случае, когда работник после завершения командировки остается в этом месте на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда не приведет к возникновению у него экономической выгоды. Следовательно, НДФЛ не начисляется.
(КонсультантПлюс, 2025)В том случае, когда работник после завершения командировки остается в этом месте на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда не приведет к возникновению у него экономической выгоды. Следовательно, НДФЛ не начисляется.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Также работник может выехать в командировку, которая по приказу начинается, например, в понедельник, в выходной день с согласия работодателя, но по своей личной необходимости. В такой ситуации день выезда (приезда) вообще не следует признавать периодом командировки и оплачивать.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Также работник может выехать в командировку, которая по приказу начинается, например, в понедельник, в выходной день с согласия работодателя, но по своей личной необходимости. В такой ситуации день выезда (приезда) вообще не следует признавать периодом командировки и оплачивать.