Работник остался в командировке на выходной день
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник остался в командировке на выходной день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Работа в выходные и праздничные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)В оплате выходного дня в командировке отказывают, если работник остался в городе командирования на выходные по собственной инициативе без производственной необходимости
(КонсультантПлюс, 2025)В оплате выходного дня в командировке отказывают, если работник остался в городе командирования на выходные по собственной инициативе без производственной необходимости
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040
<О налогообложении сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой окончания командировки>Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы, по мнению Департамента, не приведет к возникновению у него экономической выгоды.
<О налогообложении сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой окончания командировки>Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы, по мнению Департамента, не приведет к возникновению у него экономической выгоды.
Обзор: "Основные меры поддержки бизнеса и граждан из числа мобилизованных, добровольцев или контрактников, а также членов их семей"
(КонсультантПлюс, 2025)- привлечь к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
(КонсультантПлюс, 2025)- привлечь к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
Статья: Работа несовершеннолетних сотрудников в выходные и праздничные дни: изменения в ТК РФ
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)- в часть 3 переместился случай-исключение, разрешающий командировки, сверхурочную и ночную работу, работу в выходные и праздники для творческих несовершеннолетних работников.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)- в часть 3 переместился случай-исключение, разрешающий командировки, сверхурочную и ночную работу, работу в выходные и праздники для творческих несовершеннолетних работников.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Также работник может выехать в командировку, которая по приказу начинается, например, в понедельник, в выходной день с согласия работодателя, но по своей личной необходимости. В такой ситуации день выезда (приезда) вообще не следует признавать периодом командировки и оплачивать.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Также работник может выехать в командировку, которая по приказу начинается, например, в понедельник, в выходной день с согласия работодателя, но по своей личной необходимости. В такой ситуации день выезда (приезда) вообще не следует признавать периодом командировки и оплачивать.
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку вам нужно посчитать списочную численность за все календарные дни месяца, за выходные (нерабочие праздничные) дни используйте показатели предшествующего им рабочего дня. Считайте и тех работников, которые не явились на работу, например, в связи с ежегодным отпуском или болезнью, поскольку они остаются в списочном составе (п. п. 16, 17 Указаний N 647). Считайте и тех, кто находится в командировках, под следствием, прогуливает, и других сотрудников, перечисленных в п. 17 Указаний N 647.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку вам нужно посчитать списочную численность за все календарные дни месяца, за выходные (нерабочие праздничные) дни используйте показатели предшествующего им рабочего дня. Считайте и тех работников, которые не явились на работу, например, в связи с ежегодным отпуском или болезнью, поскольку они остаются в списочном составе (п. п. 16, 17 Указаний N 647). Считайте и тех, кто находится в командировках, под следствием, прогуливает, и других сотрудников, перечисленных в п. 17 Указаний N 647.
Вопрос: Об оплате работодателем расходов на проезд из места служебной командировки, если работник остался там на выходные по собственному желанию.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)По нашему мнению, расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период служебной командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте служебной командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)По нашему мнению, расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период служебной командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте служебной командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до командировки или после нее был в месте ее проведения в дни отгула, выходные и праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции Минфина России, если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда до места работы не приводит к возникновению у него облагаемого дохода. Аналогичный подход применяется, когда работник выезжает к месту командировки до даты ее начала.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до командировки или после нее был в месте ее проведения в дни отгула, выходные и праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции Минфина России, если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда до места работы не приводит к возникновению у него облагаемого дохода. Аналогичный подход применяется, когда работник выезжает к месту командировки до даты ее начала.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие в учете учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)работник остается в месте командировки для проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. В этом случае оплата обратного билета не рассматривается как оплата проезда работника из командировки. Она является оплатой проезда из места проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. Данная сумма облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общеустановленном порядке (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 (п. 2), от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2026)работник остается в месте командировки для проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. В этом случае оплата обратного билета не рассматривается как оплата проезда работника из командировки. Она является оплатой проезда из места проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. Данная сумма облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общеустановленном порядке (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 (п. 2), от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4 с 1 февраля 2026 г.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку вам нужно посчитать списочную численность за все календарные дни месяца, за выходные (нерабочие праздничные) дни используйте показатели предшествующего им рабочего дня. Считайте и тех работников, которые не явились на работу, например, в связи с ежегодным отпуском или болезнью, поскольку они остаются в списочном составе (п. п. 16, 17 Указаний N 638). Считайте и тех, кто находится в командировках, под следствием, прогуливает, и других сотрудников, перечисленных в п. 17 Указаний N 638.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку вам нужно посчитать списочную численность за все календарные дни месяца, за выходные (нерабочие праздничные) дни используйте показатели предшествующего им рабочего дня. Считайте и тех работников, которые не явились на работу, например, в связи с ежегодным отпуском или болезнью, поскольку они остаются в списочном составе (п. п. 16, 17 Указаний N 638). Считайте и тех, кто находится в командировках, под следствием, прогуливает, и других сотрудников, перечисленных в п. 17 Указаний N 638.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Так же решается вопрос, если работник по завершении командировки по личной инициативе остался в месте командирования на выходные. Последний день, за который необходимо выплатить суточные, - пятница; начиная с субботы дополнительные расходы не возмещаются. При этом не имеет никакого значения, что в случае своевременного выезда (в пятницу вечером или в субботу утром) работник не мог оказаться дома ранее субботы - он же не выехал.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Так же решается вопрос, если работник по завершении командировки по личной инициативе остался в месте командирования на выходные. Последний день, за который необходимо выплатить суточные, - пятница; начиная с субботы дополнительные расходы не возмещаются. При этом не имеет никакого значения, что в случае своевременного выезда (в пятницу вечером или в субботу утром) работник не мог оказаться дома ранее субботы - он же не выехал.
Готовое решение: Какие гарантии и льготы положены работникам из числа мобилизованных, добровольцев или контрактников, а также членам их семей
(КонсультантПлюс, 2025)привлечь к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
(КонсультантПлюс, 2025)привлечь к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.