Работа с конфиденциальными документами
Подборка наиболее важных документов по запросу Работа с конфиденциальными документами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Видеосъемка должностных лиц
(КонсультантПлюс, 2026)Законно требование сотрудника полиции прекратить видеосъемку во время его работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера
(КонсультантПлюс, 2026)Законно требование сотрудника полиции прекратить видеосъемку во время его работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие отметки ставятся на приказах с грифом "ДСП"
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)- Инструкцию по конфиденциальному делопроизводству, которая утверждается первым руководителем организации. Если служба делопроизводства осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства в соответствии с данной инструкцией, не забудьте внести эту функцию в Положение о службе, а также в должностные инструкции и трудовые договоры сотрудников, участвующих в работе с конфиденциальными документами;
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)- Инструкцию по конфиденциальному делопроизводству, которая утверждается первым руководителем организации. Если служба делопроизводства осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства в соответствии с данной инструкцией, не забудьте внести эту функцию в Положение о службе, а также в должностные инструкции и трудовые договоры сотрудников, участвующих в работе с конфиденциальными документами;
Статья: Отличие грифов "ДСП", "Конфиденциально" и "Коммерческая тайна"
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 7)Итак, разобрав отдельные варианты проставления грифов на документах, хотим обратить внимание читателей, что только жесткая регламентация всего комплекса работы с конфиденциальными документами поможет решить все возникающие вопросы и правильно выстроить работу с конфиденциальными документами на предприятии.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 7)Итак, разобрав отдельные варианты проставления грифов на документах, хотим обратить внимание читателей, что только жесткая регламентация всего комплекса работы с конфиденциальными документами поможет решить все возникающие вопросы и правильно выстроить работу с конфиденциальными документами на предприятии.
Нормативные акты
"Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)Недопустимо создание так называемых "нарядов" личных дел, когда ряд личных дел сшиваются в одно дело, т.к. нарушаются общие признаки формирования дел и порядок работы с конфиденциальными документами.
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)Недопустимо создание так называемых "нарядов" личных дел, когда ряд личных дел сшиваются в одно дело, т.к. нарушаются общие признаки формирования дел и порядок работы с конфиденциальными документами.
Формы
Статья: Отвечаем на запросы о предоставлении персональных данных
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)В целях соблюдения законодательства по работе с конфиденциальной информацией организация разрабатывает ряд локальных распорядительных документов, регламентирующих в т.ч. работу с персональными данными и запросами по их предоставлению. Прежде всего это Положение об обработке персональных данных, Регламент работы с запросами, Инструкция по делопроизводству.
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)В целях соблюдения законодательства по работе с конфиденциальной информацией организация разрабатывает ряд локальных распорядительных документов, регламентирующих в т.ч. работу с персональными данными и запросами по их предоставлению. Прежде всего это Положение об обработке персональных данных, Регламент работы с запросами, Инструкция по делопроизводству.
Типовая ситуация: Правила внутреннего трудового распорядка: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2026)бережно относиться к имуществу работодателя и к имуществу третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель, обеспечивать сохранность вверенной документации и конфиденциальность сведений, полученных при выполнении работы;
(Издательство "Главная книга", 2026)бережно относиться к имуществу работодателя и к имуществу третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель, обеспечивать сохранность вверенной документации и конфиденциальность сведений, полученных при выполнении работы;
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Как правило, порядок работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа, устанавливается уполномоченными органами. В частности, до сих пор действующее Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности" утвердило порядок документооборота служебной информации ограниченного распространения.
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Как правило, порядок работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа, устанавливается уполномоченными органами. В частности, до сих пор действующее Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности" утвердило порядок документооборота служебной информации ограниченного распространения.
Статья: Секретные документы: понятие и правила работы с ними
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно абз. 2 п. 2.38 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 N 452, работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно абз. 2 п. 2.38 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 N 452, работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
Статья: Как определить, что сообщение от ИФНС является фейковым?
(Ярская О.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)Для защиты конфиденциальной информации от кибермошенников ответственным за работу с документами важно проявить профессиональный скептицизм и поставить под сомнение входящие запросы от имени налоговой по корпоративной почте.
(Ярская О.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)Для защиты конфиденциальной информации от кибермошенников ответственным за работу с документами важно проявить профессиональный скептицизм и поставить под сомнение входящие запросы от имени налоговой по корпоративной почте.