Рабочее место в офисе
Подборка наиболее важных документов по запросу Рабочее место в офисе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной ответственности (в т.ч. за прогул и невыход на связь)
(КонсультантПлюс, 2025)Признается незаконным привлечение к дисциплинарной ответственности работника с комбинированным режимом дистанционной работы, если, несмотря на требование руководителя, он не вышел на рабочее место в офис в не предусмотренный графиком день
(КонсультантПлюс, 2025)Признается незаконным привлечение к дисциплинарной ответственности работника с комбинированным режимом дистанционной работы, если, несмотря на требование руководителя, он не вышел на рабочее место в офис в не предусмотренный графиком день
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд признал правомерным доначисление страховых взносов, согласившись с переквалификацией инспекцией договора с управляющим - индивидуальным предпринимателем в трудовой. Было установлено, что отношения фактически являлись трудовыми, об этом свидетельствовало включение управляющего в штатное расписание, выполнение им тех же функций, что и у предыдущего директора, работавшего по трудовому договору, и наличие постоянного рабочего места в офисе. Суд также отметил, что ежемесячное вознаграждение управляющего было несоразмерно прибыли и фактически являлось скрытой формой оплаты труда, а действия сторон были направлены на получение необоснованной налоговой экономии.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд признал правомерным доначисление страховых взносов, согласившись с переквалификацией инспекцией договора с управляющим - индивидуальным предпринимателем в трудовой. Было установлено, что отношения фактически являлись трудовыми, об этом свидетельствовало включение управляющего в штатное расписание, выполнение им тех же функций, что и у предыдущего директора, работавшего по трудовому договору, и наличие постоянного рабочего места в офисе. Суд также отметил, что ежемесячное вознаграждение управляющего было несоразмерно прибыли и фактически являлось скрытой формой оплаты труда, а действия сторон были направлены на получение необоснованной налоговой экономии.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В организацию трудоустраивается работник. У него будет комбинированный график работы: четыре дня удаленно, один день в офисе в неделю. Нужно ли проводить специальную оценку условий труда на рабочем месте в офисе?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В организацию трудоустраивается работник. У него будет комбинированный график работы: четыре дня удаленно, один день в офисе в неделю. Нужно ли проводить специальную оценку условий труда на рабочем месте в офисе?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В организацию трудоустраивается работник. У него будет комбинированный график работы: четыре дня удаленно, один день в офисе в неделю. Нужно ли проводить специальную оценку условий труда на рабочем месте в офисе?
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)В апреле 2018 г. в связи с отсутствием Г. на определенном в трудовом договоре рабочем месте в центральном офисе общества в г. Москве с 26 по 30 марта 2018 г. работодателем трудовой договор с Г. расторгнут, и он уволен с работы по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)В апреле 2018 г. в связи с отсутствием Г. на определенном в трудовом договоре рабочем месте в центральном офисе общества в г. Москве с 26 по 30 марта 2018 г. работодателем трудовой договор с Г. расторгнут, и он уволен с работы по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул.
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением глав 26.2 и 26.5 Налогового кодекса Российской Федерации в отношении субъектов малого и среднего предпринимательства"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018)Однако, как следовало из материалов дела, необходимые признаки филиала, упомянутые в статье 55 Гражданского кодекса, по существу, отсутствовали: филиал не имел собственного офиса (обособленных рабочих мест), штата работников и имущества, его руководитель назначен лишь номинально и не участвовал в управлении деятельностью филиала, которая фактически не велась. При этом формальное создание филиала позволило обществу претендовать на возмещение из бюджета налога на добавленную стоимость.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018)Однако, как следовало из материалов дела, необходимые признаки филиала, упомянутые в статье 55 Гражданского кодекса, по существу, отсутствовали: филиал не имел собственного офиса (обособленных рабочих мест), штата работников и имущества, его руководитель назначен лишь номинально и не участвовал в управлении деятельностью филиала, которая фактически не велась. При этом формальное создание филиала позволило обществу претендовать на возмещение из бюджета налога на добавленную стоимость.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)1.2. Коворкинг - разновидность услуги по предоставлению определенного пространства, чаще всего одного рабочего места в большом офисном помещении на определенное время для выполнения офисной работы.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)1.2. Коворкинг - разновидность услуги по предоставлению определенного пространства, чаще всего одного рабочего места в большом офисном помещении на определенное время для выполнения офисной работы.
Вопрос: Должен ли банк уведомить налоговый орган о создании обособленного подразделения в случае открытия в арендованном на срок более года помещении резервного офиса с оборудованными рабочими местами, если работа в данном офисе будет осуществляться только в чрезвычайных ситуациях?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Должен ли банк уведомить налоговый орган о создании обособленного подразделения в случае открытия в арендованном на срок более года помещении резервного офиса с оборудованными рабочими местами, если работа в данном офисе будет осуществляться только в чрезвычайных ситуациях?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Должен ли банк уведомить налоговый орган о создании обособленного подразделения в случае открытия в арендованном на срок более года помещении резервного офиса с оборудованными рабочими местами, если работа в данном офисе будет осуществляться только в чрезвычайных ситуациях?
Готовое решение: Что такое дистанционная работа
(КонсультантПлюс, 2025)Даже если полностью отказаться от работы в офисе не получается, можно создать офисы с рабочими местами, которые в течение дня поочередно используют сразу несколько работников.
(КонсультантПлюс, 2025)Даже если полностью отказаться от работы в офисе не получается, можно создать офисы с рабочими местами, которые в течение дня поочередно используют сразу несколько работников.
Вопрос: О вызове дистанционного работника в офис на стационарное рабочее место.
(Письмо Минтруда России от 25.04.2024 N 14-6/ООГ-2604)Вопрос: Можно ли вызвать постоянного дистанционного работника в офис или отправить в другую организацию в пределах того же населенного пункта для выполнения служебного задания? Как оформить порядок вызова: в трудовом договоре, ЛНА или как-то еще?
(Письмо Минтруда России от 25.04.2024 N 14-6/ООГ-2604)Вопрос: Можно ли вызвать постоянного дистанционного работника в офис или отправить в другую организацию в пределах того же населенного пункта для выполнения служебного задания? Как оформить порядок вызова: в трудовом договоре, ЛНА или как-то еще?
Статья: Трудовая миграция: вопросы международного налогообложения
(Копина А.А., Рябова Е.В.)
("Финансовое право", 2023, N 9)Подобный сценарий разворачивается в США в сфере подоходного налогообложения физических лиц в Штатах, основанного на резидентском принципе. В связи с пандемией в 2020 г. резко возросли случаи удаленного труда, причем завершение пандемии не ознаменовалось откатом к первоначальным показателям - удаленный труд по-прежнему актуален и широко распространен в Штатах, в связи с чем в отдельных штатах произошли законодательные изменения в подоходном налогообложении: физическое присутствие для возникновения налоговых прав штата-источника на обложение трудовых доходов сменилось доктриной удобства работодателя, суть которой заключается в том, что налоговые права штата-источника возникают при отсутствии работника на территории штата, не вызванном непреодолимой силой, а в силу лишь удобства работодателя (прежде всего в целях экономии на оборудование рабочего места в офисе) <38>. Такой подход перекликается с позицией Организации экономического сотрудничества и развития (далее - ОЭСР) в части распределения налоговых прав между страной резидентства и источника в части корреляции налогообложения доходов работника и права работодателя на уменьшение своей налоговой базы на сумму налогооблагаемых выплат работнику (ст. 15(2) МК ОЭСР).
(Копина А.А., Рябова Е.В.)
("Финансовое право", 2023, N 9)Подобный сценарий разворачивается в США в сфере подоходного налогообложения физических лиц в Штатах, основанного на резидентском принципе. В связи с пандемией в 2020 г. резко возросли случаи удаленного труда, причем завершение пандемии не ознаменовалось откатом к первоначальным показателям - удаленный труд по-прежнему актуален и широко распространен в Штатах, в связи с чем в отдельных штатах произошли законодательные изменения в подоходном налогообложении: физическое присутствие для возникновения налоговых прав штата-источника на обложение трудовых доходов сменилось доктриной удобства работодателя, суть которой заключается в том, что налоговые права штата-источника возникают при отсутствии работника на территории штата, не вызванном непреодолимой силой, а в силу лишь удобства работодателя (прежде всего в целях экономии на оборудование рабочего места в офисе) <38>. Такой подход перекликается с позицией Организации экономического сотрудничества и развития (далее - ОЭСР) в части распределения налоговых прав между страной резидентства и источника в части корреляции налогообложения доходов работника и права работодателя на уменьшение своей налоговой базы на сумму налогооблагаемых выплат работнику (ст. 15(2) МК ОЭСР).
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)меры для тех, кто работает в обычном порядке. Укажите, какие подразделения, работники во время угрозы распространения COVID-19 будут работать, как и раньше (например, в офисе, на своих рабочих местах), какие меры безопасности они должны соблюдать. Например, ограничить перемещения между кабинетами, сразу сообщать о плохом самочувствии своему руководителю, измерять температуру тела перед началом рабочего дня и по его окончании. Если таких мер много, то можете поручить в приказе ответственному лицу подготовить о них отдельный документ;
(КонсультантПлюс, 2023)меры для тех, кто работает в обычном порядке. Укажите, какие подразделения, работники во время угрозы распространения COVID-19 будут работать, как и раньше (например, в офисе, на своих рабочих местах), какие меры безопасности они должны соблюдать. Например, ограничить перемещения между кабинетами, сразу сообщать о плохом самочувствии своему руководителю, измерять температуру тела перед началом рабочего дня и по его окончании. Если таких мер много, то можете поручить в приказе ответственному лицу подготовить о них отдельный документ;
Типовая ситуация: Комбинированная дистанционная работа: особенности и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Для работников сохраняется режим рабочего времени, установленный трудовым договором и Правилами внутреннего трудового распорядка, и на рабочем месте в офисе работодателя, и при дистанционной работе. При дистанционной работе работодатель и работники взаимодействуют в рабочее время.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для работников сохраняется режим рабочего времени, установленный трудовым договором и Правилами внутреннего трудового распорядка, и на рабочем месте в офисе работодателя, и при дистанционной работе. При дистанционной работе работодатель и работники взаимодействуют в рабочее время.
Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении за прогул2.12. Правомерно ли увольнение за прогул из-за отсутствия в офисе работника с разъездным характером работы и без стационарного рабочего места?
"Комментарий судебной практики. Выпуск 29"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)В качестве примера можно привести дело по иску Г., который был уволен с работы по основанию, предусмотренному подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, - за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул). Основанием для увольнения послужило отсутствие Г. на своем рабочем месте в офисе, обозначенном в трудовом договоре, более двух дней подряд. Вместе с тем, как утверждал истец, по предложению работодателя он был переведен на работу дистанционно по месту своего проживания, о чем имеется соответствующее распоряжение работодателя. Ему был предоставлен для работы удаленно доступ к рабочей системе страхового публичного акционерного общества "РЕСО-Гарантия" (Citrix), в которой он получал и выполнял рабочие задания. Все рабочие вопросы решались через корпоративную электронную почту. Поэтому он не обязан был появляться в офисе. Г. просил признать свое увольнение незаконным, восстановить его на работе, взыскать с ответчика средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и судебные расходы.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)В качестве примера можно привести дело по иску Г., который был уволен с работы по основанию, предусмотренному подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, - за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул). Основанием для увольнения послужило отсутствие Г. на своем рабочем месте в офисе, обозначенном в трудовом договоре, более двух дней подряд. Вместе с тем, как утверждал истец, по предложению работодателя он был переведен на работу дистанционно по месту своего проживания, о чем имеется соответствующее распоряжение работодателя. Ему был предоставлен для работы удаленно доступ к рабочей системе страхового публичного акционерного общества "РЕСО-Гарантия" (Citrix), в которой он получал и выполнял рабочие задания. Все рабочие вопросы решались через корпоративную электронную почту. Поэтому он не обязан был появляться в офисе. Г. просил признать свое увольнение незаконным, восстановить его на работе, взыскать с ответчика средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и судебные расходы.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец допустил отсутствие на рабочем месте (прогул) по неуважительной причине, что подтверждается табелем учета рабочего времени/актом об отсутствии на работе/требованием о предоставлении Истцом письменного объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте/актом об отказе Истца от подписания акта об отсутствии на рабочем месте/письменными объяснениями Истца, в которых он признает факты отсутствия на рабочем месте/уведомлением Истца о необходимости осуществлять трудовые обязанности на рабочем месте в офисе работодателя, направленным по электронной почте/распоряжением работодателя об определении рабочего места Истца в офисе/скриншотами экрана, телеграммой, актами, подтверждающими организацию работодателем стационарного рабочего места и уведомление об этом Истца/нотариально заверенным протоколом осмотра доказательств/почтовым уведомлением в адрес Истца о необходимости приступить к работе в офисе работодателя/журналом учета выдачи пропусков для прохода на территорию работодателя с подписью Истца/приказами работодателя о наложении на Истца дисциплинарных взысканий, направленными заказным письмом Истцу/служебной запиской непосредственного руководителя об отсутствии Истца на рабочем месте/материалами служебного расследования/записями с камер видеонаблюдения/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец допустил отсутствие на рабочем месте (прогул) по неуважительной причине, что подтверждается табелем учета рабочего времени/актом об отсутствии на работе/требованием о предоставлении Истцом письменного объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте/актом об отказе Истца от подписания акта об отсутствии на рабочем месте/письменными объяснениями Истца, в которых он признает факты отсутствия на рабочем месте/уведомлением Истца о необходимости осуществлять трудовые обязанности на рабочем месте в офисе работодателя, направленным по электронной почте/распоряжением работодателя об определении рабочего места Истца в офисе/скриншотами экрана, телеграммой, актами, подтверждающими организацию работодателем стационарного рабочего места и уведомление об этом Истца/нотариально заверенным протоколом осмотра доказательств/почтовым уведомлением в адрес Истца о необходимости приступить к работе в офисе работодателя/журналом учета выдачи пропусков для прохода на территорию работодателя с подписью Истца/приказами работодателя о наложении на Истца дисциплинарных взысканий, направленными заказным письмом Истцу/служебной запиской непосредственного руководителя об отсутствии Истца на рабочем месте/материалами служебного расследования/записями с камер видеонаблюдения/другими документами.