Протокол заседания ЭК
Подборка наиболее важных документов по запросу Протокол заседания ЭК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов
(Кузнецов С.Л., Коптева Н.П.)
("Делопроизводство", 2021, N 1)Для удобства работы экспертной комиссии, проведения экспертизы ценности СЭД должна автоматически формировать списки документов с истекшими сроками хранения, давать возможность членам экспертной комиссии просматривать документы из сформированных системой списков. Генерируемые акты о выделении к уничтожению должны соответствовать установленным Правилам хранения (см. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях). Оформленные акты и другие документы также должны храниться в системе с установлением связей в карточках всех документов, включенных в акты, описи и др., в том числе протоколы заседаний ЭК.
(Кузнецов С.Л., Коптева Н.П.)
("Делопроизводство", 2021, N 1)Для удобства работы экспертной комиссии, проведения экспертизы ценности СЭД должна автоматически формировать списки документов с истекшими сроками хранения, давать возможность членам экспертной комиссии просматривать документы из сформированных системой списков. Генерируемые акты о выделении к уничтожению должны соответствовать установленным Правилам хранения (см. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях). Оформленные акты и другие документы также должны храниться в системе с установлением связей в карточках всех документов, включенных в акты, описи и др., в том числе протоколы заседаний ЭК.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)В процессе согласования проекта сводного акта с ЭК организации не забудьте в протоколе заседания зафиксировать, что сроки хранения документов, завершенных в делопроизводстве до утверждения Перечня 2019 года, определены именно в соответствии с данным Перечнем.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)В процессе согласования проекта сводного акта с ЭК организации не забудьте в протоколе заседания зафиксировать, что сроки хранения документов, завершенных в делопроизводстве до утверждения Перечня 2019 года, определены именно в соответствии с данным Перечнем.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Протокол заседания ЭК суда подписывается председателем ЭК суда, секретарем ЭК суда и направляется председателю суда на утверждение. Акты о выделении к уничтожению судебных дел с временным сроком хранения не подлежат согласованию с архивным учреждением.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Протокол заседания ЭК суда подписывается председателем ЭК суда, секретарем ЭК суда и направляется председателю суда на утверждение. Акты о выделении к уничтожению судебных дел с временным сроком хранения не подлежат согласованию с архивным учреждением.
"Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"Опись дел структурного подразделения организации составляется в двух-трех экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив организации, второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении, третий приобщается к протоколу заседания ЭК (при наличии в структурном подразделении ЭК).